Geschäftsprozesse mit Exact Globe Next

Transkript

1 Geschäftsprozesse mit Exact Globe Next Installationsanleitung Installation der Elster ERiC-Komponenten zum elektronischen Versenden der UStVA, der Zusammenfassenden Meldung und der ebilanz

2 Herausgeberin Exact Software Deutschland GmbH Karl-Hammerschmidt-Str München-Dornach Haben Sie eine Frage zum Produkt? Support: Hotline: (3,9 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz) Faxline: Hotline: Montag Donnerstag von 08:30 bis 17:00 Uhr, Freitag von 08:30 bis 15:00 Uhr Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Hotline grundsätzlich keine Auskünfte zu steuer- oder SVrechtlichen Problematiken geben kann. Hierfür stehen Ihnen Ihre Krankenkassen bzw. Ihr Steuerberater sicher gerne zur Verfügung. Kennen Sie unser Kundenportal? Alle Kunden haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich mit einem Kennwort in den exklusiven Kundenbereich einzuloggen. Hier können Sie wichtige Neuerungen und Informationen zu unseren Produkten lesen bzw. herunterladen. Außerdem sehen Sie z. B. den aktuellen Stand Ihrer Anfragen. Sie können einen Zugang per an oder telefonisch über unsere Hotline beantragen. Stand: Dezember 2013 HAFTUNGSAUSSCHLUSS Trotz kontinuierlicher Bemühungen von Exact, die Informationen in diesem Dokument so vollständig und aktuell wie möglich zu halten, kann Exact nicht für die Richtigkeit und/oder Vollständigkeit und/oder spezifische Anwendbarkeit der veröffentlichten und/oder angefragten Informationen in diesem Dokument garantieren. Exact haftet für keinerlei direkte, indirekte, zufällige, spezielle Schäden, Folgeschäden, Verluste oder für aus der Nutzung dieses Dokuments entstehende Geschäftsstörungen. Die auszugsweise Verwendung von Informationen aus diesem Dokument erfolgt jederzeit und vollständig auf Risiko des Verwenders. Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung der Exact Group B.V. darf kein Teil dieses Dokuments in jeglicher Form kopiert, veröffentlicht und/oder weitergeleitet werden, sei es elektronisch, gedruckt, als Fotokopie, auf Mikrofilm oder jedweder anderen Art und Weise. Exact Software Deutschland GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Alle hier genannten Marken und Markenzeichen stehen den jeweiligen Schutzrechtsinhabern zu. 2

3 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Installation Installation der Elster ERiC-Komponenten Entfernen der Elster ERiC-Komponenten Testmeldungen Erzeugen einer Logdatei

4 1. Einleitung Der elektronische Versand der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Zusammenfassenden Meldung an die Elster Clearingstellen erfolgt ab dem Produkt Update 405 von Exact Globe Next über die sogenannte ERiC-Bibliothek. Neben den hierzu notwendigen Anpassungen in Exact Globe Next müssen einige Komponenten des von Elster zur Verfügung gestellten sogenannten ERiC installiert werden. Für die von Exact Globe Next Produkt Update 407 notwendigen ERiC-Komponenten von Elster steht das Installationsprogramm Exact.ERiC msi zur Verfügung. Der ERiC wird von Elster permanent aktualisiert. Zum Versenden der Elstermeldungen wird von Elster eine Mindestversion des ERiC festgelegt. Diese wird in der jeweiligen Exact Globe Next Version eingebunden, die erforderlichen Elster ERiC-Komponenten sind entsprechend zu aktualisieren. Das jeweils angepasste Setup dazu finden Sie in den Releasenotes von Exact Globe Next. Vor der Installation von aktualisierten Elster ERiC-Komponenten ist die bisherige ERiC-Installation zu entfernen siehe Punkt

5 2. Installation 2.1 Installation der Elster ERiC-Komponenten Das Setup wird über Doppelklick aus dem Explorer gestartet: Zuerst erscheint folgendes Fenster: 5

