Leitfaden für Referenten tekom Frühjahrstagung 2014

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1 Leitfaden für Referenten tekom Frühjahrstagung April 2014 Kongress am Park Augsburg Göggingerstr Augsburg Tel: augsburg.de Inhalt Terminplan zur Tagung... 2 Beitrag zum Tagungsband... 3 Zweck und Inhalt... 3 Umfang und Formate der Beiträge... 3 Während der Tagung... 3 Tagungsunterlagen... 4 Technisches und Organisatorisches zu den Räumen... 4 Tipps für den Erfolg Ihres Beitrags... 5 Sonstiges... 6 WLAN Honorare und Kostenerstattung... 6 Ausfall eines Referenten... 6 Seite 1 von 6

2 Terminplan zur Tagung Termin Was Ansprechpartner Mitte Dezember Januar Januar Februar März 2014 Spätestens bis Ende März 2014 im März 2014 Sie erhalten die formelle Zusage, dass Sie als Referent zur Tagung eingeladen sind per E Mail. Bestätigen Sie im Tagungsportal, dass Sie die Zusage für den Vortrag erhalten haben und dass Sie den Vortrag annehmen referenten/beitraegefuer das tagungsprogramm/ Laden Sie Ihr Foto in das Tagungsportal hoch und überprüfen Sie Ihren Ankündigungstext und Ihre Vita für die Vortragsankündigung im gedruckten Programmheft referenten/beitraegefuer das tagungsprogramm/ Laden Sie Ihren Beitrag zum Tagungsband in das Tagungsportal hoch Formatvorgaben siehe Seite 3 Buchen Sie rechtzeitig Ihr Hotelzimmer am Tagungsort. Melden Sie Bedarf an Tagungstechnik, falls abweichend von Standardausstattung per E Mail. siehe Seite 4 Buchen Sie ggf. die Veranstaltungen des Rahmenprogramms und Workshops, an denen Sie teilnehmen möchten. 9. April :00 20:00 Uhr: Vorabendregistrierung im Kongress am Park: Sie erhalten Ihren Teilnehmerausweis und Ihre Tagungsunterlagen. Wir laden Sie herzlich zu einem Begrüßungs Freibier ein! 10. April 2014 Ab 7:30 Uhr: Einlass und Registrierung tekom Mitglieder und Kundenkommunikation info@tekom.de April :00 Uhr: offizieller Tagungsbeginn, Begrüßung der Teilnehmer Seite 2 von 6

3 Beitrag zum Tagungsband Zweck und Inhalt Jeder Tagungsteilnehmer erhält vor Ort einen USB Stick mit dem Tagungsband im PDF, EPUB und MOBI Format mit dem Ziel, sich auf Vorträge vorbereiten zu können oder Inhalte derjenigen Vorträge nachlesen zu können, die nicht besucht wurden. Die Beiträge zum Tagungsband sollen die wesentlichen Aussagen Ihres Vortrags als Fließtext zusammenfassen und nach den aktuellen Regeln der deutschen Rechtschreibung verfasst sein. Abgabetermin ist der Bitte stellen Sie uns Ihren Beitrag zur weiteren Bearbeitung per Upload im Tagungsportal zur Verfügung referenten/. Umfang und Format der Beiträge Text Als Download referenten/downloads fuer referenten/ steht Ihnen eine Dokumentvorlage mit definierten Absatzformaten zur Verfügung, die Sie bitte für Ihren Text verwenden. Umfang: bis zu drei Seiten in der Wordvorlage, inklusive Grafiken. Sie können die Grafiken in den Text einfügen. Bitte senden Sie trotzdem extra die Originale mit! Format: Word Dokument Tabellen bitte in den Text integrieren keine Zeichenformatierungen keine manuellen Zeilenschaltungen Abbildungen Maximal drei Abbildungen Format: separate Dateien als jpg, tif, (Druck )pdf oder eps Auflösung von Bildern: mind. 300 dpi Die Abbildungen können farbig sein In PowerPoint erstellte Grafiken bitte nicht in Pixelbilder umwandeln, sondern im Original oder als PDF schicken. Nützliche weiterführende Infos Literaturangaben/Links E Mail Adresse für Rückfragen Seite 3 von 6

