Leistungsbeschreibung. Entwicklung lung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Einführungsphase

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1 Leistungsbeschreibung Entwicklung und Einführung der neuen Marke STARTUP SALZBURG,, Entwick- lung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Einführungsphase Auftraggeber, Auftragsart, Vergabeverfahren: Die Innovations- und Technologietransfer Salzburg GmbH beabsichtigt, einen Dienstleistungsauftrag im Wege einer Direktvergabe gemäß 41 Abs. 2 BVergG 2006 zu vergeben und lädt hiermit zur Abgabe eines Angebotes ein. Aufbauend darauf werden maximal drei Anbieter zu einem Pitch eingeladen. Ausgangslage: Die Förderung wissensintensiver, innovativer Startups hat für die Zukunft Salzburgs hohe Bedeutung. Ab Herbst 2015 startet daher das Land Salzburg gemeinsam mit wesentlichen Institutionen aus Wissenschaft, Bildung und Wirtschaft die Initiative Startup Salzburg. Dabei handelt es sich um einen neuartigen Netzwerk-Inkubator, der durch Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteure ein nachhaltiges Ökosystem für Startups schafft und wissensintensive Gründungsvorhaben insbesondere in den Bereichen Life Sciences, Kreativwirtschaft und IT unterstützt. Wesentliche Ziele des Gesamtprojekts sind: eine nachhaltige Stärkung des Wissens-, Innovations- und Wirtschaftsstandorts Salzburg durch den Aufbau einer stark (auch überregional) vernetzten Startup- Community

2 die Entwicklung von erfolgreichen wissensintensiven Startups und die Positionierung Salzburgs als moderner, Startup-freundlicher Standort. Partner der Initiative sind: Land Salzburg, Wirtschaftskammer Salzburg, ITG Innovationsservice für Salzburg, Fachhochschule Salzburg, Universität Salzburg, Privatmedizinische Universität Salzburg, Coworking Salzburg / Techno_Z. Gegenstand der vorliegenden Auftragsvergabe: Mit dem Ziel, im Herbst 2015 das Inkubationsnetzwerk STARTUP SALZBURG zu starten und aufzubauen, ist es vorgesehen, von Seiten des ITG Innovationsservice die Initiative zu koordinieren und unter der Dachmarke STARTUP SALZBURG eine Service-Stelle einzurichten. Aufgabe bzw. Leistungsbestandteile: Entwicklung und Einführung der neuen Marke STARTUP SALZBURG. (Logo, Corporate Design, Mini-Marken-Manual) Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Einführungsphase. Entwicklung und Umsetzung einer Social Media Strategie. Zielgruppe und Zielsetzungen: Die primäre Zielgruppe, welche mit den Kommunikationsaktivitäten von Startup Salzburg erreicht werden sollte, besteht aus potentiellen GründerInnen und Startups aus unterschiedlichen Bereichen und Branchen (u.a. IT, Kreativwirtschaft, Life Sciences). Dies sind insbesondere: Generell: Personen, welche interessiert sind bzw. in Vorbereitung dafür sind, ein innovatives Unternehmen zu gründen und aufzubauen. Studierende und Absolventen von Hochschulen und berufsbildenden Höheren Schulen. Wissenschaftlerinnen. 2 8

3 Es ist davon auszugehen, dass diese Zielgruppe heterogen in ihrer Zusammensetzung ist (Geschlecht, Alter, Ausbildung, Disziplinen, Branchen, etc.), jedoch generell Internet-affin ist und an Themen wie Innovation, neuen Technologien und/oder Gestaltung interessiert sind. Folgende weiteren Zielgruppen sollten adressiert werden: Im Bereich Wirtschaft: Salzburger KMU, die innovationswillig und fähig sind: UnternehmerInnen, ManagerInnen, MultiplikatorInnen Im Bereich Bildung und Forschung: WissenschaftlerInnen und HochschullehrerInnen, MultiplikatorInnen an Hochschulen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen Im Bereich Stakeholder: Öffentliche Entscheidungsträger in Salzburg und überregional, ExpertInnen im Bereich Forschungs-, Innovations- und Bildungspolitik Bei der Darstellung des Corporate Designs von v STARTUP Salzburg ist es besonders wichtig, eine hohe Wiedererkennbarkeit bei der Durchführung der Aktivitäten durch die Partner zu erreichen und gleichzeitig den Interessen der Projektpartner gerecht zu werden. Darüber hinaus sollen die Kommunikationsmittel durch die Projektpartner individuell genutzt werden können eine einfache Handhabung durch Templates soll dies unterstützen. Der Auftragnehmer soll folgende Leistungen erbringen: - Entwicklung einer Dachmarke Startup Salzburg, inkl. Logo und Corporate Design für: o Imagefolder o Einladungen für die Veranstaltungsaktivitäten (Workshops, Tagungen, Pitching-Events, Vorträge, Entrepreneurship-Talks) o Rollups für die Initiative STARTUP SALZBURG an sich und zur Nutzung der Projektpartner o Serviceunterlagen (eine Art Produktblätter, individuell zusammenstellbar für Beratungsgespräche) 3 8

