VA-Kauffrau & Kommunikationsmanagerin

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1 An n a - M are ike Hagehülsmann VA-Kauffrau & Kommunikationsmanagerin Erich-Weinert-Str. 26 D Berlin mobil: info@a-m-event.de A-M-Event ist nicht bloß eine Unternehmung oder fiktive Idee. Für mich ist es viel mehr! Es ist meine Leidenschaft an Veranstaltungen und Kommunikationsmöglichkeiten jeglicher Art, die mich seit mehr als zehn Jahren gefangen hält und bei deren Umsetzung in mir pure Energie strömt. Sie suchen jemanden, der Sie bei Ihrer Veranstaltung in den unterschiedlichsten Bereichen mit basiertem Know-how unterstützt, berät und zu 100 Prozent das Beste in Ihrem Sinne gibt? Oder benötigen Sie jemanden, der Sie bei der Planung berät und Ihnen hilft mit dem Kunden zu kommunizieren? Dann kontaktieren Sie mich! Denn: Eine Aufgabe und eine Verantwortung zu übernehmen heißt für mich, vollen Einsatz zu zeigen und auch oft das möglich zu machen, was zunächst unmöglich scheint. Dabei steht für mich die Kommunikation mit dem Kunden, dem Team, den Dienstleistern und Auftraggebern genauso wie die Fokussierung auf das fachlich, sachlich Wesentliche und Ausschlaggebende an oberster Stelle. In meiner täglichen Arbeit stehe ich immer wieder neuen Herausforderungen gegenüber, die es mit viel Kreativität, Know-how und Professionalität zu lösen gilt, und denen dann neue, kreative und vor allem produktive Taten folgen. In meinem Beruf habe ich die Möglichkeit, bleibende Eindrücke zu vermitteln und Menschen auf unterschiedlichen Ebenen emotional zu berühren. Es ist meine Leidenschaft, inhaltliche Ideen und Prozesse durch die Gestaltung von Ereignissen so umzusetzen, dass sie alle Sinne stimulieren, im Gedächtnis haften bleiben und zur Begeisterung für neue Ideen und Prozesse beitragen. Lernen Sie mich kennen ich würde mich freuen!

2 Curriculum Vitae Anna-Mareike Hagehülsmann Au s b i ldung Januar 2010 bis September 2011 September 2007 bis Dezember 2009 August 2003 bis Januar 2006 BSP Business School Potsdam Studium: Kommunikationsmanagement (2. Teil) Abschluss mit Bachelor Thema BA: Olfaktorik in der Multisensuellen Markenführung Abschlussnote: schriftl.: 1,0 UMC University of Managment Communictaion Studium: Kommunikationsmanagement (1. Teil) kogag Bremshey & Domning GmbH, Solingen/Berlin Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau Abschluss: Veranstaltungskauffrau 1,0 Mit anschließender Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis B erufserfa hr unge n (n ebe n den Re ferenzen) seit August 2007 bis heute September 2009 bis Ende November 2009 September 2008 bis Dezember 2008 Selbstständige Tätigkeiten als Veranstaltungskauffrau, Senior Projektleiterin und Kommunikationsberaterin Schwerpunkt: Projektmanagement, Beratung und Consulting, Stagemanagement, Aufnahmeleitung und Regie, Personal-Management und Change-Management eigenständige Arbeiten für Agenturen und Unternehmen u. a. SPEHRE, STAGG&FRIENDS, Jäger&Häckerhase, Blumberry, kogag, kp incentive, Marc Kirchheim Entertainment, Audi AG, Continental AG, ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft, Die Werkstatt Fundación Galo Plaza Lasso and Zuturismo Cia. Ltda. Zuleta, Ecuador (Universitätsbegleitend als Praxistrimester angerechnet) Projekt: Analysis und Development of Tourist Activities of the Community Zuleta Strategische Analyse der Gemeindekommunikation mit dem Schwerpunkt Touristenkommunikation Entwicklung einer Dorf Corporate Identity sowie Kommunikationslehre (Schwerpunkt Tourismus) der Dorfeinwohner Internationale Kommunikation und Kommunikations- Management Uniplan GmbH & Co KG, Köln Germany Persönliche Assistenz des CCO (Universitätsbegleitend als Praxistrimester angerechnet) Koordination und Planung von Strategie- und Change- Management-Prozessen 2

