PHOTO+ADVENTURE. Ausstellerunterlagen. Messe+Event. Fotograf ie, Reise und Outdoor

Transkript

1 Vorträge Seminare Workshops Messe+Event Fotogalerie aktionen Shootings. Sa, , 9-18 Uhr So, , 9-18 Uhr Messe Wien Ausstellerunterlagen

2 Checkliste & Fahrplan Seite 2 Checkliste & Fahrplan Photo+Adventure 2013 Datum Deadline/Hinweis erledigt? Versand der Anmeldeunterlagen ab Jänner 2013 Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Auftragsbestätigung per . Ende der Frühbucherfrist 29. März 2013 Sichern Sie sich Ihren Frühbucherrabatt bis spätestens 29.März Anmeldung als Hauptaussteller Formular A Anmeldung als Mitaussteller Formular B Bestellformular Rahmenprogramm Formular C Bestellformular Systemstandbau Formular D 28. Juni 2013 Anmeldeschluss 28. Juni Juni 2013 Anmeldeschluss 28. Juni 2013 Bitte beachten Sie, dass pro Mitaussteller ein separates Formular auszufüllen ist. 28. Juni 2013 Anmeldeschluss 28. Juni 2013 Bestellformular für Präsentationen und Reiseveranstaltervorträge im Rahmenprogramm 28. Juni 2013 Anmeldeschluss 28. Juni 2013 Platzierungsbeginn ab Juli 2013 Fixe Standplatzierungen werden erst nach Eingang der 1. Teilrechnung vorgenommen. Versand der zweiten Teilrechnung ab September 2013 Versand der 2. Teilrechnung. (bis 11. Oktober 2013 zahlbar, Details siehe AGB) Bestellmöglichkeit für Ausstellerausweise Versand der Ausstellerausweise und Parktickets 11. Oktober 2013 Bis dahin können Ausweise mit Namen und Funktion bestellt werden. Ohne konkrete Bestellung bekommen Firmen ihr Ausweiskontingent nur mit Firmenaufdruck. Bei der Messe sind zusätzliche Ausweise mit Aufdruck Aussteller käuflich zu erwerben. 21. Oktober 2013 Bestellte Ausweise werden gemeinsam mit den Parktickets per Post versandt (Neuregelung der Anmeldegebühren; Details siehe Formular A). Bestellformular Werbemöglichkeiten 24. Oktober 2013 Nutzen Sie die praktischen Werbemöglichkeiten, Bestellschluss (sofern nicht anders angegeben) 24. Oktober Bestellformular Mietmobiliar Formular E 28. Oktober 2013 Ab dieser Frist wird auf Standmobilarbestellungen ein Manipulationszuschlag in der Höhe von 25% verrechnet. Zusatzbestellungen 8. November 2013 Details zu Ausstellerversicherungsschutz, Standbewachung, Standreinigung, Spedition, Internet siehe Seite 16. Aufbau / Anlieferung 15. November 2013 Aufbauzeiten von 8.00 bis Uhr. Details zur Anlieferung siehe beiliegendes Infoblatt auf Seite 15. Kautionsregelung beachten! Messewochenende November 2013 Öffnungszeiten für Aussteller von 8.00 bis Uhr Öffnungszeiten für Besucher von 9.00 bis Uhr Abbau 17. November 2013 Abbau von bis Uhr

3 Wichtige Hinweise Seite 3 Wichtige Hinweise Messelocation Messe Wien - Halle B (Eingang Foyer A) Messeplatz 1, 1020 Wien Öffnungszeiten Für Besucher: Samstag, 16. November 2013, von 9.00 bis Uhr Sonntag, 17. November 2013, von 9.00 bis Uhr Für Austeller: Zugang für Aussteller an beiden Messetagen ab 8.00 Uhr Auf- / Abbau Der Aufbau erfolgt am Freitag, 15. November 2013, Uhr Der Abbau erfolgt direkt nach dem Ende der Messe Sonntag, von Details zur Anlieferung entnehmen Sie bitte dem Beiblatt (siehe Seite 15). Ausstellerausweise Das Kontingent ist abhängig von der Standgröße: bis 15 m 2 : 3 Ausweise; bis 35 m 2 : 5 Ausweise; ab 36 m 2 : 7 Ausweise. 1 Stück zusätzlich pro 10 m 2. Darüber hinaus benötigte Ausstellerausweise können gegen Entgelt (à EUR 7,50) bezogen werden. Bekanntgabe der benötigten Ausweise mit Namen und Firma bis spätestens 11. Oktober Sollten bis dahin keine Namen bekannt gegeben werden, werden die Ausweise ohne Namen per Post versandt. Ausweise ohne Namen- und Firmenaufdruck können am Aufbautag an der Registratur abgeholt werden. Die Ausweise sind gültig für die gesamte Dauer der Veranstaltung. Für jeden Mitaussteller werden nach Zahlung der Mitausstellergebühr 2 Ausstellerausweise kostenlos zur Verfügung gestellt. Mitaussteller und vertretene Marken Vom Aussteller vertretene Marken oder mitausstellende Firmen sind dem Veranstalter am Anmeldeformular zu melden. Für Mitaussteller und/oder vertretene Marken wird eine Mitausstellerpauschale bzw. Pauschale für vertretene Marken fällig. Mitaussteller und vertretene Marken werden dafür im selben Umfang wie die Hauptaussteller in die Bewerbung der Messe mitaufgenommen, dies inkludiert auch den Eintrag ins Ausstellerverzeichnis. Ausstellerparktickets Je nach Standgröße stehen heuer erstmals 1 bis 4 Parktickets zur Verfügung und werden per Post versandt (Neuregelung der Anmeldegebühren; Details siehe Formular A). Weitere Parktickets sind direkt vor Ort erhältlich und zu bezahlen (EUR 6,67/Tag; ab Freitag, an der Registratur erhältlich ). Parktickets sind sowohl gültig für Parkhaus A (Zufahrt über Max-Koppegasse) als auch für Parkhaus D (tauglich für Lieferwagen bis 3 m Höhe; Zufahrt über Trabrennstraße). Standgestaltung / Standbau Die mit dem Standbau beauftragte Firma ist dem Veranstalter mit der Anmeldung unverzüglich bekannt zugeben. Die Aussteller werden gebeten, sich mit eigenen Aufbauten an die maximale Höhe von 250 cm zu halten. Ausnahmen bedürfen einer besonderen Genehmigung des Veranstalters. Alle verwendeten Materialien müssen nach den Brandschutzbestimmungen B1, Q1, Tr1 (Ö-Norm EN ehemals Ö-Norm ) schwer entflammbar sein. Ein entsprechender Nachweis, bzw. eine Stoffprobe (ca. 2x3 cm) muss dem Veranstalter spätestens am Aufbautag ausgehändigt werden. Weitere Auflagen bezüglich der Standgestaltung bleiben vorbehalten. Versicherung Es wird den Ausstellern empfohlen, ihre Messe- und Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. Details siehe Seite 16. Standreinigung Der Veranstalter sorgt für die allgemeine Reinigung der Messehalle und der Gänge in den Hallen. Die Reinigung des Standes obliegt dem einzelnen Aussteller. Details siehe Seite 16. Standbewachung Sollten Sie Standbewachung während und/oder außerhalb der Öffnungszeiten benötigen, kann diese zusätzlich bestellt werden. Details siehe Seite 16. Warenverkauf und Degustationen Bei vorhandenem Gewerbeschein ist es möglich Waren direkt zu verkaufen. Degustationen von Esswaren und/oder Getränken müssen vom Veranstalter genehmigt werden. Weitere Details in den Allgemeinen Bedingungen. Presse Anfragen betreffend Pressearbeit, Übermittlung von Pressemitteilungen über Produktneuheiten und -vorstellungen richten Sie bitte direkt an die Pressestelle Mag. Monika Wildner (presse@photoadventure.at). Zusatzbestellungen Informationen zu Zusatzbestellungen wie Messestandbau, Internet, Speditionsaufträge, Standreinigung und -bewachung entnehmen Sie bitte dem Infoblatt auf Seite 16. Website Wir ersuchen um rasche Übermittlung Ihrer Daten (*.jpg oder *.png, Breite mind. 150px), sowie kurze Beschreibung Ihres Unternehmens für unsere Website. Wir regen auch eine Verlinkung mit auf Ihrer Website an. Logos, Banner und Texte schicken wir Ihnen nach erfolgter Anmeldung gerne zu. Fotos zur medialen Berichterstattung auf Anfrage. Ansprechpartner: Winfried Strudl Tel: +43 (0)664/ Mail: winfried.strudl@photoadventure.at Messeleitung: Oliver Bolch Mag. Thomas Wiltner Tel: +43 (0)676/ Tel: +43 (0)676/ Mail: bolch@photoadventure.at Mail: wiltner@photoadventure.at * alle Preise verstehen sich exkl. aller gesetzlichen Steuern und Abgaben