4 - Entwicklung eines Kommunikationskonzepts und Umsetzung des Kommunikationskonzepts und der entwickelten Maßnahmen und begleitenden Medienarbeit für die Aufbauphase des Projektes Startup Salzburg. - Entwicklung einer Social Media Strategie und Umsetzung erster Social Media Aktivitäten für die Aufbauphase. (inkl. entsprechende Social Media Tools) Für die Erstellung eines einheitlichen Corporate Designs gelten folgenden Rahmenbedingunn- gen: - Die Initiative STARTUP SALZBURG muss bei allen Projektaktivitäten der Partner als solches ausgewiesen sein - Die Rolle des Landes Salzburg als Schirmherr der Initiative im Außenauftritt entsprechend betont werden. - Das Logo soll auch im Print aussagekräftig nutzbar sein. - Der Farbton muss mit den Logo s der Projektpartner kombinierbar sein. - Eine Schrift soll so gewählt sein, dass sie mit Standard-Office Programmen verfügbar ist. - Laufende Drucksorten sollten in den entstehenden Kosten moderat bleiben. Dies muss bei Papiersorte, Formaten und benötigtem Bildmaterial berücksichtigt werden. Organisatorisches: Entgelt für Pitchpräsentation: 500,- Termin Pitchpräsentation: Anfang Oktober (jede Agentur einzeln). Ansprechpartner in der ITG: Oliver Wagner Angestrebter Durchführungszeitraum: o Oktober November 2015: Entwicklung und Einführung der neuen Marke STARTUP SALZBURG. (Logo, Corporate Design, Mini-Marken-Manual) o Oktober April 2016: Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für die Einführungsphase. 4 8

5 o Oktober April 2016: Entwicklung und Umsetzung einer Social Media Strategie. Ein Angebot kann auch für einen Leistungsbestandteil alleine gelegt werden oder für mehrere Leistungen im Konsortium angeboten werden. Angebotsfrist: Die am gegenständlichen Auftrag interessierten Unternehmen sind hiermit eingeladen, ein Angebot zu legen. Das Angebot kann bis in elektronischer Form oder in Papierform übermittelt oder persönlich übergeben werden an: Mag. Oliver Wagner, ITG Innovationsservice für Salzburg Südtiroler Platz 11, 5020 Salzburg T F -80 M oliver.wagner@itg-salzburg.at, Im Angebot sind folgende Punkte darzulegen: Namhaftmachung der Person(en), die für die Abwicklung des gegenständlichen Auftrages eingesetzt werden soll(en) und Darlegung ihrer für diesen Auftrag relevanten Erfahrungen und Qualifikationen (Ausbildung, Berufserfahrung, Referenzprojekte, Kenntnisse und Erfahrung im Startup-Bereich). Vorschlag zur Herangehensweise an die Auftragsabwicklung (Arbeits- und Zeitplan, methodische Herangehensweise). Angebotspreis (Aufgliederung des Preises nach für die oben angeführten Leistungen veranschlagten Tagsätzen und Personentagen) 5 8

6 Beim Preis ist die Umsatzsteuer getrennt auszuweisen. Im angegebenen Preis sollen allfällige sonstige Kosten, wie Sach- und Reisekosten bereits enthalten sein. Es ist möglich, dass auch getrennte Angebote für einzelne Leistungsbestandteile gelegt werden oder auch im Konsortium gesamthaft angeboten wird. Kontakt und Rückfragen: Mag. Oliver Wagner ITG Innovationsservice für Salzburg Südtiroler Platz 11, 5020 Salzburg T F -80 M oliver.wagner@itg-salzburg.at Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter werden allfällige erhobene Fragen der interessierten Unternehmen und Antworten seitens des Auftraggebers drei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, also am , auf derselben Website veröffentlicht, auf der die gegenständliche Leistungsbeschreibung herunter geladen werden kann. Die Bieter werden daher hiermit aufgefordert, diese Website zu besuchen, um sich über allfällig aufgetretene Fragen und deren Beantwortung zu informieren und dies in ihrem Angebot zu berücksichtigen. Salzburg, am 12.August

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