Der EDV-Leistungskatalog über Onlineshop und Schnittstellen

Transkript

1 Der EDV-Leistungskatalog über Onlineshop und Schnittstellen KOMPETENT ZUVERLÄSSIG SCHNELL Shop & Schnittstellen Internet:

2 2

3 3 Unser EDV-Angebot - das Komplettpaket für Ihre Prozesse Beim Vertrieb unserer Produkte und Leistungen sind wir heute mehr denn je auf die Unterstützung leistungsfähiger Software angewiesen. Mit unserem Onlineshop bieten wir Ihnen ein erstklassig abgestimmtes Verkaufsinstrument mit entsprechender Integration von Schnittstellen und Nutzung unserer Logistikdienste! EDV und Logistik gehen bei uns Hand in Hand. Das heißt: Für Sie und Ihre Kunden ist der Onlineshop 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche erreichbar. Artikel, die mit dem WE Symbol gekennzeichnet sind, werden bei einer Bestellung von Freitag bis Sonntag (19:00 Uhr) in der Regel bereits am folgenden Montag geliefert! Innerhalb unseres Logistikgebiets liefern wir direkt auf die Baustelle oder zu Ihrem Kunden. In unserem Onlineshop stehen Ihnen dazu sämtliche Optionen zur Verfügung. Sie können die Lieferadresse auswählen sowie folgende Zusatzinformationen auf Lieferscheinen oder Rechnungen bearbeiten: Kommission Versandart (Abholung, Paketdienst, Lieferung) Bestellnummer Individuelle Textgestaltung zur Beschreibung der entsprechenden Positionen 24 Stunden für Sie geöffnet

4 4

5 5 Unkomplizierter Start Sie können in unserem Onlineshop nicht nur bestellen, sondern ihn auch als Verkaufsunterstützung nutzen. Suchen Sie zusammen mit Ihren Kunden aus über Produkten die passenden Artikel aus. Selbstverständlich können Sie die eigenen Einkaufspreise ausblenden. Melden Sie sich einfach an und legen Sie los! Die Produktübersicht Sie erhalten Informationen über: Artikelnummer Artikelbezeichnung Artikelbeschreibung Preis- und Verpackungseinheit Brutto- und Nettopreis Verfügbarkeit Artikel, die sich in einer bestimmten Aktion Abbildung Alternative Artikelangebote Die Artikelsuche Suche nach: ETIM-Merkmal / ETIM-Vorschlagsliste Artikelnummer Bezeichnung der Artikel oder deren Bestandteile EAN-Nummer zu kennen. Zusätzlich können Sie Ihre Suche nach folgenden Kriterien eingrenzen: Maximalpreise oder Angebotsartikel Kernsortiment Sofortige Lieferbarkeit

6 6

7 7 Produktdetails genaue Informationen zu dem jeweiligen Artikel: Ausführliche Artikelbeschreibung mit technischen Details Abbildung Herstellername Herstellerartikelnummer Bestand Alternativartikel Im Bereich Ihre Notizen zum Artikel können Sie einen Informationstext, eine Preisbezeichnung und den dazugehörigen Preis eingeben. Durch die vielfältigen Farbsteuerungen lässt sich das auszugebende PDF individualisieren. Besonders ist auch, dass Sie auf dem PDF Ihr eigenes Logo anzeigen lassen können. Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit, Artikel direkt aus den Produktdetails heraus in Ihren Warenkorb zu legen. Der Warenkorb lichkeit, mehrere Warenkörbe zu erstellen, z. B. für zusammengefasste Bestellungen oder unter Berücksichtigung unterschiedlicher Bestellverantwortlicher. Die Freigabe kann dabei auf den jeweils Zuständigen beschränkt werden. Die Herkunft des Artikels lässt sich jederzeit über das Symbol vor der Artikelnummer bestimmen. Cross-Selling-Funktion Diese Funktion erleichtert den Bestellvorgang im Onlineshop erheblich. Wir bieten Ihnen eine Auswahl der Top3-Artikel an, die andere Kunden zusammen mit dem ausgewählten Produkt gekauft haben. Das hilft Ihnen dabei, wichtige Zusatz- oder Ergänzungsartikel gleich mitzubestellen. Auch diese Artikel können Sie ganz einfach in Ihren Warenkorb übernehmen.

