FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR ERFOLGREICHES LERNEN ERFOLGSFAKTOREN IM PROJEKTMANAGEMENT. Aufbaulehrgang in 5 Modulen.

Transkript

1 FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR ERFOLGREICHES LERNEN ERFOLGSFAKTOREN IM PROJEKTMANAGEMENT in 5 Modulen

2 Sehr geehrte KundInnen und InteressentInnen, Fachwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Bauen Sie Ihren Wissensvorsprung aus und nutzen Sie dafür das Aus- und Weiterbildungsangebot des BFI Wien. Unser Motto lautet: Bildung, Freude inklusive. Frei nach diesem Motto gestalten wir unsere Weiterbildungsangebote. Neben Fachwissen möchten wir Ihnen auch Emotion vermitteln, gelebte Aus- und Weiterbildung. Durch Freude an Bildung bildet sich mehr als nur Wissen. Sie entwickeln neue Freundschaften, erweitern Ihre Netzwerke, all dies fördert neben dem Wissen Ihre Karriere und stellt eine gute Basis für Ihre nächsten beruflichen Schritte dar. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit unserem Weiterbildungsangebot!

3 Sie sind gut? Werden Sie besser! Sie sind gut im Projektmanagement? Werden Sie mit diesem Lehrgang noch besser. Neue Ansätze im Projektmanagement wie SCRUM, kompetenter Umgang mit Krisen in Projekten sowie modernes Projektmarketing geben Ihnen das Rüstzeug, um komplexe Projekte erfolgreich zu navigieren. Wie hoch der Prozentsatz gescheiterter Projekte ist, sei dahingestellt. Wir wollen uns in diesem auf nachgewiesene Erfolgsfaktoren stützen, nämlich Beteiligte, Betroffene und die richtigen Projektmanagement Methoden. Das beginnt schon vor dem Projektstart mit gut definierten Zielen, die für alle Beteiligten verbindlich sind. Auch Betroffene bzw. Personen, die einen Einfluss auf den Projekterfolg haben, spielen in der Projektplanung eine große Rolle. Nicht zuletzt ist die Außenwirkung des Projekts ein Mittel zur Akzeptanzsicherung und daher auch ein Erfolgsfaktor. Ergänzend dazu blicken wir über den Tellerrand und nehmen uns Anleihen aus benachbarten Disziplinen wie SCRUM, Anforderungsmanagement (Requirements Engineering) und sogar Katastrophenschutz. Die 5 Module sind praxisorientiert aufgebaut, sodass neben dem Theorieinput genug Zeit bleibt, die Methoden auf Anwendbarkeit zu reflektieren. Ist dieser Lehrgang für mich geeignet? Unser richtet sich an Personen, die bereits über Erfahrung im Projektmanagement verfügen (leitend oder als Teammitglied) und mit dem IPMA Standard (mehr oder weniger) vertraut sind. AbsolventInnen des Diplomlehrgangs Praxisorientiertes Projektmanagement sind herzlich willkommen. Der baut auf den Diplomlehrgang auf. Die Absolvierung dessen ist aber kein muss. Methoden im Lehrgang? Der Lehrgang wird weitgehend praxisorientiert durchgeführt. Natürlich gibt es ein Thematisches fresh-up, damit alle den gleichen Wissensstand haben, doch danach geht es anhand von Übungsbeispielen oder realen Beispielen aus der Praxis ans Umsetzen, Reflektieren und Bessermachen. Am Ende jedes Modul werden die persönlichen lessons learned dokumentiert. Es wird, so gut wie möglich, auf den Einsatz von elektronischen Medien verzichtet, dafür umso mehr mit FlipChart, Pinnwand und Post-its gearbeitet. 2

