Kofax. Desktop 2.0. Installationsanleitung

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1 Kofax Desktop 2.0 Installationsanleitung

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Desktop, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Inhaltsverzeichnis Vorwort...5 Zugehörige Dokumentation...5 Kofax Desktop-Hilfe...5 Kofax Desktop-Versionshinweise...5 Technische Hilfe für Ihr Kofax-Produkt...5 Kofax Desktop Community Forum...5 Übersicht...6 Systemvoraussetzungen...6 Empfohlene Computerhardware...6 Internetverbindung...6 Zertifizierte Betriebssysteme...6 Integration mit Microsoft-Programmen...7 Scanner...7 Lizenzanforderungen...7 Kofax Desktop evaluieren...7 Kofax Desktop installieren...8 Kofax Desktop zum ersten Mal starten...9 Entfernen von Kofax Desktop...9 Index...11 Kofax, Inc. 3

4 Inhaltsverzeichnis 4 Kofax, Inc.

5 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung Vorwort Diese Anleitung enthält Instruktionen zum Installieren und Registrieren von Kofax Desktop. Grundkenntnisse von Microsoft Windows und Microsoft Office-Programmen werden vorausgesetzt. Zugehörige Dokumentation Die Dokumentation von Kofax Desktop: Kofax Desktop-Hilfe Kofax Desktop-Versionshinweise Kofax Desktop-Hilfe Nach der Installation erhalten Sie in der Kofax Desktop-Hilfe Online-Unterstützung, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen und einer Detailbeschreibung der Benutzeroberfläche. Um die gewünschten Informationen in der Hilfe zu finden, können Sie das Inhaltsverzeichnis, den Index oder die Volltextsuche verwenden. Zum Öffnen der Kofax Desktop-Hilfe wählen Sie eine der folgenden Optionen: Drücken Sie an beliebiger Stelle im Kofax Desktop-Fenster auf F1. Klicken Sie auf das Fragezeichen in der rechten oberen Ecke des Kofax Desktop-Fensters. Klicken Sie auf der Registerkarte "Ressourcen" in der Gruppe "Hilfe" auf "Hilfe". Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kofax Desktop-Symbol im Benachrichtigungsbereich, und wählen Sie "Kofax Desktop-Hilfe". Kofax Desktop-Versionshinweise Die Versionshinweise enthalten Informationen, die nicht in der Kofax Desktop-Dokumentation stehen. Sie finden die Versionshinweise auf den Supportseiten der Kofax-Webseite ( unter "Dokumentation". Technische Hilfe für Ihr Kofax-Produkt Die Webseiten des technischen Supports für Kofax Desktop sind über die Kofax-Webseite unter erreichbar. Sie enthalten produktspezifische Informationen wie aktuelle Revisionsstufen, neueste Software-Patches, Online-Dokumentation, Updates zu Versionshinweisen (falls vorhanden), technische Tipps und eine ausgedehnte durchsuchbare Knowledge-Base. Die Kofax-Webseite enthält auch Informationen, die Supportoptionen für Kofax-Produkte beschreiben. Bitte informieren Sie sich dort detailliert über verfügbare Supportoptionen. Kofax Desktop Community Forum Wenn Sie technischen Support für Kofax Desktop benötigen, senden Sie Ihre Anfrage über das Kofax Desktop-Forum an die Benutzergemeinde. Sie erreichen das Forum von den Supportseiten auf der Kofax-Webseite aus unter Das Forum der Benutzergemeinde von Kofax Desktop wurde so eingerichtet, dass sich Benutzer in informellen Diskussionen direkt mit Kofax und anderen Benutzern von Kofax Desktop austauschen können. Das Forum wird zwar von Kofax moderiert, es besteht jedoch kein Kofax, Inc. 5

