für Einsteiger Microsoft Windows 8 und MS Office 2013

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1 für Einsteiger Microsoft Windows 8 und MS Office 2013 Grundlagen der EDV Windows 8 Grundwissen Dateiorganisation mit dem Explorer Microsoft Word 2013 Microsoft Excel 2013 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Outlook 2013 Internet Explorer OneDrive die Cloud Sicherheit, Tipps & Tricks Günther Huber, 1. Auflage, Oktober 2014

2 Vorwort Die vorliegenden Unterlagen sind Basis für einen Computerkurs für Einsteiger, bei dem mit Microsoft Windows 8 gearbeitet wird. Als Anwenderprogramm kommt Microsoft Office 2013 zum Einsatz. Wir beginnen mit den Grundlagen, es ist aber von Vorteil, wenn Sie bereits einige Stunden mit dem Computer verbracht haben. Zumindest der Umgang mit Maus und Tastatur sollte Ihnen geläufig sein. Schreiben im 10-Finger-System ist nicht Voraussetzung. Wer bereits etwas mehr Erfahrung im Umgang mit seinem Computer gesammelt hat oder von einer früheren Windows-Version auf Windows 8 umsteigen möchte, kann sein Wissen anhand dieser Unterlagen vertiefen. Die Schulungsunterlagen richten sich in erster Linie an Benutzer von Stand-PCs oder Notebooks. Die Nennung von Markennamen oder Produktbezeichnungen stellt keine Werbung oder Kaufempfehlung dar. Sie dient lediglich der Veranschaulichung von praxisnahen Beispielen. Die Inhalte orientieren sich am Europäischen Computerführerschein (ECDL). Übungsbeispiele erhalten Sie direkt beim Kurs als Datenträger. Autor: Günther Huber Pirkenreith 6 A-3911 Rappottenstein Q enverzeichnis: Sofern nicht anders angegeben stammen Grafiken und Illustrationen aus der Microsoft online Bildergalerie (Clip Arts) oder wurden vom Autor selbst erstellt. Copyright: Eine Weitergabe der Kursunterlagen in Originalform oder Kopie (Papier oder digital) ist nicht gestattet bzw. Bedarf der Zustimmung des Autors. S 2 von 96

3 Inhalt 1 Grundlagen Arten von Computern... 8 Personal Computer der PC... 8 Laptop / Notebook... 8 Tablet PCs... 8 Andere Geräte Funktionsweise und Aufbau eines Computersystems Hardware Software Peripherie Funktionsweise schematische Darstellung Leistungsmerkmale von PCs Prozessor (CPU) Arbeitsspeicher (RAM) Festplatte (Harddisk, HDD) Grafikprozessor / Grafikkarte Anschlüsse Betriebssystem Der Monitor eine Frage der Größe Die Bildschirmauflösung Betriebssysteme Was ist ein Betriebssystem Schematische Darstellung: Betriebssysteme von Microsoft Betriebssysteme anderer Anbieter Software Lizenzierte Software und Freeware, Shareware, Open Source, Microsoft Office Anwendungen Ist Microsoft Office beim PC Kauf dabei? Lizenzierung am Bsp. von Microsoft Office: Eingabegeräte Tastatur Computer-Maus Funktionen der linken Maustaste: Funktionen der rechten Maustaste: Für Linkshänder Inbetriebnahme des Computers / Laptops Computer starten - booten von 96

4 Was passiert im Hintergrund beim Booten? Wechseln in den Desktop-Modus Computer ausschalten oder neu starten Arbeiten mit Programmen Programmstart aus der Kacheloberfläche Eine Anwendung / Programm suchen Auf der Startseite suchen Suchen nach Anwendungen im Desktop-Modus Programme beenden in der Windows 8 Benutzeroberfläche Programmstart auf dem Desktop Programme im Desktopmodus beenden Systeminformationen auslesen Leistungsmerkmale des Systems auslesen Die Ecken von Windows 8 Hot Corners links unten links oben rechts unten und oben Windows 8 personalisieren Sperrbildschirm und Profilbild anpassen Desktophintergrund anpassen Bildschirmschoner einstellen Arbeitsbereich einrichten Startmenü / Windows 8 Startseite einrichten Kacheln anordnen Kachel entfernen oder verkleinern Kacheln hinzufügen Verweis auf Taskleiste des Desktops erstellen Desktop einrichten Symbole anordnen und benennen Neue Symbole (Verknüpfungen) erstellen Taskleiste einrichten Was ist die Taskleiste Anwendungen zur Taskleiste hinzufügen / anheften Der Explorer (oder Dateimanager) Aufruf der Anwendung Ein Überblick Die Menüleiste oben Das Navigationsfenster links Die Dateiliste mitte S 4 von 96