4 Anmeldeschluss: 28. Juni 2013 Anmeldeformular Hauptaussteller Adresse Firmenname (inkl. Angabe der Rechtsform) USt-IdNr. (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Strasse PLZ, Ort, Land Allgemeine -Adresse (wird nicht veröffentlicht) Anmeldeformular Hauptaussteller Formular A1 Seite 4 Ausgefülltes Formular bitte an faxen Ansprechperson - Messekoordination Herr Frau Anrede, Titel, Vor-/Nachname Telefon -Adresse Ansprechperson - Marketing (falls abweichend) Herr Frau Internet Rechnungsadresse (falls abweichend von oben) Firmenname (inkl. Angabe der Rechtsform) Anrede, Titel, Vor-/Nachname Telefon -Adresse USt-IdNr. (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Strasse PLZ, Ort, Land Eintragung in das Ausstellerverzeichnis Alphabetisches Verzeichnis Firmenname Strasse PLZ, Ort, Land Telefonnummer (falls gewünscht) Internet (falls gewünscht) Facebook (falls gewünscht) Wir vertreten folgende Marken Firmen-/Markenname Firmen-/Markenname Firmen-/Markenname Firmen-/Markenname Firmen-/Markenname Alphabetische Zuordnung zu Buchstabe: (ankreuzen falls zutreffend) Marke ist mit eigenem Personal vertreten Marke ist mit eigenem Personal vertreten Marke ist mit eigenem Personal vertreten Marke ist mit eigenem Personal vertreten Marke ist mit eigenem Personal vertreten Branchen Verzeichnis Fotografie Kamera, Objektiv Zubehör Fachhandel Software, Fachbuch, Verlag, Plattform Bildausgabe, Präsentation Fortbildung Agentur, Galerie, Fotostudio Studiozubehör Versicherung, Service : Reise + Adventure Outdoor (Erlebnis-) Reiseveranstalter Abenteuer Österreich, Tourismusregionen Intern. Action+Adventure Anbieter Alpine Vereine, Information, Institutionen Bergsport, Wandern, Trekking Fachbuch + Verlag Natur/Nationalpark Outdoor Ausrüstung + Bekleidung Reise-, Tropen- und Höhenmedizin : Schwerpunktthemen Abenteuer Wintersport On wheels (Bike, Offroad) Digitaler Workflow Film und Video Mobile Imaging Unterwasser/Wassersport Nachhaltig Reisen, Umweltund Naturschutz Sonstiges Medien und Kooperationspartner Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Die Teilnahmebedingungen werden in allen Teilen anerkannt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Nicht unterfertigte oder unvollständig ausgefüllte Anmeldungen können leider nicht bearbeitet werden! Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt. + 1% Bestandsvertragsgebühr der Bruttosumme.

5 Anmeldeschluss: 28. Juni 2013 Anmeldeformular Hauptaussteller Formular A2 Seite 5 Anmeldegebühr: Mini (für Stände bis 15 m²) : EUR 189,- beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website, im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Werbemittel, 3 Ausstellerausweise, 1 Parkticket und 10 Kundeneintrittskarten werden per Post versandt. Midi (für Stände bis 35 m²) : EUR 225,- beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website, im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Werbemittel, 5 Ausstellerausweise, 2 Parktickets und 25 Kundeneintrittskarten werden per Post versandt. Ausgefülltes Formular bitte an faxen Gewünschte Standfläche: Standtyp Breite m Tiefe m Summe m² Reihenstand (mind. 6 m²) Preise gültig bis bis Seite offen EUR 91,-/m² EUR 96,-/m² Maxi (für Stände ab 36 m²) : EUR 276,- beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website, im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Werbemittel, 7 Ausstellerausweise, 5 Parktickets und 50 Kundeneintrittskarten werden per Post versandt. Pauschale für vertretene Marken: EUR 148,- (unter 35 m² max. 3 Marken, ab 36 m² max. 5 Marken) beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website, im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Eckstand (mind. 10 m²) 2 Seiten offen Kopfstand (mind. 35 m²) 3 Seiten offen Inselstand (mind. 50 m²) 4 Seiten offen EUR 96,-/m² EUR 100,50/m² EUR 103,50/m² EUR 101,-/m² EUR 106,-/m² EUR 109,-/m² Mitausstellerpauschale: EUR 189,- beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website, im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Werbemittel, 2 Ausstellerausweise, 1 Parkticket und 10 Kundeneintrittskarten werden per Post versandt. Umwelt- / Betriebskostenpauschale: EUR 5,90 / m² Der Umweltbeitrag versteht sich als anteilige Pauschale für die Müllentsorgung, Hallenbelüftung und -beheizung, Nachtwache sowie Reinigung der allgemeinen Flächen und Gänge. Standbau Eigener Standbau vorhanden Ja Falls ja, bitte Kontaktdaten der Standbaufirma bekannt geben. Nein Für Anmeldungen nach dem wird nach Maßgabe der verfügbaren Restplätze eine Manipulationsgebühr von 10% auf den jeweiligen Flächenpreis aufgeschlagen. Stromanschluss Stromanschluss bis zum Ausstellungsstand ohne Zähler 2,2 kw - 230V (Anschluss bis zum Messestand; 1 Kreis mit 3-fach SchuKo-Verteiler) EUR 127,- Stromverbrauchspauschale 2,2 kw (pro Tag) EUR 21,- 6 kw - 230V (Anschluss bis zum Messestand; 3 Kreise mit 3-fach SchuKo-Verteiler) EUR 242,- Stromverbrauchspauschale 6 kw (pro Tag) EUR 61,- 10 kw - CEE 16A/400V (Anschluss bis zum Messestand; Stromverbrauch wird nach kwh * EUR 369,- verrechnet; alle Anschlüsse 3-phasig 400/230 V; exkl. Verteiler) Verteiler für 10kW Anschluss EUR 72,- * Stromkosten nach Verbrauch - EUR 0,92/kWh Name, Telefon, Anmerkungen (Falls vorhanden, bitte Angebotsnummer anführen.) Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Die Teilnahmebedingungen werden in allen Teilen anerkannt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Nicht unterfertigte oder unvollständig ausgefüllte Anmeldungen können leider nicht bearbeitet werden! Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt. + 1% Bestandsvertragsgebühr der Bruttosumme.

