Digta 420. >> Kurzanleitung. Deutsch

Transkript

1 Digta 420 >> Kurzanleitung Easy Mode + Deutsch Menu Mode

2 Symbole in dieser Anleitung Wichtige Hinweise für Ihre Sicherheit sind besonders gekennzeichnet. Beachten Sie diese Hinweise unbedingt, um Unfälle und Schäden am Gerät zu vermeiden: i WARNUNG Warnt vor Gefahren für Ihre Gesundheit und zeigt mögliche Verletzungsrisiken auf. VORSICHT Warnt vor möglichen Gefährdungen für das Gerät und Diktatverlust. HINWEIS Weist auf nützliche Tipps in der Bedienungsanleitung hin. Die Ausklappseiten am Anfang der Anleitung zeigen das Diktiergerät und seine Bedienelemente. Verweise auf die Bedienelemente werden im Text immer in [eckigen Klammern] angegeben. Einleitung Ihr Digta 420 ist ein digitales Handdiktiergerät, mit dem Sie Diktate als digitale Dateien aufnehmen und anschließend auf einen PC überspielen können. Neueste Informationen zum Diktiergerät und der Software erhalten Sie auf der mitgelieferten CD in der Datei Readme.txt. Zudem finden Sie auf der CD eine ausführliche Benutzeranleitung im Verzeichnis Docu. Lesen Sie diese Anleitung vollständig durch, bevor Sie das Gerät verwenden. Für Schäden, die aufgrund der Nichtbeachtung dieser Bedienanleitung entstehen, übernehmen wir keine Haftung. Beachten Sie für einen sicheren Umgang mit dem Gerät unbedingt die Sicherheitshinweise! Lieferumfang Diktiergerät Digta 420 USB-Kabel CE-Hinweis CD mit PC-Software Etui Die Konformität mit den für das Gerät relevanten EU-Richtlinien wird durch das CE-Zeichen bestätigt.

3 Bild 1: Gerät von vorne Bild 3: Gerät von hinten und Batterie-/Akkufach Bild 2: Display

4 Erläuterung Bedienelemente und Anschlüsse Nr Bezeichnung Bedeutung 1 Aufnahmetaste Diktat aufnehmen/beenden 2 Schiebschalter FFWD Vorspulen Stopp START Aufnahme und Wiedergabe REW Rückspulen 3 Lautsprecher Wiedergabe von Tonsignalen 4 NEW Taste neues Diktat anlegen 5 Navigationstasten Diktat-/Funktionsanwahl 6 Auswahltasten Menü aufrufen, Funktion ausführen oder abbrechen 7 Display Anzeige des Betriebszustandes und der einstellbaren Menüfunktionen, Details siehe Bild 2 8 Aufnahmeanzeige leuchtet dauernd bei der Aufnahme, blinkt gleichmäßig bei Aufnahmepause 9 Diktatanzeige Diktatnummer, Infonummer, Indexnummer 10 Start-Stopp-Anzeige Aufnahme / Wiedergabe steht oder läuft 11 Ladeanzeige Akku-, USB- und Netzanzeige 12 Aktuelle z.b. Diktat ändern, Diktatanwahl, Menü Tastenfunktionen 13 Statusbalken Stand des Diktates 14 Diktatpositionsnummer Position des Diktates im aktuellen Ordner 15 Verschlüsselung Anzeige ob Diktat verschlüsselt Nr Bezeichnung Bedeutung 16 Aktuelle Funktion Wiedergabe Aufnahme Aufnahmepause _ _ Einfügen Wiedergabe Ende schneller Vorlauf Rücklauf 17 Uhr Uhrzeit in Stunden und Minuten 18 Ordnerangabe Wiedergabe/Aufnahme im angezeigten Ordner 19 Sprachaktivierung An/Aus 20 Kartenanzeige Aufnahme / Wiedergabe der Diktate auf der eingesteckten Speicherkarte 21 Restspeicherzeit freier Speicher in Stunden und Minuten 22 Mikrofonempfindlichkeit eingestellte Aufnahmelautstärke (in 3 Stufen) 23 Prioritätsanzeige Diktat mit Priorität (PR) 24 Diktatlänge Länge des angewählten Diktats in Stunden, Minuten und Sekunden 25 Digta Card MMC / SD-Card zur externen Speicherung von Diktaten 26 Mikrofonbuchse Anschluss für externes Zusatzmikrofon 27 Mikrofonöffnung eingebautes, internes Mikrofon 28 Ein-Aus-Schalter Gerät ein-/ausschalten, Tastensperre 29 USB-Buchse Anschluss für Mini-USB-Kabel zum PC 30 Batteriefach Fach für AAA-Batterien oder Akku Kartenschacht für Digta Card zur Speicherung von Diktaten 32 Ohrhöreranschluss Ausgangsspannung max. 90 mv