6 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung vertraglicher Anspruch auf Teilnahme seitens des Kofax-Personals, weder ausdrücklich noch implizit. Übersicht Kofax Desktop ist eine leicht erlernbare Anwendung zum Scannen von Dokumenten. Sie können Dokumente direkt vom Windows-Desktop, Windows-Explorer und aus den Microsoft Office 2007-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook scannen. Außerdem können Sie Dokumente aus Outlook, vom Windows-Desktop, vom Windows-Explorer und aus dem Windows-Benachrichtigungsbereich nach Microsoft SharePoint 2007 scannen. Systemvoraussetzungen Beachten Sie die Voraussetzungen in diesem Abschnitt, bevor Sie Kofax Desktop installieren. Empfohlene Computerhardware Um eine optimale Performance zu gewährleisten, sollte Ihr Computer folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen. Prozessor: Dual Core Speicher: 1 GB Festplattenspeicher für die Installation der Software: 3 GB (zusätzliche Kapazitäten für gescannte Bilder) Bildschirmauflösung: 1280 x 1024 Internetverbindung Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung, um das Kofax Desktop- Installationsprogramm herunterzuladen, das Produkt zu kaufen und die Lizenz zu registrieren bzw. zu deregistrieren. Ausführliche Informationen finden Sie unter Kofax Desktop installieren auf Seite 8 und Entfernen von Kofax Desktop auf Seite 9. Zertifizierte Betriebssysteme Kofax Desktop ist zertifiziert für folgende Windows-Betriebssysteme: Windows XP Professional, Service Pack 3 Windows XP, Service Pack 3 Windows Vista 32-Bit, Service Pack 2 Windows Vista 64-Bit, Service Pack 1 Windows 7, 32-Bit Windows 7, 64-Bit Aktualisierte Informationen zu Betriebssystemen und Service Packs erhalten Sie auf den Support- Seiten der Kofax-Webseite unter 6 Kofax, Inc.

7 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung Integration mit Microsoft-Programmen Sie können mit Kofax Desktop direkt aus folgenden Microsoft Office 2007-Programmen scannen: Word Excel PowerPoint Outlook Nach der Installation von Kofax Desktop wird die Registerkarte "Kofax Desktop-Scan" zur Multifunktionsleiste der Microsoft Office-Programme aus der obigen Liste hinzugefügt.in Outlook ist die Registerkarte "Kofax Desktop-Scan" in jeder neuen -Nachricht, jedem Termin oder jeder Einladung zum Meeting verfügbar. Um die Verfügbarkeit von Kofax Desktop in Microsoft Office-Programmen sicherzustellen, müssen diese vor Kofax Desktop installiert werden. Sie können mit Kofax Desktop direkt nach Microsoft SharePoint scannen, sofern Sie Zugang zu einem SharePoint 2007-Server haben. Wie Sie Kofax Desktop für das Scannen nach SharePoint konfigurieren müssen, erfahren Sie in der Kofax Desktop-Hilfe oder von Ihrem SharePoint- Administrator. Scanner Kofax Desktop ist mit einem breiten Spektrum an Scannern kompatibel, die die Kommunikation mit Computern über den TWAIN-Standard unterstützen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Scanner den TWAIN-Standard unterstützt, prüfen Sie die Spezifikation Ihres Scanner in der Dokumentation oder auf der Webseite des Herstellers. Wenn Ihr TWAIN-Scanner schon installiert ist, befinden sich die benötigten Scannertreiber wahrscheinlich bereits auf dem Computer. Anderenfalls befinden sich die Treiberdateien normalerweise auf der mit dem Scanner gelieferten Installationsdisk oder können auf den Supportseiten der Webseite des Herstellers heruntergeladen werden. Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Scanner mit Kofax Desktop kompatibel ist, können Sie die Software installieren und im Evaluierungsmodus verwenden. Wenn Sie feststellen, dass Kofax Desktop Ihren Scanner ansprechen kann, können Sie eine Lizenz erwerben und diese registrieren lassen. Siehe dazu Kofax Desktop evaluieren auf Seite 7 oder Kofax Desktop zum ersten Mal starten auf Seite 9. Lizenzanforderungen Wenn Sie Kofax Desktop zum ersten Mal verwenden, können Sie die Software 30 Tage lang ohne Lizenz im Evaluierungsmodus nutzen oder sofort eine Lizenz registrieren. Um eine Kofax Desktop-Lizenz registrieren zu können, müssen Sie zuvor auf der Kofax Desktop- Webseite einen Lizenzschlüssel erwerben. Sie können eine Kofax Desktop-Lizenz immer nur auf einem Computer registrieren. Kofax Desktop evaluieren Mit dem ersten Starten von Kofax Desktop beginnt eine 30-tägige Evaluierungsperiode. Während dieser Zeit können Sie alle Produktmerkmale uneingeschränkt nutzen. Nach Ablauf von 30 Tagen müssen Sie eine Lizenz erwerben, um Kofax Desktop weiter nutzen zu können. Während der Evaluierung wird bei jedem Aufruf von Kofax Desktop das Kofax Desktop-Lizenzfenster Kofax, Inc. 7

