Anfrage Sponsoring: 8. SkiAlpRace Ahrntal am Jänner 2016

Transkript

1 Anfrage Sponsoring: 8. SkiAlpRace Ahrntal am Jänner 2016 Sehr geehrte Damen und Herren, am Wochenende Jänner 2016 findet in Weißenbach wieder das mittlerweile schon traditionelle SkiAlpRace Ahrntal zum 8ten Mal statt. Das Rennen hat sich in den vergangenen Jahren zu einem festen Bestandteil der internationalen Skitourenszene entwickelt. Dabei messen sich auf unserer anspruchsvollen Strecke die einheimischen Nachwuchshoffnungen mit den besten Athleten der Welt. Das Startnehmerfeld ist von anfänglich knapp 80 Sportlern auf nun mittlerweile über 200 Athleten angestiegen, wobei alle Alterskategorien aus den verschiedenen Skitourennationen Europas vertreten sind. Heuer erwarten wir ein besonders starkes Teilnehmerfeld, da wir Ausrichter der Italienmeisterschaft im Skibergsteigen sind. Zudem zählt unser Rennen auch zum Italiencup, Südtirolcup und ist Teil der ISMF-Rennserie (International Ski Mountaineering Federation). Natürlich ist dieses internationale Event für ein solch kleines Dorf wie Weißenbach eine große organisatorische und besonders finanzielle Herausforderung. So sind wir in der Planung und Durchführung unserer Renntage auf die Unterstützung zahlreicher Sponsoren, Gönner und Partner angewiesen, wird der Gesamtetat doch auf knapp Euro veranschlagt. Dabei verfügen wir seit mehreren Jahren über einen festen Kern an Sponsoren, welche mit unserer Durchführung, Organisation, Entwicklung und Partnerschaft sehr zufrieden sind und uns deshalb auch jährlich unterstützen. Besonders stolz sind wir dabei, dass unsere Sponsorentafel eine gute Mischung aus großen internationalagierenden Betrieben (u.a. Montura, GKN Sinter-Metals, Scarpa und Forst) und kleineren lokalen Betrieben (u.a. Brunner&Leiter, Unimet, Alpstation Bruneck, Lochmann und Brunner Fenster) aufweist. Natürlich sind wir jährlich bestrebt, unseren starken Sponsorenkern weiter auszubauen und würden uns freuen, wenn Sie uns finanziell unterstützen. Im Anhang finden Sie unsere verschiedenen Sponsorenpakete, samt Leistungen unsererseits. Außerdem finden Sie dort den Werdegang unserer Sportveranstaltung. Um einen weiteren Einblick in unsere Veranstaltung zu bekommen, empfehlen wir Ihnen außerdem unsere Internet- und Facebookseite zu besuchen. Außerdem finden Sie im Internet zahlreiche Berichte der Fachpresse bzw. Videos über unser Rennen. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen und Fragen zur Verfügung. Wir hoffen sehr auf Ihr Engagement und verbleiben Mit freundlichen Grüßen Amateursportverein SkiAlpRace Ahrntal Skialprace Ahrntal Amateursportverein Weissenbach 71 Haus der Vereine I Ahrntal (BZ) Mehrwertsteuernummer: Steuernummer:

