Leitfaden. zur. Beantragung. eines ERASMUS. Stipendiums. für. Auslandspraktika

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1 Leitfaden zur Beantragung eines ERASMUS Stipendiums für Auslandspraktika 1

2 Inhaltsverzeichnis: Seite Liste, welche Unterlagen VOR BEGINN des Auslandsaufenthaltes 3 eingereicht werden müssen Formular Teilnehmerdatenblatt (Antrag) 4-6 Formular Zusatz zum Teilnehmerdatenbank 7 ERASMUS Studentencharta (zur Information) 8 Fächercodes 9-11 NACE - Codes 12 Ausfüllhilfe zum Training Agreement / Ausbildungsvereinbarung 13 Formular Training Agreement ODER Ausbildungsvereinbarung oder Ausfüllhilfe zum Placement Agreement 23 Formular Placement Agreement Liste, welche Unterlagen NACH ENDE des Auslandsaufenthaltes 30 eingereicht werden müssen Formular Letter of confirmation 31 Informationen zum Europass Mobilität 32 Informationen zum Europass Lebenslauf 32 Informationen zum Diploma Supplement 32 2

3 VOR BEGINN des Auslandspraktikums müssen folgende Unterlagen eingereicht werden: 1. Formular Teilnehmerdatenblatt (Antrag) 2. Formular Zusatzformular zum Antrag 3. eine Studienbescheinigung der Westfälischen Hochschule) (ACHTUNG: Sollte Ihr Praktikum zum Teil im Sommersemester und zum Teil im Wintersemester oder andersrum erfolgenden, müssen sowohl vom Sommersemester als auch vom Wintersemester eine jeweilige Studienbescheinigung eingereicht werden!) 4. Formular Training Agreement - englisch ODER Ausbildungsvereinbarung deutsch (ACHTUNG: bitte füllen Sie NUR das Formular Training Agreement auf englisch oder NUR das Formular Ausbildungsvereinbarung auf deutsch aus!) 5. Formular Placement Agreement 6. eine Kopie des Praktikumsvertrages (ACHTUNG: Sofern Ihnen kein Praktikumsvertrag vorliegt, muss eine Bescheinigung, in der der Zeitraum Ihres Praktikums bescheinigt wird, eingereicht wird!) BITTE BEACHTEN SIE, DASS 12 WOCHEN KEINE 3 MONATE SIND!!!! Für ein ERASMUS Stipendium können Sie ausschließlich nur dann berücksichtigt werden, wenn der Zeitraum mindestens 3 VOLLE Monate (z.b ) beträgt!!! Wenn diese Unterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Akademischen Auslandsamt vorliegen, wird die erste Stipendienrate ausgezahlt! (80 % der Gesamtsumme) 3

4 ERASMUS Teilnehmerdatenblatt - Studierende (SMP) - Diese Information 1 verbleibt bei der Heimathochschule / dem Konsortium. Eine Auszahlung der ERASMUS-Förderung ist in der Regel erst möglich, wenn das Placement Agreement vollständig ausgefüllt und unterzeichnet ist. Vor- und Nachname des/der Studierenden: (in Druckbuchstaben) Adresse: Staatsangehörigkeit: Geburtsdatum: Geschlecht: m / w angestrebter Abschluss an der Heimathochschule: abgeschlossene Studienjahre: Studienfach (Fächercodes ISCED 97): Studienniveau: F (first cycle) S (second cycle) T (third cycle) Heimathochschule: Hochschulkoordinator(in): Zielland: Teilnahme am Sprachkurs: ja, EILC im Gastland ja, im Gastland, aber kein EILC ja, im Heimatland nein Aufnehmendes Unternehmen: Größe des aufnehmenden Unternehmens: S (small, 1-50 Mitarbeiter) M (medium, Mitarbeiter) L (large, > 250 Mitarbeiter) Sektor des aufnehmenden Unternehmens (siehe Codeliste NACE- Codes): Arbeitssprache: Pflichtpraktikum: ja nein 1 Die Hochschule ist verpflichtet, personenbezogene Daten der ERASMUS-Geförderten zum Zweck der Erstellung der von der EU-Kommission geforderten Verwendungsnachweise an den DAAD/EU-Kommission zu erheben und weiterzuleiten. Hierbei werden die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten. 4

5 ECTS wird angewandt: ja; zu erreichende ECTS-Punkte: nein bereits in Anspruch genommene ERASMUS-Förderung: N (keine) S (study) W (work placement) ggf.: Sondermittel Behindertenförderung oder Sondermittel ( special needs ) in Höhe von EUR Art der Behinderung/ Grund für die Sondermittel ( special needs ): Der/die Teilnehmer/-in verpflichtet sich: vor Antritt des Aufenthaltes, das training agreement (Annex I des Placement Agreement) mit Heimathochschule und Gastunternehmen zu vereinbaren und ihm ist bekannt, dass Änderungen des ursprünglich festgelegten Arbeitsprogramms durch ein aktualisiertes training agreement spätestens innerhalb eines Monates nach Ankunft im Gastland zu vereinbaren sind; der Heimathochschule/ dem Konsortium eine Bescheinigung des Gastunternehmens und/oder ein (qualifiziertes) Zeugnis vorzulegen, in welchem die Durchführung des Arbeitsprogramms und die genauen Anfangs- und Enddaten bestätigt werden; auf den Abschluss einer Unfallversicherung (für Unfälle des Begünstigen am Arbeitsplatz) und einer Haftpflichtversicherung (für Schäden, die der Begünstige am Arbeitsplatz verursacht) zu achten, da diese Versicherungen zur Teilnahme am Programm verpflichtend sind. Darüber hinaus überprüft der/die Teilnehmer/-in den ausreichenden Umfang des Krankenversicherungsschutzes für den Zeitraum der Auslandsphase. Mit dem Programm selbst ist keinerlei Versicherungsschutz verbunden. HINWEIS: Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen, Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen; nähere Auskünfte: Studierende aus dem Bereich Medizin, müssen sich vor dem Auslandspraktikum in der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung nach dem Versicherungsschutz erkundigen, da die Gruppenversicherung des DAAD keine Schadensfälle abdeckt, die von der Berufshaftpflichtversicherung für Ärzte gedeckt wird bzw. nur gedeckt werden kann. 5