6 Klicken Sie hier auf Weiter Anschließend gelangen Sie in dieses Fenster: Sowie nachfolgend zum Datenschutzhinweis der Finanzverwaltung: 6

7 Nachdem Sie zugestimmt und auf Weiter geklickt haben, ist das Installationsverzeichnis der Elster-ERiC-Komponenten einzutragen. Hier wird das Installationsverzeichnis von Exact Globe Next vorgeschlagen. Es wird empfohlen dieses Verzeichnis unverändert zu übernehmen: Per Klick auf Weiter gelangen Sie in folgendes Fenster, in dem per Klick den Button Installieren die Installation gestartet wird: 7

8 Anschließend wird ein Fenster zur Anzeige des Installionsstatus angezeigt. Um die Installation abzuschließen, klicken Sie in dem nachfolgend angezeigten Fenster auf den Button Fertig stellen. Damit ist die Installation abgeschlossen. Zusätzlich zu der Installation wird der Installationspfad als Umgebungsvariable in den Path eingetragen. 8

9 2.2 Entfernen der Elster ERiC-Komponenten Das Deinstallieren der Elster-ERiC-Komponenten erfolgt in den Systemeinstellungen im Bereich Programme und Funktionen. Hier klicken Sie auf Exact Globe Next ERiC und anschließend Deinstallieren: Per Klick auf Ja in dem anschließend eingeblendeten Fenster werden die Elster ERiC-Komponenten von Ihren Computer entfernt. 9

10 3. Testmeldungen Zum Erzeugen von Testmeldungen sind wie bereits bei der Elster COALA-Lösung spezielle Umgebungsvariablen zu setzen: Dazu sind die bereits von COALA bekannten Umgebungsvariablen COALA_TESTMERKER und COALA_HerstellerID für die Elster-Funktionalität in den Systemeigenschaften zu setzen: Öffnen Sie hierzu Ihren Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Computer. Anschließend öffnen Sie per Klick mit der rechten Maustaste auf Eigenschaften das Fenster Systemeigenschaften: In dem sich anschließend geöffneten Fenster klicken Sie auf Erweiterte Systemeinstellungen: 10

11 Im Reiter Erweitert klicken Sie auf den Button Umgebungsvariablen: 11

12 Das Fenster Umgebungsvariablen wird jetzt geöffnet: Über den Button Neu gelangen Sie anschließend in das unten gezeigte Fenster zum Definieren der Systemvariablen. Hier sind für den Fall, dass Testmeldungen an die Finanzbehörde übermittelt werden sollen, folgende beiden Variablen zu setzen: Name der Variablen: COALA_TESTMERKER Wert der Variablen: Sowie: 12

13 Name der Variablen: COALA_HerstellerID Wert der Variablen: Hinweis: Auch im Fall einer Testübertragung aus einem Echtmandanten gelten die verarbeiteten USt.-Voranmeldungen als gesendet. Eine erneute Sendung kann nur als Korrektur (Berichtigte Anmeldung) erfolgen. Daher sollten Testmeldungen entweder nur aus Testmandanten erfolgen oder es ist vor der Sendung eine Datensicherung zu erzeugen. Diese muss nach der Testsendung wieder zurückgesichert werden. 13

14 4. Erzeugen einer Logdatei Für eine eventuelle Problemanalyse bei Elstermeldungen kann es zur erforderlich sein, eine Logdatei zu generieren. Um eine Logdatei zu erhalten ist folgende Vorgehensweise erforderlich: Im Installationsverzeichnis der Elster ERiC-Komponenten ist zusätzlich das Vezeichnis Log anzulegen: Dieses Verzeichnis muss Schreibrechte haben. Zusätzlich ist die Umgebungsvariable ERIC_LOG_HOME anzulegen: Die Logdatei wird bei vorhandenem Verzeichnis Log und gesetzter Umgebungsvariable automatisch generiert. Soll keine Logdatei mehr erzeugt werden, sind Verzeichnis und Umgebungsvariable wieder zu entfernen. 14