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1 5 Informationen zum Thema 5.1 Allgemeines zur -Versorgung Zu Ihrem Account gehört auch eine -Adresse. Sie werden sich jetzt vielleicht die Frage stellen: Warum? Ich habe doch bereits meine private -Adresse bei einem anderen Provider. Die Antwort ist ganz einfach: Die Hochschule nutzt zur Kommunikation mit Ihnen ausschließlich die -Adresse Ihres Accounts. Dafür gibt es mehrere wichtige Gründe: Mit der automatischen Einrichtung Ihres Accounts, den Sie für Ihr Studium und zum Zugang zur IT-Infrastruktur benötigen, werden alle IT-Anwendungen entsprechend eingestellt und für Sie parametrisiert. Dazu gehört insbesondere auch die Einstellung Ihrer -Adresse, z.b. im Lern-Management-System Stud.IP. Wir stellen Ihnen unbegrenzten Speicherplatz für Ihre s zur Verfügung. Es ist damit sichergestellt, dass Ihnen wichtige s (z.b. Terminänderungen, Informationen Ihrer Fachkommission und Ihrer DozentInnen, Einladungen zu Pflichtveranstaltungen, wichtige Mitteilungen in Studienangelegenheiten, Informationen und Mahnbriefe der Bibliothek, Informationen der ZKI und des AStA) immer zugestellt werden können. Der -Verkehr wird innerhalb des Hochschulnetzes abgewickelt. Damit ist die Sicherheit für die Übermittlung der Inhalte wesentlich höher. Wir können Ihnen Ihre -Adresse direkt zuordnen. Für Ihre von extern eingehenden s haben wir einen SPAM-Filter und einen Virenschutz implementiert, der die Arbeit bereits auf dem Server erledigt und Sie von lästigen Werb s weitgehend befreit. Wir müssen Ihre private -Adresse nicht pflegen. Das bedeutet für ca Studierende einen enormen personellen Aufwand und ist zudem noch sehr unzuverlässig, da Änderungen der privaten -Adressen i.d.r. nicht weitergegeben werden. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass für Ihre s bei anderen Providern genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass der -Server bei Ihrem Provider läuft oder ausgefallen ist. Wir haben keinen Einfluss darauf, wenn Sie Arbeitsplatzrechner in einem Firmennetz benutzen, die über besondere Einstellungen zur Netzsicherheit verfügen und aus diesem Grund grundsätzlich keine s von der Hochschule durchstellen oder gar die Nutzung eines Browsers zur Bearbeitung Ihres -Kontos verhindern. Rufen Sie Ihr -Konto regelmäßig ab. s werden an Ihre -Adresse der Hochschule adressiert. Zur Bearbeitung Ihres -Kontos gibt es prinzipiell verschiedene Möglichkeiten: Nutzung eines Browsers zur Bearbeitung Ihres -Kontos, damit Sie Ihre s an jedem Ort der Welt bearbeiten können. Sie haben damit Ihre s nur im Zugriff, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, müssen aber keinen -Client installieren und konfigurieren. Diese Möglichkeit wird auch allgemein als Web-Mail bezeichnet. 23