8 8

9 9 Angebote Tagesangebote Dazu zählen Anfragen, die Sie per Fax, telefonisch oder über unseren Außendienst gestellt und zu denen wir Ihnen per Fax oder ein Angebot unterbreitet haben. Nach Auswahl der Angebotsnummer können Sie dann den Artikel ganz einfach über den Shop bestellen. Objekte Von Ihnen beauftragte Objektanfragen können Sie unter dem Menüpunkt Objektangebote einsehen. Als Objekte werden hier Aufträge bezeichnet, die auf der Basis eines Leistungsverzeichnisses Auktionen sich echte Schnäppchen. Die Teilnahme an Auktionen ist unseren Kunden vorbehalten, sodass die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Gebote um ein Vielfaches höher liegt als bei öffentlich zugäng- jederzeit interessante Artikel! Schnäppchenmarkt sowie Artikel zweiter Wahl. Eigene Artikel anlegen Mit der Funktion Ihre Artikel können Sie den Artikelnummern von FEGA & Schmitt die Artikelnummern zuordnen, die Sie in Ihrem Warenwirtschaftssystem verwenden. Somit haben Sie die Möglichkeit, über diese Nummern mithilfe der Artikelsuche die dazugehörigen FEGA & Schmitt-Artikel zu (Auftragsbestätigung, Lieferschein, etc.) zu Ihrer Information angedruckt.

10 10

11 11 Favoriten Sie wollen nicht immer nach den gleichen Artikeln suchen? Dann legen Sie sie einfach in Ihrer Favoritenliste ab. Sie können beliebig viele Favoritenlisten nach Ihren eigenen Kriterien anlegen. Alternativ dazu können Sie sich Ihre Liste auch automatisch aus Ihren letzten Bestellungen zusammenstellen ( TOP100- Liste ). Rückstände Diese Information gibt Ihnen Auskunft über die aktuelle Rückstandssituation. Rechnungen Unter diesem Menüpunkt können Sie die Rechnungen der vergangenen zwölf Monate einsehen, dazu sämtliche offene Rechnungen mit den entsprechenden Fälligkeitsdaten und Beträgen. CPS-Katalog Im Katalogsystem können Sie neben den Katalogen auch in den zur Verfügung stehenden Originalkatalogen der Hersteller blättern und nachschlagen. So haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Informationen in der Originalversion einzusehen. Mit der Funktion PAPERCLIP können Sie einzelne PDF-Seiten exportieren oder sich selbst einen Katalog zusammenstellen. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, die Artikel aus den Herstellerkatalogen in den Warenkorb des Onlineshops zu übernehmen und von dort aus zu bestellen.

12 12

13 13 UGL - Optimierte Auftragsabwicklung Was ist UGL? Das UGL-Format (UeberGabeschnittstelle Lang) ist ein Standard für die elektronische Kommunikation zwischen Fachhandwerk und Großhandel, speziell im Bereich Auftragsabwicklung. Ab UGL Version 4.0 ist es möglich, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch zu versenden. Der Austausch kann per FTP oder SOAP erfolgen, wir unterstützen die Versionen 2.00, 3.01 und Voraussetzung für die Kommunikation: Nutzung unserer DATANORM-Artikelinformationen Und so funktioniert es: einem einzigen Klick an unseren Server. Nach der Bearbeitung stellen wir Ihnen auf dem eigenen Server ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Kunden noch schneller und zuverlässiger bedienen in jedem Fall ein Pluspunkt für Sie. Die Vorteile von UGL: Zeitersparnis, da die Daten nicht mehr manuell erfasst werden müssen. Rechnungs- und Wareneingangskontrollen werden optimiert, da die Bestellung Maximale Flexibilität durch den 24-Stunden-Service. So können Sie Bestellungen und Anfragen versenden, unabhängig davon, ob Ihr Ansprechpartner erreichbar ist. Sparen Sie Zeit und Geld durch UGL!

