NACHHALTIGKEITS-REPORTING

Transkript

1 Nachhaltigkeits-Reporting NACHHALTIGKEITS-REPORTING DOAG Application Mai Dirk Wemhöner Martin Rada

2 Inhalt 1. Vorstellung R.S.V.P. 2. Definitionen 3. Organisationen und Berichte 4. Exkurs in die Praxis 5. Lösungsansatz für Ihr Unternehmen

3 R.S.V.P. Chronik Seit 1971 Organisationsberatung Betriebswirtschaftliche Beratung Unternehmensberatung Seit 1999 IT- unterstützte Konzernsteuerung und Berichtswesen Business Intelligence (BI) Softwareimplementierung Management Information Systems (MIS) mit den Schwerpunkten Legale Konzernkonsolidierung Unternehmensplanung Analyse und Reporting Infrastruktur

4 Was zeichnet die R.S.V.P. aus? Bei R.S.V.P. steht der Mensch im Mittelpunkt der Arbeit Kombination betriebswirtschaftlicher und softwareorientierter Beratung Abdeckung umfassender Wertschöpfungskette zur Lösung betriebswirtschaftlicher Aufgaben im Unternehmen Fachliche und technische Konzeption ; Implementierung vollständiger Lösungen Einbeziehung bestehender EDV Lösungen Zielorientierung Schulungen / Workshops Coachingansatz Über 17 Jahre Erfahrung mit Hyperion Produkten

5 Inhalt 1. Vorstellung R.S.V.P. 2. Definitionen 3. Organisationen und Berichte 4. Exkurs in die Praxis 5. Lösungsansatz für Ihr Unternehmen

6 Definition: Nachhaltigkeit Nachhaltige Entwicklung bedeutet, dass wir Bedürfnisse der heutigen Generation sichern, ohne die Erfüllung der Bedürfnisse der künftigen Generation zu gefährden. (Brundtland Kommission) Entwicklung unter sozialen, ökologischen und ökonomischen Gesichtspunkten und im Hinblick auf regionale, nationale und internationale Gegebenheiten. CSR Corporate Social Responsibility = gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen Corporate Sustainability & Responsibility = Nachhaltige Unternehmensführung und Verantwortung

7 Definition: Nachhaltigkeits-Reporting Nachhaltigkeits-Reporting (NHR) ist die Praxis der Messung und des Aufzeigens der Unternehmensproduktivität sowie der Rechenschaftsverpflichtung gegenüber internen und externen Beteiligten.

8 Definition: GRI Die Global Reporting Initiative entwickelt seit 1997 Richtlinien für die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten von Unternehmen, Regierungen und Nichtregierungsorganisationen. Ziel: Ein nachhaltiges (zukunftssicheres und verantwortungsbewusstes) Wirtschaften der Unternehmen Vergleichbarkeit der Berichte

9 Definition: Berichtswesen Ein zukunftsfähiges Berichtswesen beinhaltet daher folgende Aspekte: Ökonomische (Umsatz, Fix- / laufende Kosten, Steuer (-entlastung), Subventionen, etc.) Ökologische (Energieeinsparung durch Prozess-optimierung, Aufbereitung und Wiederverwendung von Abwässern, etc.) Soziale (Arbeitspraktiken, Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, gesellschaftliche Verantwortung, Produktverantwortung, etc.) Arbeitspraktiken, Arbeitsbedingungen: Anzahl der Beschäftigten, Anteil der weiblichen Mitarbeiterinnen, etc. Menschenrechte: Kinderarbeit, Diskriminierungsvorfälle, etc. Gesellschaft: Anteil von Mitarbeitern mit einer Anti-Korruptions-Weiterbildung, etc. Produkthaftung: Gesundheit & Sicherheit, Kommunikation, Vertraulichkeit, etc.

10 Inhalt 1. Vorstellung R.S.V.P. 2. Definitionen 3. Organisationen und Berichte 4. Exkurs in die Praxis 5. Lösungsansatz für Ihr Unternehmen

11 Produktivitätskennzahlen (nach GRI) 825 waren es noch in 2008 (Quelle: Globalreporting.org Mai 2011) 1818 registrierte Unternehmen in 2010

12 Stark wachsende Tendenz der NHR GRI Reports Quelle: GRI Sustainabiltiy Reporting Statitics Publication year 2010

13 Beispiele der Reports

14 Ranking Hipp, ADAC und dm sind aus Sicht der Verbraucher die am nachhaltigst handelnden Unternehmen in Deutschland. (Serviceplan Studie ) Schlecker, Deutsche Bahn und BP bilden das Schlusslicht (Serviceplan Studie )

15 Inhalt 1. Vorstellung R.S.V.P. 2. Definitionen 3. Organisationen und Berichte 4. Exkurs in die Praxis 5. Lösungsansatz für Ihr Unternehmen

16 Fragen! Wissen Sie wie hoch die Menge an Abfall ist, welchen Ihr Unternehmen im Verlauf der letzten 5 Jahre produziert hat? Wie hoch ist der Anteil der davon wiederverwerteten Materialien im eigenen Haus im Vergleich zu den Mitbewerbern oder zum Vorjahr? Können Sie Aussagen darüber treffen, wie viele Mitarbeiter innerhalb eines Jahres an Weiterbildungsmaßnahmen teilgenommen haben? Wie lange dauert es und welchen Aufwand betreiben Sie, bis Sie solche oder ähnliche Anfragen beantworten können?