6 Anmeldeschluss: 28. Juni 2013 Anmeldeformular Mitaussteller Adresse Firmenname (inkl. Angabe der Rechtsform) USt-IdNr. (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Strasse PLZ, Ort, Land Allgemeine -Adresse (wird nicht veröffentlicht) Anmeldeformular Mitaussteller Formular B Seite 6 Ausgefülltes Formular bitte an faxen Ansprechperson - Messekoordination Herr Frau Anrede, Titel, Vor-/Nachname Telefon -Adresse Ansprechperson - Marketing (falls abweichend) Herr Frau Internet Anrede, Titel, Vor-/Nachname Hauptaussteller (falls Anmeldung nicht gleichzeitig erfolgt) Firmenname Telefon -Adresse Standnummer (falls bereits vorhanden) Eintragung in das Ausstellerverzeichnis Alphabetisches Verzeichnis Firmenname Strasse PLZ, Ort, Land Telefonnummer (falls gewünscht) Internet (falls gewünscht) Facebook (falls gewünscht) Alphabetische Zuordnung zu Buchstabe: Branchen Verzeichnis Fotografie Kamera, Objektiv Zubehör Fachhandel Software, Fachbuch, Verlag, Plattform Bildausgabe, Präsentation Fortbildung Agentur, Galerie, Fotostudio Studiozubehör Versicherung, Service : Reise + Adventure Outdoor (Erlebnis-) Reiseveranstalter Abenteuer Österreich, Tourismusregionen Intern. Action+Adventure Anbieter Alpine Vereine, Information, Institutionen Bergsport, Wandern, Trekking Fachbuch + Verlag Natur/Nationalpark Outdoor Ausrüstung + Bekleidung Reise-, Tropen- und Höhenmedizin : Schwerpunktthemen Abenteuer Wintersport On wheels (Bike, Offroad) Digitaler Workflow Film und Video Mobile Imaging Unterwasser/Wassersport Nachhaltig Reisen, Umweltund Naturschutz Sonstiges Medien und Kooperationspartner Mitausstellerpauschale: EUR 189,- beinhaltet den Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf unserer Website (alphabetisch und nach Branchen), im Programmheft sowie im Tagesprogramm. Werbemittel, 2 Ausstellerausweise, 1 Parkticket und 10 Kundeneintrittskarten werden per Post versandt. Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Die Teilnahmebedingungen werden in allen Teilen anerkannt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Nicht unterfertigte oder unvollständig ausgefüllte Anmeldungen können leider nicht bearbeitet werden! Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt. + 1% Bestandsvertragsgebühr der Bruttosumme.

7 Anmeldeschluss: 28. Juni 2013 Anmeldung Rahmenprogramm Vortrag 1 Produkt- / Softwarepräsentation Präsentationsraum (Bestuhlung 200 Personen) EUR 154,- Vortrage/ Rahmenprogramm Formular C Seite 7 Ausgefülltes Formular bitte an faxen Thema: Referent: Wunschtermin: Reiseveranstaltervortrag Weltweit.Reisen Vortragssaal 1 (Bestuhlung 400 Personen) EUR 174,- Thema: Referent: Wunschtermin: Vortrag 2 Produkt- / Softwarepräsentation Präsentationsraum (Bestuhlung 200 Personen) EUR 154,- Thema: Referent: Wunschtermin: Reiseveranstaltervortrag Weltweit.Reisen Vortragssaal 1 (Bestuhlung 400 Personen) EUR 174,- Thema: Referent: Wunschtermin: Schubert Obergeschoss Die Kosten für einen Vortrag (zzgl. 20% MwSt und 1% Bestandsvertragsgebühr) verstehen sich als anteiliger Unkostenbeitrag für Saalmiete inkl. AV- und Technikkosten, Bewerbung im Programmheft und Internet, sowie die Möglichkeit zur Auflage eigener Werbemittel m²: 1 Vortrag, ab 12 m²: max. 2 Vorträge, Vortragsdauer max. 30 min. Die Vortragszuteilung erfolgt nach Einlangen der Bestellungen nach Maßgabe der verfügbaren Vortragseinheiten. Programmgestaltung und Themenenauswahl im Sinne eines ausgewogenen Programmangebots obliegen dem Veranstalter. Studio Präsentationsraum Vortragssaal 1 Vortragssaal 2 Fotoausstellungen Mall Erdgeschoss Zugang Halle B Zugang Halle B Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Die Teilnahmebedingungen werden in allen Teilen anerkannt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Nicht unterfertigte oder unvollständig ausgefüllte Anmeldungen können leider nicht bearbeitet werden! Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt. + 1% Bestandsvertragsgebühr der Bruttosumme. Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift

8 Anmeldeschluss: 28. Juni 2013 Adresse Firmenname (inkl. Angabe der Rechtsform) USt-IdNr. (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Strasse PLZ, Ort, Land Systemstand Bestellung Standbau Variante Variante BASIC Details siehe Beiblatt Seite 9 Variante BUSINESS Details siehe Beiblatt Seite 9 Standbeschriftung kostenlos (max. 20 Buchstaben) Standbeschriftung Logo 4/c Druck (optional) 6-11 m² ab 12 m² EUR 73,50 / m² EUR 62,10 / m² EUR 79,90 / m² EUR 74,00 / m² Ja, wir bestellen Standbeschriftung Logo (Logo in Auflösung 300 dpi an martin.moser@expoxx.at) EUR 52,- (je Tafel) Teppichfarbe (optional) EUR 1,80 / m² (Standard grau, andere Farben gegen Aufpreis) beige rot blau grün schwarz Laminatboden (optional) EUR 35,70 / m² (Verlegt auf Verlegeplatten, inkl. Alukanten) Nuss Aruba Ahorn Wenge Wandfarbe (optional) EUR 15,50 / lfm. (Standard weiß, andere Farben gegen Aufpreis) blau grün gelb rot Standbau Zusatzpakete Set Zeta 1 Stehtisch Business und 3 Barhocker Zeta EUR 120,- Bestellformular System Standbau Formular D Seite 8 Ausgefülltes Formular bitte an faxen Ansprechperson - Messekoordination Herr Anrede, Titel, Vor-/Nachname Telefon Optionale Zusatzbestellungen Standmobiliar Kabine 1 m² mit abschließbarer Tür (Positionierung in einer Standecke) Kategorie B (Höhe bis ca. 200cm) Lorbeer Bambus Ficus EUR 142,- Prospektständer (A4) EUR 61,90 Wandregal mit 4 Etagen (H x B x T = 200 x 103 x 53 cm) Tischvitrine (Glasteil 20 cm hoch, H x B x T = 100 x 95 x 50 cm, weiß) Vitrine (Schiebeglas versperrbar, Korpus mit Schiebetüre, H x B x T = 250 x 100 x 50 cm) EUR 74,30 EUR 159,50 EUR 244,- Garderobenständer weiß EUR 35,40 Papierkorb schwarz EUR 7,70 Zusätzliche Standausstattungen finden Sie ab Seite 10. Grünpflanzen Frau -Adresse Olive Fächerpalme Ficus EUR 34,- EUR 49,- Kategorie A (Höhe ca. 150cm) Lorbeer Fächerpalme Kategorie C (Höhe ca. 220cm - 250cm) EUR 83,- Stamm Lorbeerhochstamm Olive Palmen Pflanzen über 250cm sowie bepflanzte Schalen, Blumenkisten und Wannen auf Anfrage Set Tosca 1 Tisch Chrom1 (d=80, h=74cm) und 3 Sessel Tosca EUR 75,- Set Cosa Couchtisch Cosa und 3 Lederstühle Cosa Set Bernadette 1 Pult versperrbar, 1 Barhocker Standard, 1 Tisch Chrom1 (d=80, h=74cm) und 2 Sessel Tosca EUR 348,- EUR 202,- Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Die Teilnahmebedingungen werden in allen Teilen anerkannt. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Nicht unterfertigte oder unvollständig ausgefüllte Anmeldungen können leider nicht bearbeitet werden! Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt. + 1% Bestandsvertragsgebühr der Bruttosumme.