6 Der/die Teilnehmer/-in versichert für die Laufzeit des ERASMUS-Stipendiums keine Förderung aus Mitteln anderer EU-Programme zu erhalten oder in Anspruch zu nehmen; bislang keine Förderung im Programm LEONARDO DA VINCI für Studierendenpraktika erhalten zu haben (eine wiederholte Teilnahme am ERASMUS-Programm ist ausgeschlossen! 2 ). Der/die Teilnehmer/-in erklärt sich damit einverstanden, dass ihm durch den DAAD eine Identifikationsnummer zugeteilt wird, die für die Berichterstattung an die Europäische Kommission erforderlich ist; dass seine umseitig genannten persönlichen Angaben einschließlich -adresse durch den DAAD, die Europäische Kommission oder beauftragte Dritte ausschließlich zum Aufbau einer Erasmus Alumni Vereinigung verwendet wird. Der/die Teilnehmer/-in bestätigt den Erhalt der ERASMUS Studentencharta und stimmt den dort genannten Förderbedingungen zu. Datum, Unterschrift des Studierenden ii Ein Studierender kann nur einmal für ein ERASMUS - Studium (SMS) für maximal 12 Monate und einmal für ein ERASMUS-Praktikum (SMP) (maximal 12 Monate) gefördert werden: Wurde ein Studierender bereits einmal (mit oder ohne Zuschuss) in SOKRATES/ERASMUS bzw. in LEONARDO DA VINCI gefördert, kann er im ersten Fall noch eine Förderung für ein Auslandspraktikum (SMP) und im zweiten Fall für ein Auslandsstudium in ERASMUS (SMS) erhalten. Die Förderung ist auf maximal 24 Monate pro Studierendem begrenzt. 6

7 Zusatz zum Teilnehmerdatenblatt Matrikelnummer: Bankverbindung: Bank: Kontonr.: BLZ: Fachbereich: Betreuender Professor: Praktikumszeitraum: Erhalten Sie Auslandsbafög? ja nein Erhalten Sie eine Praktikumsvergütung? ja nein Zuständiges Finanzamt: Einverständniserklärung: Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Erfahrungsbericht auf Seiten des DAAD s sowie auf der Seite der Westfälischen Hochschule veröffentlicht werden darf. ja nein Ich erkläre mich damit einverstanden, dass mein Erfahrungsbericht auf der Facebook Seite des Akademischen Auslandsamtes veröffentlicht werden darf. ja nein Ich bin damit einverstanden, dass meine private -Adresse zu Zwecken der ERASMUS-Alumni-Vereinigung genutzt werden kann. ja nein Datum und Unterschrift des Studierenden 7

8 ERASMUS Studentencharta 8

9 Fächercodes ISCED- Kennziffer Beschreibung 0 Allgemeine Programme 01 Grundlegende/breit gefächerte, allgemeine Programme 010 Grundlegende/breit gefächerte, allgemeine Programme 1010 Grundlegende Programme 1011 breit gefächerte, allgemeine Programme 1012 Kunst und Kunsthandwerk 1013 Musik 1014 Geschichte 1015 Religion/Ethik 1016 Sozialkunde 1017 Muttersprache 1018 Fremdsprachen 1019 Mathematik 1020 Physik 1021 Chemie 1022 Biologie 1023 Geografie 1024 Ökologie 1025 Gesundheitslehre 1026 Sport 1027 Neue Technologien 1028 Wirtschaftswissenschaften 1029 Berufsfächer 1030 Sonstige Basisprogramme 1031 Allgemeine Programme ohne spezielle Ausrichtung 08 Lesen, Schreiben und Rechnen 080 Lesen, Schreiben und Rechnen 801 Grundlegende Förderprogramme für Erwachsene 802 Lesen und Schreiben 803 Rechnen 09 Persönliche Fähigkeiten ERA Persönliche Fähigkeiten 9010 Argumentation und Präsentation 9011 Selbstbehauptungstraining 9012 Kommunikationsfähigkeiten 9013 Kooperation 9014 Verhaltensentwicklung 9015 Entwicklung geistiger Fähigkeiten 9016 Programme zur Arbeitssuche 9017 Öffentliches Reden 9018 Selbstbewusstsein 9019 Soziale Kompetenz 9020 Zeitmanagement 9021 Sport, Sportwissenschaft ERA Freizeitstudien ERA Hauswirtschaft, Ernährung ERA Nautik, Navigation ERA Sonstige in anderen Studienbereichen ERA Erziehung ERA Lehrerausbildung und Erziehungswissenschaft 140 Lehrerausbildung und Bildungswissenschaft (breit gefächerte Programme) 1401 Allgemeine Lehrerausbildung 1402 Allgemeine praktische pädagogische Kurse 141 Lehren und Ausbilden ERA Erziehungswissenschaft 1421 Didaktik 1422 Erziehungswissenschaft ERA Pädagogische Bewertung, Prüfung und Messung 1424 Pädagogische Auswertung und Forschung 1425 Pädagogik ERA Ausbildung zum Vorschullehrer 1431 Frühkindliche Bildung 1432 Vorschullehrerausbildung 144 Ausbildung zum Grundschullehrer 1441 Klassenlehrerschulung 1442 Ausbildung von Lehrern der Landessprache 1443 Grundschulunterricht ERA Ausbildung von Lehrern für Sonderpädagogik ERA Ausbildung zum Lehrer mit besonderer fachlicher Ausrichtung 1451 Unterricht in der Sekundarstufe ERA Schulung von Lehrern in theoretischen Fächern, z.b. Englisch, Mathematik, Geschichte 1453 Lehrerausbildung: Fremdsprachenunterricht 146 Ausbildung zum Berufsschullehrer ERA Ausbildung Kunst- und Werkunterricht 1462 Ausbildung von Handelsschullehrern 1463 Ausbildung von Musiklehrern 1464 Lehrerausbildung Krankenpflege 1465 Lehrerausbildung Sportunterricht 1466 Lehrerausbildung technische Fächer 1467 Fahrlehrerausbildung Schulung von Ausbildern in 1468 Unternehmen 1469 Schulung von Ausbildern in Unternehmen 147 Lehrer in der Erwachsenenbildung ERA Geisteswissenschaften und Kunst 21 Kunst 9

