Beschreibung der Vergabe

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1 Vergabe von Dienstleistungen gem. der Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen - VOF - A Beschreibung der Vergabe Projekt: Auftraggeber: Leistungsbild: Verfahrensbetreuung: Beschreibung: Neubau Feuerwehrgebäude mit Kreisgerätewerkstatt und Wohneinheiten einschl. Freianlagen Stadt Biberach an der Riss, vertreten durch den Oberbürgermeister Herrn Norbert Zeidler Objektplanung für Gebäude ( 2 ff, HOAI, Leistungsphasen 1-9 stufenweise) Objektplanung für Freianlagen ( 7 ff, HOAI, Leistungsphasen 1-9 stufenweise) Tragwerksplanung ( 4 ff, HOAI, LP1-6 stufenweise) Technische Ausrüstung Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro ( 1 ff, HOAI, Leistungsphasen 1-9 stufenweise, incl. besondere Leistungen wie z.b. Erarbeiten optimierter Energiekonzepte) HIRTHE Architekt BDA Stadtplaner, Schienerbergweg Friedrichshafen Fon 0741 / Fax 0741 / info@hirthe-architekten.de Die Stadt Biberach an der Riss beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgebäudes mit Kreisgerätewerkstatt und Wohneinheiten einschliesslich der Freianlagen. Der Baubeginn ist für Herbst 2014 vorgesehen. Um den unterschiedlichen Ansprüchen aus städtebaulicher, gestalterischer, funktionaler, ökologischer und ökonomischer Sicht gerecht zu werden, hat sich der Auslober entschieden, einen interdisziplinären, nicht offenen Wettbewerb nach RPW 201 mit 2 Teilnehmern und vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren durchzuführen. Kenndaten: BGF gesamt: ca..60 m² Grundstücksfläche: ca m² Termine: Absendung der Bekanntmachung Erteilung zusätzlicher Auskünfte Eingang der Teilnahmeanträge Auswahl ca. KW 27/201 Ausgabe der Wettbewerbsunterlagen ca. KW 29/201 Abgabe der Wettbewerbsleistungen ca. KW 9/201 1

2 Beschreibung des Vergabevorhabens Zulassungsbereich / Sprache: Mitglieder des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie die Staaten des WTO- Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Die Wettbewerbsspache ist deutsch. Teilnehmer: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäss Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung im Zulassungsbereich eine der folgenden Bezeichnungen zu führen: Architekt Landschaftsarchitekt Bauingenieur Tragwerksplanung Ingenieur für die Technische Ausrüstung - Heizung / Lüftung / Sanitär / Elektro Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt / Landschaftsarchitekt / Bauingenieur Tragwerksplanung / Ingenieur für die Technische Ausstattung HLSE, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach 200/6/EG Berufsanerkennungsrichtlinie gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsmäßigen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen. Juristische Personen haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der für die Wettbewerbsleistung verantwortlich ist. Der bevollmächtigte Vertreter und der Verfasser der Wettbewerbsarbeit müssen die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Bei der Teilnahme ist zwingend eine Arbeitsgemeinschaft von Architekten, Landschaftsarchitekten, Bauingenieuren für Tragwerksplanung und Ingenieure für die Technische Ausrüstung Heizung / Lüftung / Sanitär / Elektro gefordert. Die Federführung liegt beim Architekten. Bereits bei der Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb ist diese Arbeitsgemeinschaft zu benennen. Absichtliche Mehrfachbewerbungen oder Mehrfachteilnahmen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern eine Arbeitsgemeinschaft führen zum Ausschluss aller Beteiligten. Ausgeschlossen von der Teilnahme am Wettbewerb sind Personen, die infolge ihrer Beteiligung an der Auslobung oder Durchführung des Wettbewerbs bevorzugt sein oder Einfluss auf die Entscheidung des Preisgerichts nehmen können. Das Gleiche gilt für Personen, die sich durch Angehörige oder ihnen wirtschaftlich verbundene Personen einen entsprechenden Vorteil oder Einfluss verschaffen können. Sachverständige, Fachplaner, Berater müssen nicht teilnahmeberechtigt sein, wenn sie keine Planungsleistungen erbringen, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen, und wenn sie überwiegend und ständig auf ihrem Fachgebiet tätig sind. Vergabe: Der Auftraggeber sieht für die Vergabe von Leistungen in einer Arbeitsgemeinschaft gem. 2 ff / 7 ff / 4 ff / 1 ff HOAI ein zweiphasiges Verfahren nach VOF. In einer Auswahlphase gem. VOF wählt der Auslober anhand historischer Leistungen insgesamt 2 Bewerber (Arbeitsgemeinschaften) für einen nichtoffenen interdisziplinären Planungswettbewerb nach RPW 201 aus und wird nach (2c) VOF mit allen Preisträgern (Arbeitsgemeinschaften) über den Auftrag verhandeln. Das Ergebnis des Wettbewerbs wird mit 6 % gewichtet. 2