4 Welche Karrierechancen eröffnen sich mir und welchen Nutzen habe ich durch den Besuch des s? Sie sind am neuesten Stand in der Projektmanagemententwicklung und tauschen sich mit erfahrenen ProjektmanagerInnen aus. Mit den erlernten Methoden reduzieren Sie Unzufriedenheit aufgrund nicht erfüllter Erwartungen Ihres Projektauftraggebers / Ihrer Projektauftraggeberin. Sie sind in der Lage, relevante Stakeholdern den Nutzen Ihres Projektes zu vermitteln und somit Akzeptanz für Projektinhalte und Ergebnisse erzeugen. Mit dem Blick über den Tellerrand agieren Sie weitsichtig uns sensibel auf Veränderungen in Ihrem Umfeld und sind in der Lage potentielle Einflüsse zu erkennen und professionelle Maßnahmen zu setzen. Sie deuten Zeichen einer nahenden Projektkrise richtig und können präventiv Maßnahmen setzen bzw. sind in der Lage auch in Krisenzeiten professionell zu agieren und angemessen zu kommunizieren. Mit SCRUM halten Sie ein Vorgehensmodell in Händen mit dem Sie rasch KundInnennutzen generieren können. Dieser Lehrgang kann auch als Rezertifizierungsausbildung für die PMA Rezertifizierung angerechnet werden. Das BFI Wien-Zeugnis bestätigt Ihr erworbenes Projektmanagement-Fachwissen und Ihre im Lehrgang gemachten Erfahrungen. Die einzelnen Module sind zeitlich so organisiert, dass Sie diese neben Ihrer beruflichen Tätigkeit besuchen können. Die Gruppengröße ist auf 12 TeilnehmerInnen begrenzt. Dies garantiert, dass die TrainerInnen bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse und Fragen und die der Gruppe eingehen können. Uns als BFI Wien - zweitgrößter Weiterbildungsanbieter mit über 7000 Weiterbildungsangeboten pro Jahr ist es gelungen, neben hoher Qualität und Sicherheit, die Menschlichkeit zu bewahren. Machen Sie sich selbst ein Bild davon. 3

5 Wie gelange ich zu meinem Zeugnis? Für den erfolgreichen Abschluss und die Erlangung Ihres Zeugnisses ist die aktive Teilnahme an allen 5 Modulen sowie eine 75%-ige Anwesenheit vorausgesetzt. Welcher zeitliche und finanzielle Aufwand kommt auf mich zu? Über die Lehrgangsdauer von 80 Unterrichtseinheiten (à 45 Minuten) finden am Freitag (14:00-20:35 Uhr) und am Samstag (09:00-16:20 Uhr) Seminare statt. Detaillierte Terminangaben sowie Angaben über die Lehrgangsgebühr und Ort entnehmen Sie bitte dem Stundenplan auf unserer Homepage. Bei uns erhalten Sie ein Full Package alle Leistungen sind im Lehrgangspreis inkludiert. Wie melde ich mich für den an? Zum melden Sie sich bitte schriftlich mittels Anmeldeblatt an. Weitere Informationen zum Anmeldeprocedere entnehmen Sie bitte unseren Geschäftsbedingungen. Wo erhalte ich weitere Informationen? Weiterbildung ist mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Daher ist eine gut überlegte und realistische Entscheidung nötig. Sorgfältige Information und Beratung im Vorfeld sind wesentliche Bestandteile unserer Philosophie des BFI Wien. Für diesen Lehrgang bieten wir einen kostenlosen Informationsabend an. Unsere MitarbeiterInnen, LehrgangsleiterInnen und TrainerInnen stehen als Ansprechpersonen jederzeit für Sie zur Verfügung und begleiten Sie während der gesamten Ausbildung. Sollten Sie vorab noch Fragen betreffend Inhalte, Termine, Förderungen, Teilzahlung, etc. haben, stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen des Servicecenters während der Öffnungszeiten jederzeit zur Verfügung. BFI Wien Servicecenter Telefon: / 10100, Fax: / information@bfi.wien 4

6 Welche Möglichkeiten zur Finanzierung stehen mir offen und welche Förderungen kann ich in Anspruch nehmen? Damit Sie Ihre Weiterbildung leichter finanzieren können, sind zinsenlose Teilzahlungen möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Homepage bzw. bei unserem Servicecenter. Weiterbildung ist förderbar; Nutzen Sie Ihre Chancen! Das Servicecenter berät Sie gerne betreffend Ihre individuellen Förderungen. Zwei wertvolle Links geben wir Ihnen bereits jetzt mit auf den Weg. Unter diesen Links können Sie nachsehen, welche Förderung für Sie in Frage kommt. Informieren Sie sich frühzeitig, am besten noch vor Lehrgangsstart, um in den Genuss von Förderungen zu gelangen: und Ermäßigung für ÖGB-Mitglieder Sie erhalten 15%, max. 15 Euro Förderung durch AK Wien Bildungsgutscheine Die AK Wien fördert die Weiterbildung ihrer Mitglieder mit Bildungsgutscheinen in der Höhe von 120 (Eltern in Karenz 170). Die Bildungsgutscheine gelten nur für mit gekennzeichneten Kursen. Sie erhalten die Bildungsgutscheine unter dem Servicetelefon 0800/ (Mo-Fr) oder unter Förderung durch das Arbeitsmarktservice (AMS) Das AMS fördert berufsbildende Weiterbildungsveranstaltungen des BFI Wien unter bestimmten Voraussetzungen. Setzen Sie sich einfach mit dem zuständigen Arbeitsmarktservice in Verbindung! Ihren Antrag müssen Sie grundsätzlich vor Beginn der Lehrveranstaltung beim AMS vorlegen. Alle Informationen zur neuen Bildungsteilzeit erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Arbeitsmarktservice. Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff) Telefon , NÖ Bildungsförderung Telefon 02742/9005/9555, 5

7 Burgenländische Bildungsförderung Telefon 02682/600/2286, Bildungsfreibetrag Nutzen Sie steuerliche Vorteile durch in Anspruchnahme des Bildungsfreibetrages (BIF). Aufwendungen für berufliche Aus- und Weiterbildung können als Werbungskosten steuerlich abgesetzt werden. Bildungsdarlehen bei Wüstenrot Das Bausparkassensetz sieht vor, dass ein Bauspardarlehen auch für Aus- und Weiterbildung sowie damit verbundene Nebenkosten gewährt werden kann. Flexible Auszahlungs- und Rückzahlungsmodelle und die Fixzinsgarantie im ersten Jahr sowie die Hochzinsabsicherung sind nur einige Vorteile des Bildungsdarlehens bei Wüstenrot. Haftungsausschluss Alle Angaben zu Förderungen und Ermäßigungen sind Kurzinformationen und können sich nach Verfassen des Folders ändern. Details, die aktuelle Fassung und individuelle Auskünfte erfahren Sie bei den jeweiligen Förderstellen direkt bzw. auf deren Websites. 6

8 Die sinhalte Modul 1 Von erfüllten Erwartungen Anforderungsmanagement für PMs Woher soll ich wissen, was der Projektauftraggeber will? Vieles ist vor einem Projekt nicht ausgesprochen und dennoch werden hohe Erwartungen an das künftige Projekt bzw. die Ergebnisse gestellt. Wir zeigen, welche Möglichkeiten ein PM hat, vor dem Projektstart Anforderungen und Erwartungen an das Projekt zu klären und im Projektverlauf z.b. bei Kundenprojekten, zu erfüllen. Dazu gehört auch der Umgang mit Änderungen und deren Auswirkung auf Ergebnisse, Projekt und Kundennutzen. Kontext & Abgrenzung in Projekten Gesprächsführung und Fragetechniken Grundlagen des Anforderungsmanagements Erhebung und Dokumentation von Anforderungen Qualitätssicherung und Changemanagement von Anforderungen Modul 2 Von Einflussfaktoren auf Projekte Projektumwelten Was hilft uns die beste Planung, wenn einflussreiche Stakeholder (Umwelten) uns das Leben schwer machen? Projekte laufen nicht isoliert ab, sondern sehen sich mit Erwartungen, Interessen und Einflüssen aus den unterschiedlichsten Richtungen konfrontiert. Menschen und Firmen stellen Erwartungen an das Projekt, andere Projekte benötigen dieselben Ressourcen und dann gibt es noch unbekannte Risiken, die unser Projekt beeinflussen können. Wie man es schafft, diese Klippen zu umschiffen, vielleicht sogar, daraus Nutzen zu generieren, erarbeiten wir hier. Einflussarten und ihr Bezug zueinander Identifikation & Bewertung von Einflüssen Maßnahmenplanung und Controlling dieser Kommunikationsplanung und Projekt- Marketing 7

