OG-/OV-Vorstände im Bezirk Kreis Mettmann. Protokoll zum Bezirksrat 2018 der DLRG Bezirk Kreis Mettmann e.v.

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1 OG-/OV-Vorstände im Bezirk Kreis Mettmann Protokoll zum Bezirksrat 2018 der DLRG Bezirk Kreis Mettmann e.v. Termin: Freitag, 16. November 2018 Ort: Stadthalle Mettmann, Konferenzraum Teilnehmer: 1. Bezirksvorstand inkl. Bezirksjugend: Jan Lohrum, Verena Wechselberger, Jan Laibach, Michael Peters, Hildegard Krüger, Daniel Drommershausen, Marco Köppen, Dominik Drostel, Timo Reiter, Paulina Reiter 2. Ortsgruppen: Michael Kalesse, Rebecca Erstfeld (beide OG Angerland); Ilse Marie Lichtenauer, Markus Falkenau (beide OG Erkrath); Melissa Laibach (OG Haan); Hans-Peter Endl, Michael May (beide OG Heiligenhaus); Ingo Luther, Sascha Adolphs (beide OG Hilden); Lars Koch, Ulrich Brandt (beide OG Langenberg); Susanne Mey, Hans-Jürgen Mey (beide OG Langenfeld); Birgit Krohm, Martin Naumann (beide OG Mettmann); Karsten Janiszewski (OV Monheim); Ralf Naujoks (OG Velbert); André Kämmerling (OG Wülfrath) Vom Bezirksvorstand fehlten Sonja Langmann und Marcus Kreuser entschuldigt. Die Ortsgruppe Neviges fehlte unentschuldigt, die Ortsgruppe Ratingen fehlte entschuldigt.

2 TOP 01: Eröffnung und Regularien: 1. Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden: Jan Lohrum eröffnet den Bezirksrat um 19:32 Uhr und begrüßt alle Anwesenden. Der Landesverband hat sein Kommen abgesagt. 2. Mitteilung zur Protokollführung: Daniel Drommershausen schreibt das Protokoll. 3. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung: Die Einladung wurde zusammen mit der Tagesordnung am 05. Oktober 2018 den Ortsgruppen per zugesandt sowie auf der Website des Bezirks veröffentlicht. Damit erfolgte die Einladung ordnungsgemäß. 4. Feststellung der Anwesenheit, Stimmberechtigung und Beschlussfähigkeit: Zu Beginn sind 27 Personen anwesend, davon sind 25 stimmberechtigt. Um 19:50 Uhr trifft Andre Kämmerling ein, damit sind 28 Personen anwesend, davon 25 stimmberechtigt. Die Ortsgruppen Neviges (nicht anwesend) und Wülfrath (anwesend) haben den Jahreskassenabschluss 2017 nicht abgegeben. Sie verlieren damit das Stimmrecht. Der Bezirksrat ist darüber hinaus beschlussfähig. 5. Genehmigung der Tagesordnung: Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt. 6. Totengedenken: Jan Lohrum bittet die Anwesenden, sich zum Totengedenken zu erheben. 7. Grußworte: Keine Grußworte TOP 02: Berichte: 1. Bericht des Bezirksvorstands inkl. Ressortleiter: Die Berichte des Bezirksvorsitzes und der Ressortleiter wurden zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Ingo Luther: Beschwerde, warum der Bezirk den Althammer&Kill-Vertrag aufgelöst hat, aber den Ortsgruppen den Abschluss empfohlen hat Jan Lohrum: dies wurde auf dem OG-Leiter-Gespräch so kommuniziert Ingo Luther: kritisiert, warum ein Ford Ranger angeschafft werden soll Marco Köppen/Michael Peters: es ist nur ein Wunsch Jan Lohrum: stellt klar, dass es kein Auto ohne Konzept gibt Marco Köppen: unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten (Boot, Rettungshunde) sowie die Ladekapazitäten bei Einsatzfahrten müssen berücksichtigt werden 2