5 Weitere Elemente Die Ordnerstruktur von Windows kennenlernen Verwalten von Dateien der Explorer Kopieren Verschieben Suchen Der Explorer in der Praxis Wechseldatenträger (USB-Stick, SD-Speicherkarte, externe Festplatte) Zippen ein Komprimierungsverfahren Software installieren / deinstallieren Installation von Software Programme aufspielen Deinstallation Programme vom PC entfernen Netzwerkeinstellungen Eine Verbindung mit einem WLAN herstellen Variante 1: Zugang mit einem Zugangscode (Schlüssel, Wireless-Key) herstellen Variante 2: Zugang über eine spezielle Software herstellen Sicherheit Systemsteuerung Energieverwaltung Gerätemanager Windows-Updates Automatische Updates Wann macht es Sinn, die automatischen Updates zu deaktivieren? So deaktiviert man die automatischen Updates: Problembehandlung und Analyse Der Taskmanager Aufruf des Taskmanagers Ansicht des Taskmanagers Systemzustand analysieren Eine Anwendung beenden Microsoft Office Microsoft Word Die Benutzeroberfläche Ein leeres Dokument erstellen Texte formatieren Aufzählungen / Nummerierungen Strukturierte Dokumente mit Formatvorlagen Bilder und Grafiken einfügen Tabellen verwenden Seite einrichten von 96

6 Rechtschreibprüfung Kopf- und Fußzeile Einstellungen in Microsoft Word Microsoft Excel Die Benutzeroberfläche Die Zellen Spalten und Zeilen Mehrere Tabellenblätter Einfache Berechnungen Funktionen (Summe & Co) Sortierungen Automatisches Ausfüllen Filter verwenden Diagramme Seitenlayout anpassen Microsoft PowerPoint Programm starten Die Benutzeroberfläche Erste Schritte das Layout, eine Folie gestalten Neue Folien hinzufügen Folien entfernen und organisieren Texte einfügen Größe von Elementen ändern Aufzählungen Bildelemente und Grafiken einfügen Animationen erstellen Animation Reihenfolge Präsentation starten In der Präsentation navigieren wichtige Tastenfunktionen Präsentation beenden Allgemeiner Hinweis Das Internet Geschichte und Hintergrund - Kurzfassung Surfen im Internet der Browser Internet Explorer Programmoberfläche Aufbau einer Internetadresse Eine Webseite direkt aufrufen Suchen über eine Suchmaschine Favoriten S 6 von 96

7 Favoriten aufrufen Einen Download ausführen Verkehr Was braucht man Eine Adresse bei einem Provider Aufbau einer -Adresse Der 78 Einen Client das Programm zum Abrufen und verfassen von s Funktionsweise -Verkehr Spam unerwünschte s Was kann man dagegen tun? Microsoft Outlook Konto einrichten Die Benutzeroberfläche von MS Outlook versenden nur Text versenden - mit Datei im Anhang empfangen mit Datei im Anhang Antworten und Weiterleiten Weitere Funktionen Erweitertes Wissen Tastenkombinationen von Windows Microsoft OneDrive (SkyDrive) die Cloud Die Cloud Was braucht man, um OneDrive nutzen zu können? OneDrive online nutzen Offline - Daten von einem PC/Laptop mit OneDrive synchronisieren Dateiversionen Sicherheitsaspekte Passwortschutz für Windows Den Kennwortschutz einrichten Das Kennwort ändern / entfernen Kennwortrichtlinien seien Sie kreativ Virenschutz Windows Defender & Co Windows Defender Schutz von Microsoft Antivirus Software Datensicherung Backups sind wichtig Speicherplatz für Sicherung planen Backup-Software Wiederherstellung der Daten aus der Sicherung von 96

8 1 Die Benutzerkontensteuerung (UAC) Die Warnungen deaktivieren Grundlagen.1. Arten von Computern Wir befassen uns im Kurs mit Geräten für den Privatanwender und Bürobereich. Zusätzlich zu den angeführten Typen gibt es viele weitere Modelle, die vor allem in der Geschäftswelt ihre Verwendung finden. Der Begriff Computer leitet sich vom englischen to compute - das wiederrum seinen Ursprung im Lateinischen computare hat - ab und bedeutet berechnen. Mit der englischen Formulierung a computer wurde manchmal auch ein Rechenspezialist betitelt. Wenn wir im Kurs von Computern sprechen, sind damit Personal Computer (PCs) also Geräte für den persönlichen oder privaten Gebrauch gemeint. Personal Computer der PC Den klassischen PC findet man ihn Büros und privaten Haushalten. Der PC dient meist als Arbeitsstation für eine Person. Diese Merkmale sind charakteristisch: fix ans Stromnetz angeschlossen Monitor erforderlich Eingabegeräte (Tastatur, Maus,...) angeschlossen Innenleben austauschbar / erweiterbar Laptop / Notebook Der wesentliche Vorteil von tragbaren Geräten ist neben der kompakten Bauweise die Unabhängigkeit vom Stromnetz. Stromversorgung per eingebautem Akku Ein- und Ausgabegeräte bereits integriert (Bildschirm, Maus, Tastatur, Lautsprecher) Die Leistungsmerkmale von heutigen Notebooks erreichen bereits die von durchschnittlichen Desktop-PCs Innenleben beschränkt austauschbar / erweiterbar Tablet PCs Zeitgemäße Tablet PCs sind tragbare, flache Computer mit möglichst geringem Gewicht. Vorzugsweise verfügt des Tablet über einen kapazitiven Touchscreen. Somit kann per Fingereingabe gearbeitet werden. S 8 von 96

