Die Gesetzesdienstleistungen von Neosys

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1 Die Gesetzesdienstleistungen von Neosys 1. Gesetzesanalysen 2. Gesetzesaktualisierung 3. Konformitätsaudits Dr. Walter Schaad, Neosys AG, 4563 Gerlafingen SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 1

2 Wir sind ein Expertenteam aus den Sparten Umwelt, Technik Sicherheit, Risikomanagement Soziale Verantwortung Managementsysteme+Compliance SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 2

3 Vision der Neosys Gesetzesdienstleistungen Wir machen die Verbindung vom abstrakten Gesetzestext zu Prozessen, Anlagen und Managementsystem unserer Kunden. Wir interpretieren für unsere Kunden das Gesetz. Unsere Gesetzesdienstleistung ist optimal auf die Systematik ausgerichtet, wie sie nach ISO und OHSAS 18001erwartet wird. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 3

4 Geltungsbereich unserer Gesetzesdienstleistungen Umweltschutz (ISO 14001) Arbeitsschutz (OHSAS 18001) Brandschutz Lebensmittel, Medizinprodukte, Bauprodukte, ATEX EU, Eidgenossenschaft, Kantone, Gemeinden, SUVA, EKAS Div. Fachorganisationen (VKF, SIA ) Deutsch und französisch Wir sind flexibel bezüglich Berücksichtigung individueller Kundenbedürfnisse. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 4

5 Instrumente Wir arbeiten mit Standardsoftware: Excel. Wir tauschen Dateien aus, keine Software. Keine Installations- und Lizenzaufwände, keine (von uns) geschützten Bereiche. Instrumente können mit Basis-Excel- Kenntnissen gehandhabt werden. Kaum Schulungsaufwand. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 5

6 1. Gesetzesanalysen Ermitteln der anwendbaren Forderungen SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 6

7 Vorgehen Gesetzesanalyse Betriebsbegehung beim Kunden, Identifizieren der von Vorschriften betroffenen Anlagen, Prozesse, Produkte. Erstellen der Gesetzesdokumente Gesetzesliste : Übersicht der Erlasse Gesetzeskatalog : Liste der konkret anwendbaren Forderungen, bezogen auf die Anlagen/Prozesse Begleitbericht mit Handlungs- und Abklärungsbedarf oder Verbesserungspotentialen. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 7

8 Variationen Sprachen deutsch und französisch. Berücksichtigung mehrerer Standorte. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 8

9 Such- und Zuordnungsmöglichkeiten Vor allem im Gesetzeskatalog kann man sich verlieren. Deshalb bauen wir Such- und Zuordnungsfunktionen ein, die mit Basis- Excel-Kenntnissen genutzt werden können. Z.B. Priorisieren nach Bewilligungs- und Nachweispflichten. Z.B. Suche nach Stichworten. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 9

10 2. Gesetzesaktualisierung SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 10

11 Leistungen Gesetzesaktualisierung Wir kennen unsere Kunden von der initialen Gesetzesanalyse her wir liefern Gesetzesänderungsinformationen interpretiert für den Betrieb. Regelmässige s zu Gesetzesänderungen. Gebündelt, 2-4 mal jährlich. Update der Gesetzesdokumente. Berücksichtigung der Gesetzesänderungen und der betrieblichen Änderungen. Wir fordern beim Kunden jeweils die letzte Version der Gesetzesdatei an, es gehen keine Informationen verloren. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 11

12 3. Konformitätsaudits SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 12

13 Bedürfnis Wie komme ich zu einer Bestätigung, dass ich alle Gesetze einhalte? Im Prinzip liegt die Hoheit bei der Vollzugsbehörde, das heisst in den meisten Fällen bei den kantonalen Ämtern. Gewisse Ämter erteilen für einzelne Umweltbereiche eine Konformitätsbescheinigung. Zertifizierungsgesellschaften und Berater tun s nicht, sie haben auch nicht die Berechtigung. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 13

14 Konformitätsaudits Überprüfung der Systematik: auflisten/aktualisieren der Forderungen bis hin zum Compliance-Statement in der Management-Review. Überprüfen, ob die erforderlichen Bewilligungen und anderen dokumentierten Nachweise vorhanden sind. Überprüfung im Betrieb Einhaltung der technischen Anforderungen. Bericht mit einer Gesamtbeurteilung und Empfehlungen (aber ohne Compliance-Bestätigung). SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 14

15 4. Aufwände, Kosten SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 15

16 Allgemeines Wir arbeiten individuell, beim Kunden. Aufwände sind deshalb auch davon abhängig, wie gross und komplex der Betrieb ist und was alles in die Gesetzesbetrachtung einfliesst. Aufwand-/Kostenfaktoren: Anzahl Standorte, Kantone/Gemeinden, Sprachen, Themenbereiche. SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 16

17 Richtwerte Initialanalyse Leistungen: Betriebsbegehung, Erstellen der Gesetzesdokumente, Erstellen eines Begleitberichts mit Handlungs- und Abklärungsbedarf. KMU, ein Standort, eine Sprache, nur Umweltschutz: ca Tage. KMU, ein Standort, eine Sprache, Umweltschutz und Arbeitsschutz: ca. 2-3 Tage. Grossbetrieb, mehrere Standorte, Umwelt- und Arbeitsschutz, deutsch und französisch: 4-6 Tage (abhängig von der Anzahl Betriebsbegehungen). Tagessatz: CHF 1 500/Tag SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 17

18 Richtwerte Gesetzesaktualisierung Normalerweise als Jahresabonnement mit Fixkosten angeboten. Auch hier abhängig von Umfang (Anzahl Standorte, Kantone/Gemeinden, Sprachen, Themenbereiche, Anzahl der Dokumentenupdates). Leistungen: regelmässige -Rundschreiben + Aufdatieren der Gesetzesdokumente (inkl. Einbau der betrieblichen Änderungen). Grundpreis Umweltschutz: CHF Beispiel Grosskonzern: 6 Produktionsstandorte, 6 Kantone, 6 Gemeinden, deutsch und französisch, Umwelt- und Arbeitsschutz: CHF SAQ Zentralschweiz Gesetzes-DL Neosys, Folie 18