Krausenstraße 8. Telefon:

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1 Krausenstraße 8 Telefon: info@polyteia.de

2 Smart steuern und

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5 Städte und Gemeinden entscheiden und ermöglichen viele Dinge für die Bürger. Deshalb brauchen sie die besten digitalen Werkzeuge, um ihre Arbeit möglichst gut und effizient zu erledigen. Bisher müssen Bürgermeister, Kämmerer oder Amtsleiter oft nach Gefühl entscheiden. Die Daten für fundierte Entscheidungen sind aber vorhanden. Jedoch ist die Verarbeitung mit hohem manuellen Aufwand für die Verwaltungsmitarbeiter verbunden, weil Datenbestände in Silos gefangen sind. Deshalb müssen Entscheider lange auf Berichte warten. 1. Polyteia führt Daten aus unterschiedlichen Fachverfahren automatisiert über Schnittstellen auf einer zentralen Plattform zusammen. 2. Aus den Daten generiert Polyteia Kennzahlen, Berichte und Prognosen und bereitet diese tagesaktuell für Entscheidungsträger auf. Smart steuern Polyteia ist die intelligente Plattform für datenbasierte Steuerung und Entscheidungen in Städten und Gemeinden. Mit Polyteia werden Entwicklungen präzise und zu jedem Zeitpunkt des Jahres sichtbar. Dadurch können kommunale Entscheidungsträger rechtzeitig reagieren, besser planen und steuern.

6 Städte und Gemeinden können über verschiedene Module ihre Aufgabenbereiche verwalten und mit Hilfe von Daten smart steuern. Sie können passgenau die Module auswählen, die sie benötigen. Und nur diese werden bezahlt. Schule Sport & Freizeit Feuerwehr Kindertagesbetreuung Gewerbe Friedhöfe

7 Die Module stellen jeweils auf die Aufgabenbereiche abgestimmte Kennzahlen, Visualisierungen und Analysen zur Verfügung. Diese wurden in Zusammenarbeit mit innovativen Städten und Gemeinden entwickelt. Bauen & Wohnen Umwelt & Grünflächen Demografie Infrastruktur Ver- und Entsorgung Haushalt & Investitionen

8 auf Knopfdruck Alle aktuellen und historischen Daten sind jederzeit verfügbar. Keine manuelle Verarbeitung mit Excel, keine Wartezeiten für Berichte. Verständliche Visualisierungen stellen komplexe Sachverhalte einfach und zugänglich dar, z. B. für den Gemeinderat, Bürgerinnen und Bürger oder verwaltungsinterne Entscheidungen. Die Verknüpfung von Leistungsdaten mit Finanzkennzahlen ermöglicht Prozesse und Aufgaben effizienter zu gestalten. Automatisierte Datenübernahme durch direkte Integrationen mit Fachverfahren und weiteren Quellen. Manuelle Eingaben? Entfallen. Maßgeschneiderte Prognosen ermöglichen auf langfristige Entwicklungen bereits heute zu reagieren.

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10 Unsere Nutzer Bürgermeister, Kämmerer,

11 Polyteia verknüpft Leistungsdaten mit Finanzkennzahlen und erstellt auf dieser Basis Prognosen. Das ermöglicht mir eine verbesserte strategische Steuerung, ohne Mehraufwand. Angelika Kerstenski, Kämmerin der Stadt Wriezen & Vorsitzende des Fachverbands der Kämmerer im Land Brandenburg e.v. Mit Polyteia habe ich alle Daten auf einer zentralen Plattform, Berichte sind auf Knopfdruck tagesaktuell verfügbar. Besser geht s nicht. Mike Wedel, Hauptamtsleiter der Stadt Oranienburg Startups und öffentliche Verwaltungen können gemeinsam viel bewegen. Hierfür müssen sie jedoch künftig viel stärker kooperie- ren als bisher. Franz-Reinhard Habbel, ehemaliger Sprecher des Deutschen Städte- und Gemeindebunds & Vorsitzender des Polyteia Beirats

12 Daten auf Servern innerhalb der EU gespeichert Die Polyteia-Cloud befindet sich auf Servern der Deutschen Telekom, die ISO zertifiziert und vom BMWi als Trusted Cloud eingestuft sind. Aufbau von Schnittstellen zur automatisierten Datenübernahme Polyteia richtet Schnittstellen zu den benötigten Fachverfahren ein. Auf Ihren kommunalen Servern oder in einem Rechenzentrum. So werden Ihre Daten täglich automatisch auf der Plattform aktualisiert. Verarbeitung von Rohdaten als Service Die Verarbeitung von relevanten Daten, die sich nicht in Fachverfahren befinden (z.b. Rohdokumente oder Excel-Tabellen), wird von Polyteia als Service übernommen. Anonymisierung der Daten vor Ort Ihre Daten gelangen über die Polyteia-Datenbrücke zur Cloud. Alle personenbezogenen Daten werden bereits auf Ihren Servern bzw. im Rechenzentrum aggregiert und anonymisiert. DSGVO-konforme Datenverarbeitung Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt DSGVO-konform. Dies wird in Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung und einer klaren Nutzerrechtekonzeption festgelegt und mit technisch-organisatorischen Maßnahmen sichergestellt. SSL- & TLS-verschlüsselte Übertragung Die Verbindung zwischen Ihrem Rechner und den Servern von Polyteia erfolgt über eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.