Abschlussbericht zu Teilprojekt A

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1 Berlin Wuppertal München Hamburg Frankfurt Köln Bonn HHU PCB Verfasser: C. Brunstein, Dr. B. Tenderich Wuppertal, Laurentiusstraße Wuppertal fon: fax: Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 seit Projektfoto Mitgliedschaften: Deutscher Verband der Projektmanager in der Bau- und Immobilienwirtschaft e.v. (DVP) Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.v. (GPM) Deutsche Gesellschaft für nachhaltiges Bauen e.v. (DGNB) Initiator und Gründungsmitglied Bundesverband Public Private Partnership e.v. (BPPP) Verband Beratender Ingenieure (VBI) Ingenieurkammer-Bau Nordrhein-Westfalen Architektenkammer Nordrhein-Westfalen Architektenkammer Berlin Sitz und Registergericht: Berlin HRA Persönlich haftende Gesellschafterin: DU Diederichs AG Sitz und Registergericht: Berlin HRB Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Dr.-Ing. Claus J. Diederichs Vorstandsmitglieder: Dipl.-Ing. Werner Schneider Dipl.-Ing. Heiko Windhorst Prof. Dipl.-Ing. Arch. Bernd Bötzel Dipl.-Ing. Wirt.-Ing. Dietmar Botter Dipl.-Ing. Thomas Hausmann Dipl.-Ing. Arch. Ralph Bode I:\201242_HHU_23_21_DUS\07_BERICHTE\7.4 ABSCHLUSSBERICHTE TP\ _BERICHT_TPA-FIN.DOCX

2 Inhaltsverzeichnis 1 Auftrag 3 2 Termine 3 3 Kosten 4 4 Nutzerzufriedenheit 4 5 Mängelbeseitigung durch den BLB 4 6 Restarbeiten der HHU 4 Seite 2/5

3 1 Auftrag Gegenstand des Auftrags von DU Diederichs gem. Vertrag vom sind Leistungen des Projekt- und Nutzermanagements für das Projekt Interimsunterbringung 23.21, welches in die Teilprojekten A-E untergliedert ist. Hiermit wird der Abschlussbericht für Teilprojekt A vorgelegt, welches die Errichtung eines dreigeschossigen Büromodulbaus (Gebäude 24.53) auf dem Gelände hinter der ULB und vor Parkplatz P2 umfasst. Dieser Modulbau dient als Interimsunterbringung für einen Teil der Nutzer aus Gebäudebereich Ebenen 01, 02 und 04, welche PCB-bedingt geräumt werden müssen. In dem neuen Gebäude 24.53, welches 40 Büroräume mit einer Größe von m² umfasst, werden im Endzustand bis zu 96 Arbeitsplätze untergebracht sein. Seit Leistungsbeginn Anfang Februar 2013 war DU Diederichs erste Anlaufstelle der Nutzer und stellte das entscheidende Bindeglied zwischen den umziehenden Personen, dem BLB und der HHU dar. DU Diederichs integrierte die durch die HHU zu erbringenden Leistungen (W-LAN, PCs, Telefone, Fax-Geräte, Schließanlage, Beschilderungen), koordinierte die Umzüge der einzelnen Abteilungen, informierte die Nutzer regelmäßig über die Sachstände des Projektes sowie über die Umzugslogistik. Ferner wurde nach Projektabschluss Gelegenheit gegeben, Fragen sowie etwaige Kritik zu äußern. Besonders hervorzuheben sind in diesem Zusammenhang die Informationsveranstaltung für die Nutzer vom im Dekanat sowie die Begehung des Modulbaus mit Vertretern der Personalräte, der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung sowie des AStA vom Ebenfalls koordiniert und intensiv begleitet wurden durch DU Diederichs die Lieferung, Vertragung und der Aufbau der neu beschafften Möbel. 2 Termine Die ursprünglich für Ende März 2013 vorgesehene Fertigstellung der Ausbauarbeiten im Modulgebäude verzögerte sich aufgrund von Vergabe- und Ablaufschwierigkeiten des BLB, so dass das Gebäude der HHU erst am übergeben wurde. Die Leistungen der HHU (W-LAN, PCs, Telefone, Fax-Geräte), welche durch DU koordiniert wurden, wurden unmittelbar anschließend durchgeführt. Die Umzüge der Nutzer erfolgten gestaffelt von Ende April bis Mitte Mai Seite 3/5

4 3 Kosten Dem Abrechnungsobjekt PCB Sanierung wurde durch die HHU für das Jahr 2013 ein Gesamtbudget i.h.v ,00 zugewiesen (vgl. Projektbudgetierung (Kostenschätzung) Abrechnungsobjekt (AO) PCB Sanierung A vom ). Hieraus wurde für die Kruppstraße ein Budget i.h.v ,00 herausgelöst, so dass für die Maßnahmen im Rahmen des Projektes PCB mit den Teilprojekten A-D insgesamt ,00 verbleiben. Dieser Gesamtbetrag wurde auf die Teilprojekte A-D in Abhängigkeit von Projektgröße und dauer aufgeteilt. Dem Teilprojekt A wurde für das Jahr 2013 ein Budget i.h.v ,00 zugewiesen. Die voraussichtliche Abrechnungssumme für TP A zum beläuft sich auf ,00 (brutto), die bis zum auf das Projekt erfolgten Buchungen belaufen sich auf insgesamt ,00 (brutto). In der vg. Abrechnungssumme wurden die Kosten für die Möblierung im Modulgebäude nicht berücksichtigt. Seitens der HHU und des BLB wurde die Einigung getroffen, dass die Möbel auf Rechnung des BLB bei der Fa. Pro Office bestellt werden. Die Rechnung wird von der Fa. Pro Office unmittelbar an den BLB gesendet. In jüngsten Abstimmungen zw. der HHU und dem BLB, hat der BLB die Kostenträgerschaft für die Möbel in Frage gestellt. Das Teilprojekt A ist dadurch nur noch marginal berührt, da der Großteil der Möbel bereits bestellt, geliefert und die Rechnungen beglichen wurden. Lediglich für wenige Nachbestellungen in Höhe von rd besteht das Risiko, dass der BLB die Kosten nicht übernimmt. In der Kostenverfolgung von DU Diederichs wurde diese Summe gesondert aufgeführt. 4 Nutzerzufriedenheit Die Nutzer des Gebäudes waren mit dem Umzugsmanagement sehr zufrieden und äußern sich über die neu bezogenen Räume sowie die ihnen zur Verfügung gestellte neue Möblierung durchweg positiv. 5 Mängelbeseitigung durch den BLB Die durch die seitens des BLB beauftragten Unternehmen durchzuführenden Mängelbeseitigungen in Bezug auf die MSR-Technik dauern noch an. Es fehlt nach wie vor stellenweise die Aufschaltung auf die Gebäudeleittechnik Der Betrieb des Gebäudes ist hierdurch nicht beeinträchtigt. Hier steht der Projektleiter der HHU, Herr Jennissen, im stetigen Kontakt mit dem verantwortlichen des BLB, Herrn Gerald. Es wird davon ausgegangen, dass die Arbeiten bis Ende November 2013 abgeschlossen sein werden. 6 Restarbeiten der HHU Seitens der HHU ist noch die Anbringung der bereits gereinigten Beamer in dem Seminarraum, Raum , und im PC-Pool, , zu veranlassen. Für die Montage wird noch eine Un- Seite 4/5

5 terkonstruktion benötigt. Am , fand ein Vor-Ort-Termin mit den Vertretern des BLBs statt, um die Montage kurz abzustimmen. Anschließend wird der Beamer von der HHU entsprechend montiert und die Buchung der Seminarräume umgestellt werden. DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG aufgestellt abgestimmt i. A. i. A. Dr. B. Tenderich/T. Warzecha Dipl.-Ing. M.Sc. C. Brunstein Seite 5/5