Anleitung für den persönlichen Sr-Bereich in TeamSL

Transkript

1 Anleitung für den persönlichen Sr-Bereich in TeamSL Jeder Schiedsrichter hat in TeamSL sein individuelles LogIn, in dem er seine Daten pflegt und seine Einsätze verwaltet. Lediglich amtliche Daten wie Lizenzstufe, Aktivierung oder Deaktivierung der Lizenz u.ä. können nicht vom Sr selbst erledigt werden, sondern vom Sr- Ressort. 1) Erstanmeldung, Login Das erstmalige Einloggen erfolgt in TeamSL ( über den Menüpunkt Login. Als allererstes muss dazu auf zur Erstanmeldung für Schiedsrichter geklickt werden. Dann erscheint folgendes Feld, in das Ihr nur zur Erstanmeldung eingeben müßt: die Zahl der Sr-Lizenz-Nummer (steht auf der Sr-Lizenz); und die Mailadresse, die beim Bezirk Obb. hinterlegt ist (bei Unsicherheit ggf. mehrfach versuchen). Nach Eingabe dieser Daten wird ein Mail von TeamSL an diese Adresse zugestellt (unverzüglich), in der neue Benutzerdaten übermittelt werden. Mit diesen Benutzerdaten (Benutzername ist in der Regel erneut die Lizenznummer mit sr davor, Passwort eine Phantasiekreation) muss man sich nun erneut einloggen. Nun erscheint die Aufforderung, ein frei gewähltes Passwort einzugeben.

2 Damit steht für den künftigen Zugang zum persönlichen TeamSL-Login nun der Benutzername aus der Lizenznummer mit vorgeschaltetem sr und dem hier frei gewählten Passwort fest. 2) Pflege der persönlichen Daten Bei der ersten Anmeldung sollten zunächst die pers. Daten angelegt bzw. überprüft werden. Dies geschieht unter dem Menüpunkt Stammdaten Unverzichtbar ist die Eingabe der Postleitzahl, da auf dieser Basis der Einsatzradius des Sr vom System erkannt wird. Das heißt, wenn ein Sr z.b. anderswo arbeitet als er lebt, sollte Rücksprache mit der Bezirksgeschäftsstelle erfolgen. Für die zukünftige Aktualisierung der Daten bei Umzug, neuer Tel. oder Mail ist der Sr selbst verantwortlich. Zusätzlich ist weiterhin eine (formlose) Meldung an die Bezirksgeschäftsstelle nötig, um die Änderung auch zu veröffentlichen.

3 3) Verwaltung der Einsätze Auf dem Reiter Termine der Stammdaten lassen sich Ausschlusszeiten festlegen, an denen man nicht eingeteilt werden will. Bei den Einsätzen an Wochentagen müssen die vorgegebenen Häkchen entfernt werden, um an dem Tag keine Einsätze zu erhalten. Im Bsp.-Bild wird der Sr grundsätzlich nie Mittwochs eingeteilt. Über die Uhrzeitangabe lassen sich die Ausschlusszeiten noch einschränken. Unregelmäßige Ausschlusstermine (Urlaub, Prüfungsvorbereitung ) können als neue Freistellungen angelegt werden. Ebenso können diese Freistellungen wieder gelöscht werden, wenn der angenommene Grund entfallen sollte. Jede Eingabe gilt ab dem Moment der Eingabe, aber nicht rückwirkend! Effektiv ist daher eine Festlegung von Ausschlusstagen und zeiträumen vor der Sr- Ansetzung durch Bezirk und Kreise. Legt ein Sr nach erfolgter Einteilung einen Freistellungszeitraum an, in dem er bereits Einsätze erhalten hat, läßt TeamSL das nicht zu und schickt eine Fehlermeldung. In dem Fall müßte der fragliche Einsatz zurückgegeben werden (s.u.). Achtung: Legt ein Sr aber nach erfolgter Einteilung einen Ausschlusstag an, so weist ihn das System nicht auf etwaige Konflikte hin! (Bsp: am wird Mittwoch als Ausschlusstag eingegeben. Alle künftigen Ansetzungen, z.b. für weiterführende Meisterschaftsspiele oder Pokalspiele, berücksichtigen den Mittwoch als Ausschlusstag. Ein Anfang der Saison vergebener Einsatz am Mittwoch, , bleibt aber bestehen und wird vom System auch nicht als Fehler gemeldet.)

4 4) Annahme von Einsätzen Ein zugeteilter Einsatz wird per Mail an die hinterlegte Mail-Adresse mitgeteilt und erscheint zweitens im persönlichen Login-Bereich unter dem Menüpunkt Ansetzungen. Unbedingt nötig ist die Bestätigung von Einsätzen! Möglichkeit 1: durch Klick auf den entsprechenden Link im Benachrichtigungsmail Dann erscheint im Browser die Bestätigung: Achtung! Diese Benachrichtigungsmails werden automatisch unter dem Namen und des Sr-Einsatzleiters versendet. Die Spam-Filter sprechen auf unterschiedliche Mailserver und Namen an, daher ist es sinnvoll, alle Adressen von bbv-online.de in die Positiv Liste (whitelist) des eigenen Spamfilters aufzunehmen.

5 Möglichkeit 2 zur Bestätigung von Einsätzen: Im persönlichen Login-Bereich von TeamSL unter dem Menüpunkt Ansetzungen : Hier findet sich eine Übersicht aller Einsätze. (Beachten: der angezeigte Zeitraum muss links oben gewählt werden, anschl. suche drücken!) Durch Klicken auf das Icon kann ein Einsatz ebenfalls bestätigt werden. 5) Ablehnung von Einsätzen In der oben beschrieben Auflistung der Einsätze kann ein Einsatz abgelehnt werden, und zwar durch das Klicken des Icons. Achtung! Diese Ablehnung ist kostenpflichtig (derzeit 10 )! Die Ablehnung muss anschließend begründet werden

6 und erneut bestätigt. Danach erhält der Sr eine Mail, die ihn von der Aufhebung informiert; ebenso wird der Sr- Einsatzleiter informiert und spricht die Umbesetzungsgebühr aus. 5.1.) Rückgabe bereits akzeptierter Einsätze Die Auflistung in der Einsatzliste zeigt auch bei bereits akzeptierten Einsätzen noch die Option. Das Klicken dieses Icons löst den gleichen (kostenpflichtigen!) Vorgang wie bei der Ablehnung aus. 6.) Rücknahme eines Einsatzes durch die Einsatzleitung Auch die Sr-Einsatzleitung kann Umbesetzungen im laufenden Betrieb vornehmen. Ein abgezogener Sr erhält dann folgendes Benachrichtungsmail: Hierzu ist keine Antwort oder weitere Aktion nötig.