9 Die Bezeichnung Tablet hat ihren Ursprung nicht etwa vom Serviertablett das man von der Kellnerin im Kaffeehaus kennt. Tablet bedeutet im britischen Englisch Schreibtafel und im amerikanischen Englisch Notizblock. Das Produktsegment von Tablet PCs und Notebooks vermischt sich zunehmend. Daraus entstehen Begriffe wie Touch Notebook oder Convertibles, die die Funktionen beider Gerätearten kombinieren. Andere Geräte Das Computerzeitalter hat auch in vielen anderen Bereichen des täglichen Lebens Einzug gehalten. Mobiltelefone mit verschiedensten Zusatzfunktionen (Smartphones) sind aus dem Alltag oft nicht mehr wegzudenken. Diese Smartphones werden zum Teil auch mit Windows-Betriebssystemen ausgeliefert. Marktführer sind derzeit aber dennoch Google mit dem System Android und Apple s iphone mit dem Betriebssystem ios X. Verschiedene Arten von tragbaren Musik- und Videoabspielgeräten kann man ebenfalls dem Bereich der anderen Geräte zuordnen. Digitalkameras und Navigationssysteme funktionieren ebenfalls computergestützt. Auch im Haushalt sind computergestützte Geräte im Einsatz. 9 von 96

10 1.2. Funktionsweise und Aufbau eines Computersystems Die grundlegende Funktionsweise von PCs, Notebooks oder Tablets ist identisch. Die Funktion ergibt sich aus dem Zusammenspiel von Hardware und Software. Zusätzlich können verschiedene Geräte angeschlossen werden (Peripherie) Hardware Die Hardware ist die technische und mechanische Ausstattung eines Systems. Man spricht dabei auch von Bestandteilen, die an sich unveränderbar sind. Daher kann man also sagen: Alles was man am (oder im) Computer anfassen kann, ist Hardware. Hardwarekomponenten sind: Computergehäuse, Monitor, Tastatur, Computermaus, Netzteil, Hauptplatine (Mainboard), Prozessor, Speicherchips (RAM), Festplatte, DVD-Laufwerk, USB-Stick, Kopfhörer, Mikrofon,... Software Software ist die zusammenfassende Bezeichnung für Programme und Anwendungen, die auf einem Computer ausgeführt werden. Ohne Software ist die Hardware nicht betriebsfähig. Beispiele für Software: das Betriebssystem, gespeicherte Daten (Dokumente, Bilder,...), verschiedenste Arten von Programmen, etc. Peripherie Ein Peripheriegerät ist eine Komponente, die sich außerhalb des Computersystems befindet. Man kann dieses auch als Zubehör definieren. Die Abgrenzung zwischen Hardware und Peripheriegeräten ist nicht immer eindeutig. Beispielsweise ist die Computermaus einerseits ein Zubehör (=Peripherie), andererseits ist die Maus auch fixer Bestandteil, damit das System überhaupt sinnvoll bedient werden kann. Klassische Peripheriegeräte: Drucker, Scanner, Lautsprecher, Webcam, Joystick,... Funktionsweise schematische Darstellung Der Computer ist an eine Stromquelle angeschlossen, die über ein Netzteil transformiert (12 Volt) wird. Bei tragbaren Geräten kann die Stromquelle auch ein Akku sein. Sobald die Hauptplatine mit Strom versorgt wird, steht auch Energie für den Prozessor (CPU), das eigentliche Gehirn des Computers, zur Verfügung und er kann die Ein- und Ausgabeanforderungen abarbeiten. Dabei ist er auf den Arbeitsspeicher (RAM) angewiesen, um die Rechenergebnisse zwischenzeitlich abzuspeichern. Der Benutzer speichert seine Daten auf der Festplatte. Die Lese- und Schreibvorgänge auf der Festplatte werden ebenfalls vom System kontrolliert. Die Kommunikation mit Peripheriegeräten erfolgt über Schnittstellen (externe Anschlüsse). S 10 von 96