NEWSLETTER GERMANY. Februar Spruch des Monats

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1 Liebe Mitglieder, liebe Interessenten, fast ist es vollbracht! Wir sind nicht nur die größte Ländergruppe bei EUMA, sondern die magische Grenze der 200 Mitglieder rückt in greifbare Nähe. Vielen Dank allen, die daran mitarbeiten, EUMA bekannt zu machen, über EUMA bei jeder Gelegenheit zu reden und somit neue Mitglieder zu gewinnen. Es ist einfach schön, dass immer mehr Assistentinnen den Wert unseres Netzwerks und unserer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sehen. Ohne Kontakte zu KollegInnen im In- und Ausland geht es heutzutage fast gar nicht mehr. Unsere Chefs nutzen den Golfplatz oder (teure) Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und ihr Netzwerk zu erweitern. Wir haben dafür EUMA! Und es stehen dieses Jahr wieder viele interessante regionale, nationale und internationale Events an. Diesmal sogar ein nationales Event in englischer Sprache. Freuen Sie sich jetzt schon darauf! Die nationalen Events werden wieder von hochkarätigen Trainern gehalten im Mai in München und im November in Frankfurt. Reservieren Sie schon jetzt die Termine in Ihrem Kalender. Auf ein baldiges Wiedersehen, Ihre Daniela Schneider National Chairman European Management Assistants Germany e. V. Spruch des Monats Der beste Schutz gegen die Managerkrankheit ist eine gute Sekretärin. (Ernst Ferdinand Sauerbruch) Wir gratulieren den Jubilaren! Wir möchten uns bei folgenden Individual Members für ihre jahrelange Treue und aktive Mitgliedschaft bedanken und zum runden bzw. halbrunden Jubiläum gratulieren: 10 Jahre Mitgliedschaft: Eileen Broadbent (Proofreader Webteam) Ilka Heinze Susanne Hoffmann-Pütz Astrid Höpfner Carmen Pérez Pies Sieglinde Reuß Anette Schneider Iris Schweikert Monika ten Brink 15 Jahre Mitgliedschaft: Roswitha Lipka Claudia Ruppert-Sand Margit Trinks 20 Jahre Mitgliedschaft: Karen Nanninga (External Relations Officer) 1

2 Herzlich Willkommen! Wir stellen Ihnen hier die neuen Mitglieder vor, die wir gleichzeitig auch herzlich begrüßen möchten: Bärbel Wegener, RG Hamburg Sibylle Zormeier, RG München Rona Engelhorn, RG Hamburg Sybille Grauer, RG Stuttgart Brigitte Deest, RG Hamburg Heike Springer, RG Stuttgart Gesa Krämer, affiliate, RG Stuttgart Simone Kiefer, RG Frankfurt Bettina Astor, RG München Regine Grah, RG Köln/Düsseldorf Andrea Rosenthal, RG Frankfurt Diana Schade, RG Berlin Sphairos, corporate, RG München Derpart, corporate, RG Stuttgart Neue Regionalleitung Die Leitung der Regionalgruppe Köln/Düsseldorf wurde zum 1. Januar 2010 von Lucyna Reich übernommen. Einige von Ihnen hatten schon die Gelegenheit, sie bei unserem Herbstseminar in Düsseldorf persönlich kennen zu lernen. Wir wünschen ihr viel Erfolg mit ihrer neuen Aufgabe bei EUMA! Herzlichen Dank auch an Astrid Balzer für die viele Arbeit und Energie, die sie bis Ende Dezember 2009 als Leiterin in die Regionalgruppe und ihr Amt als Sponsoring Officer gesteckt hat. Database Bitte denken Sie daran, Ihre Kontaktdaten in der Database ( zu aktualisieren, damit Ihnen keine Informationen Ihres Netzwerkes entgehen. Falls Sie Ihr Passwort für den Mitglieder-Login für die europäische oder deutsche Webseite verlegt haben, können Sie es telefonisch beim National Committee oder Ihrer Regionalleitung erfragen. Aus Sicherheitsgründen versenden wir Passwörter nicht per . Passwörter Wie in der letzten Mitgliederversammlung im Mai 2009 besprochen, werden wir das Passwort für den geschützten Bereich unserer deutschen Webseite früher umstellen als bisher für 2010 im April. Sie erhalten rechtzeitig vor Änderung des Passwortes alle Details per Post. Soziales Projekt 2009/2010 Letzter Aufruf Wir möchten Sie gerne nochmals an unser soziales Projekt 2009/2010 erinnern, das von den Mitgliedern ausgewählt wurde: Ankerland e. V. Wie in den letzten Jahren auch, würden wir uns freuen, von jedem Mitglied eine Spende auf unser EUMA-Konto einbezahlt zu bekommen (bitte mit dem Vermerk Spende Ankerland ). Wir werden bis Ende April 2010 sammeln und dann den gesammelten Spendenbetrag Ankerland überreichen, die sehr auf finanzielle Unterstützung angewiesen sind. Vielen Dank für Ihre Spenden! 2

3 Der Count-down läuft! LEITZ-Wettbewerb Deutschlands beste/r Sekretär/in 2010 Am 12. März 2010 endet die Anmeldefrist für den fünften Wettbewerb Deutschlands beste/r Sekretär/in, den unser Corporate Member Leitz ausschreibt, um zu zeigen, was gute Sekretär/innen heutzutage leisten. Der Wettbewerb richtet sich an alle, die im Büromanagement tätig sind. Die zehn Besten aus ganz Deutschland, die durch ein Bewerbungsverfahren ermittelt werden, werden dann zum Finale am 21. April 2010 eingeladen. Das Berufsbild ist auch EUMA ein wichtiges Anliegen und deshalb unterstützen wir den Wettbewerb. Neben dem Titel Deutschlands beste/r Sekretär/in 2010 winkt dem Sieger oder der Siegerin ein Preisgeld von Euro. Die Zweit- und Drittplatzierten werden mit Euro beziehungsweise Euro belohnt. Sind Sie mit dabei? Den Bewerbungsbogen finden Sie auf unserer Presse-Webseite /pages/press oder auf Make your net work! Am 11. März 2010 lädt Sekada (VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft) zu einem Netzwerktreffen für Sekretärinnen und Assistentinnen ins Best Western Premier Hotel Regent nach Köln ein. Teilnehmer kommen in diversen Round- Table-Sitzungen zu verschiedenen Themen mit KollegInnen und ExpertInnen ins Gespräch. Jeweils nach einer halben Stunde werden die Gruppen getauscht, so dass alle Teilnehmer von dem vielfältigen Themenangebot beispielsweise Konfliktmanagement, DIN 5008, Büroknigge, Chefentlastung, Networking, Bewerbungen und vieles mehr profitieren und die Gelegenheit haben, sich mit anderen KollegInnen zu vernetzen. EUMA ist Kooperationspartner der Veranstaltung: Luise Seidler, Regionalleiterin München, wird das Thema Make your net work interne und externe Netzwerke moderieren und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen bzw. wieder zu sehen. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite unter Future Events bzw. in der Anlage zu diesem Newsletter. Secretaries Day 2010 lädt am Freitag, 23. April 2010, ab 18:30 Uhr zum Secretaries Day ins Arcotel John F. in Berlin ein. Wir freuen uns, gemeinsam mit dem bsb Kooperationspartner dieser Veranstaltung zu sein und den Secretaries Day 2010 gemeinsam zu feiern. Die Referentin Frau Dr. Petra Bock zeigt uns durch ihren Vortrag Wen will ich und wenn ja wie viele? Wie Networking wirklich etwas bringt, wie wir mit Spaß und Erfolg das Thema Strategisches Networking angehen können. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite unter Future Events oder 3

4 Wanted! Public Relations Officer 2010 Im Mai 2010 läuft die zweite Amtszeit von Viera Schleidt als National PR Officer EUMA Germany e. V. aus, dann wird der PR-Hut an ein anderes EUMA-Mitglied weitergegeben. Die Aufgabe? To make and maintain contact with the media and other bodies as appropriate, heißt es in den EUMA-Statuten, und weiter to promote the image of the Association, encouraging good communications within their own and between other National Groups and the European Public Relations Officer. Die Hauptaufgaben des National PR Officers sind: Kommunikation und Networking: Intern: Information an deutsche (Firmen-) Mitglieder Information an Regionalleitungen Information/Austausch/ggf. Zusammenarbeit mit PR Officers anderer Länder Information an European PR Officer/ European Committee Beitrage für nationale und internationale EUMA-Medien. Extern: Kooperationen PR/Marketing/Sponsoring Webseite (Leitung Webteam) Medienkontakte pflegen Information/Repräsentation allgemein Events: Organisation und Kommunikation nationaler Events: Frühjahrstagung und Herbstseminar Teilnahme an internationalen Events Projekte/Kooperationen wie beispielsweise Secretaries Day, Leitz-Wettbewerb und Twinning- Events Der Benefit? Als PR Officer EUMA Germany können Sie die Entwicklung der größten EUMA-Ländergruppe gestalten, an internationalen Projekten mitwirken und dabei auch Ihre Sprachkenntnisse ausbauen und Europa kennen lernen, sich an neue Bereiche und Themen herantasten, Verantwortung übernehmen und an neuen Aufgaben wachsen. Ausführliche Informationen gibt Ihnen gerne Viera Schleidt Frühjahrstraining inkl. Mitgliederversammlung, München, Maritim Hotel, Mai 2010 Reservieren Sie sich schon jetzt dieses Datum in Ihrem Kalender! Auch in diesem Jahr können Sie sich wieder auf ein sehr interessantes Frühjahrsseminar freuen: Intercultural Competence lautet diesmal unser Thema. - Was sind die Ziele interkultureller Kompetenz? - Was für Erfahrungen haben Sie und die anderen EUMA-Kolleginnen? - Wie baue ich interkulturelle Kompetenz auf? - Wie arbeite ich erfolgreich in internationalen Teams zusammen? - Was haben wir für unterschiedliche, aber auch gemeinsame Wertevorstellungen? Wie funktioniert die praktische Zusammenarbeit vor diesem Hintergrund? 4

5 Das sind nur einige der Fragen, die unsere Trainerin Gesa Krämer gemeinsam mit uns interaktiv erarbeiten wird. Da wir dieses Training gemeinsam mit unseren EUMA-Kolleginnen aus Spanien und Österreich veranstalten, wird das komplette Training in englischer Sprache sein. Und wie immer werden wir auch dieses Jahr für ein attraktives Rahmenprogramm sorgen. Die Einladungen zum Frühjahrstraining und zur Mitgliederversammlung werden im März per versendet. Training Day Emotional Intelligence, Helsinki, April 2010 Kennen Sie Helsinki? Möchten Sie die Stadt kennen lernen und dabei gleichzeitig von einem exzellenten Training profitieren? Emotional Intelligence: Master Your Emotions To Master Your Life ist der Titel unseres diesjährigen internationalen Training Days in Helsinki am 17. April Hier das Programm in Kurzform: April: Welcome Reception April: Council Meetings + Training Day Dinner April: Training + Twinning Dinner April: Sightseeing Angie Katselianos, President and CEO of Platinum Performance International Srl., wird den sehr interaktiven Workshop leiten. Freuen Sie sich darauf, Ihre negativen Gefühle in den Griff zu bekommen und mit Ihrer neu gewonnenen Emotionalen Intelligenz fast jede Situation meistern zu können. Deadline für die Registrierung ist der 15. März 2010! Weiterer nationaler Termin Frankfurt Herbstseminar Business Etikette mit Trainerin Klaudia Binder im The Westin Grand Hotel Frankfurt Weitere internationale Termine Brüssel/Belgien Welcome Reception Training A brave new world Focus on what matters for your future + Conference Dinner AGM Mehr Details unter Frühjahr Luxemburg/Luxemburg Zürich/Schweiz Frühjahr 2012 Athen/Griechenland Herbst 2012 Reykjavik/Island 5

6 Schlaglicht auf neues Corporate Member "Mittelstand für Mittelstand" ist die Devise der Geschäftsreise-Spezialisten von DERPART TRAVEL SERVICE. Denn die mittelständischen DERPART Reisebüros wissen am besten, was ihre - zumeist ebenfalls mittelständischen - Firmenkunden für spezielle Bedürfnisse haben. Durch die Zugehörigkeit zum REWE-Konzern bieten sich nicht nur finanzielle Vorteile für Sie als Firmenkunde. Die über 70 DERPART TRAVEL SERVICE (DTS) Agenturen in Deutschland sind gemäß der Philosophie Persönlich. Professionell. Partnerschaftlich. Präsent. auf den Bereich Business Travel ausgerichtet und bei DERPART INCENTIVES & MORE kümmern sich erfahrene Experten um Ihre Tagungen und Kundenevents. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit! Kontakt: Oliver Steinmann Corporate Sales Manager DERPART Reisevertrieb GmbH Tel.: Fax.: oliver.steinmann@derpart.com Wir wünschen Ihnen eine schöne restliche Winterzeit und einen baldigen Frühling, der hoffentlich viele neue Herausforderungen für uns alle bereit hält. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen in Helsinki oder München. Daniela Schneider Viera Schleidt Ursula Wartha National Chairman National PRO National Treasurer 6

7 Lassen Sie andere Sekretärinnen und Assistentinnen von Ihren Erfahrungen profitieren! Netzwerktreffen für Sekretärinnen & Assistentinnen am 11. März 2010 im Best Western Premier Hotel Regent in Köln Warum sollten Sie an diesem Event teilnehmen? Wir ermöglichen Ihnen das, was Ihre Chefs schon lange tun: netzwerken. Nutzen Sie diese einmalige Möglichkeit, sich mit anderen Sekretärinnen und Assistentinnen bei einem Erfahrungsaustausch zu vernetzen. Unsere Chefredakteure und Autoren werden mit Ihnen Fragen rund um das Thema Sekretariat diskutieren und mit Ihnen zusammen konkrete Lösungsansätze erarbeiten. Lassen Sie andere Sekretärinnen von Ihrem Erfahrungsschatz profitieren, und bauen Sie Ihr persönliches Netzwerk auf! Worum geht es? Um inhaltliche Fragen zu Neuigkeiten und Problemlösungen rund um das Sekretariat, in erster Linie aber um Sie. Vielen Sekretärinnen fehlt in ihrem beruflichen Umfeld die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich auszutauschen. Wir bringen Sie mit Gleichgesinnten und Experten auf Ihrem Gebiet zusammen. Treffen Sie Kolleginnen und beraten Sie sich mit unseren Chefredakteuren und Autoren, die Sie aus der Sekada Fachliteratur kennen: Claudia Hovermann, Angelika Rodatus, Jean Lennox, Johannes Dohler, Tanja Duhme und viele mehr. Was erwartet Sie? Bei verschiedenen Round-Table-Sitzungen zu verschiedenen Sekretariatsthemen kommen Sie mit Experten und Kolleginnen ins Gespräch. Nach jeder halben Stunde werden die Gruppen getauscht. So haben Sie am Ende des Tages nicht nur alle unsere Chefredakteure und Autoren kennen gelernt, sondern auch die Möglichkeit, sich bei möglichst vielen Austauschrunden mit anderen Kolleginnen zu vernetzen. Sekada-Fly-9/50 Welche Themen erwarten Sie? Unsere Experten diskutieren mit Ihnen über: Konflikte im Büro, alles rund um den Brief, und die DIN 5008, Englische Korrespondenz, Büroknigge, Chefentlastung, Karriere, Selbstmarketing, Bewerbungen und Kündigungen und andere Themen, die Sie sich wünschen. Bei Fragen ist Anna Lüning gerne für Sie da. Telefon: 0228/ oder Anmeldung auf der Rückseite, bitte wenden.

8 Netzwerktreffen für Sekretärinnen & Assistentinnen Sofort senden an Fax: Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Hiermit melde ich mich verbindlich für das D Netzwerktreffen an. Name, Vorname ggf. Firma Straße, Nr./Postfach PLZ/Ort -Adresse (für Anmeldebestätigung) Telefon, Fax Datum, Unterschrift Hiermit erkenne ich die nebenstehenden Teilnahmebedingungen an. Teilnahmepreis Der Teilnahmepreis beträgt 99 *. Die Veranstaltung beginnt am 11. März 2010 um 11:00 Uhr und endet am selben Abend. Ihre Vorteile: Teilnahme an den Round-Tables Aufbauen Ihres eigenen Netzwerkes Erfahrungsaustausch Kennenlernen unserer Sekada-Experten Netzworking-Lunch & Erfrischungen Übernachtung & Anreise Für Teilnehmerinnen steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechzeitig selbst vor. Genaue Informationen und die Kontaktdaten des Hotels erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung. *) Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie Internet unter Sie können der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Informationen mehr erhalten möchten. Kompetenz für Sekretärinnen Ihre Anmeldung Termin 11. März 2010, Köln Veranstaltungsort Best Western Premier Hotel Regent Melatengürtel 15, Köln Ihre Anmeldung Bitte melden Sie sich wie folgt an: Per Fax: 0228/ , oder per Post an: D, Frau Anna Lüning, Theodor-Heuss-Straße 2-4, Bonn. Sie erhalten umgehend eine Bestätigung per . Anmeldungen werden nach Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bis zum sind sie kostenlos möglich. Bei Stornierungen bis 14 Tage vor der Veranstaltung werden 30 Bearbeitungsgebühr erhoben. Bei Stornierungen danach oder bei Nichterscheinen am ersten Veranstaltungstag werden 50 % des Teilnahmebetrags fällig. Selbstverständlich ist jederzeit die Vertretung durch einen Ersatzteilnehmer ohne zusätzliche Kosten möglich. Programmänderungen Aus aktuellem Anlass erforderliche Änderungen des Ablaufs und der Austausch von Referenten sind möglich. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus zwingenden Gründen kurzfristig abzusagen. Bereits bezahlte Teilnahmebeiträge werden dann in voller Höhe zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. Fälligkeit Nach Erhalt der Rechnung ist diese innerhalb von 14 Tagen zu begleichen, spätestens jedoch eine Woche vor Beginn der Veranstaltung (Zahlungseingang bei uns). Ihre Info-Hotline Ihre Ansprechpartnerin: Anna Lüning, Tel / , alue@vnr.de Veranstalter D Kompetenz für Sekretärinnen (ein Unternehmensbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG) Vorstand Helmut Graf Amtsgericht Bonn, HRB 8165