10 210 Kunst (breit gefächerte Programme) ERA Bildende Kunst 212 Musik und darstellende Kunst 2121 Musik und Musikwissenschaft ERA Darstellende Kunst ERA Audiovisuelle Techniken und Medienproduktion ERA Design (Grafikdesign, Industriedesign, Mode, Textilien) ERA Handwerkliche Fähigkeiten 22 Geisteswissenschaften 220 Geisteswissenschaften (breit gefächerte Programme) ERA Religion 222 Sprachen und Sprachwissenschaften ERA Moderne EG-Sprachen ERA Allgemeine und vergleichende Literatur ERA Linguistik ERA Übersetzen, Dolmetschen ERA Klassische Philologie ERA Nicht-EG-Sprachen ERA Seltener gelehrte Sprachen ERA Regional- und Minderheitensprachen ERA-09.8a 2229 Sonstige Sprachen und Sprachwissenschaften ERA Muttersprache 224 Geschichte, Philosophie und verwandte Fächer ERA Geschichte und Archäologie ERA Philosophie und Ethik ERA Kunstgeschichte ERA Theologie ERA Sozialwissenschaften, Wirtschaftwissenschaften und Rechtskunde 31 Sozial- und Verhaltenswissenschaften 310 Sozial- und Verhaltenswissenschaften (breit gefächerte Programme) ERA Psychologie ERA Soziologie und Kulturwissenschaften ERA Politikwissenschaften und Sozialkunde ERA Wirtschaftswissenschaften ERA Sozialarbeit ERA Internationale Beziehungen, europäische Studien, Bereichsstudien ERA Anthropologie ERA Entwicklungswissenschaften ERA Journalismus und Informationswissenschaften ERA Journalismus und Berichterstattung ERA Rundfunk und TV ERA Bibliothekswissenschaften, Informationswissenschaften, Archive ERA Dokumentation, Archivierung ERA Museumswissenschaften, Konservierung ERA Betriebswirtschaft 340 Betriebswirtschaft (breit gefächerte Programme) ERA Kombiniertes Wirtschafts- und Sprachstudium ERA Kombiniertes Wirtschafts- und Technikstudium ERA Groß- und Einzelhandel 342 Marketing und Verkaufsleitung ERA Öffentlichkeitsarbeit, Publicity und Werbung ERA Finanzen, Bank- und Versicherungswesen 344 Buchhaltung und Steuerwesen 345 Geschäftsführung und Verwaltung 3451 Arbeitsbeziehungen und Personalführung ERA Touristik-, Catering- und Hotelleitung ERA Sekretariats- und Büroarbeit ERA Arbeitsleben 38 Recht 380 Recht ERA Vergleichendes Recht, kombiniertes Rechts- und Sprachstudium ERA Internationales Recht ERA Zivilrecht ERA Strafrecht, Kriminologie ERA Verfassungs- und öffentliches Recht ERA Öffentliche Verwaltung ERA EG-/EU-Recht ERA Sonstiges Recht ERA Naturwissenschaft, Mathematik und Informatik 42 Biowissenschaft ERA Biologie und Biochemie ERA Mikrobiologie, Biotechnologie ERA Ökologie 44 Physik 440 Physik (breit gefächerte Programme) 441 Physik ERA-13.2 Nuklear- und Hochenergiephysik ERA-13.5 Astronomie, Astrophysik ERA Chemie ERA Biochemie ERA Geowissenschaft 4431 Geografie, Geologie ERA Geografie ERA Umweltwissenschaft, Ökologie 10

11 ERA Geologie ERA Boden- und Wasserwissenschaft ERA Geodäsie, Kartografie, Fernerkundung ERA Meteorologie ERA Ozeanografie ERA Sonstige Geografie, Geologie ERA Mathematik und Statistik ERA Mathematik ERA Statistik ERA Versicherungsmathematik ERA Computerbezogene Fächer ERA Informatik 4811 Künstliche Intelligenz ERA Computeranwendung 5 Ingenieurwissenschaften, Produktion und Konstruktion 52 Ingenieurwissenschaften und Ingenieurberufe ERA Ingenieurwissenschaften und Ingenieurberufe (breit gefächerte Programme) 521 Mechanik und Metallbau ERA Elektrizität und Energie ERA Elektronik und Automation ERA Chemie- und Verfahrenstechnik ERA Motorfahrzeuge, Schiffe und Flugzeuge 5251 Luftfahrttechnik ERA Produktion und Verarbeitung ERA Produktion und Verarbeitung (breit gefächerte Programme) 541 Lebensmittelverarbeitung 542 Textilien, Kleidung, Schuhe, Leder 543 Materialkunde (Holz, Papier, Kunststoff, Glas) 544 Bergbau und Rohstoffgewinnung 58 Architektur und Bauwesen 581 Architektur und Städtebauwesen ERA Architektur ERA Innenarchitektur ERA Stadtplanung ERA Raumplanung ERA Landschaftsarchitektur ERA Transport- und Verkehrswissenschaften ERA Hoch- und Tiefbau ERA Materialkunde ERA Landwirtschaft und Veterinärmedizin 62 Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei ERA Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei (breit gefächerte Programme) ERA Landwirtschaft ERA Lebensmittelwissenschaft und -technologie ERA Tropische/Subtropische Landwirtschaft ERA Ackerbau und Viehzucht 622 Gartenbau ERA Forstwirtschaft ERA Fischerei ERA Veterinärmedizin 640 Veterinärmedizin ERA Viehwirtschaft ERA Gesundheit und Wohlfahrt 72 Gesundheit 720 Gesundheit (breit gefächerte Programme) ERA Medizin ERA Psychiatrie und klinische Psychologie ERA Öffentliches Gesundheitswesen ERA Medizintechnik ERA Medizinische Dienste 723 Krankenpflege, Geburtshilfe, Physiotherapie ERA Zahnmedizin ERA Medizinische Diagnose- und Behandlungstechnologie 726 Therapie und Rehabilitation 727 Pharmazie ERA Soziale Dienste 761 Kinderbetreuung und Jugendarbeit 762 Sozialarbeit und Beratung 8 Dienstleistungen 81 Dienstleistungen 810 Dienstleistungen (breit gefächertes Programm) 811 Hotel, Restaurant und Catering 812 Reise, Touristik und Freizeit 813 Sport 814 Häusliche Dienstleistungen 815 Haarpflege und Kosmetik 84 Transportdienstleistungen 840 Transportdienstleistungen 85 Umweltschutz 850 Umweltschutz (breit gefächerte Programme) 851 Umweltschutztechnologie 852 Natürliche Umwelt und Wildtiere 853 Kommunale Entsorgungsdienste 86 Sicherheitsdienste 860 Sicherheitsdienste (breit gefächerte Programme) 861 Personen- und Objektschutz 862 Arbeitsgesundheit und -sicherheit 863 Militär und Verteidigung 11