4 Während der Tagung Tagungsunterlagen Die Tagungsunterlagen erhalten Sie am Tagungsort an der Registrierung am Schalter Referenten. Die Unterlagen enthalten Teilnehmerausweis Essensmarken Tagungsband (USB Stick) Gutschein(e) für Veranstaltungen des Rahmenprogramms, falls Sie diese vorab gebucht haben Uhrzeit und Raum Ihres Vortrags entnehmen Sie bitte dem Programm im tekom Tagungsportal: Technisches und Organisatorisches zu den Räumen Die standardmäßige Raumausstattung umfasst: Beamer Leinwand Rednerpult (Mikrofon, falls erforderlich) in Workshop Räumen zusätzlich: Flipchart Saal Mikrofone sind nicht in jedem Raum vorhanden. Bitte wiederholen Sie daher die Fragen der Teilnehmer für alle noch einmal an Ihrem Mikrofon! Bedarf an zusätzlicher Technik bitte bis Ende März an melden. Bitte mitbringen: Laptop (es stehen lediglich Präsentationsgeräte mit VGA Anschluss zur Verfügung) Präsentation zusätzlich auf externem Speichermedium (CD, USB Stick,...) ggf. Handouts (wir können leider keine Kopien für Sie bereitstellen) Raumbetreuung Nach Möglichkeit wird jedem Raum ein Betreuer zugeordnet, der auch Ihr Ansprechpartner bei Problemen sein wird. Seine Aufgaben sind: technische oder organisatorische Probleme an die Verantwortlichen zu melden Teilnehmerzahlen bei Workshops zu kontrollieren Bewertungsbögen an Teilnehmer auszuteilen und wieder einzusammeln Bitte seien Sie 15 Minuten vor Beginn im Raum, damit Sie die Funktion aller Geräte prüfen können. Seite 4 von 6

5 Tipps für den Erfolg Ihres Beitrags Was unsere Teilnehmer von den Beiträgen erwarten: aktuelle Themen deutliche Praxisorientierung und praktischer Nutzen Werbefreiheit (keine Produkt oder Firmenwerbung!) übersichtliche Gliederung klare, verständliche Sprache (bitte Anglizismen vermeiden und Fachbegriffe bei Bedarf erklären) flüssige, freie Präsentation ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer kompetente Beantwortung von Fragen Bitte halten Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer Beiträge an das von Ihnen gewählte Niveau und die entsprechenden Vorgaben: Zielgruppe Teilnahmevoraussetzung Inhalte Anfänger Keine Vorkenntnisse Grundlagen, Überblick, Einführung Fortgeschrittene Vorkenntnisse Erweiterte Grundlagen Experten Vertiefte Kenntnisse Deutlicher Fokus, Details, Angaben zu Kosten/Nutzen, zu Vor und Nachteilen, zu Herausforderungen und Lösungen Unterlagen zur Präsentationsvorbereitung stehen Ihnen im tekom Tagungsportal zur Verfügung referenten/downloads fuer referenten/ Wir veröffentlichen nach der Tagung Ihre Präsentation gern auf unserem tekom Tagungsportal. Wir bitten Sie Ihre Vortragsfolien als PDF oder ZIP im Tagungsportal hochzuladen gerne auch schon vor der Tagung! Seite 5 von 6

6 Sonstiges Internetzugang In den Vortragsräumen stehen WLAN Internetanschlüsse für alle Referenten zur Verfügung. Honorare und Kostenerstattung Honorare und Kostenerstattungen können wir leider nicht anbieten. Dafür können Referenten kostenlos an der Tagung teilnehmen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind: bei Fachvorträgen: ein Referent (keine Ko Referenten) bei Partnerpräsentationen, Tutorials und Workshops: zwei Referenten bei Podiumsdiskussionen, Debatten, Streitgesprächen: alle Referenten Workshop Referenten erhalten eine Aufwandsentschädigung von 150 EUR pro Workshop Durchgang. Die Abrechnung ist einen Monat nach der Veranstaltung einzureichen. Hochschulprofessoren, deren Hochschule die Reisekosten nicht übernimmt, können bei der tekom die Erstattung der Reisekosten gemäß den Grundlagen der tekom Reisekostenrichtlinie beantragen. Die Abrechnungen sind an die tcworld GmbH, Rotebühlstraße 64, Stuttgart zu richten. Ausfall eines Referenten Die Zusage eines Vortrags bezieht sich auf die Person, nicht auf die Firma. Der Austausch eines Referenten ist prinzipiell nicht möglich. Falls ein Referent ausfällt, behalten wir uns vor, den Vortrag ersatzlos zu streichen. Fällt bei einem Partnervortrag der Industriepartner aus, muss der Vortrag gestrichen werden. Bitte beachten Sie, dass eine kurzfristige Absage weder einen guten Eindruck bei den Tagungsteilnehmern noch bei den Mitgliedern des tekom Tagungsbeirates hinterlässt (für den Fall, dass Sie sich auch zu künftigen Tagungen bewerben möchten). Die ausführlichen Teilnahmebedingungen für Referenten finden Sie unter referenten/teilnahmebedingungen/ Ihr Ansprechpartner, Tel. ; E Mail: Seite 6 von 6