3 3 Januar 2006 bis Juli 2007 kogag Bremshey & Domning GmbH, Solingen Festanstellung: Junior Project Manager 2002 bis 2003 (6 Monate) Eventagentur COORDINAMOS Cia. Ltda., Quito Ecuador Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen ( Personen) Projektmanagement Kostenkalkulation Kundenmanagement N ü t zliches für den Beruf, EDV und Sprachk enntni sse Sprachen Computer Deutsch: Muttersprache Englisch: verhandlungssicher in Wort und Schrift Spanisch: Grundkenntnisse in Wort und Schrift Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Internet Diverse Booking und Agentursoftware (individualisiert auf Agenturen) 3

4 Erfahrungen & Referenzen D iens tleistunge n Projektmanagement Gesamtprojektleitung im Bereich Event Budgethandling Teilprojektleitungen im Bereich Messe und Event Assistent Angebotserstellung und Pitchplanung Kostenkalkulationen und Budgetplanungen Crewmanagement Officemanagement Kommunikationsmanagement Beratung zu unterschiedlichen Veranstaltungen Coaching und Ausbildung im Bereich Projektleitung Unterstützung bei Angebotserstellung und Pitchplanung Mentoring Ausarbeitung von Kommunikationskonzepten Begleitung und Steuerung von unternehmensinternen Kommunikations-Prozessen Show & Entertainment Aufnahmeleitung Stagemanagement und Regieassistenz Showablauf / Calling / Regie Künstlerbetreuung und Vermittlung Künstlerkoordination Organisation Projektmanagement Kostenkalkulation Event-, Incentive- und Kongressorganisation Stagemanagement, Aufnahmeleitung und Regieassistenz Ablauforganisation Öffentlichkeitsarbeit Medienkommunikation und -planung Interviews geben sowie führen Pressekonferenzen Präsentationen Sponsoring Event Promotion und Point of Sale-Aktionen Logistik Back-to-Back Veranstaltungen Umbau und Quick-Umbau-Logistik Veranstaltungslogistik Versandlogistik Transferlogistik 4

5 K n ow - How und Kompe tenz in vi elen Bere iche n Auszüge von bisher getätigten und beteiligten Veranstaltungen, u.a. im Auftrag von: A-M Eventmanagement, insglück, uniplan, STAGG & FRIENDS, Marc Kirchheim Entertainment, MC², in charge, jaeger + haeckerhase, a priori media, smart-ficelle, Die Werkstatt, MoMaXX Medienproduktion, kp Incentive, expect more, kogag, shark entertainment, Blumberry, SPHERE GmbH, Brandatmosphere GmbH 2016 // Daimler AG, Global Training Experience Dubrovnik 2016, Estoril o Tätigkeit: stellvertretende Gesamtprojektleitung vor Ort, Vorbereitung als Teilprojektleitung mit den Schnittstellen Catering, Guest Management, Hospitality, Logistik, Locationmanagement, Cleaning o Dauer: 5 Monate ges. davon 3 Monate durchgehend vor Ort Incentive- und Eventagentur, Automobilveranstaltung 2016 o Tätigkeit: Umsetzungs- und Kommunikationsberatung 2015 // Consulting&Public Relation Unternehmen, Automobilveranstaltung 2015 o Tätigkeit: Pitch-Beratung und Umsetzungsberatung Incentive- und Eventagentur, Automobilveranstaltung 2015 o Tätigkeit: Umsetzungs- und Kommunikationsberatung adidas AG, SMM Q1 2016, Berlin o Tätigkeit: Gesamtprojektleitung inkl. Budgetführung o Dauer: 5 Monate Daimler AG, Global Training Experience Estoril 2015, Estoril o Tätigkeit: stellvertretende Gesamtprojektleitung vor Ort o Dauer: 3 Monate durchgehend vor Ort Daimler AG, ABH Abend Caravan Salon 2015, Düsseldorf o Tätigkeit: Durchführung vor Ort Daimler AG, VAN Executive Meeting 2015, Berlin o Tätigkeit: Teilprojektleitung Catering, Hospitality, Transfer/Logistik und Unternehmensbesuche (14 Unternehmen) Bosch LD Forum 2015, Stuttgart o Tätigkeit: Teilprojektleitung Catering und Umbauten, Logistik Foyer und Sonstiges 5

6 2014 // Skoda Deutschland GmbH, Fabia Produkttraining 2014, Mallorca o Tätigkeit: Gesamtprojektleitung in der Vorbereitung und vor Ort o Dauer: 6 Monate ges. davon 2 Monate durchgehend vor Ort Daimler AG, Global Training Experience Faro 2014, Faro o Tätigkeit: stellvertretende Gesamtprojektleitung vor Ort o Dauer: 4 Monate durchgehend vor Ort Daimler AG, Roadshow Vertriebserfolg durch Kundenzufriedenheit, Düsseldorf o Tätigkeit: Gesamtprojektleitung inkl. Budgetführung o Dauer: 2 Monate Daimler AG, ABH Abend Caravan Salon 2014, Düsseldorf o Tätigkeit: Gesamtprojektleitung inkl. Budgetführung o Dauer: 2 Monate Agentur für Digital Relations und Campaing, Jubiläumsveranstaltung 2015 o Tätigkeit: Kalkulations- und Umsetzungsberatung Incentive- und Eventagentur, Automobilveranstaltung 2014 o Tätigkeit: Umsetzungs- und Kommunikationsberatung Stadtwerke Potsdam Festival 2014, Potsdam o Tätigkeit: StarAct Betreuung Sony IFA Messeparty, Potsdam o Tätigkeit: StarAct Betreuung Bosch LD Forum 2014, Stuttgart o Tätigkeit: Teilprojektleitung Catering und Umbauten, Logistik Foyer und Sonstiges 2013// Dienstleisterbranche Setbau o Tätigkeit: Kommunikationsberatung im Umgang mit Großkunden Santander Bank, Kick-Off Veranstaltung 2013, Frankfurt o Tätigkeit: Regie Daimler AG, S-Klasse Roadshow Service 2013, Deutschland o Tätigkeit: Gesamtprojektleitung vor Ort Daimler AG, EuroTraining 2013, Valencia o Tätigkeit: Teilprojektleiter Catering, Hospitality, Abendveranstaltung ADS Organisationsentwicklungstag 2013, Hamburg o Tätigkeit: Konzepterarbeitung und Gesamtprojektleitung Daimler AG, GTE Faro 2014, Berlin/Düsseldorf o Tätigkeit: TPL Vorbereitung und Planung Catering, Hospitality und Abendveranstaltungen 6

7 2012// Daimler AG, EuroTraining A-Klasse 2012, Berlin o Tätigkeit: Teilprojektleiter Catering, Hospitality, Abendveranstaltung I&II Hyundai, Mitarbeiterveranstaltung, Awardverleihung 2012, Frankfurt o Tätigkeit: Regie Audi, Pressekonferenz Auto Motor Show 2012 Detroit Generali 2012, Stuttgart o Tätigkeit: Betreuung und Koordination TopAct Audi, Pressekonferenz China Motor Show 2012, Beijing Daimler AG, EuroTraining CITAN 2012, Berlin o Tätigkeit: Teilprojektleiter Catering, Hospitality, Abendveranstaltung Santander Bank, Kick-Off Veranstaltung 2013, Frankfurt o Tätigkeit: Regie Daimler AG, EuroTraining 2013, Valencia o Tätigkeit: Teilprojektleiter Catering, Hospitality, Abendveranstaltung U n d noc h vi ele w eite re. Bosch LD Forum 2013, Stuttgart o Tätigkeit: Teilprojektleitung Catering und Umbauten, Logistik Foyer und Sonstiges BSH-Top100 Veranstaltung, Schwäbisch Hall o Tätigkeit: StarAct Betreuung Rosenball 2014, Berlin o Tätigkeit: StarAct Betreuung Die Riemers, mallorquinische Hochzeit in Caputh o Tätigkeit: Konzepterarbeitung und Gesamtprojektleitung Audi, Pressekonferenz, Quatar Motorshow 2011, Doha Audi, Pressekonferenz, Automobil Salon Brussel 2011, Brüssel Union Investment, Frankfurt o Tätigkeit: Stagemanagement Carglass, Mitarbeitertagung, Berlin o Tätigkeit: Stagemanagement 7

8 Le Mans 24-Stunden-Rennen 2011, Rennstall Audi, Le Mans o Tätigkeit: Aufnahmeleitung Live-Schalten Audi Race News und Gesamtablauf Entertainment in der Location Arena 100 Jahre BILSTEIN, Hagen o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Aufbau, Produktionsbüro und Catering 125 Jahre Mercedes-Benz / JubiläumsNacht, Stuttgart o Tätigkeit: Bühnenmanagement und Bühnenleitung Toyota Händlertagung 2011, Essen o Tätigkeit: Auf- und Abbau Abend(teil)location, Koordination, Ablauf und Calling Abendveranstaltung Audi, Pressekonferenz Auto Motor Show 2010, Detroit Continental, Fleet Einführung, Berlin Continental, Incentive, Berlin Audi, Le Mans 24-Stunden-Rennen 2010, Le Mans o Tätigkeit: Aufnahmeleitung Live-Schalten Audi Race News und Gesamtablauf Entertainment in der Location Arena Audi, Pressekonferenz Salon de Automobile 2010, Paris / Tagesveranstaltung Deutsche Post, Postfest, Berlin o Tätigkeit: Teilprojektleiter für Auf- und Abbau, Hospitality und Catering Audi, Pressekonferenz Auto Motor Show 2009, Detroit Longines, "Empire of Silver", Pressekonferenz nach Berlinale, Berlin Bausparkasse Schwäbisch Hall, Mitarbeiterveranstaltung, Schwäbisch Hall o Tätigkeit: Stagemanagement Audi, Pressekonferenz IAA 2009, Frankfurt Audi, White Night, Hamburg o Tätigkeit: Assistent Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment McDonald's, Franchisenehmer-Versammlung, Wien o Tätigkeit: Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment und Durchführung Deutsche Bank, IFC-Cup o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Logistik und Hospitality Osnatel, ster Kunde Mitarbeiterveranstaltung, Flughafen Münster/Osnabrück 8

9 Bausparkasse Schwäbisch Hall, Nationale Tagung, Düsseldorf o Tätigkeit: Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment MSD SHARP & DOHME, Interaktives Herz-Kreislaufforum, Düsseldorf o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Abend-Veranstaltung, Hotels und Catering Audi, Internationales Händlermeeting 2007, Mallorca, Spanien o Tätigkeit: Assistent Gesamtprojektleiter, Teilprojektleiter für die Bereiche Location Valdemossa, Crewmanagement, Special Requests und Sonstiges Telekom, Innovation Day, Berlin VW, 60. internationales VW-Bulli-Treffen, Hannover o Tätigkeit: Aufnahmeleitung Außenschalten Deutsche Sporthilfe, Ball des Sports, Frankfurt (2005 und 2006) o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Akkreditierung und Sicherheit ARAG, Nationale Tagung, Köln o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Entertainment, Regie und 2. Abend- Veranstaltung Philips, WM Hospitality, alle WM-Städte o Tätigkeit: Assistent Gesamtprojektleiter Philips, WM Special Requests, gesamt Deutschland Kabel Deutschland, Kick-Off, Nürnberg Bausparkasse Schwäbisch Hall, Nationale Tagung, Düsseldorf o Tätigkeit: Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment Mercedes Benz, Händlereinführung B-Klasse, Roadshow Deutschland o Tätigkeit: Teilprojektleiter für die Bereiche Logistik und Fremdfahrzeuge Bayer Industry Services, Zukunftsfest, Leverkusen o Tätigkeit: Assistent Gesamtprojektleiter und Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment Fifa, Confederation Cup Germany 2005, FAN PARK, Köln o Tätigkeit: Stagemanagement RTL II, Roadshow o Tätigkeit: Teilprojektleiter für den Bereich Entertainment kipling, Messeparty, Offenbach 9