9 System Standbau Info-Beiblatt Seite 9 Standbau Variante 1 BASIC Eck- oder Reihenstand Bestehend aus: Teppich grau (andere Bodenbeläge gegen Aufpreis) Wand H=250 cm weiß Fachwerkträgerblende Beschriftung mit Text (max. 20 Buchstaben) 2 Strahler bei 9 m2 3 Strahler bei 12 m2 4 Strahler bei 15 m2 einmalige Grundreinigung Nicht enthalten: Stromanschluß 2,2 kw Stromkosten ev. Zusatzbestellungen Musterstand 3 x 4 m Beispielfoto Standbau Variante 2 BUSINESS Eck- oder Reihenstand Bestehend aus: Teppich grau (andere Bodenbeläge gegen Aufpreis) Wand H=250 cm weiß Blende mit Fachwerk Optik Beschriftung mit Text (max. 20 Buchstaben) pro 4 m² 1 Strahler 75W einmalige Grundreinigung Nicht enthalten: Stromanschluß 2,2 kw Stromkosten ev. Zusatzbestellungen Musterstand 5 x 4 m Beispielfoto

10 Bestellfrist: 28. Oktober 2013 Tische Mietmobiliar Serviceheft Formular E1 Seite 10 Ausgefülltes Formular bitte an faxen EUR 31,- Besprechungstisch Chrome 1 Platte weiß, Gestell chrome L x B x H = 80 x 80 x 72 cm EUR 38,20 Besprechungstisch Chrome 2 Platte weiß, Gestell chrome L x B x H = 120 x 70 x 72 cm EUR 41,- Besprechungstisch Chrome 3 Platte weiß, Gestell chrome L x B x H = 155 x 80 x 74 cm EUR 31,- Tisch Business Platte weiß, Gestell chrome ø 70 cm, H = 72 cm EUR 35,70 Stehtisch Business Platte weiß, Gestell chrome ø 70 cm, H = 110 cm EUR 35,- Tisch Florence Platte lichtgrau, Gestell chrome ø 70 cm, H = 72 cm EUR 43,40 Stehtisch Florence Platte lichtgrau, Gestell chrome ø 70 cm, H = 110 cm EUR 46,80 Tisch Kaffeehaus Platte weiss-beige, Gestell schwarz ø 60 cm, H = 72 cm Bestuhlung EUR 17,20 Sessel Tosca Sitzfläche Kunststoff dunkelgrau, Gestell chrome Reihenverbindung EUR 29,20 Sessel Alice Sitzfläche Leder schwarz, Gestell chrome EUR 28,60 Sessel Comodo Gestell chrome, Sitzfläche Polster blau grau schwarz EUR 29,70 Sessel Kaffeehaus Sitzgeflecht beige, Gestell Stahlrohr schwarz EUR 28,- Barhocker Standard Polster schwarz, Gestell chrome H = 80 cm EUR 32,50 Barhocker Zeta Polster schwarz, Gestell chrome H = 80 cm EUR 40,50 Barhocker Florence Polster schwarz, Gestell chrome H = 72 cm EUR 46,80 Barhocker Capri Gestell chrome, Sitzfläche Polster H = cm weiß rot schwarz

11 Bestellfrist: 28. Oktober 2013 Loungemobilar Mietmobiliar Serviceheft Formular E2 Seite 11 Ausgefülltes Formular bitte an faxen EUR 45,- Couchtisch Cosa Holz L x B x H = 55 x 55 x 45 cm Birke schwarz EUR 108,- Lederfauteuil Cosa Polster schwarzes Leder B x H x T = 70 x 78 x 61 cm EUR 148,- Ledercouch Cosa Polster schwarzes Leder B x H x T = 126 x 78 x 61 cm EUR 54,50 Couchtisch Napoli Leder, aufgelegte Glasplatte L x B x H = 45 x 45 x 45 cm weiss beige schwarz EUR 49,50 Hocker Napoli Polster Leder L x B x H = 45 x 45 x 45 cm weiss beige schwarz EUR 75,- Sitzbank Napoli Polster Leder L x B x H = 45 x 45 x 45 cm weiss beige schwarz Ausstattung / Elektrogeräte EUR 21,50 Wandkleiderhaken dreiteilig silber Lfm. EUR 29,70 Kleiderstand (ohne Kleiderbügel) höhenverstellbar Länge wählbar 100 cm 150 cm 200 cm EUR 35,40 Garderobenständer weiß ø 50 cm, H = 183 cm EUR 58,- Konfektionskleiderständer L x H = 145 x 155 cm EUR 74,30 Wandregal mit 4 Etagen H x B x T = 200 x 103 x 53 cm EUR 61,90 Prospektständer A4 L x T x H = 30 x 35 x 135 EUR 62,70 Absperrband ausziehbar bis 200 cm H = 100 cm EUR 7,70 Papierkorb schwarz ø 50 cm, H = 34 cm EUR 83,60 Kühlschrank 140 Liter - 0,1 kw / 230 V H x B x T = 85 x 50 x 55 cm EUR 254,- Kaffeevollautomat ohne Bohnen 1,3 kw / 230 V H x B x T = 39 x 38 x 32 cm

12 Bestellfrist: 28. Oktober 2013 Vitrinen / Bars / Pulte Mietmobiliar Serviceheft Formular E3 Seite 12 Ausgefülltes Formular bitte an faxen EUR 159,50 Tischvitrine versperrbar Glasteil 20 cm hoch B x T x H = 100 x 95 x 50 cm EUR 244,- Vitrine Schiebeglas versperrbar, Korpus mit Schiebetüre B x T x H = 100 x 50 x 250 cm EUR 28,60 Vitrinenfach Glas EUR 100,80 Barpult weiß inkl. Fach H x T = 100 x 50 cm EUR 119,00 Infopult weiß versperrbar, inkl. Fach H x T = 100 x 50 cm EUR 94,20 Beleuchtung / Kabel (ohne Stromanschluss nicht möglich) Counter Expo8 L x B x H = 100 x 50 x 102 cm EUR 35,50 Strahler Standard Anschluss 75 W / 230 V Lfm. EUR 54,80 Strahler Auslegearm Standard halogen, chrom Anschluss 75 W / 230 V EUR 92,30 Strahler Auslegearm Nova silber Anschluss 300 W / 230 V EUR 77,80 Stromschiene Concord 1 lfm., inkl. 2 Strahler Anschluss 200 W / 230 V EUR 89,10 Stromschiene Halopin 1 lfm., inkl. 2 Hängeleuchten Anschluss 80 W / 230 V EUR 31,30 SchuKo Steckdose / 230 V (Starkstrom Steckdosen auf Anfrage) einfach dreifach Grünpflanzen * EUR 34,- Kategorie A (Höhe ca. 150 cm) Lorbeer Fächerpalme Ficus Kategorie B (Höhe ca. 200 cm) Lorbeer Bambus Ficus EUR 49,- Olive Fächerpalme EUR 83,- Kategorie C (Höhe ca cm) Stamm Palmen Lorbeerhochstamm Olive Olive Palme Ficus Bambus Lorberrhochstamm Stamm- Palme Symbolbilder * inkl. Lieferung, Aufstellung, Pflege, Standardtopf und Abholung. Pflanzen über 250cm, bepflanzte Schalen, Blumenkisten und Wannen sowie Blumendekorationen und Gestecke auf Anfrage.

13 Bestellfrist: 28. Oktober 2013 Standbau (ohne Abbildungen) Lfm. EUR 38,20 Wand weiß 3 mm Homogen Platte inkl. Steher und Zargen H = 250 cm Formular E4 Seite 13 Ausgefülltes Formular bitte an faxen Lfm. EUR 53,70 Mietmobiliar Serviceheft Wand färbig 3 mm Homogen Platte inkl. Steher und Zargen H = 250 cm, 12 Grundfarben auf Anfrage EUR 167,- Wand Acrylglas inkl. Steher und Zargen, H = 250 cm grau opal transparent EUR 27,- Einschubblende weiß, 3 mm Platte, Blendenhöhe 28 cm, H = 38 cm EUR 29,20 EUR 158,- m² EUR 35,70 Einschubblende färbig, 3 mm Platte, Blendenhöhe 28 cm, H = 38 cm 12 Grundfarben auf Anfrage Flügeltüre Stuttgart weiß, B = 80 cm 12 Grundfarben auf Anfrage Laminatboden Verlegung auf Verlegeplatten, inkl. Alukanten Nuss Aruba Ahorn Wenge EUR 143,50 Falttüre versperrbar weiß, B = 80 cm 12 Grundfarben auf Anfrage Einwegteppich inkl. Verlegung, Folienabdeckung, Entsorgung m² beige rot blau EUR 13,60 grün schwarz Adresse Firmenname (inkl. Angabe der Rechtsform) USt-IdNr. (Pflichtangabe für Unternehmen aus EU-Staaten) Strasse PLZ, Ort, Land Digitaldruck für folgende Trägermaterialien auf Anfrage: Fotopapier, Selbstklebefolie, Backlightfolie, PVC-Plane, Flexstoff, Forex, Depafit, Alu, Acryl, Glas Standskizze Bei Bedarf übermitteln Sie uns bitte ebenso eine Standskizze (siehe Seite 14). Bei weiteren Fragen senden Sie uns diese bitte per office@photoadventure.at Standnummer (falls bereits bekannt) Ansprechperson - Messekoordination Herr Frau Anrede, Titel, Vor-/Nachname Telefon -Adresse Ort, Datum Firmenstempel / Unterschrift Achtung: Bitte vollständig ausfüllen! Alle Preise verstehen sich ausschließlich für die Messedauer sowie exkl. MWSt. und 1 % Bestandsvertragsgebühr. Die allgemeinen Geschäftsbedingungen werden durch die Unterschrift zur Kenntnis genommen und akzeptiert. Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Tulln. Preisänderungen bleiben vorbehalten. Bei Beschädigungen jeder Art werden zum Neupreis in Rechnung gestellt. Bei Bestellungen nach dem muss ein Manipulationszuschlag von 25 % verrechnet werden!

14 Standskizze Seite 14 Standskizze Bitte zeichnen Sie den Grundriss und die Zusatzeinbauten maßstabgerecht ein. =^ 1 Meter Bitte exakt eintragen / please indicate exactly: Maßstab / scale 1:100 (1 cm = 1 m) Firmenname Name Standnummer (falls bereits bekannt) Standskizze bitte an faxen oder per an office@photoadventure.at senden.

15 Zufahrt Parkplatz A /Access road to Car park A PHOTO+ADVENTURE Anlieferung Aufbau Seite 15 Hinweise zur Anlieferung und Aufbau Messelocation Messe Wien - Halle B (Eingang Foyer A) Messeplatz 1, 1020 Wien Auf- / Abbau Der Aufbau erfolgt am Freitag, 15. November 2013, Uhr. Der Abbau erfolgt direkt nach dem Ende der Messe Sonntag, von 18:00 24:00. Die Zufahrt in den Anlieferungsbereich des Messegeländes erfolgt über Tor 1 / Trabrennstraße. Kautionsregelung Um eine reibungslose und ungehinderte Anlieferungsmöglichkeit für alle Aussteller zu gewährleisten, wird bei Anlieferung eine Kaution in der Höhe von EUR 100,- eingehoben. Diese wird selbstverständlich bei rechtzeitigem Verlassen des Areals rückerstattet. Bitte bringen Sie bzw. Ihr Lieferant den Kautionsschein gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe an. Max. Verweildauer LKW: 3 Stunden Max. Verweildauer PKW: 1 Stunde Ausstellerparkplätze Das nächste Parkhaus für Aussteller zur Halle B ist das Parkhaus A. Für Kleinbusse und Kleinlaster bis 3 Meter Höhe steht auch das Parkhaus D zur Verfügung. Für größere PKW mit Anhänger oder Kleinlaster Freiluft Parkplatz A. Die Parktickets sind für alle Parkhäuser rund um die Messe gültig. Parktickets Sondertarif nur für die Veranstaltung 6,70 Euro pro Tag + 20% Mwst. Bus 11A Rahmenprogramm Bus 11A Bus 80B Krieau Zufahrt Parkhaus D Access road to Car park D Zufahrt Parkhaus A /Access road to Car park A Messe Prater Messe Einfahrt Parkhaus A Vehicle entran ce Car park A Parkplatz für Besucher, Aussteller und Hotelgäste Parking for visitors, exhibitors and hotel guests Parkplatz für Besucher, Aussteller und Lieferanten Parking for visitors, exhibitors and suppliers PKW / cars Lieferwagentauglich bis 3 m Höhe im Erdgeschoss / Suitable for delivery vans height up to 3 m on ground level Einfahrt Parkhaus D Vehicle entrance Car park D Parkplatz für Besucher, Aussteller und Hotelgäste Parking for visitors, exhibitors and hotel guests Fußweg / Walkway GPS Zulieferung: 1020 Wien, Trabrennstraße 5