3 Phase 1: Auswahlphase (Präqualifikation) Zur Überprüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit der Bewerber, insbesondere ihrer Eignung und Kompetenz für die Bauaufgabe, werden eindeutige und nicht diskriminierende Kriterien festgelegt. Dabei wird differenziert zwischen formalen Kriterien für die Zulassung zum Auswahlverfahren und inhaltlichen Kriterien zur Beurteilung der Eignung im Auswahlverfahren. Zur Gewährleistung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit wird das Auswahlverfahren dokumentiert. Zum Teilnahmewettbewerb wird nur zugelassen, wer das Formular der Bewerbererklärung auf der Homepage des Wettbewerbsbetreuers oder der Stadt Stadt Biberach abgefragt und bis zum fristgerecht in Papierform eingereicht hat. Bewerbungen per Fax sind nicht zugelassen. Ein Auswahlgremium bewertet die Projektblätter. Die maximale Punktzahl pro Arbeitsgemeinschaft beträgt 00. Arbeitsgemeinschaften, die 220 Punkte oder mehr erreichen, sind für das weitere Verfahren qualifiziert. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, er erfolgt keine Kostenerstattung. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien - Ausschlusskriterien - ausnahmslos genügen. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind. Für die Wettbewerbsteilnahme werden insgesamt 2 Teilnehmer ausgewählt bzw. gelost (max. 4 junge Büros und/oder kleinere Büroorganisationen). Das Auswahlgremium wählt zunächst aus allen qualifizierten Bewerbern, die den Auswahlkriterien genügen, bis zu Teilnehmer direkt aus (max. 2 junge Büros und/oder kleinere Büroorganisationen). Sollten mehr als 20 qualifizierte Bewerbungen nach der Direktauswahl verbleiben, bestimmt das Los die Teilnahme. Die Auslosung erfolgt in zwei Gruppen. Die Anzahl der Teilnehmer pro Gruppe ergibt sich aus dem Verhältnis der pro Gruppe eingegangenen, qualifizierten Bewerbungen. Gruppe 1: Berufsanfänger, Diplom / BA / MA nach dem und/oder kleinere Büroorganisationen (max. 4 qualifizierte Mitarbeiter mit Hochschulabschluss inkl. Inhaber). Bei Arbeitsgemeinschaften der Gruppe 1 müssen die Kriterien auf alle Mitglieder zutreffen. Gruppe 2: Sonstige Teilnahmeberechtigte und Qualifizierte. Die Auslosung erfolgt unter Aufsicht einer vom Auslober unabhängigen Dienststelle. Die federführenden Mitglieder der ausgewählten Arbeitsgemeinschaften erhalte die Wettbewerbsunterlagen umgehend zugesendet. Das Ergebnis wird im Anschluss an das Auswahlverfahren auf der Homepage des Auslobers unter veröffentlicht. Mitglieder Auswahlgremium: Christian Kuhlmann, Baubürgermeister Stadt Biberach an der Riss Siegfried Kopf, Amtsleiter Hochbauamt Stadt Biberach an der Riss Joachim Dürr, Projektingenieur Stadt Biberach an der Riss Alle Bewerber erhalten auf schriftliche Nachfrage die von ihnen erreichte Punktzahl sowie die Punktzahl, bis zu welcher Bewerber für das Auswahl-/Losverfahren zugelassen wurden.

4 Vorgesehene Auswahlkriterien: Architekt 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1.1 Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten Geschäftsjahre 1.2 Durchschnittliche Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter der letzten Jahre 2. Fachliche Eignung 2.1 Abbildung Wettbewerbserfolg/e 2.2 Abbildung vergleichbare/s Projekt/e 2. Abbildung Projekt/e zum Thema Innovation Landschaftsarchitekt / Tragwerksplanung / HLSE (jeweils) 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 1.1 Durchschnittlicher Gesamtumsatz der letzten Geschäftsjahre 1.2 Durchschnittliche Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter der letzten Jahre 2. Fachliche Eignung 2.1 Abbildung vergleichbare/s Projekt/e 2.2 Abbildung Projekt/e zum Thema Innovation Phase 2: Verhandlungsphase Nach 16 VOF wird der Auftraggeber bei der Entscheidung über die Auftragserteilung Kriterien heranziehen, welche die erwartete fachliche Leistung bewerten: vorgesehene Vergabekriterien: Architekt / Landschaftsarchitekt / HLSE (jeweils) 1. Wettbewerbsergebnis des Wettbewerbsergebnisses 2. Weiterentwicklung Wettbewerbsergebnis Weiterentwicklung des Wettbewerbsergebnisses auf Basis der schriftlichen Beurteilung. Sicherheit im Projektmanagement Sicherheit im Projektmanagement auf der Basis der Darstellung der Termin- und Kostenverfolgung 4. Wirtschaftlichkeit des optimalen Honorars. Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke der Persönlichkeit des Projektleiters sowie des Projektteams sowie der Qualität der Präsentation 6 1-4

5 Tragwerksplanung 1. Wettbewerbsergebnis des Wettbewerbsergebnisses 2. Weiterentwicklung Wettbewerbsergebnis Weiterentwicklung des Wettbewerbsergebnisses auf Basis der schriftlichen Beurteilung. Nachhaltigkeit Methoden bei der Entwicklung optimierter Tragsysteme 4. Wirtschaftlichkeit des optimalen Honorars. Aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke der Persönlichkeit des Projektleiters sowie des Projektteams sowie der Qualität der Präsentation Der bestgeeignet erscheinende Bieter ist derjenige, der bei diesem sverfahren insgesamt die höchste Punktzahl erreicht. Inhaltsverzeichnis A B C Beschreibung der Vergabe Bewerbungsbogen