3 Karsten Janiszewski: weist in diesem Zusammenhang nochmals darauf hin, dass KatS eine satzungsgemäße Aufgabe ist und somit geeignetes Material zur Verfügung stehen muss Jan Lohrum: wenn es der Bezirk schafft, einen KatS-Trupp auszubilden, dann kann man über das Auto reden, da sonst kein Grund hierfür besteht, zumal der Maverick noch bis 2020 TÜV hat Ralf Naujoks: zeigt Verständnis für den Bezirk, KatS wenn irgendwie möglich zu erhalten (inkl. materieller Grundlagen) Jan Laibach: weist darauf hin, dass der Bezirk die KatS-Basis schaffen will; wenn das Angebot durch Freiwillige aus den Ortsgruppen nicht wahrgenommen wird, dann wird der Trupp endgültig aufgegeben (d.h. keine Chance diesen in der Zukunft wiederzubekommen) Hans-Jürgen Mey: fragt bzgl. des Postens Einsatz nach der Anmerkung Rettungshunde Michael Peters: Fahrt- und Verpflegungskosten wurden von den Polizeidirektionen erstattet und werden nächstes Jahr ausgezahlt Jan Laibach: erklärt, dass es zwei Rettungshundestaffeln im Bezirksgebiet mit unterschiedlichen Arbeitsgebieten gibt. Weiter erklärt er, dass die Polizei Interesse hatte und der Bezirk die zentrale Anlaufstelle ist und daher auch die Vereinbarung mit der Polizei getroffen hat. Außerdem soll die Wasserortung mittelfristig aufgebaut werden. Lars Koch: fragt, ob die Hunde Privatbesitz sind (dies wird bejaht) Hans-Jürgen Mey: hält die Rettungshunde solange für fragwürdig, wie sie Geld kosten Michael Peters: es gibt letztlich keine Kosten, stattdessen sind viele Spenden und Zuschüsse (u.a. vom LV und Präsidium) für die Rettungshunde eingegangen Marco Köppen: es gibt mind. eine Anfrage pro Woche Hans-Jürgen Mey: weist auf einen Fehler im Bericht Verbandskommunikation hin Daniel Drommershausen: entsprechender Abschnitt beruhte auf der Aussage eines Juristen, die für einen Nicht-Juristen völlig schlüssig und nachvollziehbar war Ergänzungswunsch OG Langenfeld: Zur Klarstellung: A) Bezirk: Die Frage, ob der Bezirk ausschließlich Daten natürlicher oder juristischer Personen bearbeitet, ist im Prinzip unerheblich. Die Gliederungen sind zwar juristische Personen; aber der Bezirk verarbeitet auch in nicht unerheblichem Maße Daten natürlicher Personen seiner Gliederungen (Personennachweis, Seminarverwaltung usw.). Vielmehr von Bedeutung ist die Frage, wer im Bezirk ständig automatisiert personenbezogenen Daten verarbeitet. Solange die Anzahl dieser Personen (i.d.r. Vorstandsmitglieder) nicht höher als neun ist, braucht kein Datenschutzbeauftragter bestellt zu werden. Für den Bezirksvorstand ist davon auszugehen, dass diese Zahl 3

4 nicht überschritten wird. B) Ortsgruppen: Die Ortsgruppen verarbeiten erheblich mehr personenbezogene Daten als der Bezirk. Aber auch für die Ortsgruppen gilt, dass nur dann ein Datenschutzbeauftragter zwingend bestellt werden muss, wenn mehr als neun Personen ständig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten. Dies dürfte für keine der Gliederungen des Bezirks zutreffen. 2. Bericht der Bezirksjugend: Der Bericht der Bezirksjugend wurde zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Timo Reiter: wirbt nochmals für Wettkampf und die Bezirksmeisterschaften, weil zunehmend die Frage aufkommt, ab wann sich das Austragen der Bezirksmeisterschaften noch lohnt 3. Bericht des Schatzmeisters mit Jahreskassenabschluss 2017: Der Bericht des Schatzmeisters sowie die wichtigsten Auszüge aus dem Jahreskassenabschluss 2017 wurden zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Keine Anmerkungen. 4. Aussprache: siehe TOP 2.1. bis 2.3. TOP 03: Bericht der Revisoren: Bericht von Birgit Krohm. Die Kassenprüfung erfolgte durch Annette Breker und Johanna Tetard. Birgit Krohm verliest den Prüfbericht. Die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt. TOP 04: Entlastung: 1. Entlastung des Schatzmeisters: Birgit Krohm stellt den Antrag, den Schatzmeister zu entlasten. Die Entlastung erfolgt einstimmig. 2. Entlastung des Vorstandes: Hans-Jürgen Mey stellt den Antrag, den Bezirksvorstand zu entlasten. Die Entlastung erfolgt einstimmig. 4

5 TOP 05: Nachwahlen gemäß Satzung: Der Bezirksvorstand erfragt den Bedarf, die offenen Posten (stellv. Geschäftsführer, stellv. Leiter Verbandskommunikation, stellv. Arzt) zu besetzen. Aus der Versammlung besteht kein Bedarf. TOP 06: Haushaltsplan 2019: 1. Aussprache: Der Haushaltsplan 2019 wurde zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Michael Peters erläutert diesen: Jan Lohrum wird kostenneutral sein altes WLAN bereitstellen. Neue Reifen für das MTF sind nötig. Das Thema Schließanlage wird aufgrund der vorliegenden Angebote vertagt. Jan Laibach: erklärt auf Anfrage von Ingo Luther die Hintergründe des Themas Schließanlage Jan Lohrum: stellt ein Angebot für eine Schließanlage von BKS vor. Im neuen Jahr werden weitere Informationen kommuniziert. 2. Genehmigung des Haushaltsplans 2019: Der Haushaltsplan 2019 wird einstimmig genehmigt. TOP 07: Anträge: 1. Anträge der Ortsgruppen: Die Ortsgruppen haben keine Anträge eingereicht. Es wurden keine Dringlichkeitsanträge gestellt. 2. Anträge des Bezirks: Der Bezirksvorstand stellt folgende Anträge: 2.1. Haushaltssatzung: Der Antrag zur Haushaltssatzung wurde zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Folgender Haushaltsansatz wird beantragt: a. Ertrag: ,00 Euro b. Entnahme aus Rücklagen: 4.500,00 Euro c. Aufwand: ,00 Euro Der Antrag zur Haushaltssatzung wird einstimmig genehmigt Abgabetermine: Der Antrag zur Festlegung der Abgabetermine wurde zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Folgende Abgabetermine werden beantragt: 5

6 a. Abgabe des statistischen Jahresberichts bis b. Abgabe der Beitragsabrechnung sowie Erfassung der Gruppenunfallversicherung bis c. Abgabe des Jahreskassenabschlusses 2018 bis d. Zahlung der ersten Beitragsrate zum e. Zahlung der zweiten Beitragsrate zum Der Antrag zu den Abgabeterminen wird einstimmig genehmigt Rücklage: Der Antrag zur Überführung des Überschusses aus dem Jahreskassenabschluss 2017 in die freie Rücklage wurde zum Download auf der Website des Bezirks bereitgestellt. Folgender Antrag wird gestellt: a. Der Überschuss aus dem Jahreskassenabschluss 2017 in Höhe von 5.400,00 Euro wird in die freie Rücklage überführt. Ulrich Brandt: fragt bzgl. der Rücklagen, was eine in Not geratene Ortsgruppe ist Michael Peters: der Posten Rücklage für in Not geratene Ortsgruppen wurde vom Vorvorgänger als Schatzmeister übernommen Rebecca Erstfeld: schlägt vor, dass Kriterien dafür festgelegt werden, ab wann eine Ortsgruppe in Not ist Birgit Krohm: versteht es als Korrekturmöglichkeit eines Buchungsfehlers Michael Peters: bietet an, dass die Rücklage für in Not geratene Ortsgruppen in den kommenden Jahren kontinuierlich gesteigert wird Der Antrag zur Rücklage wird einstimmig genehmigt. TOP 08: Infos aus den Ortsgruppen: 1. Angerland: - 50-jähriges Bestehen mit Bootstour und Feier - Fußgruppe im Karnevalszug - Behindertenwettkampf am Sonntag 2. Erkrath: - Rettungsschwimmer-Camp (zusammen mit OG Haan) - JET-Gründung (Jugend-Einsatz-Team; ab Junior-Retter): einmal im Monat Treffen, wird sehr gut angenommen - Diebstahl des Motors des MRB (inzwischen ist Ersatz eingebaut), gute Unterstützung durch die Versicherung des Präsidiums 3. Haan: - seit einem Jahr Rettungshundestaffel, die weiter wächst 6