14 14

15 15 EDIFACT - Einfach und übersichtlich Was ist EDIFACT? Die EDIFACT-Schnittstelle ist ein Standard zum papierlosen Belegaustausch zwischen Geschäftspartnern. Von der Bestellung über die Auftragsbestätigung und Lieferavise bis hin zur Rechnung werden die Belege elektronisch versendet. Durch den Einsatz von EDIFACT bleiben Ihre bisherigen Unternehmensabläufe mit FEGA & Schmitt gleich und brauchen nicht angepasst werden, da EDIFACT lediglich den Belegaustausch übernimmt. Die Belege können anschließend elektronisch verarbeitet bzw. verbucht werden. Die Vorteile durch EDIFACT: Hohe Genauigkeit der Datenübertragung, da manuelle Fehlerquellen ausgeschlossen werden können. Es bleiben keine Belege mehr liegen, sondern werden sofort elektronisch verarbeitet. Dadurch ergeben sich schnellere Beschaffungsprozesse. Keine fehlgeleiteten Belege, da durch EDIFACT der Empfänger klar vorgegeben ist. Höhere Kundenzufriedenheit, da Fehlerquellen von Beginn an ausgeschaltet sind. Einheitlicher, weitverbreiteter Standard in der Elektrobranche. Voraussetzung: Ihr Wirtschaftssystem unterstützt EDIFACT.

16 16 * Voraussetzung DATANORM

17 17 OCI - Die Funktion für schnelle Resultate Einfache Bedienung überzeugende Ergebnisse! OCI (Open Catalog Interface) ist eine Schnittstelle, die den Anforderungen mittlerer und größerer Unternehmen, insbesondere im Industriebereich entgegenkommt. Die täglichen Bestellungen können per Mausklick an FEGA & Schmitt gesendet werden. Die Zeit zwischen Auftragsannahme von Ihrem Kunden bis zur Belieferung verkürzt sich dabei spürbar. Und so funktioniert es: gestellt haben, übergeben wir die Daten aus dem Warenkorb direkt an Ihre Software. Somit steht Ihnen Ihre Bestellung ohne manuelle Nacherfassung zur Verfügung. Die Vorteile von OCI: Zeitersparnis, da die Daten nicht mehr manuell erfasst werden müssen. Rechnungs- und Wareneingangskontrollen werden optimiert, da Ihre Bestellung in Maximale Flexibilität durch 24-Stunden-Service. So können Sie Bestellungen und Anfragen versenden, unabhängig davon, ob Ihr Ansprechpartner erreichbar ist. Voraussetzung: Ihr Wirtschaftssystem unterstützt OCI. Sparen Sie Zeit und Geld durch OCI!

18 18

19 19 GAEB - Zeitsparend und effektiv Kompetenter Partner auch in GAEB! Um Ausschreibungen erfolgreich zu gestalten, bedarf es neben der notwendigen Kompetenz und Erfahrung auch leistungsfähiger Partner. FEGA & Schmitt unterstützt Sie hier in jeder Weise: qualitativ hochwertig und Abstimmungsprobleme verloren. Die Lösung heißt GAEB. GAEB gewährleistet einen standardisierten Datenaustausch zwischen Planer, Elektrohandwerk und Elektrogroßhandel. Die Schnittstelle wird dabei von allen gängigen Handwerkersoftwarepaketen unterstützt. Senden Sie Ihr Leistungsverzeichnis im GAEB-Format an FEGA & Schmitt. Ihre Anfrage erhalten Sie, wie gewohnt, zuverlässig und schnell im GAEB-Format zurück. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag mit GAEB: Vermeiden Sie Erfassungsfehler. Sparen Sie Kosten durch effektiv eingesetztes Personal. Sparen Sie Zeit durch die einfache und schnelle Bedienung. Voraussetzung: Ihr Wirtschaftssystem unterstützt GAEB. Sparen Sie Zeit und Geld durch GAEB!

