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1 Revisionssicher abgelegt! Umwelt - Fachverfahren mit DOMEA - und GIS - Integration Hansjörg Meyer / Dieter Klünker 16. ÖV-Symposium Wuppertal

2 Themenübersicht Fachverfahren IFAS Anbindung von IFAS an DOMEA GIS Integration Auswertung und Darstellung von Betriebsstätten 2

3 IFAS - Informationssystem für den Arbeitsschutz 3

4 IFAS Strukturierte Betriebsstättendaten Anlagenkataster einschl. Röntgenkataster Stoffumgangs-/Gefahrstoffkataster Dienstgeschäfte im Innen- und Außendienst (Betriebsrevision, Messungen, Bescheide, Bußgelder) Gesetze und Vorschriften Integriertes Sozialrecht im Straßenverkehr mit Schaublattauswerte- und Bußgeldverfahren Entgeltüberwachung Fahrer- und Werkstattkarten Einsatz in 12 deutschen Bundesländern 4

5 DOMEA Dokumenten - Management System / DMS 5

6 DOMEA sofortiger und paralleler Zugriff auf die elektronisch vorliegenden Unterlagen vollständige elektronische Akten statt Papierakten Einsparung von Transport- und Wegezeiten schnellere Recherchemöglichkeiten umfangreiche Informationsbereitstellung Optimierung der Zusammenarbeit auch über verschiedene Standorte hinweg Verbesserung der Transparenz 6

7 CMIS (Content Management Interoperability Services) Durch CMIS wurde ein Standard geschaffen, welcher einen einheitlichen Zugriff und Austausch von Dokumenten ermöglicht. Das MIK (Ministerium für Inneres und Kommunales NRW) beauftragte die Entwicklung des CMIS Interface für DOMEA 7

8 Problemdarstellung / Ausgangssituation o IFAS Dokumente liegen ungesichert in lokalen Netzlaufwerken o Keine digitalen Betriebsakten vorhanden o Nur dezentrale Papierakten an den Standorten MS, COE, HE o Austausch von Dokumenten über die Fachanwendung nicht möglich o Keine Anbindung an ein grafisches Informationssystem o Export von Akten und Vorgängen aus DOMEA nicht möglich o DOMEA Posteingang ohne Bezug zum Fachverfahren o Übernahme der Posteingänge ins IFAS nur durch ein erneutes manuelles Einscannen. 8

9 Vorgaben / Projektstart im Dezember 2012 o Nutzung der neu entwickelten CMIS Schnittstelle o IFAS bleibt das führende Fachverfahren o Übernahme aller aktenrelevanten Daten ins DOMEA o Unabhängige Entwicklung beider Systeme ( IFAS / DOMEA ) o Abstimmung mit der Firma Kisters und dem Land Hessen o Eine Akte pro Betriebsstätte o Austausch von Dokumenten über die Fachanwendung o Mobile eakte o Georeferenzierung der Akten und Vorgänge ( GIS ) o Übernahme der DOMEA Postmappen nach IFAS mit allen Metadaten und Annotationen 9

10 IFAS IT.NRW CMIS 1.0 DOMEA IT.NRW 10

11 DOMEA IT.NRW IFAS IT.NRW Java Schnittstelle CMIS IFAS DOMEA BRMS CMIS Server IT.NRW ADR BRMS 11

12 Das Dokument wird in IFAS erfasst und als abgeschlossen gekennzeichnet 12

13 Ansicht der importierten Dokumente in DOMEA 13

14 Anzahl der Akten / Münster : Anzahl der Vorgänge / Münster : Anzahl der Dokumente zum Vorgang / Münster : Stand:

15 Ergebnis und Bewertung Eine eindeutige Akte pro Betriebstätte Sofortiger und paralleler Zugriff auf die gesamte Akte Datensicherheit durch die strukturierte Ablage in einem DMS Export von Akten / Dokumenten zur Akteneinsicht Aktenmitnahme zur Durchführung von Überwachungstätigkeiten Automatische Metadatenpflege Georeferenzierung von Betrieben, Akten und Vorgängen Das Fachverfahren steuert die gesamte Aktenablage in DOMEA Anwender werden von Archivierungsarbeiten in DOMEA entbunden Datenaustausch über das Fachverfahren / Arbeitskorb IFAS Automatisierte Übernahme von ca Dokumenten Bezirksregierung Arnsberg ca Dokumente Bezirksregierung Detmold ca Dokumente 15

16 GIS - Integration 16

17 Umwelt-Fachverfahren mit GIS-Integration Visuelle Darstellung der Betriebsstätten Dienstgeschäfte im Innen- und Außendienst Betriebsrevision, Messungen, Bescheide, usw. Digitale Betriebsakten 17

18 GIS - Integration PostgreSQL PostGIS MapServer WMS GIS Punkt - Informationen werden durch WMS Dienst bereitgestellt. 18

19 GIS - Integration Auswertung vorhandener Röntgenanlagen 19

20 GIS - Integration Die mobile Akte ermöglicht den Zugriff auf die DOMEA Akten, Vorgänge und Dokumente 20

21 Ergebnis und Bewertung Darstellung verschiedener Punktinformationen im GIS durch WMS - und WFS Dienste Plattformübergreifende Nutzung der Dienste Verschneidung unterschiedlicher Fachinformationen Planung von Überwachungstätigkeiten z.b.: Röntgenanlagen Nutzung der mobilen Akte für die Akteneinsicht und Mitnahme 21

22 Fragen 22

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 23