5 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise... 6 Bestimmungsgemäße Verwendung... 6 Reinigung... 6 Defekt... 6 Entsorgung... 6 Gefahren durch Strom... 6 Umgang mit Akkus und Batterien... 7 Zubehör... 7 In Betrieb nehmen... 8 Batterien oder Akku einlegen... 8 Akku laden... 8 Einschalten des Digta Verwendung von internem oder externem Speicher... 9 Tastensperre... 9 Software... 9 Systemanforderungen... 9 Bedienung Easy Mode - Menu Mode Umschaltung der Modis Easy Mode und Menu Mode Easy Mode Startbildschirm Neues Diktat aufnehmen Diktatteil einfügen...11 Diktat ändern Diktat auswählen und anhören Lautstärke einstellen Schnellwiedergabe Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates Ein gesamtes Diktat löschen Automatisches Formatieren Kommunikation mit dem PC... 14

6 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Bestimmungsgemäße Verwendung Verwenden Sie das Digta 420 ausschließlich zum Aufnehmen, Speichern und Wiedergeben von Diktaten. Jede weitere Verwendung gilt als nicht bestimmungsgemäß und ist untersagt. Halten Sie das Digta 420 und dessen Zubehör von Kindern fern. Schützen Sie das Digta 420 vor Regen und Spritzwasser. Führen Sie keine Änderungen am Gerät durch. Reinigung Reinigen Sie das Gerät nur mit einem trockenen, weichen Tuch. Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel. Defekt WARNUNG Verletzungsgefahr durch ein defektes Gerät! Versuchen Sie nicht, ein defektes Gerät zu reparieren, sondern bringen Sie es zu Ihrem Fachhändler. Adressen von Fachhändlern finden Sie unter: Entsorgung Elektronische Geräte dürfen nicht mit dem Hausmüll entsorgt werden, sondern müssen an einer Annahmestelle für das Recycling von elektrischen und elektronischen Geräten abgegeben werden. Verbrauchte Akkus müssen in die Altbatterie-Sammelgefäße gegeben werden. Gefahren durch Strom WARNUNG Lebensgefahr durch elektrischen Strom! Das Netzteil wird mit 230-V-Wechselstrom betrieben, dabei besteht grundsätzlich die Gefahr eines elektrischen Schlags. Beachten Sie daher Folgendes: Stecker des Netzteils nie mit nassen Händen anfassen. Stromkabel aus der Steckdose immer nur direkt am Stecker, niemals am Stromkabel herausziehen, es könnte reißen. Stromkabel nicht knicken, einklemmen, überfahren oder mit Hitzequellen in Berührung bringen.

7 Sicherheitshinweise Das Netzteil nur betreiben, wenn die auf dem Typenschild angegebene elektrische Spannung mit der Spannung Ihrer Steckdose übereinstimmt. Eine falsche Spannung kann das Gerät zerstören. Umgang mit Akkus und Batterien WARNUNG Verletzungsgefahr durch falschen Umgang mit Akkus und Batterien! Das Gerät wird mit Akkus und Batterien betrieben. Beachten Sie daher Folgendes: Akkus oder Batterien nicht ins Feuer werfen. Kontakte nicht kurzschließen. Es besteht Explosionsgefahr. Akkus oder Batterien nicht lose in Taschen aufbewahren, nicht zerlegen oder verändern. Es besteht Verbrennungsgefahr durch Auslaufen. Akkus nur im Diktiergerät aufladen. Wird der Akku mit zu hoher Spannung oder zu hohem Strom aufgeladen, besteht Explosionsgefahr. Zubehör VORSICHT Beschädigung des Gerätes durch nicht freigegebenes Zubehör. Vom Hersteller freigegebenes Originalzubehör für das Digta 420 finden Sie unter: Die von Grundig Business Systems beschriebenen Leistungsmerkmale gelten nur bei Verwendung von Grundig Business Systems Originalzubehör. Wegen Mängeln, die auf die Verwendung von Zubehör zurückzuführen sind, das nicht Originalzubehör von Grundig Business Systems ist bzw. nicht von Grundig Business Systems empfohlen oder freigegeben ist, können keine Mangelhaftungsansprüche gegen Grundig Business Systems geltend gemacht werden.