17 Wie sieht es in der Praxis aus? Fehlender Prozess der Datensammlung! Fehlendes Formularwesen! Keine exakte Definition der abgefragten Kennzahlen Keine gemeinsame Datenbank! Wenig bis keine Vergleichsmöglichkeiten zum Wettbewerb!

18 Optimierung Besser: Nutzung einer vordefinierten Anwendung Relevante Kennzahlen effizient und umfassend dargestellt Schnelle Implementierung Internationaler Einsatz durch Mehrsprachigkeit Dezentrale Datenerfassung Planbarkeit Soll-IST Abweichungen Standardberichte AdHoc Analysen

19 Inhalt 1. Vorstellung R.S.V.P. 2. Definitionen 3. Organisationen und Berichte 4. Exkurs in die Praxis 5. Lösungsansatz für Ihr Unternehmen

20 HFM s* Anwendungsbereiche der GRI Produktivitätskennzahlen Ca. 75% aller KPIs sind numerisch und können daher von HFM erfasst werden Zusätzlich kann HFM genutzt werden, um qualitative Informationen durch Texteingabe zu sammeln * Hyperion Financial Management EC EN LA HR SO PR TOT 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Nummerical Accounts

21 Die Anwendung

22 Tasklist In der Tasklist sind die GRI Produktivitätskennzahlen aufgeführt Die GRI Produktivitätskennzahlen sind in seperate Ordner mit Unterordnern unterteilt

23 Tasklist Mit Hilfe der Anwendung können Sie die entsprechenden KPIs und notwendigen Informationen sammeln. Gesamtwasserentnahme aufgeteilt nach Quellen. Die Anwendungsbereiche der GRI Leistungsindikatoren Die Checklisten führen den User durch die unterschiedlichen GRI- Kennzahlen Wasserquellen, die wesentlich von der Entnahme von Wasser betroffen sind. Anteil in Prozent und Gesamtvolumen an rückgewonnenem und wiederverwendetem Wasser.

24 Möglichkeiten Userfreundliche Eingabefelder ermöglichen eine schnelle Datenbearbeitung Texteingaben Zahleneingaben Prozentkalkulation Ja/ Nein Eingaben Grafiken sind jederzeit individuell zusammenstellbar und einzubinden

25 Web Data Entry Forms WDEFs 1) Auswahl GRI von der Tasklist 2) Auswahl eines WDEFs aus Unterordnern

26 Web Data Entry Forms WDEFs Texteingabe Zahleneingabe Prozentkalkulation Ja/ Nein Eingabe

27 Reports Vordefinierte Reports wie sie die GRI Vorgaben fordern PR01 & PR02 Gesundheits- und Sicherheitsrisiken im Produktlebenszyklus

28 Reports EC01 Direkt erzielter Gewinn Kalkulationsabweichung Abweichung in (%)

29 Reports Unterschiedliche Chart Varianten Mehrsprachigkeit Text Eingaben

30 Reports Unterschiedliche Chart Varianten Copyright 2008, Oracle and / its affiliates. All rights reserved. - Internal Use Only

31 Auswertung mit MS Office

32 Das bieten wir an Out of the box Lösung Festpreis für die Implementierung Innerhalb von wenigen Tagen installiert

33 Nachhaltigkeits-Reporting Starter Kit Installation Nachhaltigkeit Starter Kit Erstellung einer Financial Management Classic Administration Application Erstellung einer Financial Management Classic Administration Application (K2) Erstellung einer Financial Management EPMA (K2) Erstellung einer Baum-Verzeichnis für Reports Metadata Beschriftung der Kontendimensionen, - Account Attributes Beschreibung in Englisch, Französich, Spanisch, Italienisch, Deutsch, Schwedisch, Niederländisch und Griechisch Rechenregeln Sumen und Prozentsätze Webforms & Tasklist Produktivitätskennzahlen, - Produktivitätskennzahlen und Unterordner, - Text Konten Reports Report Style Sheet Report Lists Smart View example (Microsoft Word File) Optional Dashboard OBIEE Web Analysis Professional Community

34 Die Umsetzung KickOff Vorbereitete Checkliste Definition Ihrer spezifischen Erweiterungen/ Ergänzungen Definition der User

35 Fragen? Legen wir los