12 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U Sector Codes (NACE Hauptgruppen) Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei Bergbau und Steinbruch Produktion Elektrizität, Gas, Dampf und Klimatisierung Wasserversorgung; Abwasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Sanierungsmaßnahmen Bauwesen Groß- und Einzelhandel; Reparatur von Motorfahrzeugen und Motorrädern Transport und Lagerung Unterbringungs- und Verpflegungsdienstleistungen Information und Kommunikation Finanz- und Versicherungstätigkeiten Immobilientätigkeiten Fachberufliche, wissenschaftliche und technische Tätigkeiten Verwaltungs- und Kundendiensttätigkeiten Öffentliche Verwaltung und Verteidigung; Gesetzliche Sozialversicherung Bildung Gesundheits- und Sozialarbeitstätigkeiten Kunst, Unterhaltung und Erholung Sonstige Dienstleistungsberufe Aktivitäten von Haushalten als Arbeitgeber; undifferenzierte Warenund Dienstleistungsproduktion für den eigenen Gebrauch Tätigkeiten Auswärtiger Organisationen und Institutionen 12

13 Ausfüllhilfe zum Training Agreement / Ausbildungsvereinbarung 1. Punkt I (Seite 1): - Name, Studienfach, Akademisches Jahr, angestrebter Abschluss entsendende Hochschule eintragen 2. Punkt II (Seite 1+2): - Name der Gasteinrichtung eintragen - Praktikumszeitraum eintragen - die folgenden 7 Punkte beziehen sich auf den Inhalt Ihres Praktikums, bitte dementsprechend ausfüllen 3. Punkt III (Seite 2): - Angaben zur Kontaktperson der Gastorganisation eintragen 4. Punkt IV (Seite 2+3): - Unterschrift des Studierenden - Angaben zur Anerkennung und Anrechnung Ihres Praktikums in Ihrem Fachbereich - Unterschrift Ihres betreuenden Professors - Angaben der Gasteinrichtung zum Praktikum - Unterschrift des Koordinators der Gasteinrichtung 13

14 ERASMUS PROGRAMME TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Academic year : Degree : Sending institution: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from. till..., that is.. months - Knowledge, skills and competences to be acquired : - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: 14

15 - To be able to perform the tasks, the minimum level of language competence expected from the trainee in the main working language(s) 3 that the trainee will use at the host department/ organisation (as defined under point IV) is: Main working language is: basic intermediary advanced fluent reading speaking writing Copy this section for additional languages - In case the placement takes place in a representation or public institution of the home country of the student ( e.g. cultural institutes, schools) please indicate the additional transnational benefits the student will obtain as compared to a similar placement in his or her home country. Placements in a national diplomatic representation (embassy and consulate) of the home country of the student (i.e. the country of the home institution and the country of origin/citizenship of the student) are not authorised: - Monitoring and evaluation plan: III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution/name of the coordinator of the consortium] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name: Function: Phone number: Address: 3 e.g., basic/intermediary/advanced/fluent in reading/speaking/writing. More precise references may be used, notably CEFR. 15

16 IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature... Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part of the curricula yes no On satisfactory completion of the training programme the institution will [please indicate how the placement will be recognised. There should at least be one positive answer]: - award ECTS credits yes no If yes: number of ECTS credits: and/or (*) - record the training period in the Diploma Supplement yes no - or if not possible record it in the student's transcript of records yes no In addition, the placement mobility period will be documented in the Europass mobility document yes no Coordinator s name and function Coordinator s signature Date:... (*) (please strike out the non applicable answer) The host organisation Name and position of the mentor: Number of permanent staff in the department (team) hosting the student: Number of other students/trainees hosted at the same time in the department (team) hosting the student: Normal working hours /week (overtime should no be the rule): The student will receive a financial support for his/her placement: yes no The student will receive a contribution in kind for his/her placement: yes no Is the student covered by the accident insurance of the host organisation (covering at least damages caused to the student at the workplace): yes (optional: accident insurance nr: insurer: ) no 16

17 If yes, please specify if it covers also: - accidents during travels made for work purposes: yes no - accidents on the way to work and back from work: yes no Is the student covered by a liability insurance of the host organisation (covering damages caused by the student at the workplace): yes (optional: liability insurance nr: insurer: ) no We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a certificate/reference letter to the student. Coordinator s name and function... Coordinator s signature... Date:... 17

18 QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a placement contract with the selected students. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement * In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation of the consortium 18

19 ERASMUS-PROGRAMM AUSBILDUNGSVEREINBARUNG und QUALITÄTSVERPFLICHTUNG I. PERSÖNLICHE ANGABEN DER/DES STUDIERENDEN Name der/des Studierenden: Studienfach Angestrebter Abschluss: Entsendende Hochschule: Akademisches Jahr: II. NÄHERE ANGABEN ZUM VORGESCHLAGENEN AUSBILDUNGSAUFENTHALT IM AUSLAND Gasteinrichtung: Geplanter Beginn und geplantes Ende des Praktikums: von bis, das heißt Monate - Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die erworben werden sollen: - Detailliertes Programm des Ausbildungsaufenthalts: - Aufgaben des Auszubildenden: - Um die Aufgabe ausführen zu können, werden folgende Minimalanforderungen an Sprachkompetenz in der/n Hauptarbeitssprache/n 4 des Gastunternehmens (siehe Punkt IV) an den/die Praktikanten/in gestellt: Hauptarbeitssprache ist: Grundkenntnisse Gut Sehr gut Fließend Lesen Sprechen Schreiben Kopieren Sie diese Tabelle bei weiteren Sprachen 19

