Die elektronische Aktenführung im Freistaat Sachsen vor dem Hintergrund der Strategie des SID

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1 Die elektronische Aktenführung im Freistaat Sachsen vor dem Hintergrund der Strategie des SID 2. PraxisForum egovernment - Leipzig, 16. Oktober 2013 Dr. Sebastian Kiebusch Geschäftsführer des SID

Agenda 1 2 3 4 Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische

2 Agenda Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eva.sax) Ausblick Oktober 2013 Agenda

3 Agenda Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eva.sax) Ausblick Oktober 2013 Agenda

4 Kennzahlen Gründung 1. Januar 2008 Rechtsform Staatsbetrieb Personal 452 Mitarbeiter (in 2012) Umsatz 65 Mio EUR (in 2012) Oktober 2013 Der SID

5 Hauptstandorte Staatsministerium der Justiz und für Europa Kamenz Dresden Riesaer Str. Dresden Neuländer Str. Lichtenwalde Staatsministerium der Finanzen Landesrechenzentrum Steuern Oktober 2013 Der SID

6 Standortübergreifende Organisationsstruktur Oktober 2013 Der SID

7 Agenda Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eva.sax) Ausblick Oktober 2013 Agenda

Klausurtagung der Führungskräfte Ideenforum Analyseforum Konzeptionsforum Präsentationsforum Stab, UBL und FBL Stab, UBL und FBL Stab und UBL Stab, UBL, SMJus und GPR Legende: UBL

8 Klausurtagung der Führungskräfte Ideenforum Analyseforum Konzeptionsforum Präsentationsforum Stab, UBL und FBL Stab, UBL und FBL Stab und UBL Stab, UBL, SMJus und GPR Legende: UBL FBL GPR SMJus = Unternehmensbereichsleiter = Fachbereichsleiter = Gesamtpersonalrat = Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Europa Oktober 2013 Die SID-Strategie 2016

9 Überblick Innerlich stark und kundenorientiert I. Innere Stärkung II. Ausbau unserer Kundenorientierung III. Stärkung unserer Leistungen IV. IT-Konsolidierung & Kooperation Oktober 2013 SID-Strategie 2016

10 Den Weg der inneren Stärkung weiter gehen (I) ITSM-Prozesse VwV- Kostenfestlegung Innerlich starker SID Redundanzabbau Oktober 2013 SID-Strategie 2016

0 Informationssicherheit Asset (Lizenz) Management Client-

11 Unsere Leistungen stärken (III) Softwareentwicklung strategischer Verfahren SVN 2.0 Informationssicherheit Asset (Lizenz) Management Client- und Mobile- Device-Management IT-Architekturmanagement FS-Domain Oktober 2013 SID-Strategie 2016

12 Unsere Kundenorientierung ausbauen (II) Kundenmanagement Kostendeckende LV Zentraler Service Desk Oktober 2013 SID-Strategie 2016

13 Schwerpunkt- Plattformen Schwerpunkt- Plattformen Neues Rechenzentrum IBM System z Zentrale IT- Beschaffungsstelle Forschungsprojekte IT-Konsolidierung und Kooperation (IV) Kooperation IT-Konsolidierung Oktober 2013 SID-Strategie 2016

14 Agenda Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eva.sax) Ausblick Oktober 2013 Agenda

15 Rahmenbedingungen Kabinettsbeschluss: SID soll eva.sax als ressortübergreifendes Verfahren aufbauen und betreiben Ressortübergreif end SID wird selbst als einer der Vorreiter das landeseinheitliche Registratur- bzw. Vorgangsbearbeitungssystem einführen SIDintern Zentrale Dienste eines zentralen Dienstleisters Durch den Einsatz von eva.sax soll in der sächsischen Staatsverwaltung die papierbasierte Aktenführung weitestgehend abgelöst werden Oktober 2013 eva.sax

16 Projektziele Papierakten Briefe s Elektronische Abstimmungsprozesse Dateien Posteingang Registratur Sachbearbeitung Postausgang + Archivierung Oktober 2013 eva.sax

17 Nutzen P Aktenmäßigkeit Integrität, Vollständigkeit P Aktualität Bearbeitungsstand, Geschäftsgang P Gleichzeitiger Zugriff Recherche, Verfügbarkeit P Standortübergreifende Bearbeitung P Schnelligkeit P Platzersparnis Oktober 2013 eva.sax

Maßnahmen Zeitplan des Einführungsprojektes im SID Dezember 2014 August 2013 Auftakt - Projektskizze - Kickoff Mai 2014 Konzeption - Ist-Erhebung -

18 Maßnahmen Zeitplan des Einführungsprojektes im SID Dezember 2014 August 2013 Auftakt - Projektskizze - Kickoff Mai 2014 Konzeption - Ist-Erhebung - Fachkonzept - Feinkonzept Juli 2014 Einführung - Anpassung - Test - Abnahme - Schulungen Betrieb - Produktivsetzung - User-Help-Desk Zeit Oktober 2013 eva.sax

Hardwareplattform NetApp 3240 Filerkopf 1 NetApp 3240 Filerkopf 2 Storage-Shelf 1.1 1.n Storage-Shelf 2.1 2.

19 Hardwareplattform NetApp 3240 Filerkopf 1 NetApp 3240 Filerkopf 2 Storage-Shelf n Storage-Shelf n HP c7000 Bladecenter 1 HP c7000 Bladecenter 2 Cisco Nexus (Switch) 1 Cisco Nexus (Switch) 2 Netzwerkanbindung Standort Oktober 2013 eva.sax

20 Gesamtplattform VIS.SAX KOFAX ela Sharepoint Exchange Lokale Firewall Virus-Scanner SQL-Server Oracle MySQL Domain-Controller Active Directory Webserver Monitoring Update WUS Paketmanager VM-Tools Java.NET Windows Server Linux VM1 VM2 VMn ESX-Server Server (CPU, RAM) Storage Netzwerk TK USV, Rack, Klima Oktober 2013 eva.sax

21 Infrastrukturplan Oktober 2013 eva.sax

22 Agenda Der SID SID-Strategie 2016 Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eva.sax) Ausblick Oktober 2013 Agenda

23 Umsetzungsplanung Behörde & 2014 SK incl. Landesvertretung SMWK SMWA SMUL SMJus SMI SMF SMK SMS LASuV LfULG BfUL SID LD Sachsen StaLA E-Kabinett Oktober 2013 Ausblick

24 Entwicklung der Nutzerzahlen Oktober 2013 Ausblick

de Riesaer Straße 7 01129 Dresden Telefon 0351

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sie finden uns unter: Riesaer Straße Dresden Telefon Telefax Oktober 2013 Dr. Sebastian Kiebusch

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