9 Modul 3 Von gut verkauften Projekten Projekt-Marketing Wie kann ein Projekt Aufmerksamkeit und Interesse wecken? Dabei geht es nicht um marktschreierisches Effekthaschen, sondern vielmehr um professionelles Darstellen des Projekts und seines Nutzens. Neben der erhöhten Management Attention erzeugt Projektmarketing auch eine stärkere Identifikation mit dem Projektergebnissen. Wir gehen der Frage nach, welche Art des Marketings für welche Art von Projekt geeignet ist und wie eine zielgruppenorientierte Kommunikation geplant und umgesetzt werden kann. Ziel und Nutzen von P-Marketing Entwicklung eines geeigneten, zielgruppenorientierten Marketingkonzepts Kreativitätstechniken und Kommunikationsplanung Bezug zu PM-Prozess und Arbeitspaketen Modul 4 Von Projektkrisen und Katastrophen Was kann ein PM vom professionellen Katastrophenschutz lernen? Im Projekt stellt eine Krise eine existenzbedrohende Situation dar und oft sind PMs darauf ungenügend vorbereiten. Katastrophenmanagement ist Management von Komplexität unter hoher Belastung und Zeitdruck, und das muss erlernt und trainiert werden. Angesichts einen großen Zahl von Projekten in Schieflage, erscheint die Thematisierung und Anwendung von fachübergreifenden Techniken und Methoden aus dem Katastrophenmanagement, sehr sinnvoll. Präventive Maßnahmen im Katastrophenschutz Ursachen und Früherkennung von Krisen im Projekt Rollen, Kommunikation und Vorgehen im Ernstfall Maßnahmen. Methoden und Techniken für die Anwendung im Projekt 8

10 Modul 5 Von agilen Ansätzen - SCRUM Wozu ein Projekt bis zum Ende planen, wenn wir heute noch nicht wissen, wie das Endergebnis ausschauen wird? Gerade in der Produkt- bzw. Softwareentwicklung setzen sich agile Methoden immer mehr durch. In Intervallen (Sprints) gelieferte Ergebnisse können sofort vom Kunden bewertet und angewendet werden. Der Kunde ist dadurch stark in die Entwicklung eingebunden und erhält genau das Produkt, das benötigt wird. SCRUM stellt so eine erfreuliche Ergänzung zum traditionellen Projektmanagement dar. Idee und Funktionsweise von SCRUM Rollen und Kommunikationsarten Anwendungsfälle in Projekten Anknüpfungspunkte von SCRUM und traditionellem Projektmanagement 9

11 Ihr Fachtrainer Mag. Christian Stradal Berufliche Erfahrungen Archäologische Projekte über und unter Wasser Projektmanagement in einem internationalem Handelsunternehmen Selbstständiger Trainer und Berater für Projektmanagement Mehr als 10-jährige Projekt- und Programmmanagement Erfahrung in verschiedenen Branchen Langjähriger Trainer in Zertifizierungslehrgängen bzw. Inhouse- Trainings Univ. Lektor Uni Graz FH-Lektor Fachhochschule des BFI Wien Aus- und Weiterbildung Studium der Ur- und Frühgeschichte Zertifizierter Projekt Manager (Level C- IPMA) Certified Professional Requirements Engineer SCRUM Master Systemischer Coach Arbeitsschwerpunkte Methodentrainings Zertifizierungscoaching Beratung bei Planung und Umsetzung von Projekten Entwicklung von firmeninternen Projektstandards 10