Leitfaden Workflow Bauen & Wohnen in ResPublica Intranet (RPi)

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1 Leitfaden Workflow Bauen & Wohnen in ResPublica Intranet (RPi) 1. Eintragen eines neuen Inserates In der Karte navigieren Sie zum entsprechenden Grundstück. Mit Klick auf die Registerkarte Workflow und auf Bauplatz wird die Objektklasse Bauplatz sichtbar und aktiv geschaltet. Es öffnet sich folgendes Eingabefenster: Das rote Ausrufezeichen bedeutet, dass in dem Feld zwingend eine Eingabe notwendig ist. Seite 1/6

2 Das grüne Hakerl bedeutet, dass die Eingabe in Ordnung bzw. kein Wert notwendig ist. Achtung: Folgende Zeichen dürfen in keinem Feld eingegeben werden: Euro-Symbol, ' einfaches Hochkomma, % Prozentzeichen, & kaufmännisches Und, Pipe-Symbol Status: (dient zur Information an i-gap) neu (-1): wird automatisch zu Beginn gesetzt. fertig (0): Fläche gezeichnet, Attribute ausgefüllt, Fotos/screenshots angehängt: Datensatz wird sofort an i-gap übertragen und die Bauplatzmappe wird als PDF erzeugt. Nach der automatischen Übertragung wird der Status vom System auf 5 gesetzt. laufendes Inserat (5): Datensatz wurde an i-gap übertragen. löschen (7): i-gap wird informiert und das Grundstück wird in der RPi unsichtbar gesetzt. gelöscht (9): Wird im workflow nicht angezeigt, ist aber nach einer Abfrage im Datenfenster sichtbar. Zusammenfassend bedeutet das, dass Sie nur den Status neu, fertig und löschen vergeben dürfen. Solange der Datensatz den Status 'neu' hat, findet keine Übertragung zur i-gap statt. Titel (Bezeichnung): Dieser wird in der Bauplatzbörse als Überschrift verwendet und poppt im WebGIS als QuickInfo auf, wenn der Mauszeiger den Bauplatz berührt. Art (Typ) des Grundstücks: Sonstige... wird für Haus, Wohnung, Betriebsraum, etc. verwendet Preis, Fläche: Es muss eine Zahl eingegeben werden - ist der Preis bzw. die Fläche unbekannt oder soll keine Angabe gemacht werden, geben Sie einfach eine 0 ein. Mit Klick auf Speichern wird die Geometriebearbeitung gestartet: (siehe nächste Seite) Seite 2/6

3 Durch Klick auf Neues Polygon starten Sie das Einzeichnen der Fläche. Nach dem ersten Eckpunkt öffnet sich zusätzlich das Konstruktionsfenster: Damit kann nach Maßen gezeichnet werden, wenn zb. eine Parzellierung noch nicht in der DKM vorhanden ist, die Planmaße aber bekannt sind. Jede Distanzsperre ist mit Klick auf Ok zu bestätigen. Wird die Konstruktionshilfe nicht benötigt, kann sie durch Klick auf das rote Kreuz geschlossen werden. Achtung!: Abbrechen beendet das Zeichnen! Solange Sie noch im Zeichnen-Modus (Geometriebearbeitung) sind, kann die Geometrie der Fläche geändert werden: Durch Klick auf die Standardaktion Rückgängig werden einzelne Punkte rückwirkend gelöscht. Durch Klick auf Element bearbeiten können einzelne Punkte verschoben oder eingefügt werden. Dazu wird einfach der gewünschte Punkt bzw. die Linie angeklickt. Ebenso - wie unter Infos angegeben - lässt sich ein beliebiger Punkt mit gedrückter STRG-Taste und Anklicken löschen. Durch Klick auf die Standardaktion Speichern (Symbol Diskette) wird die Fläche in die Datenbank geschrieben. Eine nachträgliche Änderung der Geometrie ist ebenso möglich: Siehe dazu Punkt 2. Seite 3/6

4 Es folgt das Eingabefenster zum Einfügen von Bildern bzw. Dateien: Durch Klick auf Datei wählen wählen Sie das entsprechende (zuvor gespeicherte) Bild aus. Achtung: Verboten sind Sonderzeichen (Umlaute, scharfes ß, etc.) im Dateinamen! Solche Dateien fehlen dann in Ihrem Inserat auf der Gemeinde-Homepage! Es sind nur Bildformate zulässig (GIF, JPG, PNG), keine PDF, DOC, XLS! Alle angehängten Bilder werden in der darunterliegenden Liste angezeigt. Es können beliebig viele Fotos hinzugefügt werden (zb. Ein Foto der Vorderansicht, ein Grundriss-Plan o.ä.) Die Dateigröße sollte kleiner als 500kB sein. Abschließen mit Klick auf Weiter. 2. Abfragen/Ändern/Löschen/Reaktivieren eines Bauplatzes Der zu entsprechende Bauplatz (bzw. das Grundstück, Haus, die Wohnung) wird ausgewählt/ selektiert. (Dazu muss die Objektklasse Bauplatz aktiv geschaltet sein sie ist rot in der Legende). Durch Klick auf das grüne Abfrage-Hakerl wird unterhalb des Kartenfensters das Datenfenster geöffnet: Durch Klick auf den button unterhalb der Spaltenbeschriftung editieren öffnet sich das Eingabefenster und es können die Attribute (Sachdaten) geändert werden. Durch Klick auf den button unterhalb der Spaltenbeschriftung Geometrie editieren öffnet sich das Eingabefenster, um Bilder anzusehen, hinzuzufügen oder zu löschen. Siehe weiter unten Durch Klick auf den button unterhalb der Spaltenbeschriftung Bild-Upload öffnet sich das Eingabefenster, um Bilder herunterzuladen, hinzuzufügen oder zu löschen. Durch Klick auf den button unterhalb der Spaltenbeschriftung Bauplatzmappe öffnet sich ein PDF, das alle eingegebenen Informationen sowie die Bilder enthält. Sobald an den Attributen oder an den Bildern etwas geändert/gelöscht wurde, wird der Status automatisch auf fertig gesetzt, damit die Änderungen an i-gap übertragen werden. Seite 4/6