2 Mit Web-Mail sofort loslegen Einrichtung eines -Clients auf Ihrem Arbeitsplatzrechner, damit Sie Ihre s auch offline bearbeiten können und diese immer im Zugriff haben. Als -Client empfehlen wir das Programm Thunderbird. Dafür haben wir die Konfiguration beschrieben und bieten Ihnen bei Bedarf auch Unterstützung an. Weiterleitung Ihrer eingehenden s zu einem anderen Provider. Darin sehen wir die bereits beschriebenen Nachteile und würden Ihnen diese Möglichkeit nicht empfehlen. Wir erwähnen Sie jedoch der Vollständigkeit halber an dieser Stelle, müssen aber darauf hinweisen, dass Sie für die Weiterleitung eingehender s selbst verantwortlich sind, insbesondere auch für die Richtigkeit Ihrer privaten -Adresse. Wir verfolgen keine s, die als unzustellbar von anderen Providern zurückkommen. Wie Sie Weiterleitungen einrichten können, entnehmen Sie bitte dem Kapitel PWA Persönlicher Webassistent oder dem RZWiki. Hinweis Die entsprechenden Angaben Ihres persönlichen Accounts finden Sie auf der Account-Bescheinigung. 5.2 Mit Web-Mail sofort loslegen Für den Abruf Ihrer s mit einem Browser bieten wir Ihnen zwei Möglichkeiten an. Sie können zwischen dem Mail- und Kalendersystem (MIKA) und MIKA-Mail Express wählen. MIKA erreichen Sie über den PWA oder die Adresse https://mail.hbk-bs.de. MIKA-Mail Express steht Ihnen unter der Adresse https://mail-express.hbk-bs.de zur Verfügung MIKA Hinweis Benutzen Sie immer einen Browser in der jeweils aktuellen Version. Die Einstellung Ihres Browsers muss Cookies und JavaScript zulassen. Die Cookies verlieren mit dem Sitzungsende Ihre Gültigkeit. Der Web-Mail Service MIKA ist das Mail- und Kalendersystem der Hochschule. In MIKA stehen , Instant Messaging, Kalender und das Hochschul-Adressbuch sowie weitere Adressbücher zu Ihrer Verfügung. Sie benötigen lediglich einen Browser und können von jedem Ort der Welt auf Ihre s zugreifen, sich mit anderen Studierenden über den Instant Messenger austauschen oder ihre Termine verwalten. MIKA ist über den PWA erreichbar, durch einen Klick auf den Link «Web-Mail Service» unter «Anwendungen» werden Sie automatisch angemeldet und können sofort auf Ihre s zugreifen. Sie können den Webmailer auch direkt unter der Adresse https://mail.hbk-bs.de aufrufen. Benutzen Sie zur Authentifizierung Ihre Zugangskennung und das derzeitig gültige Passwort. Beim Anmeldevorgang werden Ihre Zugangskennung sowie Ihr Passwort über eine geschützte Verbindung (HTTPs) zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen von MIKA finden Sie im RZWiki unter

3 Kapitel 5. Informationen zum Thema 25 In MIKA steht Ihnen eine Kalenderfunktion zur Verfügung MIKA-Mail Express Mit MIKA-Mail Express stellen wir allen, die einen Internetzugang mit geringer Bandbreite nutzen, eine abgespeckte Variante von MIKA zur Verfügung. Damit können Sie Ihre s über den PWA oder direkt unter der Adresse https://mail-express.hbk-bs.de abrufen und bearbeiten auf alle weiteren Funktionen von MIKA (wie Instant Messaging, Kalender und diverse Adressbuchfunktionen) wurde zugunsten einer schnelleren Anfangsladezeit verzichtet. Ebenfalls können Sie nicht auf weitere Komfortfunktionen wie die Einrichtung von Abwesenheitsnachrichten und die Einrichtung von Filtern in MIKA-Mail Express zugreifen. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen von MIKA-Mail Express finden Sie im RZWiki unter MIKA-Express ist eine abgespeckte Variante von MIKA. 5.3 Thunderbird Wir empfehlen als -Client das Programm Thunderbird, wenn Sie Ihr -Konto nicht ausschließlich mit Web-Mail bearbeiten wollen. Für die Empfehlung sprechen nach unserer Erfahrung insbesondere folgende Gründe: Thunderbird hat sich als zuverlässiger und robuster -Client im täglichen Praxiseinsatz auch bei ganz großen -Konten bewährt. Thunderbird lässt sich einfach und sicher installieren und konfigurieren. Sicherheits- Zertifikate können problemlos eingestellt werden und die Übertragung mit dem Mail-Server erfolgt verschlüsselt.