8 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung angezeigt. Sie können die Evaluierung jederzeit abbrechen, indem Sie bei Kofax Desktop eine Lizenz registrieren. Eine Anleitung finden Sie unter Kofax Desktop zum ersten Mal starten auf Seite 9. Kofax Desktop installieren Für eine Neuinstallation laden Sie das Kofax Desktop-Programm von der Kofax-Webseite ( herunter. Hinweis Ihren Scanner installieren und anschließen sollten Sie gemäß den Anweisungen des Herstellers entweder vor oder nach der Installation von Kofax Desktop. Installieren Kofax Desktop 1 Melden Sie sich an dem Computer auf dem Sie Kofax Desktop installieren möchten, als Administrator an. 2 Schließen Sie alle Microsoft Office 2007-Programme und andere Anwendungen. Hinweis Kofax Desktop wird in den Microsoft Office-Programmen nur verfügbar sein, wenn diese während der Installation geschlossen sind. 3 Gehen Sie zu den Kofax Desktop-Seiten auf der Kofax-Webseite unter und laden Sie das Programm herunter: Wenn Sie noch keine Lizenz erwerben möchten, klicken Sie auf "Evaluierungskopie herunterladen" (siehe Kofax Desktop evaluieren auf Seite 7). Um eine Kofax Desktop-Lizenz zu erwerben, klicken Sie auf "Jetzt kaufen", und folgen Sie den Bildschirmanweisungen zum Abschluss der Transaktion und des Erwerbs eines Lizenzschlüssels. Sobald die Transaktion beendet ist, wird Ihr Kofax Desktop-Lizenzschlüssel auf der Webseite im Abschnitt "Empfangsbestätigung" angezeigt. Gleichzeitig wird er Ihnen per zugesandt. 4 Wenn Sie im vorhergehenden Schritt Kofax Desktop erworben haben, notieren Sie sich die Lizenz oder kopieren Sie sie in die Zwischenablage. Anderenfalls gehen Sie zum nächsten Schritt. 5 Laden Sie Kofax Desktop herunter, indem Sie auf "KofaxDesktop.exe" klicken. Die Dateien werden entpackt und das Installationsprogramm von Kofax Desktop wird angezeigt. 6 Klicken Sie auf "Weiter", und befolgen Sie die Anweisungen auf den Schirm. Sie werden aufgefordert, der Lizenzvereinbarung zuzustimmen und einen Ort für die Installation anzugeben. 7 Klicken Sie auf "Installieren", um die Installation zu starten. 8 Wenn angezeigt wird, dass die Installation abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertigstellen". 8 Kofax, Inc.