20 20

21 21 DATANORM Online schiedlichen Programmen. Wir bieten Ihnen zwei Versionen an: DATANORM Version 4.0 und 5.0. Sie können das Formular unter dem Link Formular DATANORM abrufen und bekommen die Daten innerhalb kürzester Zeit per zugesandt. Sollten Sie noch kein DATANORM beantragt haben, so können Sie das Antragsformular für die BMEcat Dieses Dateiformat dient als Schnittstelle, um Ihre Produktkataloge zu befüllen. Benötigen Sie Artikel für Ihr Katalogsystem, können diese über BMEcat bereitgestellt werden. EPOS Internetplattform der Würth-Gruppe ( Arbeiten mit zuverlässigen und bewährten Partnern Zugriff auf über Produkte Optimale Beschaffungsmöglichkeit Ihrer C-Teile, wie z. B. Werkzeuge, Schrauben, Arbeitsschutzkleidung, Hygieneartikel, Büromaterial und elektrotechnische Produkte Lieferscheinscanning Wollen Sie Ihren Wareneingang optimieren und die Daten per Scanner fehlerfrei mit Ihrer Software erfassen? Kein Problem. Wir drucken Ihnen alle relevanten Informationen als Barcode auf den Lieferschein.

22 22

23 23 Barcode-Etiketten Für Ihre Lagerhaltung erstellen wir Ihnen Barcode-Etiketten. Auf diesen Etiketten sind neben dem Barcode (Artikelnummer) auch die VPE sowie Mindest- und Maximalbestände hinterlegt. So sparen Sie viel Zeit bei der Organisation Ihrer Lagerhaltung und dem Nachbestellen von Ware. Bedarfsscanning Scannen Sie Ihren Bedarf und übermitteln Sie diese Daten automatisch an unseren Onlineshop. Anschließend erhalten Sie Preis- und Verfügbarkeitsinformationen. So werden selbst aufwendige Bestellungen zum Kinderspiel! Ansprechpartner Zu all diesen Themen stehen Ihnen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung vor Ort zur Verfügung. Sie können Ihre Fragen auch gerne direkt an unser EDV-Team stellen: Onlineshop UGL, OCI, BMEcat, EPOS DATANORM, DATANORM Online

24 FEGA & Schmitt Elektrogroßhandel GmbH Hauptverwaltung Rettistraße Ansbach Telefon Telefax info@fega-schmitt.de Aalen Dachau Gera Landshut Schweinfurt Aalen-Hüttlingen Dachau Gera Landshut Schweinfurt In den Kocherwiesen 3 Newtonstraße 16 Berliner Straße 183 Hans-Wertinger-Straße 15 Robert-Bosch-Straße 9 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax aalen@fega-schmitt.de dachau@fega-schmitt.de gera@fega-schmitt.de landshut@fega-schmitt.de schweinfurt@fega-schmitt.de Alsfeld Darmstadt Gotha Leipzig Starnberg Alsfeld Darmstadt Gotha (Gewerbep. Klinge) Leipzig Starnberg Fulder Tor 4 Haasstraße 9 Ohrdrufer Straße Heiterblickstraße 33 Gautinger Straße 2 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax alsfeld@fega-schmitt.de darmstadt@fega-schmitt.de gotha@fega-schmitt.de leipzig@fega-schmitt.de starnberg@fega-schmitt.de Ansbach Dessau Halle Magdeburg Straubing Ansbach Dessau Halle Magdeburg Straubing Rettistraße 5 Junkersstraße 37 Delitzscher Straße 49a Sülzborn 12 Ittlinger Straße 234 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax ansbach@fega-schmitt.de dessau@fega-schmitt.de halle@fega-schmitt.de magdeburg@fega-schmitt.de straubing@fega-schmitt.de Aschaffenburg Donauwörth Hanau München Stuttgart Aschaffenburg Donauwörth Hanau München-Kirchheim Stuttgart-Ost Mörswiesenstraße 36 Dr. Friedrich-Drechsler-Straße 5 Alter Rückinger Weg 57 Daimlerstraße 3 Ulmer Straße 73 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax aschaffenburg@fega-schmitt.de donauwoerth@fega-schmitt.de hanau@fega-schmitt.de muenchen@fega-schmitt.de stuttgart@fega-schmitt.de Aue Dresden Heidelberg Nordhausen Torgau Aue Dresden Heidelberg-Eppelheim Nordhausen Torgau Rudolf-Breitscheid-Straße 48 Mohorner Straße 15 Handelsstraße 9 Hallesche Straße 53 Dommitzscher Straße 32 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax aue@fega-schmitt.de dresden@fega-schmitt.de heidelberg@fega-schmitt.de nordhausen@fega-schmitt.de torgau@fega-schmitt.de Augsburg Dresden Heilbad Heiligenstadt Nürnberg Ulm Augsburg-Gersthofen Dresden Heilbad Heiligenstadt Nürnberg Ulm Wernher-von-Braun-Straße 8 Bürgerstraße 56 Josef-Rodenstock-Straße 7 Südwestpark 108 Benzstraße 18 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax augsburg@fega-schmitt.de dresden@fega-schmitt.de heiligenstadt@fega-schmitt.de nuernberg@fega-schmitt.de ulm@fega-schmitt.de Bad Hersfeld Eisenach Heilbronn Ottobrunn Weiden Bad Hersfeld Eisenach Heilbronn Ottobrunn Weiden Frankfurter Straße 11 Rennbahn 29 Gottlieb-Daimler-Straße 60 Siemensstraße 14 Pressather Straße 37 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax badhersfeld@fega-schmitt.de eisenach@fega-schmitt.de heilbronn@fega-schmitt.de ottobrunn@fega-schmitt.de weiden@fega-schmitt.de Bayreuth Erfurt Ingolstadt Plauen Weinheim Bayreuth Erfurt Ingolstadt Plauen Weinheim Dieselstraße 13 Am Rasenrain 6 Heinkelstraße 4 Pausaer Straße 281a Mierendorffstraße 15 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax bayreuth@fega-schmitt.de erfurt@fega-schmitt.de ingolstadt@fega-schmitt.de plauen@fega-schmitt.de weinheim@fega-schmitt.de Cham Erlangen Jena Regensburg Weißenfels Cham Erlangen Jena Regensburg Weißenfels Further Straße 18a Hilpertstraße 30 Ilmstraße 6 Donaustaufer Straße 172d Schlachthofstraße 29 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax cham@fega-schmitt.de erlangen@fega-schmitt.de jena@fega-schmitt.de regensburg@fega-schmitt.de weissenfels@fega-schmitt.de Chemnitz Finsterwalde Kassel Rosenheim Wernigerode Chemnitz Finsterwalde Kassel-Bettenhausen Rosenheim Wernigerode Mauersbergerstraße 20 Gröbitzer Weg 77 Göttinger Straße 29 Sepp-Heindl-Straße 7 Benzingeröder Chaussee 76 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax Telefax chemnitz@fega-schmitt.de kassel@fega-schmitt.de rosenheim@fega-schmitt.de wernigerode@fega-schmitt.de Chemnitz Frankfurt Landau Schmalkalden Würzburg Chemnitz Frankfurt am Main Landau Schmalkalden Würzburg Palmstraße Wilhelm-Fay-Straße 3-5 Industriestraße 11 An der Asbacher Straße 3 Gattingerstraße 1 Telefon Telefon Telefon Telefon Telefon Telefax Telefax Telefax Telefax /-22 Telefax chemnitz@fega-schmitt.de Crailsheim Crailsheim Zur Flügelau 44 Telefon Telefax crailsheim@fega-schmitt.de frankfurt@fega-schmitt.de landau@fega-schmitt.de schmalkalden@fega-schmitt.de Fulda Landsberg/Lech Schwäbisch Hall Fulda Landsberg/Lech Schwäbisch Hall Frankfurter Straße Rudolf-Diesel-Straße 5 Geschwister-Scholl-Straße 83 Telefon Telefax Telefon Telefax Telefon Telefax fulda@fega-schmitt.de landsberg@fega-schmitt.de schwaebisch-hall@fega-schmitt.de Tag und Nacht für Sie geöffnet: Ihr Onlineshop wuerzburg@fega-schmitt.de Zwickau Zwickau Geschwister-Scholl-Straße 9 Telefon Telefax zwickau@fega-schmitt.de 07/2012 Artiekel-Nr.: Internet: