Informationsveranstaltung zum Thema: Beschaffung AGH Mai Herzlich Willkommen!

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1 Informationsveranstaltung zum Thema: Beschaffung AGH Mai 2014 Herzlich Willkommen!

2 Begrüßung und Vorstellung Tagesordnung zeitlicher Ablauf des Beschaffungsprozesses (Antrag und Bewilligungsverfahren mit vorgeschalteter Interessenbekundung) für die Arbeitsgelegenheiten ab Interessenbekundungsverfahren Planungsgespräche Antrag und Bewilligungsverfahren Hinweise zur elektronischen Maßnahmeabwicklung Beantwortung Ihrer Fragen 2

3 Zielgruppen alle erwerbsfähigen Leistungsberechtigten Eltern (Einzelpersonen und Paare) Migranten elb mit gesundheitliche Einschränkungen: alle barrierefrei; psycho/soziale Herausforderungen Drogen und Sucht 3

4 zeitlicher Ablauf Interessenbekundungsverfahren Beginn des Interessenbekundungsverfahrens mit der Veröffentlichung der Unterlagen auf der Internet-Seite von Jobcenter team.arbeit.hamburg bis Uhr Abgabe der Interessenbekundung ab August 2014: Prüfung der eingereichten Interessen- bekundungen 4

5 zeitlicher Ablauf (Fortsetzung) Ab Mitte September 2014 Planungsgespräche ab Mitte bis Ende September 2014 Antragsverfahren Anfang Oktober 2014 bis anschließend Bescheiderteilung Mitte Dezember 2014 Information zum Ergebnis der Interessenbekundung Planungsgespräche mit den Trägern erfolgreicher Interessenbekundung Übersendung der Antragsunterlagen bis Uhr Frist zur Abgabe der Anträge Prüfung der Antragsunterlagen Übersendung der Bescheide 5

6 Interessenbekundungsverfahren: Anforderungen an die Unterlagen vollständig unterschrieben auf Heftstreifen geheftet paginiert richtige Reihenfolge der Heftung nach Vorgabe Einhaltung der maximalen Seitenzahlen 6

7 Interessenbekundungsverfahren: einzureichende Unterlagen im Überblick (Achtung: keine abschließende Aufzählung!) Die Vordrucke werden in der Version Office 10 zur Verfügung gestellt. Beschreibung der Tätigkeiten bzw. der Stelle Begründung Vorliegen der Zusätzlichkeit Begründung Vorliegen des öffentlichen Interesses Begründung Vorliegen der Wettbewerbsneutralität Arbeitszeit und ort Eignung des Maßnahmeträgers Räumlichkeiten Angaben zum in der Maßnahme eingesetzten Personals Angaben zur teilnehmerbezogenen Dokumentation Qualitätsmanagement des Maßnahmeträgers Angaben zur Bonität und Solidität Entlohnung des Personals beim Träger 7

8 Interessenbekundungsverfahren: (Fortsetzung) Angaben zur Zielgruppe Angaben zu Ziel und Zweck der Maßnahme Angaben zur Unterstützung der Aufgaben und Ziele nach 1 Zweites Sozialgesetzbuch (SGB II) Beschreibung der Tätigkeiten bzw. der Stelle Angaben zum besonderen Anleitungs- und Betreuungsbedarf Angaben zur Zusammenarbeit mit Dritten Angaben zur Zusammenarbeit mit den Sozialbetreuern der Stadt Hamburg ( Navigatoren ) 8

9 Antrags- und Bewilligungsverfahren einzureichende Unterlagen im Überblick (Achtung: keine abschließende Aufzählung) Die Vordrucke werden in der Version Office 10 zur Verfügung gestellt. Komplette Antragsunterlagen inkl.: Aufstellung des in der Maßnahme eingesetzten Personals Kopien der entsprechenden Arbeitsverträge Kopien der entsprechenden Qualifikationsnachweise Angaben bzgl. Erforderlichkeit der Förderung Angaben zur Entlohnung des Personals alle Unterlagen zur Finanzierung sowie zur Begründung der beantragten Trägerpauschale entsprechend der Leistungsbeschreibung und Anlagen Angaben zu ggf. für vorhandenen Zertifikaten; andernfalls Nachweis über Beantragung beim BA IT-Systemhaus anhand der Erklärung Server- und Softwarelösung 9

10 Hinweise zur elektronischen Maßnahmeabwicklung - Kosten für können im Rahmen der Maßnahmekosten erstattet werden - derzeit läuft Pilotverfahren als Vorbereitung für die Nutzung in alle weiteren relevanten Informationen sind im Internet bereitgestellt: Eine Verlinkung zu den Grundsatzinformationen für em@w finden Sie auf der Internet- Seite von Jobcenter team.arbeit.hamburg. 10

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit bis hierher! Haben Sie noch Fragen? 11

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