Protokoll Vorstandssitzung

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1 1 Protokoll Vorstandssitzung Zeit: 17:30-20:30, im Kiesbänkle Top Themen, 1 Vorbemerkung zu diesem Termin. Anwesend: Martin, Charles, Maria, Jürgen Themen aus Protokoll der 19ten Sitzung ( ) weiterführen Regal: Grundgerüst steht. Richtfest wurde erfolgreich durchgeführt. Das Dach ist angebracht, die Löcher sind verfüllt und die Begrünung. Weitere Planung Kunstoffverkleidung. Beschlüsse, Wer bis wann MR 2 Finanzangelegenheiten * NOKIA - 11 Trainings, Rechnung ist geschrieben Geldeingang fehlt. * Rexroth Weitestgehend ; lediglich Rechnung für Filmevent fehlt, wird * Uni Werner anschreiben * Ratiopharm anschreiben Versicherungen: Bootskasko macht keinen Sinn mehr. Neuordnung wird nicht durchgeführt. Kündigung zum nächstmöglichen Termin. Herrn Müller SWU informieren. MR MR MR Beschluss: Alle JA 3 Einer-Outriggergestänge, Schablonen sind erstellt und EDVtechnisch umgesetzt, Gestänge bei Gardena bestellt 4 Terminliste Outrigger-Lehrgang -> 2013 Terminsammlung von Regatta Terminen; Gedanken über Umsetzung bis zur nächsten Sitzung machen Vorstellung auf der Jahreshauptversammlung (s.u.) Jahreshauptversammlung geplant für den im Kiesbänkle Weitere Vorstandstreffen: um 13:00 Uhr und am um 18:30 Uhr; jeweils Kiesbänkle, Alle 5 5a Paddel: Ratiopharm besorgt einen Satz neue Paddel in 2013 Länge wird noch entschieden 128 oder 130 er Länge Investitionsplanung Sätze neue Paddel Hinweis Ratiopharm kauft das Nokia Boot Jugendlichen Paddeln Ist angelaufen Planung aber vorrangig für 2013 Neue Lackierung FUG - Boot Nachfassen bei FUG - Termin machen mit Alternativ-Platz für Festungs-Cup mit Jürgen anschauen. Termin vereinbaren s. Punkt für Charity,,, JA

2 2 Protokoll Vorstandssitzung Zeit: 17:30-20:30, im Kiesbänkle Top Themen, 9 Neue Trikots Schwarzes Unterziehshirt, darüber rotes Funktions-Trägershirt vorne Sponsor SWU, hinten Drache Schwarze Zip-Off Hose; Funktionsjacke Rot mit herausnehmbaren Armen Funktions-Polo-Shirt für die Freizeit Angebotseinholung zur nächsten Vorstandssitzung Sport-Tower hat Angebotserstellung abgelehnt, da Artikel nicht zum fairen Preis greifbar. Intersport Klamser hat Angebot gemacht. Mustersatz ist bestellt und soll möglichst noch vor Charles abreise angeschaut werden. Anschl. 4 Sätze für Vorstand bestellen für Jahreshauptversammlung Sponsoren zwecks Finanzierung suchen; zuerst mit Partnerunternehmen sprechen; max. 4 Sponsoren Beschlüsse, Wer bis wann JA Alle Sub-Unternehmer - Kundenbefragung KKH-HDH Audi AG Rücksprache erfolgt. Alles soweit gut gelaufen aber unzufrieden mit Trainerin. Teambuilding wohl nur in Form einer Stadtführung erfolgt. Termin mit Michael machen Internetauftritt, Service von Harry inakzeptabel. Alternativen suchen, Ziel bis Ende des Jahres. Suche nach einer alternative, Jürgen fragt Thomas Roth, Preis derzeit 130,-- p.a. Martin fragt noch eine dritte Person JA 12 Neue Struktur/Ausrichtung: Diskussion darüber wie sich der Verein in Zukunft aufstellen will. Bleibt s beim alten oder ist eine neue Struktur mit Breitensport-, Sport- und Leistungsklassen denkbar. Wie können neue Mitglieder geworben werden, die nicht in ihrer Firmenmannschaft fahren. Schulsport in Berufschulklassen; BSG für kleinere Unternehmen, etc. Charles wird zur nächsten Sitzung ein Trainingskonzept für Breitensport- und Sportmannschaften aufstellen. Zunächst Probe über Regatta-Planung Nach den Oktoberfest-Cup geht eine Mail an Vereinsmitglieder über die geplanten Regatten 2013 mit einer ungefähren Terminplanung. Für jede Regatta wird ein Verantwortlicher aus dem Verein gesucht, der sich für die Planung verantwortlich zeichnet. Diesem obliegen die Planung der Trainings (Trainer ansprechen) und des Events. Hier können wir schauen wie das Engagement im Verein ist. Natürlich kann jeder zum entsprechenden Training (Donnerstags?) kommen aber es wird nach Trainingsplan für die Regatta trainiert. Anfang 2013 wird dann entschieden, ob diese mögliche neue Ausrichtung auf der Jahreshauptversammlung vorgestellt und von seiten der Mitglieder gewünscht wird. s. Mail von Martin Internetauftritt Breitling SV