7 - Stadtwerke haben das Schwimmbad übernommen und renovieren es 4. Heiligenhaus: - nach wie vor die Frage, wie es mit dem Schwimmbad weitergeht: Erhalt oder Neubau? (Anforderungen sind bekannt): nur Neubau sinnvoll; Stadt hat einen Förderantrag über 20 Mio. Euro gestellt 5. Hilden: - nichts Neues 6. Langenberg: - 90-jähriges Bestehen mit Feier - derzeit keine Geschäftsstelle wegen Gebäudesanierung (im neuen Jahr Wiedereinzug) - letzter Jugendvorstand hat sich aufgelöst, Neustart aber geplant 7. Langenfeld: - Anmeldeverfahren für das Anfängerschwimmen umgestellt auf die Seminar-App (Fazit: Warteliste war besser) - Lehrschwimmbecken war vorübergehend gesperrt, so dass kein Anfängerschwimmen möglich war (jetzt schon wieder kaputt) 8. Mettmann: Stunden-Schwimmen - keine Nachwuchsprobleme 9. Monheim: - Vorstand wieder stark besetzt - neue Steganlage am Rhein - Ausbildungswochenende für alle Aktive - Einsatz: diverse Absicherungen; viele Fortbildungen mit der Feuerwehr - Stadt hat Beschluss über das Haus der Hilfsorganisationen gefasst (Kosten: 10,4 Mio. Euro) - Ausbildung: Schwimmcrashkurs für das Jugendamt; Wartelisten voll - Schwimmbad soll saniert werden - Jugend im Aufwind - Pflichtseminar Schweigen schützt die Falschen für alle Aktive - Jugendschutzsiegel der Stadt - auf nahezu allen Veranstaltungen in der Stadt präsent 10. Neviges: nicht anwesend 11. Ratingen: - Warteliste für Anfängerschwimmen sehr lang - Decke an Ausbilderpersonal teilweise sehr dünn (wiederholt mussten mangels Personal Gruppen zusammengelegt werden) 7

8 - im Dezember wird im Schwimmbad ein neuer Hubboden eingebaut 12. Velbert: - Kurse voll - Vorstand verjüngt - neue Lehrscheininhaber nötig - tiefes Becken fehlt 13. Wülfrath: - Blaulichttag mitorganisiert - viele aktive Jugendliche - um Lehrschein wird wegen des Aufwands Bogen gemacht TOP 09: Verschiedenes: - Lehrgänge werden ab 2019 erst ausgeschrieben, wenn Termin, Ort und Lehrpersonal fix sind - Änderungen zu bisherigen Angaben: Lehrschein-Verlängerung (Samstag ganztägig und Sonntagvormittag in der Bezirksgeschäftsstelle in Mettmann, Sonntagnachmittag im Hallenbad Wülfrath; tagesaktuell 14 Anmeldungen), Junior-Ausbilder in Velbert (tagesaktuell 15 Anmeldungen) - neue Teilnahmebedingungen für Lehrgänge des Bezirks ab Lehrgänge 2019 im Bereich Einsatz werden voraussichtlich Anfang Dezember bekanntgegeben Jan Lohrum schließt den Bezirksrat um 20:45 Uhr. Jan Lohrum (Bezirksvorsitzender/Sitzungsleiter) Daniel Drommershausen (Leiter Verbandskommunikation/Protokollführer) 8