8 In Betrieb nehmen In Betrieb nehmen Batterien oder Akku einlegen Akku-/Batteriefach öffnen und Akku 466* oder Batterien (Typ Micro / AAA, 2 x 1,5 V) einlegen. Polung beachten. Fach für Akku/ Batterie Akku laden Akkufühlkontakte Netzteil 475* an die PC/USB-Buchse des ausgeschalteten Digta 420 anschließen. Nach kurzer Zeit erscheint auf dem Display die Ladeanzeige und die LED-Anzeige blinkt grün. Nach ca. 4 Stunden ist der leere Akku geladen. Die Ladeanzeige und die LED-Anzeige erlöschen. Netzteil aus der Steckdose ziehen und USB-Stecker des Netzteilkabels aus der Buchse»PC/USB«ziehen. Das Symbol» «blinkt bei schwachem Akku oder Batterien. i HINWEIS Der Betrieb mit Batterien, Netzteil 475*, Akku 466* und Akku laden über die Digta Station* ist in der ausführlichen Benutzeranleitung beschrieben. Diese finden Sie auf der mitgelieferten CD im Verzeichnis Docu. Einschalten des Digta 420 Schieben Sie den Ein-Aus-Schalter nach unten auf»on«. Nach dem erstmaligen Einschalten müssen Sie die Sprache der Benutzerführung mit den Navigationstasten» «wählen und mit der Taste» «bestätigen. Danach sollten Sie Uhrzeit und Datum einstellen. Dazu mit den Navigationstasten Jahr, Monat, Tag, Stunden und Minuten eingeben. Jeweils mit der Taste» «bestätigen. Wenn eine Autorenliste zur Auswahl erscheint, wählen Sie Ihren Namen und bestätigen diesen mit der Taste» «. * Sonderausstattung

9 In Betrieb nehmen Verwendung von internem oder externem Speicher Diktate werden auf dem internen Speicher des Diktiergerätes gespeichert, solange keine externe, wechselbare Speicherkarte (Digta Card) eingesteckt ist. Ist eine Digta Card eingelegt, werden alle Diktate auf dieser Speicherkarte gespeichert. Im Display erscheint das Kartensymbol» «. Der interne Speicher ist dabei vor Zugriffen geschützt. Zwischen dem internen Speicher und der Speicherkarte kann nicht kopiert werden. Tastensperre Mit der Tastensperre können Sie verhindern, dass eine laufende Aufnahme oder Wiedergabe versehentlich ausgeschaltet wird. Schieben Sie dazu den Ein-Aus-Schalter bei Aufnahme oder Wiedergabe auf»off/hold«. Nun sind die Tasten und der Schiebeschalter gesperrt. Im Display erscheint das Symbol» HOLD «. Zur Freigabe schieben Sie den Ein-Aus-Schalter auf»on«. Nun können Sie Aufnahme bzw. Wiedergabe wieder stoppen. i HINWEIS Betätigen Sie den Ein-Aus-Schalter in einer anderen Funktion, schaltet das Gerät aus. Software Legen Sie die CD mit der Software zur Verwaltung und zum Versenden von Diktaten und zur Konfiguration des Digta 420 in Ihr PC-Laufwerk ein. Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm Ihres PC. i HINWEIS Weiteres zu Gerätekonfiguration/Systemanforderungen/Firmware-Update/Betreiben von Zubehör finden Sie in der Langanleitung. Systemanforderungen Prozessor (500 MHz oder höher) Windows 2000 SP4 (Rollup 1), XP SP2, Vista, Windows 7 USB 1.1 oder USB 2.0 MAPI-kompatibles -Programm für -Anbindung (z. B. Microsoft Outlook)

10 Bedienung Bedienung Easy Mode - Menu Mode Der Easy Mode dient dazu, dem Autor die reine Funktionalität des Diktierens bei seinem Digta 420 zur Verfügung zu stellen. Die Menü-Funktionen sind im Easy Mode abgeschaltet. Die Umschaltung zwischen Easy Mode und Menu Mode geschieht beim Einschalten des Digta 420. Die Beschreibung der vollen Funktionalität des Digta 420 können Sie in der Langanleitung nachlesen. Diese finden Sie auf der mitgelieferten CD im Verzeichnis Docu. Umschaltung der Modis Easy Mode und Menu Mode Halten Sie die Taste NEW des Digta 420 gedrückt. Schalten Sie das Digta 420 über den Ein-Aus- Schalter ein und halten dabei die Taste NEW so lange gedrückt, bis die erste Anzeige erscheint (Sanduhr und Laufbalken). 10 Easy Mode Im Easy Mode stehen Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, welche Sie zum Diktieren, Wiedergeben oder zum Löschen von Diktaten benötigen. Startbildschirm Auf dem Startbildschrim wird ein Diktatname und die Diktatlänge angezeigt. Ist kein Diktat gespeichert, erscheint nur die Start-Stopp- Anzeige» «und die Batterieanzeige» «oder die Akkuanzeige» «. Beachten Sie den zur Verfügung stehenden freien Speicherplatz. Sind nur noch weniger als 60 Minuten Diktat möglich, wird die Restspeicherzeit im Display rechts oben angezeigt. Neues Diktat aufnehmen Schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Zur Aufnahme eines neuen Diktates drücken Sie die Taste NEW. Das Digta 420 schaltet in die Aufnahmepause, die LED-Anzeige am Digta 420 blinkt rot.