3 3 Protokoll Vorstandssitzung Zeit: 17:30-20:30, im Kiesbänkle Top Themen, 13 Soziales Engagement: Es besteht Einigkeit darüber, dass wir uns im kommenden Jahr (2013) sozial Engagieren wollen. Vorschlag: foerderkreis-ulm.org geplantes Datum: 2. oder 3. Samstag im Juni 2013 Firmen zwecks Sponsoring und Spenden müssen angeschrieben werden To Do: Förderkreis ansprechen Regio TV und Donau 3 FM Partnerunternehmen Ruderklub Notariat Hammel Schönle Zimmermann und Partner Konzept erstellen Beschlüsse, Wer bis wann, JA, JA JA, 14 Sonstiges: Das erste Steuermann Training hat statt gefunden. Es war sehr gut besucht 11 Teilnehmer. Charles hat klar darauf hingewiesen, dass hier ausschließlich nur Grundlagen und keine Besonderheiten seines eigenen Stils vermittelt werden! 15 Günter macht den Nikolaus 16 Sporth: Das Schubert Gymnasium stellt und jeden 2. Freitag für 1,5 Stunden die Sporth zwecks Zirkeltraining zur Verfügung. Maria, Charles und Alfons werden das Training übernehmen 17 Dresden Schlössercup Charles reserviert 2 Busse 18 Neuer Termin: ab 13:00 Uhr Kiesbänkle Offene Punkte aber zurückgestellt TBD Versicherungen Jürgen überprüft das gesamte Versicherungspaket. Maria übergibt zur Prüfung die Unterlagen. Unterlagen wurden übernommen, Jürgen prüft jetzt MR, JA TBD Übungsleiterausbildung Über Baureferat Kontaktadresse in Stuttgart Fr. Fiebich bekommen. vorläufig zurückgestellt Termine für 2012 sind schon ausgebucht, nach der JVH Kontakt aufnehmen und Optionen diskutieren. Es besteht die Idee einen eigenen Übungsleiterschein nur für Drachenboote zu kreieren. Es sind drei Module notwendig. Das erste Modul ist für jeden gleich (Kanu, Drachenboot). Modul 2 und 3 sollten dann auf Drachenboot gemünzt sein. Gespräche und Planungen laufen. Übungsleiterausbildung im ersten Quartal Charles und Maria, überlegen ob sie teilnehmen.

4 4 Protokoll Vorstandssitzung Zeit: 17:30-20:30, im Kiesbänkle Top Themen, TBD TBD A-V-K TBD Schwimmsteg: Wasserrechtsverfahren wegen Steg, keine Information von Klaus Jahreshauptversammlung Themenpool: * Regatten 2013 * Soziales Engagement * Jugendlichen Paddeln * Übungsleiter gesucht * eigene Regatta ggf. verbinden mit sozialem Engagement Erledigte Punkt zum nachsehen Beschlüsse, Wer bis wann vorläufig zurückgestellt. Bis nach Regalbau. Klaus? zurückgestellt bis nach der JHV

