IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit

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1 München, 15. Oktober 2013 Tobias Grahl, Christian Kasperbauer IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit

2 Themenfelder der Elektronischen Verwaltungsarbeit E-Zusammenarbeit E-Akte Fachverfahren E-Vorgangsbearbeitung Bayerisches Anwenderforum egovernment

3 IBM bietet mit seiner Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit praxiserprobte, Dienste-orientierte Bausteine zur Umsetzung der E-Akte, der E-Vorgangsbearbeitung und der E-Zusammenarbeit an Bayerisches Anwenderforum egovernment

4 Szenario Demo Bayerisches Anwenderforum egovernment

5 Demo Office Integration Bayerisches Anwenderforum egovernment

6 Navigationsleiste IBM Lösungsplattform Elektronische Verwaltungsarbeit Demo IBM Content Navigator, der Standard-Client für Dokumentenbearbeitung. Auswahl der Aktionen Akten Vorgänge Teilvorgänge Anzeige des Aktenbaums in Anlehnung an den hinterlegen Aktenplan Anzeige der Inhalte selektierter Objekte z.b. Dokumente Anzeige der Eigenschaften selektierter Objekte Bayerisches Anwenderforum egovernment

7 Online Demo Mobiler Zugriff Browsen im Aktenplan Suche Favoriten Bayerisches Anwenderforum egovernment

8 Bayerisches Anwenderforum egovernment

9 Bayerisches Anwenderforum egovernment

10 Bayerisches Anwenderforum egovernment

11 Architektur-Überblick der verwendeten IBM Standard-Produkte einzeln verwendbare und/oder ergänzbare Bausteine eakte hybride App eakte Browser ( IBM Content Navigator ) eakte Office Client Plugin IBM FileNet Dokumentenspeicher IBM Content Navigator CMIS kompatibler Repository Viewer Als Browser oder hybride Worklight-App IBM Worklight Geräte - Mangement Provisio - nierung Sicherheit IBM Worklight Server eakte Services eakte Suche eakte Server ( IBM Content Navigator ) Worklight Application Center Zugriffskontrolle Monitoring Eigener App-Store Managed Client Management für Bring Your Own Device (BYOD) und / oder Behördengeräte Hybride App: native Geräte-Shell mit HTML5 / DOJO Runtime für Apple, Android, BlackBerry, Windows Verschlüsselte lokale Speicherung mobile eakte eakte, ezusammenarbeit CMIS Repository Worklight Direct Update In-App Update aus behördeneigenem App-Store Bayerisches Anwenderforum egovernment

12 Die Umsetzung der Elektronischen Verwaltungsarbeit ist kein Technikproblem Bayerisches Anwenderforum egovernment

13 . die Herausforderungen in der Einführung der Elektronischen Verwaltungsarbeit liegen in der Berücksichtigung der Anforderungen der Organisationseinheiten und Etablierung eines Veränderungsmanagement-Prozesses. Mitarbeiter steht im Mittelpunkt Akzeptanz- und Veränderungsmanagement Fachliche und technische Beratung u.a.: Organisationsberatung Geschäftsprozessmanagement Rollen- und Berechtigungsmanagement Feinkonzeption Bedarfsorientierte Anpassung der Lösung u.a.: Stufenweises Einführungskonzept Konfiguration kundenindividueller Anforderungen Entwicklung spezifischer Anforderungen Integration vorhandener Fachverfahren Einführung der Lösung u.a.: Datenmigration/ Digitalisierung von Papierakten Einführungs- und Endanwenderschulungen Produktivsetzung/ Rollout Produktivstartbetreuung Bayerisches Anwenderforum egovernment

14 Bayerisches Anwenderforum egovernment

15 Ihre Ansprechpartner Tobias Grahl IBM Deutschland GmbH Leiter ECM Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden GBS Public Sector IBM Deutschland GmbH Beim Strohhause 17 D Hamburg Mobile : Mail: Christian Kasperbauer IBM Deutschland GmbH Software Client Architect Senior Technical Sales Professional IBM & Open Group Certified IT Architect Vertrieb Software Public IBM Deutschland GmbH Hollerithstr. 1 D München Mobile : Mail: Bayerisches Anwenderforum egovernment

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