16 Zusatzbestellungen Seite 16 Aussteller Versicherungsschutz Versichertes Risiko Ausstellungsgüter (Fotoapparate, Geräte und Zubehör), die im Rahmen der vom Veranstalter Photo+Adventure Bolch & Wiltner in Österreich veranstalteten Messe ausgestellt werden. Versichert gelten jene Waren, für die vor Risikobeginn eine Versicherung beantragt wurde. Jeder Aussteller hat eine entsprechende Auflistung vorzulegen. Eine Haftpflichtversicherung ist in diesem Paket nicht enthalten. Vertragsgrundlage Besondere Bedingungen für Messen und Ausstellungen (TMA1) Art. 2 b Volle Deckung inkl. Transportrisiko. Selbstbehalt Selbstbehalt je Diebtahlschaden: EUR 245,- Versicherungsprämien Versicherung für Ausstellungsgüter Prämie je Aussteller (inkl. VSt.) bis EUR ,- EUR 120,- bis EUR ,- EUR 250,- bis EUR ,- EUR 400,- bis EUR ,- EUR 450,- Bei Interesse an einem Aussteller Versicherungschutz wenden Sie sich bitte direkt an: UNIQA Österreich Versicherungen AG Ursula Kerschbaum Untere Donaustrasse 21 ursula.kerschbaum@uniqa.at 1029 Wien Tel: 01/ Standbewachung Der Veranstalter sorgt für die Bewachung der gesamten Messeräumlichkeiten. Sollten Sie Standbewachung während und/oder außerhalb der Öffnungszeiten benötigen, muss diese zusätzlich bestellt werden (EUR 26,-/Std. exkl. 20% MwSt.). Bestellungen bitte bis spätestens 4. November 2013 an office@photoadventure.at Messebau Für individuellen Messebau empfehlen wir sich an einen erfahrenen Messebauer oder Eventgestalter zu wenden. Firma Kreativtechnik Payrich & Co OHG (+43 (0)2256/ , office@kreativtechnik.at, Anfragen bitte direkt an office@kreativtechnik.at Standreinigung Der Veranstalter sorgt für die Reinigung der Messehalle und der Gänge. Falls Sie über uns Standbau bestellt haben, wird der Stand gereinigt übergeben. Die Reinigung des Standes nach Bezug durch Sie und während der Messe kann zusätzlich bestellt werden (EUR 3,20/m² exkl. 20% MwSt.). Bestellungen bitte bis spätestens 4. November 2013 an office@photoadventure.at Spedition Benötigen Sie Unterstützung bei Anlieferung und Abtransport und/oder Einlagerung von Waren im Vorfeld bzw. Leergut während der Messe wenden Sie sich bitte direkt an die Messe Spedition DHL (+43 (0)1/ , thomas.hausmeister@dhl.com). Anfragen bitte direkt an thomas.hausmeister@dhl.com Internet & Kommunikatioslösungen Internet- und Kommunikationslösungen können Sie beim Messepartner der Messe Wien bequem online bestellen. Firma Kapsch (+43 (0) , inbox.messe@kapsch.net) Bestellungen bitte direkt bei Firma Kapsch - Weblink:

17 Steigern Sie die Aufmerksamkeit der Messebesucher! Werbemoglichkeiten fur Aussteller Seite 17 Anfragen bitte per an 1. Beilage zur Eintrittskarte Ihre Beilage wird den Besuchern an der Kasse mit der Eintrittskarte ausgehändigt, so erreichen Sie alle Messebesucher/innen. Es werden maximal 3 Beilagen pro Messetag ausgegeben. Beilage auch exklusiv möglich. Mengenbedarf: ca Stk/Tag Format: max. 210 x 105 mm Preis: EUR 355,- / Tag / Beilage Preis exklusiv: EUR 998,- / Tag Vergeben 2. Rückseite der Eintrittskarte (Bestellungen bitte bis spätestens 17. August 2013) Werben Sie exklusiv auf der Rückseite der Eintrittskarten und erreichen Sie damit garantiert alle Besucher und Besucherinnen der Messe. Nutzen Sie die Eintrittskarte z.b. für Gutscheine oder Aktionen. Format: B 147 mm x H 70 mm Preis: EUR 1.650,- / Rückseite Hinweis Vorderseite: EUR 208,- (Hinweis auf Aktion/Gutschein auf Rückseite) Vergeben 3. Katalogauflage Auflage von Katalogen und Werbeprospekten auf unseren Katalogständern an hoch frequentierten Plätzen. In den Ablagen haben je vier A4-Prospektstapel im Hochformat, bzw. drei im Querformat Platz. Das gesamte Titelblatt ist sichtbar. Der Veranstalter sorgt für regelmässige Kontrolle und Nachfüllung Ihrer Kataloge. Mengenbedarf: ca. 500 Stk/Stapel ca. 750 Stk/Reihe ca Stk/Ständer Preis: EUR 195,- / Stapel EUR 350,- / Reihe EUR 595,- / Ständer 4. Verteilung von Werbemitteln Verteilen Sie Ihre Prospekte und/oder Produktproben jederzeit an jedem Ort im Messebereich (inkl. Vorplatz; ausgenommen Parkplatz und vor Mitbewerberständen). Die Anzahl an Promotoren/innen ist bei Anmeldung bekanntzugeben. Mengenbedarf: nach eigenem Ermessen Preis: EUR 297,- / Promotor/in (gesamte Messedauer exkl. Abendevents) 5. Plakatständer Beeindruckende mobile Werbefläche. Überall dort zu platzieren wo die Besucher sind. Ideal vor dem Haupteingang mitten im Zustrombereich. Auch im Freien einsetzbar. Pro Ständer zwei Werbe flächen á DIN A0 (B x H = 84 x 119 cm). Preis: EUR 414,- (pro Ständer inkl. Produktionskosten) 6. Eingangswerbung Tolle Werbefläche beim Entrée. Auf die Innenseite der automatischen Glasschiebetür wird Ihr Sujet affichiert. Begrüßen Sie Gäste und Besucher, denn der erste Eindruck zählt! Maße: 106 x 220 cm Preis: EUR 592,- (inkl. Druck, Montage, Demontage und Reinigung)

18 Steigern Sie die Aufmerksamkeit der Messebesucher Werbemoglichkeiten fur Aussteller Seite 18 Anfragen bitte per an 7. Mallbanner Querformat Die Durchgänge zwischen den Messeräumlichkeiten bieten den idealen Platz für Ihre Werbung. Weisen Sie den Besuchern/innen den Weg zu Ihrem Stand und sorgen Sie so für noch mehr Kundenfrequenz. Maße: B 400 cm x H 140 cm (beidseitig bedruckbar) Preis: EUR 960,- (inkl. Montage und Demontage) 8. Glasbanner Foyer A Werben Sie unübersehbar für alle Besucher/innen mit der Beklebung der Glasfront des Haupteingangs im Foyer A. Maße: je B 303 cm x H 215 cm (entspricht ca. 6,5 m²) Preis: EUR 960,- (inkl. Druck, Montage, Demontage und Reinigung) 9. Werbefahnen am Vorplatz Werben Sie unübersehbar für alle Besucher/innen mit einer Fahne am Vorplatz vor dem Haupteingang. Maße: B 120 cm x H 800 cm (mit Auslegearm) Preis: EUR 249,- (inkl. Montage und Demontage) Vergeben 10. Spezial Werbeträger Sie haben einen 3-dimensionalen Werbeträger, den Sie gerne im oder vor dem Gebäude prominent platzieren wollen? Betreffend optimaler Platzierung beraten wir Sie sehr gerne. Preise: z.b. EUR 225,- / Beach Flag, Roll Up ab EUR 380,- / Inflatable (abhängig von Größe) EUR 615,- / PKW (Preise zzgl. allfällig benötigter Stromanschlüsse) Sonstige Werbeformen Auf Anfrage z.b. Lightdisplay (bis zu 10m²), Werbebanner an den Schranken in den Parkhäusern, div. Transparente in der Mall und im Hallenbereich, Welcome Teppich, Bodenwerbung bei den Kassen, etc. sowie Brandingmöglichkeit für Lanyards, Armbänder (Zugangskontrolle) und ähnliche Give Aways. Schicken Sie uns Ihre Anfragen an office@photoadventure.at. Bestellfristen (falls nicht anders angegeben) spätestens 24. Oktober 2013 an office@photoadventure.at

19 Allgemeine Geschafts Bedingungen Seite Anmeldung Nur vollständig ausgefüllte und rechtmäßig unterzeichnete Anmeldungen können entgegen genommen werden. Die Anmeldung gilt als Vertrag und kann ohne Begründung zurückgewiesen werden wenn der Aussteller bzw. die Produkte des Ausstellers nicht dem Ausstellungsprofil entsprechen oder wenn eine Liquidität nicht gewährleistet werden kann. Streichungen, Ergänzungen und Abänderungen im Anmeldeformular und in den Allgemeinen Bedingungen sind unwirksam. Mit seiner rechtsgültigen Unterschrift auf dem Anmeldeformular verpflichtet sich der Aussteller sich an die vorliegenden Allgemeinen Bedingungen und die sich darauf stützenden Entscheide des Veranstalters zu halten. Die Bedingungen gelten sinngemäß auch für Nebenleistungen bzw. Zusatzaufträge. 2. Öffnungszeiten Der Aussteller verpflichtet sich, seinen Stand einzurichten und innerhalb der festgesetzten Öffnungszeiten während der ganzen Dauer der Messe durch Fachpersonal zu betreuen. Vor Beendigung der Veranstaltung dürfen keine Ausstellungsstände ganz oder teilweise geräumt werden. Bei Nichteinhaltung müssen Aussteller eine Vertragsstrafe in Höhe von 20% der Standmiete zahlen. 3. Standzuteilung Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, nicht aber als Bedingung angenommen. Anmeldungen nach Anmeldeschluss bewirken den Verfall aller bis dahin schriftlich oder mündlich reservierten Standgrößen und/oder Platzierungswünsche. Die Platzierung wird im Sinne des Gesamtbildes der Messe vorgenommen. Einspruch ist innerhalb von 5 Werktagen ab Versand der Aufplanung mitzuteilen, andernfalls gilt die Platzierung als angenommen. Der Veranstalter ist berechtigt, falls erforderlich, auch abweichend von einer schon erfolgten Bestätigung, dem Aussteller einen anderen Platz an anderer Lage zuzuweisen, Größe und Maße seines Standes abzuändern, Ein- und Ausgänge der Hallen oder Freiflächen zu verlegen oder zu schließen und sonstige bauliche Veränderungen vorzunehmen. Der Veranstalter haftet gegenüber dem Aussteller nicht für irgendwelche Folgen, die sich aus der Lage oder der Umgebung seines Standes ergeben. 4. Rücktritt von der Anmeldung Aussteller die sich verbindlich angemeldet haben, können aus dem Vertragsverhältnis nicht entschädigungslos entlassen werden. Verzichtet ein Aussteller auf eine Messebeteiligung, so fallen die Anmeldegebühren sowie bis 8 Wochen vor Messebeginn 50% der Flächenmiete, danach 100%, als Stornokosten an. Jeweils zuzüglich Steuern, Abgaben und sonstiger Nebenkosten. Diese Bestimmungen gelten auch, wenn der Stand später wieder vermietet werden kann. 5. Rechnungslegung und Zahlungsbedingungen Es gelten die jeweils auf dem Anmeldeformular angeführten Mietpreise für die Dauer der Veranstaltung. Sämtliche angegebenen Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer und sonstigen Steuern, Gebühren und Abgaben. Mit der Annahme der Anmeldung erhält der Aussteller eine Rechnung über die erste Hälfte des Mietbetrags. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage. Die zweite Hälfte des Mietbetrags, sowie zusätzlich bezogene Leistungen sind bis 11. Oktober 2013 zahlbar. Ist der Rechnungsbetrag nicht bis zum Fälligkeitstag beim Veranstalter eingelangt, steht es diesem ohne Ankündigung frei, über den zugewiesenen Stand frei zu verfügen. In diesem Fall kommt der Punkt 4. dieser Bedingungen sinngemäß zur Anwendung. Beanstandungen an der Rechnung sind innerhalb von 8 Tagen nach Erhalt vorzunehmen. Nach diesem Zeitpunkt gilt die Rechnung als genehmigt. Für den Fall des Zahlungsverzuges werden EUR 5,50 je Mahnschreiben eingehoben. Der Aussteller ist nicht berechtigt, wegen Gegenforderungen welcher Art auch immer die Zahlung fälliger Rechnungen zurückzubehalten, die Zahlung zu verweigern oder dagegen aufzurechnen. 6. Anmeldegebühr Der Aussteller ist zur Bezahlung der Anmeldegebühr zzgl. MwSt. verpflichtet. Diese inkludiert auch folgende Leistungen: Eintrag im Online- Ausstellerverzeichnis auf der Veranstaltungshomepage mit Firmenname, Anschrift, Website mit Verlinkung, Logo, Standnummer, Branche. Bei Anmeldung vor Redaktionsschluss erfolgt zudem die Nennung in der alphabetischen Liste des Programmheftes mit Firmenname. Die Daten für die Einträge werden von dem auszufüllenden Anmeldeformular übernommen. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Eintrags übernimmt der Veranstalter keine Gewähr. Weiters sind inkludiert (Anzahl abhängig von Standgröße): Ausstellerausweise, Ausstellerparktickets und Freikarten für Kunden. 7. Mitaussteller und vertretene Marken Vom Aussteller vertretene Marken oder mitausstellende Firmen sind dem Veranstalter am Anmeldeformular zu melden. Für Mitaussteller und/oder vertretene Marken wird eine Mitausstellerpauschale/Pauschale für vertretene Marken fällig. Schuldner dieser Pauschale bleibt stets der Hauptaussteller des Standes. Der Mitaussteller unterliegt denselben Bedingungen wie der Hauptaussteller. Dem Mitaussteller stehen dieselben Media-Leistungen wie dem Hauptaussteller zu (siehe Punkt 6.). Darüber hinaus erhält jeder Mitaussteller 2 Ausstellerausweise und 1 Parkticket. 8. Höhere Gewalt, wichtige Gründe Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe nicht durchgeführt werden, sind Schadensersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter, welcher Art auch immer, ausgeschlossen Von der Nichtdurchführung der Messe hat der Veranstalter den Aussteller unverzüglich zu verständigen. Bei einer Absage der Veranstaltung seitens des Veranstalters werden dem Aussteller nach Bemessen der Situation durch den Veranstalter bereits geleistete Zahlungen nicht - teilweise - oder zur Gänze rückerstattet. 9. Aufbau, Abbau und Gestaltung der Stände Der Aussteller ist verpflichtet, den Stand innerhalb der angegebenen Fristen fertig zu stellen, bzw. abzubauen. Der Beginn des Aufbaues muss am Aufbautag bis spätestens Uhr erfolgen. Ist die gemietete Fläche bis zu diesem Zeitpunkt nicht belegt oder erfolgt keine Benachrichtigung, so behält sich der Veranstalter das Recht vor, ohne weitere Verständigung, über die Fläche anderweitig zu verfügen, wobei jedoch die gesamte Standmiete vom Aussteller zu bezahlen ist. Die Aufbauarbeiten müssen bis spätestens Uhr beendet sein. Aus der Überschreitung der Auf- und Abbauzeiten entstehende Kosten gehen zu Lasten des Ausstellers. Bei Überschreitung der Abbauzeit ist der Veranstalter berechtigt, die Räumung der Standaufbauten und deren Lagerung auf Kosten und Gefahr des Ausstellers durchführen zu lassen. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wieder herzustellen. Am Stand ist für die gesamte Dauer der Veranstaltung in einer für jedermann erkennbaren Weise Name des Standinhabers anzubringen. Die Ausstellungsplätze verstehen sich ohne Kojenwände und ohne Einrichtung. Die Standbauten der Aussteller dürfen eine Höhe von 250 cm nicht überschreiten. Ausnahmen bedürfen einer besonderen, schriftlichen Genehmigung des Veranstalters. Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist unzulässig. Glasaufbauten dürfen aus Sicherheitsgründen nur mit einem Abstand von 50 cm von der Standgrenze angebracht werden. Sicherheitsglas ist von dieser Regel ausgenommen. Erfolgt der Standbau durch einen vom Veranstalter beauftragten Standbauer, ist auf den PVC beschichteten Wänden das Nageln und Bohren untersagt. Alles verwendete Material muss gemäß den Brandschutzbestimmungen B1, Q1, Tr1 Ö-Norm EN (ehemals Ö-Norm ) schwer entflammbar sein. Ein entsprechender Nachweis, bzw. eine Stoffprobe (ca. 2x3 cm) muss dem Veranstalter spätestens am Aufbautag ausgehändigt werden. Eigener Standbau ist vom Aussteller in der Anmeldung ausdrücklich zu vermerken. Bei eigenem Standbau ist die mit der Gestaltung bzw. dem Aufbau beauftragte Firma dem Veranstalter bekannt zu geben. Weitere Auflagen bezüglich der Standgestaltung bleiben vorbehalten. In der Auf- bzw. Abbauzeit hat jeder Aussteller eine erhöhte Sorgfaltspflicht für die Sicherheit seiner Güter. 10. Bewachung und Versicherung Der Veranstalter sorgt für eine Bewachung der Ausstellungshalle außerhalb der Öffnungszeiten durch ein Wachunternehmen ohne Haftung für Verluste und Beschädigungen. Eigene Standbewachung während und/oder außerhalb der Öffnungszeiten der Messe ist vom Aussteller gesondert zu beauftragen und wird zusätzlich verrechnet. Die Standmiete enthält keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände, den Messestand und alle sonstigen Messeausrüstungsgegenstände. Es wird den Ausstellern nahe gelegt, ihre Messe- und Ausstellungsgegenstände und ihre Haftpflicht auf eigene Kosten zu versichern. 11. Reinigung Der Veranstalter sorgt für die Reinigung der Messehalle und der Gänge in den Hallen. Die Reinigung des Standes ist Sache des einzelnen Ausstellers. Auf Bestellung und Kosten des Ausstellers übernimmt eine vom Veranstalter beauftragte Reinigungsfirma die Standreinigung. 12. Werbung Werbung jeder Art, insbesondere die Verteilung von Werbedrucksachen und die Ansprache von Besuchern, sind nur innerhalb des Standes gestattet. Das Anbringen von Werbetafeln, Plakaten oder sonstigem Werbematerial bzw. die Verteilung von Werbematerial außerhalb des Standes ist nur nach gesonderter Vereinbarung mit dem Veranstalter gegen gesonderte Rechnung erlaubt. Der Betrieb von Lautsprecheranlagen, Musik-/Lichtbilddarbietungen und AV-Medien jeder Art auch zu Werbezwecken durch den Aussteller bedarf einer Genehmigung des Veranstalters und ist rechtzeitig anzumelden. Gratis- Verlosungen und Wettbewerbe jeder Art sind erst nach Zustimmung des Veranstalters erlaubt. 13. Verkauf von Waren und Degustationen Bei vorhandenem Gewerbeschein ist es möglich, Waren direkt zu verkaufen. Der Warenverkauf ist der Messeleitung vorab zu melden und durch diese gesondert zu genehmigen. Der Aussteller verpflichtet sich, den Verkauf nicht in marktschreierischer Weise durchzuführen. Der Verkauf von Lebensmitteln & Getränken zur Konsumierung direkt vor Ort auf der Messe (Catering bzw. gastronomische Leistungen), ist auf Grund von Catering(exklusiv)rechten nicht gestattet. Für Degustation von Esswaren und/oder Getränken am Stand gelten spezielle Bedingungen. Deshalb muss jede Degustation von Esswaren und/oder Getränken vom Veranstalter genehmigt werden. Auch bei einer reinen Degustation müssen die Bestimmungen der Lebensmittelverordnung eingehalten werden. 14. Haftungsausschluss Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Personen, an Messe- und Ausstellungsgegenständen und an der Standausrüstung sowie Folgeschäden. Weiters haftet der Veranstalter nicht für Angaben oder Maßnahmen, die auf einem Irrtum beruhen. Soweit dem Veranstalter ein Verschulden nachgewiesen werden kann, wird die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Der Veranstalter wendet in allen Ausstellungsräumen und auf dem gesamten Messegelände die Hausordnung der Reed Messe Wien an. 15. Verletzung der Messebedingungen, Gesetzesverletzung Die Messebedingungen und die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen sind strikt einzuhalten. Einzuhalten sind auch alle Brandschutz- und veranstaltungsbehördlichen Vorschriften. Die Nichtbeachtung und/oder Verstöße gegen die Messebedingungen, die vertraglichen Vereinbarungen und die Verletzung gesetzlicher Bestimmungen berechtigen den Veranstalter, den zugewiesenen Messestand sofort auf Kosten des Ausstellers zu schließen und die Räumung ohne Gerichtsverfahren durchzuführen. Den Anordnungen und Weisungen des Veranstalters und dessen Beauftragten ist vom Aussteller, dessen Personal und Beauftragten unbedingt Folge zu leisten. Dies gilt insbesondere auch für den zum Messegelände gehörigen Parkplatz und Anlieferbereich. 16. Zustimmungserklärung gemäß Telekommunikationsgesetz Der Aussteller ist gegen jederzeitigen Widerruf damit einverstanden, über Messe- und andere Veranstaltungen von der Bolch & Wiltner OG per oder Post informiert zu werden. 17. Verwirkungsklausel Ansprüche der Aussteller gegen den Veranstalter, die nicht spätestens 2 Wochen nach Schluss der Messe schriftlich geltend gemacht werden, sind verwirkt. 18. Erfüllungsort und Gerichtsstand Es kommt ausschließlich österreichisches Recht zur Anwendung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters. 19. Schlussbestimmungen Die Ungültigkeit einzelner Messebedingungen berührt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.