5 2 Beschlüsse und KSM - Blaschzok, 100 / Boot und Event. Absprachen mit UKF und / oder Kiesbänkle trifft KSM separat. Wir werden die Dinge nach Prüfung der Sachlage an KSM weiterleiten. Anfragen die über dritte Agenturen hereinkommen werden direkt abgewickelt. Martin 7 13 Rexroth Termin war erfolglos, in Absprache mit H. Tschauner werden wir den Vertrag so eng wie möglich auslegen müssen, danmit die Belastung so klein wie möglich bleibt. Internationales Donaufest, Anfrage zur Beteiligung Vereinsmitglieder betreuen die Drachenbootinfo am Eröffnungswochenende. 7.7./8.7., Doodle-Liste ist draussen. offen * Standgestaltung Martin * Mitgliederanwerbung sowie Info über Stand und Aufgaben v.klaus Klaus * Betreuung durch Propmotoren, Azubis und Mitglieder Martin * Ablaufbeschreibung Paddeln 1,5h Standbetreuung von 11:00-18:00und sonst. Inhalte Klaus Abstimmung mit den anderen Paddelvereinen Martin mit Scharfi 14 Jugendlichen Paddeln Anfrage von Max Löwlein, gestützt durch Michael Bassler, Christine Arndt und Werner Kissner, ob das Jugendlichen Paddeln wieder stattfinden kann. Der Vostand stimmt einem Jugendpaddeln zu, jedoch sollen hierfür rewchtliche Rahmenbediungungen geprüft und dann in die Tat umgesetzt werden. + das Alter der Jugendlichen ist zwischen 15 und 17 Jahren. + eine schriftliche Zustimmung / Haftungsausschlusserklaerung / Schwimmkenntnisse bzw. tragen von Schwimmwesten Anweisung der Erziehungsberechtigten liegt vor. + das Alter der Jugendlichen ist zwischen 15 und 17 Jahren. (natürlich können auch Erwachsene mitfahren) + eine schriftliche Zustimmung / Haftungsausschlusserklaerung / Schwimmkenntnisse bzw. tragen von Schwimmwesten Anweisung der Erziehungsberechtigten liegt vor. + ein erwachsenes Mitglied des Vereins, übernimmt die Verantwortung für das Training. + dieses Mitglied wird dann zusammen mit Charles ein Konzept machen, wie das Jugendpaddeln aussehen soll. + das Jugendpaddeln steht n Mitgliedern bzw. Kindern von Mitgliedern des SWU-SKF e.v. Offen (3 ja, ein nein) 14 Beschlüsse Paddelzustand Sabine H. - Martin fragen, was macn machen kann. Anm: Angebote einholen für neue Paddel. (BuK minus 5% auf Listenpreis Stankewitz/BuK) Neue Holz-Paddel beschaffen. Erl. Martin Beschlüsse

6 11 aus TBD: Grill wird bei der nächsten Putzete entsorgt. Bitte beachten, dass nur Martin und Charles gemeinsam eine Vermietung genehmigen können. Anschreiben Bierwagen, Ende März Die anderen sofort am der erste der es sieht, schreibt mit Kopie an die anderen Vorstände. Martin Internationales Donaufest, Anfrage zur Beteiligung Martin war mit Schrfi beim Termin im Donaubüro im SWU-Zelt Drachenbootstandbesetzung und Drachenbootfahren organisiert Klaus. Gemeinsamer Auftritt mit UKF und Paddlern im Vereinszelt Beschlüsse ABSPRACHE SWU-SKF und Wasersportgruppe Beim Gespräch mit dem Hauptvorstand vom wurde die Absprache zw. Hauptverein und Wassersportgruppe als nicht notwendig und nicht praktikabel angesehen. Der Hauptvorstand hat volles Vertrauen in den Vorstand der Wassersportgruppe. Damit wurde die Absprache für nichtig erklärt. 1. und 2. Vorsitzender sind für den Verleih der Boote gemeinsam verantwortlich, stimmen sich entsprechend ab und dokumentieren entsprechend. Martin dokumentiert und lädt entsprechend hoch Klaus Martin mit Scharfi 19 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge. 5 vorgeschlagen. Martin spricht mit H. Tschauner ab. Anm. muß durch 6 teilbar sein. H. Tschauner empfiehlt 6 Damit 15 Hauptverein 30 Gruppenbeitrag 45 für + 15 Duschgebühr für Einzelmitglieder in Präsi JHV aufgenommen