20 - Sollte das Praktikum in einer Vertretung oder öffentlichen Einrichtung des Heimatlandes des Studierenden (z.b. Kulturinstituten oder Schulen) stattfinden, dann erläutern Sie bitte den transnationalen Mehrwert, den das Praktikum im Vergleich zu einem ähnlichen Praktikum im Heimatland hat. Praktika in nationalen diplomatischen Vertretungen (Botschaften und Konsulate) des Heimatlandes (Def. Heimatland: Land der entsendenden Hochschule sowie Land der Staatsbürgerschaft des Begünstigten) des Studierenden sind nicht förderfähig: - Überwachungs- und Evaluierungsplan: III. INFORMATIONEN ÜBER PARTNERHOCHSCHULEN IM GASTLAND oder DEN KOORDINATOR DES KONSORTIUMS (OPTIONAL) Die entsendende Hochschule (und ggf. das Konsortium) trägt die volle Verantwortung für das Praktikum und für alle Änderungen in dieser Vereinbarung und hat darüber hinaus [vor Ort] (bitte durchstreichen, wenn für Konsortien nicht zutreffend, die ggf. Unterstützung anbieten ohne eine Partnerorganisation im Gastland zu haben) eine Partnerschaft mit (bitte tragen Sie hier den Namen der Partnerhochschule ein / oder den Namen des Koordinators des Konsortium ) zur Unterstützung des Monitorings der Mobilitätsphase im Ausland. Alle Parteien informieren die sendende Institution über ihre Austausche. Kontaktperson in der Partnerhochschule ist: Name: Funktion: Tel.-Nr.: Adresse: IV. VERPFLICHTUNG DER DREI PARTEIEN Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments bestätigen die/der Studierende, die entsendende Hochschule und die Gasteinrichtung, dass sie sich an die im unten stehenden Dokument angeführten Grundsätze der Qualitätsverpflichtung für ERASMUS-Studierendenpraktika halten werden. Die/der Studierende Unterschrift der/des Studierenden... Datum:... Die entsendende Hochschule Wir bestätigen die Annahme dieses vorgeschlagenen Ausbildungsvertrags. Das Praktikum ist Bestandteil des Curriculums ja nein Nach zufriedenstellendem Abschluss des Ausbildungsprogramms wird die Hochschule [bitte geben Sie an, wie das Praktikum anerkannt wird. Es sollte mindestens eine positive Antwort gegeben werden]: - ECTS-Punkte anrechnen ja nein Wenn ja: Anzahl der ECTS-Punkte: und/oder (*) - die Ausbildungszeit im Diplomzusatz vermerken ja nein - oder wenn nicht möglich, im Transcript of Records ja nein 20

21 Zusätzlich wird die Mobilitätsphase durch den Europass Mobilität dokumentiert ja nein Name und Funktion des Koordinators... Datum:... Unterschrift des Koordinators... (*) bitte streichen Sie die nicht zutreffende Antwort Die Gasteinrichtung Name und Position des Mentors:. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in der Abteilung (Team), in dem das Praktikum absolviert wird:.. Anzahl der weiteren Studierenden/Praktikanten, die zeitgleich in der Abteilung (Team) ein Praktikum absolvieren:.. Arbeitszeit pro Woche (Überstunden sollen nicht die Regel sein):.. Der/die Studierende erhält eine finanzielle Unterstützung für das Praktikum: ja nein Der/die Studierende erhält Sachleistungen für sein/ihr Praktikum: ja nein Der/die Student/in ist über die Unfallversicherung der Gasteinrichtung (zumindest für Schäden am Arbeitsplatz) abgesichert: Ja (optional: Versicherungsnummer: Versicherung: ) Nein Wenn ja, geben Sie bitte an, ob die Versicherung auch Folgendes abdeckt: - Unfälle bei Dienstreisen: ja nein - Unfälle auf dem Weg von und zum Arbeitsplatz: ja nein Der/die Student/in ist über die Haftpflichtversicherung der Gasteinrichtung (für Schäden, die der/die Student/in am Arbeitsplatz verursacht) abgesichert: Ja (optional: Versicherungsnummer: Versicherung: ) Nein Wir bestätigen die Genehmigung dieses vorgeschlagenen Ausbildungsaufenthalts. Nach Abschluss des Ausbildungsaufenthalts wird die Einrichtung der/dem Studierenden ein Zertifikat/Praktikumszeugnis ausstellen. Name und Funktion des Koordinators Datum:. Unterschrift des Koordinators. 21

22 QUALITÄTSVERPFLICHTUNG für ERASMUS-Studierendenpraktika Diese Qualitätsverpflichtung orientiert sich an den Grundsätzen der Europäischen Qualitätscharta für Mobilität DIE ENTSENDENDE HOCHSCHULE* VERPFLICHTET SICH, die Lernergebnisse des Praktikums, das heißt die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die erworben werden sollen, zu definieren; die Studierenden bei der Wahl der geeigneten Gasteinrichtung, der geeigneten Dauer und des geeigneten Inhalts des Praktikums zu unterstützen, damit diese Lernergebnisse erzielt werden; die Studierenden auf Basis klar definierter und transparenter Kriterien und Verfahren auszuwählen und mit den ausgewählten Studierenden einen Ausbildungsvertrag abzuschließen; die Studierenden insbesondere durch Sprachkurse, die auf ihre beruflichen Bedürfnisse zugeschnitten sind, auf das praktische, berufliche und kulturelle Leben im Gastland vorzubereiten; den Studierenden logistische Unterstützung im Zusammenhang mit Reisevorbereitungen, Visa, Unterkunft, Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen und Sozialversicherung zu geben; den Studierenden den erfolgreichen Abschluss der im Ausbildungsvertrag festgelegten Tätigkeiten voll anzuerkennen; mit jedem/studierenden die durch die Teilnahme am ERASMUS-Programm erzielte persönliche und berufliche Entwicklung zu bewerten. DIE ENTSENDENDE EINRICHTUNG* UND DIE GASTEINRICHTUNG VERPFLICHTEN SICH GEMEINSAM, für jeden Studierenden eine persönliche Ausbildungsvereinbarung (einschließlich des Programms während des Praktikums und der Modalitäten der Anerkennung) sowie ein geeignetes Betreuungssystem zu verhandeln und zu vereinbaren; den Fortschritt im Praktikum zu überwachen und erforderlichenfalls geeignete Maßnahmen zu setzen. DIE GASTEINRICHTUNG VERPFLICHTET SICH, den Studierenden Aufgaben und Zuständigkeiten (wie im Ausbildungsvertrag festgelegt) entsprechend ihrer Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ausbildungsziele zuzuweisen and sicherzustellen, dass geeignete Einrichtungen und Unterstützung verfügbar sind; einen Vertrag oder ein äquivalentes Dokument für das Praktikum entsprechend den Bestimmungen der einzelstaatlichen Gesetzgebung zu erstellen; einen Mentor zu ernennen, der die Studierenden berät, ihnen bei ihrer Integration im Gastland hilft und ihren Ausbildungsfortschritt überwacht; den Studierenden falls erforderlich praktische Unterstützung zu geben, zu prüfen, ob die Versicherungsdeckung angemessen ist, und das Verständnis der Studierenden für die Kultur des Gastlandes zu fördern. DIE STUDIERENDEN VERPFLICHTEN SICH, alle für ihr Praktikum ausgehandelten Modalitäten einzuhalten und ihr Bestes zum Erfolg des Praktikums beizutragen; sich an die Regeln und Vorschriften der Gasteinrichtung, deren übliche Arbeitsstunden, Verhaltenskodex und Vertraulichkeitsregelungen zu halten; der entsendenden Einrichtung (und, wenn zutreffend, dem Konsortium) etwaige Probleme oder Änderungen das Praktikum betreffend mitzuteilen; am Ende des Praktikums einen Bericht in der vorgeschriebenen Form sowie etwaige erforderliche Belegdokumente vorzulegen. * Wenn eine Hochschule in ein Konsortium integriert ist, kann sie sich ihre Verpflichtungen mit der koordinierenden Einrichtung des Konsortiums teilen. 1