9 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung Kofax Desktop zum ersten Mal starten Beim ersten Start von Kofax Desktop müssen Sie die Kofax Desktop-Benutzerregistrierung ausfüllen. Kofax Desktop erstmals verwenden 1 Stellen Sie sicher, dass der Scanner gemäß den Anweisungen des Herstellers installiert und angeschlossen ist. 2 Legen Sie ein Dokument in den Einzug des Scanners. 3 Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Doppelklicken Sie auf die Kofax Desktop-Verknüpfung auf dem Windows-Desktop. Klicken Sie auf "Start", zeigen Sie auf das Kofax Desktop-Programm, und klicken Sie auf Kofax Desktop. Starten Sie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, wählen Sie die Registerkarte "Kofax Desktop-Scan", und klicken Sie auf eines der Scan-Steuerelemente. Starten Sie Microsoft Outlook, öffnen Sie eine neue -Nachricht, einen Termin oder eine Einladung zum Meeting, wählen Sie die Registerkarte "Kofax Desktop-Scan", und klicken Sie auf eines der Scan-Steuerelemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem Windows-Desktop, im Windows- Explorer oder im Windows-Benachrichtigungsbereich auf das Kofax Desktop-Symbol, und wählen Sie eines der Kofax Desktop-Scan-Steuerelemente. Das Fenster "Kofax Desktop-Benutzerregistrierung" wird angezeigt. 4 Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und klicken Sie auf "OK". Das Fenster "Kofax Desktop-Lizenz" wird angezeigt. 5 Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Klicken Sie auf "Registrieren", um Kofax Desktop zu erwerben, und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen. Klicken Sie auf "Weiter", wenn Sie jetzt keine Lizenz registrieren möchten (siehe Kofax Desktop evaluieren auf Seite 7). 6 Drücken Sie auf F1, um die Hilfe anzuzeigen. Dort erhalten Sie Online-Unterstützung und Informationen über Funktionen von Kofax Desktop und die Benutzeroberfläche. Sie können auch die Quickinfos verwenden, um Kurzbeschreibungen von Elementen der Benutzeroberfläche zu erhalten, z. B. auf Registerkarten oder Symbolleisten. Quickinfos werden angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ein Element der Benutzeroberfläche führen. 7 Bewahren Sie Ihren Kofax Desktop-Lizenzschlüssel für späteren Gebrauch an einem sicheren Ort auf. Entfernen von Kofax Desktop In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kofax Desktop von Ihrem Computer entfernen. Wenn Sie Kofax Desktop entfernen, wird die Lizenz auf Ihrem Computer automatisch deregistriert. Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung, um Kofax Desktop zu entfernen und die Produktlizenz zu deregistrieren. Kofax Desktop entfernen 1 Schließen Sie alle Microsoft Office-Programme. 2 Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf "Software" (bzw. unter Windows Vista "Programme und Funktionen"). Kofax, Inc. 9

10 Kofax Desktop 2.0-Installationsanleitung 3 Wählen Sie Kofax Desktop aus der Liste der aktuell installierten Programme. 4 Klicken Sie auf "Entfernen" (bzw. unter Vista "Deinstallieren"). 5 Klicken Sie bei der Bestätigungsmeldung auf "Ja". 6 Klicken Sie auf "Ja" bzw. "Nein", je nachdem ob Ihre Benutzerdateien gelöscht werden sollen. Dazu gehören Ihre Kofax Desktop-Verwaltungseinstellungen sowie benutzerdefinierte Profile und die Designauswahl. Tipp Wenn Sie vorhaben, Kofax Desktop später auf demselben Computer wieder zu installieren, können Sie auf "Ja" klicken, um die Benutzerdateien zu erhalten. 7 Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertigstellen". Wenn der Computer das nächste Mal gestartet wird, wird die Entfernung von Kofax Desktop abgeschlossen. 10 Kofax, Inc.

11 Index D deinstallieren, 9 deregistrieren, 9 Dokumentation Kofax Desktop-Hilfe, 5 Versionshinweise, 5 E entfernen, 9 H Hardwarevoraussetzungen, 6 I Installieren, 8 Internetverbindung, 6 L Lizenzanforderungen, 7 Evaluierung, 7 M Microsoft Office 2007-Programme Excel, 7 Outlook, 7 PowerPoint, 7 Word, 7 R Registrieren, 9 S Scanner, 7 TWAIN, 7 Systemvoraussetzungen, 6 T Technischer Support, 5 TWAIN, 7 Kofax, Inc. 11

12 Index 12 Kofax, Inc.