7 vom Sportlerehrung 2011, Daten zusammentragen Info an SWU-SKF. Charles, JHV 12 Vorbereitung JHV - Martin * IHK - Trailer einbauen * Wichtiges aus 2011 * Integration Prüfbericht * Gedenkminute Stefan Zohner * Vereinsplanung 2012Vorbereitung JHV - Martin * IHK - Trailer einbauen * Wichtiges aus 2011 * Integration Prüfbericht * Gedenkminute Stefan Zohner * Vereinsplanung 2012 Fertigstellung Martin Fertigstellung Martin a Vorbereitung JHV - Charles * Sportliche Höhepunkte 2011 * Tourenplanung 2012Vorbereitung JHV - Charles * Sportliche Höhepunkte 2011 * Tourenplanung 2012 Charles an Martin bis b Vorbereitung JHV - Maria Maria an Martin bis * Kassenbericht, Daten, Zahlen, FaktenVorbereitung JHV - Maria * Kassenbericht, Daten, Zahlen, Fakten 13c Vorbereitung JHV - Klaus von Klaus bisher noch gar keine Rückmeldung. Martinnimmt das nochmal auf. Ebenso die offene Überweisung nochmal an. *?Vorbereitung JHV - Klaus von Klaus bisher noch gar keine Rückmeldung. Martinnimmt das nochmal auf. Ebenso die offene Überweisung nochmal an. *? Martin Klaus an Martin bis Martin Klaus an Martin bis Sportkalender 2012 gem. der Aufforderung Sportkalender wurden keine Termine gemeldet.sportkalender 2012 gem. der Aufforderung Sportkalender wurden keine Termine gemeldet. vom Protokolle sind zeitnah zu machen, aber diesmal muß ich mich GILT IMMERNOCH selber an die Nase fassen.protokolle sind zeitnah zu machen, aber diesmal muß ich mich selber an die Nase fassen. 5 Die Sitzungen 8. und 9. wurden als Kurzabstimmungen nicht protokolliert, so dass das Protokoll der 7.Sitzung als letztes zur Bearbeitung als Grundlage herangezogen wurde. Internet Auftritt Peters Bildungsgruppe mit KSM ersetzen? Kann ersetzt werden.internet Auftritt Peters Bildungsgruppe mit KSM ersetzen? Kann ersetzt werden. 6 Inventarschild GARDENA annieten - gem. Gespräch vom 9.2. besteht keine Notwendigkeit mehr.inventarschild GARDENA annieten - gem. Gespräch vom 9.2. besteht keine Notwendigkeit mehr. gem Rückfrage bei Frieder kein Problem beim Rausnehmen. 9 JHV - Beamer und Leinwand von UKFJHV - Beamer und Leinwand Martin, von UKF

8 16 ABSPRACHE SWU-SKF und Wasersportgruppe Beim Gespräch mit dem Hauptvorstand vom wurde die Absprache zw. Hauptverein und Wassersportgruppe als nicht notwendig und nicht praktikabel angesehen. Der Hauptvorstand hat volles Vertrauen in den Vorstand der Wassersportgruppe. Damit wurde die Absprache für nichtig erklärt. 1. und 2. Vorsitzender sind für den Verleih der Boote gemeinsam verantwortlich, stimmen sich entsprechend ab und dokumentieren entsprechend. Martin dokumentiert und lädt entsprechend hochabsprache SWU- SKF und Wasersportgruppe Beim Gespräch mit dem Hauptvorstand vom wurde die Absprache zw. Hauptverein und Wassersportgruppe als nicht notwendig und nicht praktikabel angesehen. Der Hauptvorstand hat volles Vertrauen in den Vorstand der Wassersportgruppe. Damit wurde die Absprache für nichtig erklärt. 1. und 2. Vorsitzender sind für den Verleih der Boote gemeinsam verantwortlich, stimmen sich entsprechend ab und dokumentieren entsprechend. Martin dokumentiert und lädt entsprechend hoch 17 Rechnung Lienig - Klärung mitgeteilt, Lienig stellt Rechnung an SWU SKF e.v. 19 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge. 5 vorgeschlagen. Martin spricht mit H. Tschauner ab. Anm. muß durch 6 teilbar sein. H. Tschauner empfiehlt 6 Damit 15 Hauptverein 30 Gruppenbeitrag 45 für + 15 Duschgebühr für Einzelmitglieder 20 JHV soll mit PowerPoint unterstützt werden. Martin wird Präsentationsvorlage erarbeiten, bitte entsprechend der Themensammlung s.n.punkte auffüllen in Präsi JHV aufgenommen

9 vom WLSB - Nr. s.vorstandsbereich 6 7 Klaus - offene Frage Handbr etc.? Ideeller Bereich noch offen 8 Mitarbeiterfest SWU - Bilder? 10 doppelte Punkte Budget s.unten 17 Anhängerschloss gekauft montiert Nikolausfahrt am Wie immer. Organisation Maria, Gabi Musik, war nettes Event. Erledigt Web Martin 26 Charles Rechnungen Zillenfahrt Nachtwächterpaddeln, nettes Event gut angekommen, sollte wiederholt werden. aus Protokoll Nr. 5 Schrank für Keller, Tschauner ansprechen wegen Schrank, max 1,80 hoch 60 tief und 1,50-2m breit Wanderfahrt mit UKF wird vorgesehen. (Anm.: Weltenburg zum Donaudurchbruch evtl. Regensburg.) Martin und Gert Wecker machen Orga. Budgetdurchsprache ist erfolgt. Maria erstellt Entwurf, Martin prüft und leitet weiter. Kasse geschlossen eingestellt - Klaus, noch offen Im September und Fotos von SWU besorgen - gestrichen Martin mit NVB-UKF Martin bringt in Fahrtenplanung UKF ein. Erl., Maria, Martin in Prüfung