Privater Arbeitsplatz: 2 Personen im Team 21. Januar 2012

Transkript

1 Projekt - Dokumentation Punkt 1: Informationsaufnahme der aktuellen Situation und Komponenten Aufgrund der Übersicht wurde mit Hilfe von XMIND eine Mind-Map erstellt. siehe Zusatzblatt für eine bessere Darstellung Punkt 2: Aufbau der Hardware und der Kabelverlegung Fritzbox: Modem und Router Internetverbindung: NAS Server oder zwei netzfähige externe HDDs sind mit sicherer Konfiguration mit dem WLAN verbunden zusätzlich sind 2 Netzwerkkabel in der Nähe für den Fall der Fälle. bekommen einen Notebook stand -> bessere Luftzirkulation (Vermeidung von Hitzeproblemen), bessere Sitz-Ergonomie, Theoretisch: Verlängerung des Lebensalters etc. Jedes Gerät inklusive Smartphones, können auf den Multifunktions-Drucker zugreifen Für Präsentationen, Vorführungen, Meetings o.ä. ist ein 42 Flat vorhanden und über HDMI verbunden. Wohnungsstruktur mit Ablagesystem und Geräteplätze ~ 1 ~

2 Punkt 3: Installation: Betriebssystem auf beiden Mindestens Windows 7 x64 Professional Installation der aktuellsten Treiber Aufteilung in 3 Partitionen C, D und Verschlüsselte Partition -> C ist Systempartition, D für Daten, für die Sicherheit, wird eine verschlüsselte Partition angelegt Installation aller Standard Software (Office und Co) Netzwerk Einrichtung Absicherung der Geräte -> siehe Punkt 5 Punkt 3a: Installation: Custom - Rom und ROOTEN der Smartphones Verbesserung der Performance. ROOT-Rechte -> ganz wichtig! Garantiert, dass jede APP läuft. Verlust der Herstellergarantie. -> die vorhandenen Geräte, können zurückgesetzt werden. Punkt 4 : BACKUP-Möglichkeit -> wird noch entschieden Gute Möglichkeiten, relativ Preis günstig (max. 300 ): NAS Server mit mindestens 2 Festplatten, z.b. RAID Verbund oder normale Partitionen zwei Netzwerkfähige* externe Festplatten mit je 1TB Kapazität * unbedingt Ethernet(LAN)-Anschluss zusätzlich zu USB2/USB3 Empfohlene Möglichkeit, Anschaffungskosten hoch (max. 500 ): Aufbau eines Standard-PC auf dem die Backups gespeichert werden, intern mindestens 2 Festplatten Bei einen ungünstigen Ausfall eines -> z.b. an Feiertagen etc. ist ein weiterarbeiten am Standard-PC Garantiert!!! Standard-Monitor wäre der 42 Flatscreen Tastatur + Maus Kabellos (keine 0815 Geräte) Allgemeine Hinweise: Backup wird aufgrund der sensiblen Daten so eingestellt, dass jeden Tag gegen 22:00 Uhr wird ein Inkrementelles Backup erzeugt. Diese Art von Backup wurde intensiv auf Ihre Funktionsfähigkeit hin geprüft und hat sich in der Praxis mehrmals bewährt!!! Backupzeit einmalig ±1h Die täglich erzeugten Backups benötigen kaum Zeit, max. 10 min. Ein weiterarbeiten ist ohne Einschränkung gegeben. ~ 2 ~

3 Punkt 5: Sicherheit: und Smartphones Antivirenprogramm* -> Lizenz für 3 Jahre, 3PCs (Beste Software + kompletter Schutz einmalige Kosten) Es wird auf jeden Notebook eine verschlüsselte Partition eingesetzt Sicheres Passwort für die Festplatten (BIOS) Sicheres Benutzerpasswort (a, A, 1,!) Smartphones PIN abfrage Datenschutz Einstellungen (Kommunikation ins Netz) Sichere Konfiguration des WLANs Antivirenprogramm Einzelne Datenbezogene Programme mit Passwortabfrage versehen *Admin weiß welche Software Punkt 5a: Smartphone-BACKUPS Die beste APP die ich kenne wird eingerichtet -> Die App ist vorhanden Punkt 6: Beispiele: Zugriff zum Firmennetzwerk FTP (Hinweis zu Filezilla: nur mit einer verschlüsselter Festplatte nutzen) Wozu? Allgemeiner Datenaustausch und um schnell an Dateien zu kommen, die auf dem Server liegen. Remote Zugriff: VNC, Teamviewer o.ä. SQL-Datenbank, eigene einrichten oder Server mieten. Firmen-Server mit einer VPN Verbindung Punkt 7: Service: 24h Administrator Vorhanden ^^ Admin kommt von außen jederzeit auf die Geräte vorzugsweise mit VNC-zugriff. Alternative wäre Teamviewer oder eine VPN Verbindung. Punkt 8: Allgemeine Hinweise Rechnungen werden so abgelegt das man Sie leicht wiederfinden kann -> z.b. Aktenordner Die wichtigsten Unterlagen sollten sicher in einem abschließbaren Schrank oder besser in einen Tresor aufbewahrt werden. Garantiezeiten der Geräte und Komponenten dokumentieren. Bei Bedarf Garantieverlängern > Wichtig bei o.ä. kleinere Geräte z.b. Smartphone etc. könnten extra versichert werden. ~ 3 ~

4 Punkt 8a: Allgemeine Zusammenfassung Dokumentierung Backup Sicherheit Zugriff auf das Firmennetzwerk Service Die angefallenen Dokumente und wichtigsten Unterlagen sind, um den Datenschutz zu gewährleisten, in einen verschließbaren Gegenstand aufzubewahren. Es wird eine ausgereifte Backupmöglichkeit eingesetzt, die zu 100% die sensiblen Daten täglich absichert und auf Ihre Funktionsfähigkeit hin prüft. Die Sicherheit ist von der ersten Inbetriebnahme gegeben und wird automatisch auf dem neusten Stand gehalten. Ordentlich geplant, konfiguriert und genutzt mit einer VPN mit Verschlüsselung ist es sehr sicher! In Ausnahmefällen ist es möglich, auf eine FTP Verbindung zuzugreifen. Eine Notfallhotline wurde eingerichtet um den 24h Service zu gewährleisten. Aufgrund der Einrichtung erfolgt die Hilfe innerhalb von max. 5 min! Punkt 9: Aufstellung der Kosten Preisstand: Hardware: Flatscreen 1x kabellose Tastatur und Maus Software: Antivirenprogramm Lizenz 3 Jahre, 3 PCs: Microsoft Office Business: Betriebssystem, ist bei beiden vorhanden. Ersatzteile für die Gerätschaften: 1 x Universal Netzteil: x 4GB DDR3-RAM SO-DIMM, 204-PIN x 2.5 Festplatte 750GB (NB1) x 2.5 Festplatte 500GB (NB2) Pro NB 1 x Tastatur und Maus Smartphones 6 x Displayschutzfolien: 1.00 Drucker 1x Original Toner-Set: Herstellergarantie bleibt erhalten ~ 4 ~

5 Punkt 10: Wartung der Gerätschaften Aufgrund der Übersicht wurde mit Hilfe von XMIND eine Mind-Map erstellt. siehe Zusatzblatt für eine bessere Darstellung Wartungsplan - Übersicht Punkt 11: Kontaktinformationen Name Michael Rattun Anschrift Netzkabelstraße Hardwaredorf Telefon Festnetz: Handy: service@24help.de Notfallnummer 0151-SOSSOS ~ 5 ~