23 Ausfüllhilfe zum Placement Agreement 1. Seite 1: - Name, Vorname und vollständige Anschrift eintragen 2. Artikel 1 (Seite 2): - Sofern Sie keinen EILC Sprachkurs absolvieren, können Sie diese Angaben überspringen (Punkt ) 3. Artikel 2 (Seite 2): - Zeitraum des Praktikums eingetragen (Punkt 2.2) - Sofern Sie keinen EILC Sprachkurs absolvieren, können Sie diese Angaben überspringen (Punkt 2.3) 4. Artikel 3 (Seite 3): - Angabe über die Haftpflichtversicherung (1. durch wen wurde diese Versicherung abgeschlossen 2. Name der Versicherung und Versicherungsnummer) - Angabe über die Unfallversicherung (1. durch wen wurde diese Versicherung abgeschlossen 2. Name der Versicherung und Versicherungsnummer) 5. Artikel 4 (Seite 3): - Die Angaben über die Finanzierung erfolgen durch Frau Ehrenreich 6. Artikel 7 (Seite 4): - Angabe Ihrer Bankdaten 7. Artikel 8 (Seite 4): - Name, Vorname, Ort und Datum eintragen - Unterschrift 23

24 ZUSCHUSSVEREINBARUNG (Placement Agreement) für ein ERASMUS-Studierendenpraktikum im Rahmen des Programms für Lebenslanges Lernen Westfälische Hochschule Neidenburger Straße Gelsenkirchen im Folgenden die Einrichtung, die zwecks Unterzeichnung dieser Vereinbarung vertreten wird durch Frau Andrea Wolf, M.A. ERASMUS Koordinatorin einerseits, und [Herr/Frau Name und Vorname] [vollständige offizielle Anschrift] im Folgenden der Begünstigte, andererseits, haben folgende Bedingungen und Anhänge vereinbart: Annex A Anhang I Anhang II Anhang III Anhang IV Teilnehmerdatenblatt Ausbildungsvereinbarung (Training Agreement) und Qualitätsverpflichtung (Quality Commitment) für ERASMUS- Studierendenpraktika Allgemeine Bedingungen Erasmus-Studentencharta Studierenden-Abschlussbericht über das Praktikum die Bestandteil dieser Zuschussvereinbarung ( die Vereinbarung ) sind. 24

25 BEDINGUNGEN ARTIKEL I GEGENSTAND DER FINANZHILFE 1.1 Die Einrichtung gewährt dem Begünstigten eine Finanzhilfe für die Durchführung eines Praktikums (optional: und eines Intensivsprachkurses EILC) nach Maßgabe des Teilprogramms ERASMUS des Programms für lebenslanges Lernen. 1.2 Der Begünstigte nimmt die Finanzhilfe an und verpflichtet sich, das Praktikum (optional: und den Intensivsprachkurse EILC) wie in Anhang I beschrieben, eigenverantwortlich durchzuführen. 1.3 Der Begünstigte erklärt hiermit, die Bedingungen dieser Vereinbarung zur Kenntnis zu nehmen und stimmt diesen zu. Änderungen oder Zusätze zu dieser Vereinbarung bedürfen der Schriftform. ARTIKEL 2 LAUFZEIT 2.1 Die Vereinbarung tritt an dem Tag in Kraft, an dem sie von der letzten Partei unterzeichnet wird. 2.2 Das Praktikum beginnt frühestens am [..Datum..] und endet spätestens am [..Datum..]. 2.3 Optional - im Falle einer Teilnahme an einem ERASMUS Intensivsprachkurs EILC: Der Erasmus Intensivsprachkurs EILC beginnt frühestens am [..Datum..] und endet spätestens am [..Datum..]. (Es ist eine Zusatzvereinbarung oder eine separate Vereinbarung zu schließen, wenn die Daten zum Kurs noch nicht beim Abschluss des Placement Agreements bekannt sind.) ARTIKEL 3 VERSICHERUNG 3.1 Krankenversicherung Normalerweise wird eine Grundversorgung während des Aufenthaltes im Ausland durch die nationale Krankenversicherung des Begünstigten über die Europäische Versicherungskarte abgedeckt. Die Abdeckung über die Europäische Versicherungskarte oder eine private Versicherung ist gegebenenfalls nicht ausreichend, insbesondere in Fällen eines notwendigen Rücktransportes oder besonderen medizinischen Interventionen. Deshalb ist eine zusätzliche private Krankenversicherung für den Praktikumszeitraum sinnvoll. Der Begünstigte erklärt hiermit, sich dieser Tatsachen bewusst zu sein. 3.2 Haftpflichtversicherung (Schäden, die vom Begünstigen am Arbeitsplatz verursacht werden) Eine Haftpflichtversicherung deckt Schäden ab, die der Begünstigte während seines Auslandsaufenthaltes verursacht (unabhängig davon, ob der Schaden am Arbeitsplatz verursacht wird oder nicht). In den am ERASMUS-Programm teilnehmenden Ländern existieren unterschiedliche Modelle der Haftpflichtversicherung. Der Begünstige setzt sich damit dem Risiko aus, nicht ausreichend versichert zu sein. Die entsendende Einrichtung überprüft daher verpflichtend, ob Versicherungsschutz für Schäden, die am Arbeitsplatz verursacht werden, besteht. Im Training Agreement gibt die Gasteinrichtung an, ob diese Versicherung für den Begünstigen besteht. In Ländern, in denen nationale Regelungen dies nicht verpflichtend vorsehen, kann die Gasteinrichtung nicht zum Abschluss einer solchen Versicherung gezwungen werden. Die Versicherung wird in diesem Fall durch den Begünstigen oder die Heimathochschule/das Konsortium abgeschlossen. 5 25

26 Haftpflichtversicherung für Schäden, die vom Begünstigen am Arbeitsplatz verursacht werden, abgeschlossen durch: (Abschluss ist verpflichtend) Gasteinrichtung Heimathochschule/Konsortium Begünstigten Optional : Name der Versicherung: Versicherungs-Nr.: 3.3 Unfallversicherung (Unfälle des Begünstigten am Arbeitsplatz) Eine Unfallversicherung am Arbeitsplatz deckt Schäden ab, die der Begünstigte durch Unfälle am Arbeitsplatz erleidet. In vielen Ländern sind Angestellte bei Unfällen am Arbeitsplatz durch den Arbeitgeber versichert. In welchem Umfang dieser Versicherungsschutz auch für ERASMUS-Praktikanten greift, kann in den am Programm teilnehmenden Ländern variieren. Die entsendende Einrichtung überprüft daher verpflichtend, ob Versicherungsschutz für Unfälle am Arbeitsplatz besteht. Im Training Agreement gibt die Gasteinrichtung an, ob diese Versicherung für den Begünstigen besteht. In Ländern, in denen nationale Regelungen dies nicht verpflichtend vorsehen, kann die Gasteinrichtung nicht zum Abschluss einer solchen Versicherung gezwungen werden. Die Versicherung wird in diesem Fall durch den Begünstigen oder die Heimathochschule/das Konsortium abgeschlossen. 6 Unfallversicherung für Unfälle des Begünstigten am Arbeitsplatz abgeschlossen durch: (Abschluss ist verpflichtend) Gasteinrichtung Heimathochschule/Konsortium Begünstigten Optional: Name der Versicherung: Versicherungs-Nr.: ARTIKEL 4 FINANZIERUNG DES PRAKTIKUMS 3.1 Die Finanzhilfe für die Kofinanzierung des Praktikums (optional: und den Erasmus Intensivsprachkurs EILC) beträgt höchstens [ ] EUR. 3.2 Die endgültige Höhe der Finanzhilfe für das Praktikum wird ermittelt, indem die tatsächliche Dauer des Praktikums in Monaten (und Anteilen von Monaten gemäß den Regeln, die von der NA-DAAD im ERASMUS-Leitfaden zur Berechnung der Dauer festgelegt wurden) mit einem Satz von EUR [ ] pro Monat multipliziert wird. Der Begünstigte erbringt einen Nachweis über die tatsächlichen Daten des Beginns und des Endes des Praktikums. 3.3 Optional - im Falle einer Teilnahme an einem ERASMUS Intensivsprachkurs EILC: Die endgültige Höhe der Finanzhilfe für den Erasmus Intensivsprachkurs EILC wird ermittelt, indem die tatsächliche Dauer des Sprachkurses umgerechnet in Monate mit einem Satz von EUR [ ] pro Monat multipliziert wird. Der Begünstigte erbringt einen Nachweis über die tatsächlichen Daten des Beginns und des Endes des Sprachkurses. (Es ist eine Zusatzvereinbarung oder eine separate Vereinbarung zu schließen, wenn die Höhe der Finanzhilfe noch nicht beim Abschluss des Placement Agreements bekannt ist.) 26

27 ARTIKEL 5 ZAHLUNGSMODALITÄTEN 4.1 Die Finanzhilfe wird in zwei Teilbeträgen ausgezahlt. Der erste Teilbetrag entspricht 80 % des gewährten Höchstbetrages der Finanzhilfe und wird ausgezahlt, wenn folgende Unterlagen vorliegen: - Annahmeerklärung - Studienbescheinigung (für das Semester, in dem das Praktikum absolviert wird) - Zusschussvereinbarung (Placement Agreement) - Training Agreement 4.2 Nach Beendigung des Praktikums, ist der Begünstigte dazu verpflichtet, folgende Unterlagen einzureichen: - Praktikantenbericht (bestehend aus Fragebogen und Erfahrungsbericht) - eine am Ende des Praktikums ausgestellte Praktikumsbescheinigung Sobald diese Unterlagen unterschrieben im Akademischen Auslandsamt eingereicht wurden, werden die restlichen 20 % der Finanzhilfe ausgezahlt ARTIKEL 6 ABSCHLUSSBERICHT Der Begünstigte legt den Abschlussbericht, der unter Verwendung der offiziellen Formulare beizubringen ist, spätestens 30 Tage nach Ende des Praktikums vor. ARTIKEL 7 BANKKONTO Die Zahlungen erfolgen auf das Bankkonto des Begünstigten gemäß unten stehender Angaben: Name der Bank: [ ] Anschrift der kontoführenden Zweigstelle: [ ] Genaue Bezeichnung des Kontoinhabers: [ ] Vollständige Kontonummer (einschließlich Bankleitzahl): [ ] ARTIKEL 8 ANWENDBARES RECHT UND GERICHTSSTAND Auf die Finanzhilfe sind die Bestimmungen der Vereinbarung, die EU- Durchführungsbestimmungen und subsidiär das in Deutschland für Finanzhilfen geltende Recht anwendbar. Der Begünstigte kann gegen Entscheidungen der Einrichtung über die Anwendung der Bestimmungen der Vereinbarung und die Modalitäten der Umsetzung bei dem gemäß geltendem nationalen Gesetz zuständigen Gericht ein Gerichtsverfahren anstrengen. UNTERSCHRIFTEN Für den Empfänger Für die Einrichtung [Name / Vorname] [Ehrenreich / Daniela / Mitarbeiterin AAA] [Unterschrift] [Ort], den [Datum] [Unterschrift] [Ort], den [Datum] 27

28 Ausbildungsvereinbarung und Qualitätsverpflichtung für ERASMUS-Studierendenpraktika 28

29 ALLGEMEINES Artikel 1: Haftung Jede Vertragspartei entlässt die andere Vertragspartei aus jeglicher Haftpflicht für Schäden, die von ihr selbst oder ihrem Personal bei der Erfüllung dieser Vereinbarung verursacht wurden, sofern diese Schäden nicht durch schweres Verschulden oder vorsätzliches Handeln der anderen Vertragspartei oder deren Personal verursacht wurden. Die Nationale Agentur von Deutschland, die Europäische Kommission oder deren Personal können nicht für Schäden haftbar gemacht werden, die während der Durchführung des Praktikums [und des Erasmus Intensivsprachkurses] entstanden sind und für die aufgrund der Vereinbarung Ersatz gefordert wird. Entsprechende Entschädigungs- oder Erstattungsansprüche werden daher von der Nationalen Agentur von Deutschland bzw. von der Europäischen Kommission abgewiesen. Artikel 2: Vertragsbeendigung Wenn der Begünstigte die Pflichten aus diesem Vertrag nicht erfüllt und ungeachtet der nach Maßgabe des geltenden Rechts vorgesehenen Folgen, hat die Einrichtung das Recht, den Vertrag ohne Rechtsformalitäten zu beenden oder zu kündigen, wenn der Empfänger nicht binnen eines Monats ab seiner Verständigung mittels eingeschriebenem Brief Maßnahmen ergreift. Wenn der Begünstigte den Vertrag vorzeitig beendet oder wenn er den Vertrag nicht entsprechend den Regeln einhält, muss er den bereits bezahlten Betrag der Finanzhilfe rückerstatten. Im Falle der Vertragsbeendigung durch den Begünstigten aufgrund höherer Gewalt, d.h. unvorhersehbarer außergewöhnlicher Situationen oder Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs des Begünstigten liegen und nicht auf einem Fehler oder Fahrlässigkeit seinerseits beruhen, hat der Begünstigte das Recht, den Betrag der Finanzhilfe in Höhe der tatsächlichen Dauer des Praktikums [und des Erasmus Intensivsprachkurses] zu erhalten. Alle übrigen Mittel sind zu erstatten. Artikel 3: Datenschutz Alle im Vertrag enthaltenen persönlichen Daten werden gemäß Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der EU und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt einzig und allein zum Zweck der Erfüllung und des Follow-up des Vertrags durch die Nationale Agentur und die Kommission, sie können jedoch den Stellen, die nach Maßgabe des EU-Rechts Überwachungs- oder Überprüfungsaufgaben wahrnehmen (Rechnungshof oder Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung) übermittelt werden. Der Begünstigte kann auf schriftlichen Antrag Einsicht in seine persönlichen Daten erhalten und hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu fordern. Fragen betreffend die Verarbeitung seiner persönlichen Daten sind an die entsendende Einrichtung/das Konsortium und/oder die Nationale Agentur richten. Der Begünstigte kann in Bezug auf die Verwendung seiner Daten durch die entsendende Einrichtung/das Konsortium oder die Nationale Agentur beim Bundesbeauftragten für Datenschutz gegen die Verarbeitung seiner persönlichen Daten Beschwerde einbringen, in Bezug auf die Verwendung der Daten durch die Europäische Kommission kann er eine Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten einbringen. Artikel 4: Prüfungen und Kontrollen Die Vertragsparteien verpflichten sich, alle von der Europäischen Kommission, der Nationalen Agentur Deutschlands oder von einer von der Europäischen Kommision oder der Nationalen Agentur Deutschlands autorisierten aussenstehenden Organisation zwecks Überprüfung des Praktikums und der ordnungsgemäßen Umsetzung der Vertragsbestimmungen angeforderten Detailinformationen zu liefern. 29

30 ZUM ENDE des Auslandspraktikums müssen folgende Unterlagen eingereicht werden: 1. ein Erfahrungsbericht: Den Erfahrungsbericht erstellen Sie + zusammen mit dem Studierenden- 2. ein Studierendenbericht: bericht auf folgender Internetseite: Ein Merkblatt dazu finden Sie ebenfalls auf unserer Internetseite! Bitte beachten Sie, dass der Erfahrungsbericht zusätzlich noch als Word oder PDF Datei per an Frau Ehrenreich geschickt werden muss! 3. Kopie des Praktikumszeugnis Die Kopie das Praktikumszeugnis wird oder benötigt, damit der Zeitraum Ihres 4. Formular Letter of confirmation Praktikums nach Beendigung noch einmal bestätigt wird. Sofern Ihnen kein Praktikumszeugnis ausgestellt wird, können Sie das Formular Letter of confirmation benutzen. Wenn diese Unterlagen vollständig ausgefüllt und unterschrieben im Akademischen Auslandsamt vorliegen, wird die zweite und letzte Stipendienrate ausgezahlt! (20 % der Gesamtsumme) 30

31 ERASMUS - Placement Letter of confirmation for a student stay abroad To be completed by the host institution: It is hereby certified that Mr./Ms. home university has worked as trainee in our institution from (day, month, year) to (day, month, year) Name of host institution Name of signatory Function Date Stamp and Signature Please note that this certification should be filled in at the end of the student s stay abroad! This letter of confirmation is usually replaced/complemented by a certified reference of traineeship from the host institution. 31

32 Europass Mobilität: Der europass Mobilität ist ein Dokument, in dem der Lernaufenthalt (Praktikum oder Studium) im europäischen Ausland nachweist. Beantragt wird der Europass über das Akademische Auslandsamt Frau Ehrenreich. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Europass Lebenslauf: Der europass Lebenslauf hilft dabei, erworbene Qualifikationen und Kompetenzen besser darzustellen. Der europass Lebenslauf kann von Ihnen selbst heruntergeladen und ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Europass Diploma Supplement: Das europass Diploma Supplement ist ein personengebundenes Dokument, das gleichzeitig eine Erläuterung zum Hochschulabschlusszeugnis ist. Das europass Diploma Supplement kann von Ihnen selbst heruntergeladen und ausgefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie unter folgendem Link: 32