11 Bedienung Zum Starten der Aufnahme» «eines neuen Diktates schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position» START«. Die Start-Stopp- Anzeige» «fängt an zu rotieren. Die Diktatlänge erhöht sich. i HINWEIS Falls im Menu Mode Workflow-Funktionen wie Sekretariat, Gruppe, Diktatart, Priorität oder Nr./Zeichen aktiviert wurden, werden Sie jetzt aufgefordert, mit den Navigationstasten auszuwählen und mit der Funktionstaste» «eine Angabe zu übernehmen. Zum Beenden der Aufnahme Drücken Sie die rote Aufnahmetaste» DICT«oder schieben Sie den Schiebeschalter auf die Position» STOP «(Aufnahmepause). Beenden der Aufnahmepause durch das Drücken der linken Auswahltaste» «. Diktatteil einfügen Sie können während der Wiedergabe an der aktuellen Diktatposition eine neue Aufnahme einfügen. Schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten» gewünschte Diktat. «das Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«, um das Diktat anzuhören. Schieben Sie den Schiebeschalter während der Wiedergabe auf» STOP «, an der Diktatposition, an der Sie Ihren Text einfügen möchten. Drücken Sie die rechte Auswahltaste» «. Die Aufnahmeanzeige blinkt orange, im Display erscheint das Pausensymbol» «. Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«und sprechen Sie den einzufügenden Text. Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende Ihrer Einfügung auf» STOP «. Drücken Sie nun zum Beenden die rote Aufnahmetaste» DICT«oder die linke Auswahltaste» «. 11

12 Bedienung Diktat ändern Sie können während der Wiedergabe ab der aktuellen Diktatposition den aufgenommenen Text übersprechen oder am Diktatende eine Aufnahme anhängen. Schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten» gewünschte Diktat. «das Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«(Wiedergabe). Schieben Sie den Schiebeschalter wärend der Wiedergabe an der gewünschten Diktatposition auf» STOP «. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste» DICT«, die rote Aufnahmeanzeige blinkt, im Display erscheinen die helle Start-Stopp-Anzeige» «und das Pausensymbol» «. Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«und sprechen Sie den neuen Text. Die rote Aufnahmeanzeige leuchtet. Die Start-Stopp-Anzeige» «dreht sich Das Pausensymbol wird zum Aufnahmesymbol» «. i HINWEIS Dabei wird ab diesem Punkt Ihr altes Diktat überschrieben. Drücken Sie während der Wiedergabe die rote Aufnahmetaste, wechselt das Diktiergerät beim Loslassen der Taste in den Aufnahmemodus und Ihr altes Diktat wird überschrieben. Schieben Sie den Schiebeschalter am Ende des Diktates auf» STOP «. Drücken Sie die rote Aufnahmetaste» DICT«oder die linke Auswahltaste» «. Die Aufnahme ist ausgeschaltet. 12

13 Bedienung Diktat auswählen und anhören Schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten» «das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.b.»dict0001«. Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«. Im Display beginnt sich die dunkle Start-Stopp-Anzeige» «zu drehen: Links im Diplay erscheint das Wiedergabesymbol» «. Der Statusbalken beginnt zu laufen. i HINWEIS Wird nach dem Einschalten des Diktiergerätes kein neues Diktat ausgewählt, wird das zuletzt bearbeitete Diktat ab der Position wiedergegeben, an der es vor dem Ausschalten stand. Möchten Sie die Wiedergabe unterbrechen, schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Lautstärke einstellen Drücken Sie während der Wiedergabe die linke Navigationstaste, um das Gerät leiser zu stellen, bzw. die rechte, um es lauter zu stellen. Im Display wird das Lautsprechersymbol» «zum Symbol für die Lautstärkeeinstellung» «. Schnellwiedergabe Drücken Sie während der Wiedergabe die rechte Auswahltaste» 1,5«. Das Diktat wird mit ungefähr 1,5- facher Geschwindigkeit wiedergegben. Zum Zurückstellen auf normale Wiedergabe drücken Sie während der Schnellwiedergabe die rechte Auswahltaste» 1,0«. 13