4 Thunderbird Thunderbird ist ausschließlich ein -Client und somit nicht mit anderen Funktionen überfrachtet. Thunderbird verfügt über ausgereifte Filterfunktionen und kann Junk-Mails kennzeichnen. Thunderbird kann so eingestellt werden, dass eine Softwareaktualisierung (z.b. dann dringend erforderlich, wenn Sicherheitslücken entdeckt wurden) über das Netz erfolgt. Thunderbird hat keine Probleme mit unterschiedlichen Zeichenkodierungen. Thunderbird kann problemlos mit mehreren verschiedenen -Konten umgehen. Thunderbird ist OpenSource und steht für alle gängigen Betriebssysteme kostenfrei zur Verfügung. Als einzigen Nachteil sehen wir, dass Sie sich ggfs. einen neuen -Client installieren und konfigurieren müssen. Wir wollen aber mit unserer Empfehlung erreichen, dass Sie einen sicheren und zuverlässigen -Service erhalten und die Kommunikation zwischen Ihnen und der Hochschule reibungslos verlaufen kann. Das unterstützt Sie in Ihrem Studium Thunderbird herunterladen und installieren Das Programm Thunderbird können Sie über das Internet in der jeweils aktuellsten Version unter herunterladen. Die Installation ist sehr einfach. Starten Sie die heruntergeladene Anwendung und folgen Sie den Installationsanweisungen Thunderbird einrichten Sie benötigen Ihre Account-Bescheinigung mit Zugangskennung und das derzeit gültige Passwort. Die allgemeinen Angaben zur Konfiguration eines -Clients (Adresse des Mail-Servers, Port, etc.) haben wir im Abschnitt Konfigurationsdaten in Kurzform auf Seite 29 zusammengestellt. Starten Sie nach der Installation Thunderbird. Sie erhalten einen Konfigurationsdialog, der nachfolgend beschrieben wird. Geben Sie Ihren Namen und die - Adresse der Hochschule (siehe Account- Bescheinigung) sowie Ihr derzeit gültiges Passwort ein und klicken Sie auf «Weiter».

5 Kapitel 5. Informationen zum Thema 27 Thunderbird schlägt Einstellungen vor, die Sie noch entsprechend anpassen müssen. Wählen Sie dazu die Schaltfläche «Manuell bearbeiten». (1) Ändern Sie den Port des Postausgangs-Servers auf Port 25 und geben Sie im Feld (2) «Benutzername» Ihre Zugangskennung der Hochschule ein. Überprüfen Sie die restlichen Angaben. Klicken Sie auf die Schaltfläche (3) «Erneut testen». Bitte achten Sie beim vorhergehenden Schritt darauf, dass als Posteingang-Server IMAP mit Port 993 und SSL/TLS eingestellt ist. Nach erfolgreichem Test erscheint ein Bestätigungstext. Über die Schaltfläche «Konto erstellen» können Sie Ihr -Konto erstellen. Nun müssen Sie nur noch einige Einstellungen am Postausgangs-Server prüfen und ggf. korrigieren. Wählen Sie dazu im Menü «Extras» den Menüpunkt «Konten-Einstellungen» in Thunderbird.

6 Thunderbird Wählen Sie (1)«Postausgangs- Server (SMTP)» und klicken Sie auf (2)«Bearbeiten». Geben Sie im Feld (1) «Benutzername» Ihre Zugangskennung der Hochschule ein (siehe Accountbescheinigung) und kontrollieren Sie die restlichen Werte. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit (2) «OK» (sowohl im oberen als auch im unteren Popup). Wenn Sie alle Einstellungen richtig vorgenommen haben, werden die s in den Posteingang gelesen. Der Posteingang wird zu Beginn der Nutzung voraussichtlich keine s enthalten. Eine Bedienungsanleitung und sehr viele nützliche Informationen zu Thunderbird finden Sie im Internet unter

7 Kapitel 5. Informationen zum Thema Konfigurationsdaten in Kurzform Es existiert eine große Anzahl von Programmen, um Ihre zu bearbeiten. Es wird immer das Protokoll IMAP verwendet. Wir unterstützen dieses Protokoll grundsätzlich nur mit Verschlüsselung. Der Postausgangsserver (SMTP-Server) kann nur mit einer gültigen Zugangskennung zum Hochschulnetz genutzt werden. Für die Konfiguration Ihres Mailprogramms benötigen Sie folgende Angaben: IMAP Server, auch Eingangsmail oder Incoming Mailserver genannt SMTP-Server, auch Postausgangsserver genannt Login oder Loginname für den IMAP und SMTP-Server Passwort für den IMAP und SMTP-Server mail.hbk-bs.de Port: 993 SSL mail.hbk-bs.de Port: 25 STARTTLS oder 465 SSL Ihre Zugangskennung, die Ihnen mit der «Account-Bescheinigung» übergeben wurde Ihr derzeit gültiges Passwort Wo diese Angaben einzutragen sind, ist in der Onlinehilfe oder im Handbuch Ihres -Programms beschrieben.

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