2

3 Sponsoringpakete: Hauptsponsor: Der Hauptsponsor ist gleichzeitig der Namensgeber des Rennens (Ski-Alp-RaceAhrntal; Name - Trophy): somit erscheint der Name bei jedem Bericht in den Printmedien und anderen Berichterstattungen, auf der offiziellen Homepage (Verlinkung) und im verkehr Werbeplanen werden an den besten Orten im Start- und Zielbereich, entlang der Strecke und im Festzelt platziert Präsentation in der Broschüre und auf Flugzetteln an herausragender Position Einladung in unser VIP-Zelt im Zielgelände für bis zu 12 Personen Produktpräsentation und eventueller Verkauf an gewünschter Stelle gerne kann noch auf spezielle Wünsche eingegangen werden Beitrag: 5.000,00 + MWST (bzw. Spendenbestätigung 5.000,00) V.i.p.-Sponsoren: Mehrere Werbeplanen im Start- und Zielbereich, sowie im Festzelt Präsentation in der Broschüre und auf Flugzetteln in ansprechender Größe Banner mit Verlinkung auf der offiziellen Homepage und beim verkehr Einladung in unser VIP-Zelt im Zielgelände für bis zu 6 Personen gerne kann noch auf spezielle Wünsche in Absprache eingegangen werden Beitrag: 2.500,00 + MWST (bzw. Spendenbestätigung 2.500,00) Premiumsponsoren: 1 Werbeplane im Start- und Zielbereich Präsentation in der Broschüre Banner auf der offiziellen Homepage und beim verkehr Einladung in unser VIP-Zelt im Zielgelände für 4 Personen gerne kann noch auf spezielle Wünsche in Absprache eingegangen werden Beitrag: 750,00 + MWST (bzw. Spendenbestätigung 750,00) Partnersponsoren: 1 Werbeplane im Start- oder Zielbereich Präsentation in der Broschüre und auf der offiziellen Homepage Einladung in unser VIP-Zelt im Zielgebäude für 2 Personen Beitrag: 500,00 + MWST (bzw. Spendenbestätigung 500,00) Gönner: Nennung in der Broschüre und auf der offiziellen Homepage Einladung in unser VIP-Zelt im Zielgelände für 1 Person Beitrag: 300,00 + MWST (bzw. Spendenbestätigung 300,00)

4 Produktsponsoring: Anstelle von Geldbeträgen ist es auch möglich Produkte im Wert des jeweils unten angeführten Paketes zu spendieren. Dabei werden Produkte für folgende Pakete benötigt: Startpaket für die Sportler (ca. 200) es ist bei Skitourenrennen Usus, dass die Athleten bei der Anmeldung ein Startpaket mit verschiedenen gesponserten Produkten, welche zum Sport passen, erhalten Verpflegung der Sportler (ca. 200) die Athleten erhalten an verschiedenen Punkten auf der Strecke und speziell im Ziel Verpflegung, wie Tee, Müsliriegel, Sportgetränke, Süßwaren, usw. Geschenk für die freiwilligen Helfer (ca. 150) mittlerweile ist es auch Tradition, dass die vielen freiwilligen Helfern ein kleines Präsent erhalten (Sportausrüstung) Verpflegung der freiwilligen Helfer (ca. 150) auch die zahlreichen freiwilligen Helfer müssen am Tag des Rennens verpflegt werden Preise für Preisverteilung - 10 Kategorien a 3 Preise die ersten 3 jeder Kategorie werden prämiert und erhalten ein schönes Geschenk (Sportausrüstung, Geschenkkorb, usw.) Verlosung auch für die Verlosung unter den Athleten suchen wir Partner, welche Produkte spendieren.