14 Bedienung Schneller Sprung zum Anfang bzw. Ende eines Diktates Schieben Sie den Schiebeschalter auf» START«. Durch Antippen der linken Auswahltaste können Sie abwechselnd zum Ende und Anfang des Diktates springen. Ein gesamtes Diktat löschen Schieben Sie den Schiebeschalter auf» STOP «. Wählen Sie mit den Navigationstasten» «das gewünschte Diktat. Im Display erscheint der gewählte Diktatname, z.b.»dict0001«. Drücken Sie die linke Auswahltaste» «, um die Löschfunktion aufzurufen. Bestätigen Sie die Abfrage» «für das endgültige Löschen des gesamten Diktates mit der rechten Auswahltaste» «. Das Diktat ist gelöscht. Drücken Sie die linke Auswahltaste» «, falls Sie das Diktat doch nicht löschen möchten. Automatisches Formatieren Wurden 50 Diktate aufgenommen und wieder gelöscht, wird beim Ausschalten des Gerätes der Speicher automatisch formatiert. Kommunikation mit dem PC Zum Übertragen der Diktate auf Ihren PC und zum Versenden an Ihr Schreibbüro verbinden Sie das Digta 420 über das USB-Kabel mit Ihrem PC. Die PC-Software von Grundig Business System kann so konfiguriert werden, dass der PC die Diktate automatisch vom Diktiergerät holt, versendet und der Speicher des Diktiergerätes wieder frei ist. 14

15 Menüfunktionen im Überblick Easy Mode - Menu Mode Im Easy Mode sind die Menü-Funktionen abgeschaltet. Zur Umschaltung in den Menu Mode halten Sie die Taste NEW beim Einschalten des Digta 420 so lange gedrückt bis die erste Anzeige erscheint (Sanduhr und Laufbalken). Die Funktionen im Menü auf einen Blick Drücken Sie die rechte Auswahltaste» «. Sie können mit den Navigationstasten» «folgende Funktionen wählen und mit» «bestätigen. Löschen: Diktat, alle Diktate im Ordner, alle Diktate in allen Ordnern. Ordner wählen; für das Sortieren neuer Diktate und die Wiedergabe von in verschiedenen Ordnern abgelegten Diktaten. Workflow-Funktionen (Schreibkraft, Diktatart, Gruppe, Priorität, Nr./Zeichen) aktivieren. Schalter-Funktionen: Empfindlichkeit des Mikrofons einstellen. Sprachsteuerung (Voice Activation). Die Aufnahme wird bei Sprechpausen automatisch unterbrochen. Zeit bis zum automatischen, stromsparenden Ruhemodus auswählen. Nach weiteren 30 Minuten schaltet sich das Digta vollständig ab. Signaltöne abschalten. Displaybeleuchtung hell/gedimmt. PC-Dateitransfer automatisch durch USB- Anschluss oder nur nach Anwahl von Hand. Lautsprecher ausschalten für Wiedergabe in der Digta Station mit Kopfhörer. Geschwindigkeit des Vor-/Rücklaufs ändern. Rechte Auswahltaste während der Wiedergabe für Index oder 1,5fache Wiedergabegeschwindigkeit. Anzeige der Diktatpositionsnummer ein/aus. Anzeige der Uhrzeit ein/aus. - Datums- und Uhrzeitformat ändern. - Anzeige eines ID-Inhalts (Barcode) ein/aus. Grundeinstellungen des Gerätes: Information über Seriennummer und Firmware-Version. Auswahl DSS Standard "SP", DSS Pro "QP" und Verschlüsselung. Datum/Uhrzeit ändern. Diktatzähler auf Eins zurücksetzen. Datenträger neu formatieren. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien gehen verloren. Gerät auf Werkseinstellungen zurücksetzen. Achtung Datenverlust! Alle Diktate und sonstige Dateien sowie alle Einstellungen gehen verloren. Auswahl der Anzeigesprache Funktionen im Ändern Menü: Löschen eines Diktates oder einen Teil. des Diktates. Einfügen eines Textes, einer Info oder eines Index. PR Diktat mit Priorität setzen. Zurückstellen eines Diktates. Sperren eine Diktates.

16 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße 10 D Bayreuth Germany /2009