5 Geometrie eines Inserates ändern: Wurde das Inserat selektiert und mit dem grünen Hakerl abgefragt, wird das Inserat im Datenfenster angezeigt. Durch Klick auf den button Geometrie editieren wird an Stelle der Legende am linken Rand das Panel zur Geometriebearbeitung geöffnet. Der Bauplatz muss nochmals angeklickt und selektiert werden. Durch anschließenden Klick auf den button Element bearbeiten ändert sich der Mauszeiger zu einem Stift. Sie können jetzt bestehende Eckpunkte verschieben, bei Klick auf eine Seite einen neuen Punkt einfügen oder mit gedrückter Strg (Steuerung)-Taste Eckpunkte löschen. Jeder Bearbeitungsschritt kann mit Klick auf den blauen Pfeil nach links rückgängig gemacht werden. Mit Klick auf das Disketten-Symbol wird das geänderte Inserat gespeichert. Klick auf die Ausgangstüre verwirft alle Änderungen, das Bearbeiten wird abgebrochen. Löschen eines Inserates: Ändern des Status auf 'löschen öschen'. Dies dient zur Information an i-gap, dass das Inserat zu löschen ist (Bauplatz, Grundstück, Haus, etc. wurde verkauft). Das Inserat wird dann in der RPi und in der Bauplatzbörse Ihrer homepage unsichtbar, ist aber in der Datenbank noch vorhanden. Reaktivieren eines es Inserates: Ein gelöschtes Inserat kann jederzeit wieder aktiv geschaltet werden dies ist zb. bei Vermietungen sinnvoll. Es müssen dann nicht alle Angaben erneut eingegeben werden. Haben Sie die Abfrage bereits erstellt, genügt es, im Abfragen Wizard die Abfrage alle Bauplätze auszuwählen und mit Klick auf das grüne Hakerl zu starten: Erstellen der Abfrage: a) Start des Abfrage-Assistenten: b) Neue Abfrage erstellen: Bauplatz, Weiter >> c) (siehe nächste Seite) Seite 5/6

6 Als Tabellenspalte PROJECT auswählen und mit Klick auf den gelben Pfeil nach unten in das Feld aktuelle WHERE-Bedingung kopieren. Operator = wählen oder manuell das Ist Gleich - Zeichen dazuschreiben. Mit Klick auf Werte anzeigen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ihren Gemeindenamen auswählen und in das rechte Fenster verschieben. Weiter >> d) Im nächsten Fenster geben Sie zb. alle Bauplätze als Abfragenamen ein und klicken auf Speichern und Ausführen. Damit werden alle Inserate in Ihrer Gemeinde im Datenfenster angezeigt. Scrollen ganz ans Ende nach rechts zeigt die Spalte mit dem Status. Status 9 bedeutet gelöscht. Durch Doppelklick auf irgendeine Zelle dieses Datensatzes wird auf das Inserat gezoomt und Sie können es mit Klick auf s grüne Hakerl abfragen. Jetzt steht im Datenfenster nur mehr das Inserat, das Sie ändern möchten. Klick auf editieren im Datenfenster bringt Sie wieder in die Eingabemaske. Wichtig: Status auf fertig stellen! Damit werden die Änderungen an i-gap übertragen und Ihr Inserat ist innerhalb weniger Minuten auf Ihrer homepage aktualisiert. 3. Datenfluss Gemeinde -> GISquadrat -> i-gap -> Gemeinde Sämtliche Inserate mit Status 'fertig fertig' oder 'löschen löschen' werden als XML vom GISquadrat-Server zur i- gap automatisch innerhalb weniger Sekunden übermittelt. I-gap bereitet dann diese Datensätze auf und integriert sie in Echtzeit im Menü Bauen & Wohnen/Grundstücke & Immobilien auf Ihrer Gemeinde-homepage: Über den link "Zeige auf Karte" gelangt der interessierte Bürger direkt zur RPWeb, dem online- Ortsplan von GISquadrat. Die rote Markierung ist allerdings nicht sofort sichtbar ein Abgleich erfolgt etwa alle 15 min. Bei Fragen stehen Ihnen Herr Martin Geister vom GVA Amstetten oder DI Bauer von GISquadrat gerne zur Verfügung. Seite 6/6

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