5 Werdegang SkiAlpRace Ahrntal Das SkiAlpRace Ahrntal wird aus der Taufe gehoben. Der Skitourenclub Mountainski Taufers ist auf der Suche nach einem Ausrichter für ein Skitourenrennen im Tauferer-Ahrntal. Die Freiwillige Feuerwehr Weißenbach und der Tourismusverein Weißenbach sind von der Idee begeistert und am 9. Jänner 2009 findet das 1. Weißenbacher Skitourenrennen statt. Als Sieger lief kein geringerer als der Skitourenweltmeister Manfred Reichegger ins Ziel ein. Die FISI war von unserem Organisationeifer überzeugt und wir wurden mit der Organisation der Italienmeisterschaft im Skitourenbergsteigen beauftragt. Im Anschluss erhielten wir für verschiedene Organisationsbereiche Bestnoten. Die Siegerschecks holten sich klarweise die Athleten der italienischen Nationalmannschaft. Das Rennen wurde vom Weißenbacher Skitourenrennen in SkiAlpRace Ahrntal umbenannt, auch um den touristischen Werbeansprüchen nachzukommen. Das Potential dieser Veranstaltung wurde erkannt und zum Zwecke der Organisation dieses jährlichen Rennens wurde der Verein Amateursportverein SkiAlpRace Ahrntal gegründet. Im Jahr 2011 wurde das SkiAlpRace Ahrntal in den internationalen Skitourenkalender aufgenommen und zwei Jahre lang als möglicher Austragungsort für einen Weltcup beobachtet. Der Lokalmatador Friedl Mair beendete durch den Sieg beim 3. Skialprace Ahrntal, am Höhepunkt seiner sportlichen Laufbahn, die Karriere. Der Zieleinlauf fand zum letzten Mal bei der Marxegger Alm und die Siegerehrung zum letzen Mal im, mittlerweile viel zu klein gewordenen, Vereinshaus statt. Das Rennen wurde zur Zufriedenheit der internationalen Skitourenföderation (ISMF) ausgerichtet. VIDEO: Das SkiAlpRace Ahrntal macht einen weiteren Qualitätssprung: zum ersten Mal gibt es im Start- und Zielgelände ein großes Festzelt mit einem tollen Rahmenprogramm. Der Zieleinlauf wurde in das Dorf verlegt und die Strecke unter der Leitung von Skitourenweltmeister Manfred Reichegger neu angelegt. Das Rennen stand als Generalprobe für die Bewerbung Ahrntals als Weltcup- Austragungsort im Fokus der internationalen Beobachter. Von nun sind auch die Vereine Heimatbühne Weißenbach und Schützenkompanie Weißenbach in die Organisation mit eingebunden und werden mit dem Festzeltbetrieb beauftragt.

6 Das absolute Highlight unserer bisherigen Vereinstätigkeit war die Organisation und Durchführung des Weltcup-Wochenendes in Weißenbach. Das ganze Dorf war auf den Beinen um diese Mammutaufgabe zu bewältigen. Dabei fanden sowohl ein Sprint- als auch ein Individual-Wettbewerb statt. Bei den Damen wurden beide Rennen von der Französin Laetitia Roux gewonnen, bei den Herren siegten das spanische Ausnahmetalent Kilian Jornet im Sprint und der Franzose Matheo Jacquemond im Einzelrennen. Von nun an findet am Samstagabend auch ein großes Zeltfest mit Livemusik internationaler Künstler statt. Heuriger Live-Akt: Bad Jokers (konnten das SkiAlpRace Ahrntal als Sprungbrett nutzen ). In diesem Jahr wechselten auch die Athleten des Skimountain Taufers zum ASV SkiAlpRace Ahrntal und gehen von nun an für unseren Skiklub an den Start. VIDEO: Unser Rennen zählt auch weiterhin zur Rennserie des ISMF und kann erneut ein starkes internationales Starterfeld vorweisen. Es wurde auch in diesem Jahr Verbesserungen an der Rennstrecke und bei der Bewirtung im Festzelt und im beliebten V.I.P.-Zelt vorgenommen. VIDEO: Trotz der sehr schlechten Witterungsbedingungen haben wir das Rennen zum Erstaunen der Athleten und internationalen Wettkampfrichter unter großem Aufwand durchgeführt. Dabei wurde die Strecke während des Rennens aufgrund von Sicherheitsbedenken verkürzt. Für diese Entscheidungen, einerseits zu starten und andererseits auf die sich ändernden Wetterverhältnisse zu reagieren, gab es höchste Anerkennung von Seiten der Fachpresse und Athleten. In Zusammenarbeit mit Alpstation Bruneck und Sam Fashion organisierten wir eine Montura- Modeschau und der Live-Act Mallet aus Wiesbaden (D) sorgte für das musikalische Rahmenprogramm. VIDEO: