Datenschutz mit DataReporter

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2 Datenschutz mit DataReporter DataReporter bietet Ihnen eine umfassende und optimale Lösung zur Umsetzung der Anforderungen des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Sämtliche Vorgänge sind auf einen Blick transparent und werden durch unser Expertensystem optimal unterstützt. Damit bewegen Sie sich mit minimalstem Aufwand im rechtskonformen Raum. Bibliotheken und Vorlagen Von der Dokumentation bis hin zur Vertragserstellung bietet DataReporter umfangreiche Bibliotheken, die Sie auch mit einfachsten Mitteln anpassen können. Alleine durch die Ersparnis an Dienstleistungsstunden amortisiert sich DataReporter innerhalb kürzester Zeit von selbst. Informationspflichten Ob Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite oder Informationspflichten gegenüber Ihren Kunden - Sie binden einfach einen Link auf den öffentlichen Bereich Ihrer Organisation ein und DataReporter übernimmt den Rest. Sie konfigurieren lediglich die Module, die Sie einsetzen (z.b. ein Shop-System oder Google Analytics) und die Datenschutzerklärung aktualisiert sich automatisch mit den richtigen Modulen.

3 Dokumentation als Basis Die Dokumentationspflicht an die Datenschutzbehörde wird von zahlreichen Systemen als Hauptelement des digitalen Datenschutzmanagements verstanden. Wir denken, dass diese Daten ein wertvolles Asset in Ihrem Unternehmen darstellen und haben sämtliche Module so gestaltet, dass auf die Dokumentationsdaten zurückgegriffen wird, um die Vorgänge rund um den Datenschutz soweit als möglich zu optimieren. Verträge Informationspflichten Dokumente wie etwa die Auftragsverarbeiter Verträge können automatisch aus dem System generiert werden - rechtssicher und auf Mausklick. Ob Datenschutzerklärung oder Verarbeitungsverzeichnis, DataReporter kümmert sich um alle diese Pflichten und hält die Informationen automatisch aktuell. ionen Organisat Verfahrensverzeich nis Dokumentation TOMs Stammdaten DatenschutzFolgeabschätzung Prozesse Durch ein erweitertes Risikomanagement können Sie einerseits feststellen, ob Ihre IT Lücken im Umgang mit Daten aufweist, und automatisiert eine DSFA erstellen. Sämtliche Betroffenenrechte können vollständig in DataReporter durchgeführt werden. Die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen werden kontaktiert und automatisiert durch den Vorgang geführt. Datenpanne Sollten doch einmal Daten abhandenkommen, übernimmt DataReporter für Sie den Prozess mit der Datenschutzbehörde, um teuren Strafen zu entgehen Alle Prozesse können komfortabel und individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden.

4 Prozesse und Betroffenenrechte Sämtliche Prozesse zu Betroffenenrechten können vollständig in DataReporter durchgeführt werden. Die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen werden kontaktiert und automatisiert durch den Vorgang geführt. Dabei überwacht das System den Fortschritt und warnt bei Terminverzug selbstständig. Bei Auskunftsbegehren können die Daten der betroffenen Person in DataReporter gesammelt werden und nach Prüfung direkt im System für den Betroffenen zugänglich gemacht werden. Nach der Beauskunftung werden unter Beachtung der Löschfristen alle Personendaten im System vollständig anonymisiert. Auch Prozesse zu automatisierten Audits sind verfügbar, um sämtliche Daten im System aktuell zu halten. Datenschutz-Folgeabschätzung Mittels einer durchdachten Risikoanalyse werden Anwendungen und Prozesse auf Schwachstellen durchleuchtet und auf dieser Basis eine Datenschutz-Folgeabschätzung erstellt, die den gesetzlichen Anforderungen genügt. Damit schützen Sie nicht nur personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen, sondern können auch Risiken ermitteln, die Ihre wertvollen Geschäftsgeheimnisse bedrohen. Datenpanne Hacking, Phishing oder Ransomware sind nur die bekanntesten Bedrohungen, die zu einer meldepflichtigen Datenpanne führen können. Aber schon ein Laptop, der am Flughafen vergessen wurde, kann sensible Personendaten enthalten, und im schlimmsten Fall zu einer empfindlichen Strafe und katastrophalem Imageverlust führen. Wir können nicht verhindern, dass diese Verluste eintreten. Der richtige Umgang mit diesen Situationen kann aber die gröbsten Schäden entscheidend reduzieren. DataReporter unterstützt Sie bei der Einschätzung und dem richtigen Umgang mit diesen unangenehmen Situationen.

5 Vom EPU bis zum Konzern geeignet Mandantenfähig Mehrsprachig Konzernstrukturen DataReporter ist voll mandantenfähig, eigene Mandanten können auf Wunsch selbst verwaltet werden. Die Mandanten sind logisch gänzlich voneinander getrennt und können auch separate Lizenzierungsmodelle unterstützen. Sämtliche Reports sind in beliebig vielen Sprachen verfügbar und bearbeitbar. Eine automatische Übersetzungsfunktion sorgt für einen einfachen Workflow. Die Benutzeroberfläche wird in Deutsch und Englisch angeboten. Auch komplexe Strukturen innerhalb einer internationalen Konzernorganisation können abgebildet werden. Die Organisationen können dabei auf gemeinsame Ressourcen zurückgreifen. Verschlüsselung Anonymisierung To Do Jede Kommunikation ist in DataReporter verschlüsselt, sensible Inhaltsdaten werden auch in der Datenbank verschlüsselt abgelegt. Kennwörter werden nach neuestem Stand der Technik gesichert. Sämtliche Daten werden automatisch nach frei konfigurierbaren Löschfristen anonymisiert. Die meisten Objekte können als To Do markiert werden. Sie erscheinen dann in einer übersichtlichen Liste - damit vergessen Sie keine offenen Punkte mehr. Unbegrenzte Nutzer Rollenkonzept Import/Export Innerhalb eines Mandanten können Sie unbegrenzt viele Benutzer und Zugänge anlegen, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen. Ein granulares Berechtigungsund Rollenkonzept sorgt dafür, dass Ihre Benutzer nur die Funktionen sehen, die für ihre Aufgabe wichtig sind. Unsere umfangreichen Importund Exportfunktionen können bearbeitete Daten direkt aus Excel übernehmen und in DataReporter importieren. Auch die Exports funktionieren ohne Umweg direkt in MSOffice-Applikationen.

6 DataReporter e. U. Ing. Michael Traunau Edelweißstraße 3 Tel: Wels office@datareporter.eu Österreich Einige unserer zufriedenen Kunden