Leitfaden für Referenten tekom-jahrestagung Oktober 2012, Wiesbaden

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1 Leitfaden für Referenten tekom-jahrestagung Oktober 2012, Wiesbaden Rhein-Main-Hallen Friedrich-Ebert-Allee Wiesbaden Inhalt Terminplan zur Tagung...2 Beitrag zum Tagungsband...3 Zweck und Inhalt...3 Umfang und Formate der Beiträge...3 Während der Tagung...4 Tagungsunterlagen...4 Technisches und Organisatorisches zu den Räumen...4 Tipps für den Erfolg Ihres Beitrags...5 Sonstiges...6 WLAN...6 Honorare und Kostenerstattung...6 Ausfall eines Referenten...6 Zuletzt gespeichert am Seite 1 von 6

2 Terminplan zur Tagung Termin Was Ansprechpartner Mitte Mai Sie erhalten die formelle Zusage, dass Sie als Referent zur Tagung eingeladen sind per . Bestätigen Sie im Tagungsportal, dass Sie die Zusage für den Vortrag erhalten haben und dass Sie den Vortrag annehmen Hochladen Ihres Fotos in das Tagungsportal und überprüfen Ihres Ankündigungstextes und Ihrer Vita für die Vortragsankündigung im gedruckten Programmheft (für Referenten) Laden Sie Ihren Beitrag zum Tagungsband in das Tagungsportal hoch (für Referenten). Formatvorgaben siehe Seite Melden Sie gegebenenfalls besonderen Bedarf an Tagungstechnik (außer LCD-Projektor, Leinwand, Flipchart) an die tekom Standardausstattung siehe Seite 4 Technisches und Organisatorisches zu den Räumen September 2012 Bitte beachten: Melden Sie sich über das Tagungsportal als Referent zur Tagung an (für Referenten Online-Anmeldung) Buchen Sie Ihr Hotelzimmer am Tagungsort. Buchen Sie gegebenenfalls die Veranstaltungen des Rahmenprogramms, an denen Sie teilnehmen möchten :00 20:00 Uhr: Melden Sie sich am Tagungsort an der Registrierung. Dort bekommen Sie Ihre Tagungsunterlagen :30 Uhr: Referentenbesprechung zu organisatorischen Details. Raum wird noch bekannt gegeben :30 Uhr: Offizieller Tagungsbeginn und Begrüßung tekom, MKK anmeldung@tek om.de tekom, MKK info@tekom.de Zuletzt gespeichert am Seite 2 von 6

3 Beitrag zum Tagungsband Zweck und Inhalt Jeder Tagungsteilnehmer erhält vor Ort einen USB-Stick mit dem Tagungsband im PDF, EPUB und MOBI-Format mit dem Ziel sich auf Vorträge vorbereiten zu können oder Inhalte derjenigen Vorträge nachlesen zu können, die nicht besucht wurden. Die Beiträge zum Tagungsband sollen die wesentliche Aussagen Ihres Vortrags als Fließtext zusammenfassen und nach den neuen Regeln der deutschen Rechtschreibung verfasst sein Abgabetermin ist der 12. September Umfang und Formate der Beiträge Texte Umfang: zwei Seiten, ca Zeichen (ohne Leerzeichen) Format: Word, rtf Tabellen bitte in den Text integrieren keine Zeichenformatierungen keine manuellen Zeilenschaltungen Grafiken maximal drei Grafiken Format: separate Dateien in tif oder eps Auflösung: mind. 300 dpi Farben: Schwarz-weiß oder Graustufen max. Bildbreite: 123 mm In Powerpoint erstellte Grafiken bitte nicht umwandeln, sondern im Original in separater Datei schicken Nützliche weiterführende Infos Literaturangaben/Links -Adresse für Rückfragen Textformatierung Sie erhalten per eine Dokumentvorlage mit definierten Absatzformaten, die Sie bitte für Ihren Text verwenden. Zuletzt gespeichert am Seite 3 von 6

4 Während der Tagung Tagungsunterlagen Die Tagungsunterlagen erhalten Sie am Tagungsort an der Registrierung am Schalter Referenten. Die Unterlagen enthalten Teilnehmerausweis Essensmarken Tagungsband (USB-Stick) Karten für Veranstaltungen des Rahmenprogramms, falls Sie diese vorab gebucht haben. Uhrzeit und Raum Ihres Vortrages entnehmen Sie bitte dem Programm auf dem tekom- Tagungsportal: Technisches und Organisatorisches zu den Räumen Die standardmäßige Raumausstattung umfasst: Beamer Leinwand Rednerpult (Mikrophon, falls erforderlich) In Workshop-Räumen zusätzlich: Flipchart Bedarf an zusätzlicher Technik bitte bis 12. September an melden. Bitte mitbringen: Eigenen Laptop Präsentation zusätzlich auf externem Speichermedium (CD, USB-Stick,...) ggf. Handouts (wir können leider keine Kopien für Sie bereitstellen) Raumbetreuung Nach Möglichkeit wird jedem Raum ein Betreuer zugeordnet, der auch Ihr Ansprechpartner bei Problemen sein wird. Seine Aufgaben sind: Technische oder organisatorische Probleme an die Verantwortlichen zu melden Teilnehmerzahlen bei Workshops zu kontrollieren Bewertungsbögen an Teilnehmer austeilen und wieder einsammeln Bitte seien Sie 15 Minuten vor Beginn im Raum, damit Sie die Funktion aller Geräte prüfen können. Zuletzt gespeichert am Seite 4 von 6

5 Tipps für den Erfolg Ihres Beitrags Was unsere Teilnehmer von den Beiträgen erwarten: Aktuelle Themen Deutliche Praxisorientierung und praktischer Nutzen Werbefreiheit (keine Produkt- oder Firmenwerbung) Übersichtliche Gliederung Klare, verständliche Sprache (Bitte Anglizismen vermeiden und Fachbegriffe bei Bedarf erklären) Flüssige, freie Präsentation Ausreichend Zeit für Fragen der Teilnehmer Kompetente Beantwortung von Fragen Bitte halten Sie sich bei der Ausarbeitung Ihrer Beiträge an das von Ihnen gewählte Niveau und die entsprechenden Vorgaben: Zielgruppe Teilnahmevoraussetzung Inhalte Anfänger Keine Vorkenntnisse Grundlagen, Überblick, Einführung Fortgeschrittene Vorkenntnisse Erweiterte Grundlagen Experten Vertiefte Kenntnisse Deutlicher Fokus, Details, Angaben zu Kosten/Nutzen, zu Vor- und Nachteilen, zu Herausforderungen und Lösungen Wir veröffentlichen nach der Tagung Ihre Präsentation gern auf unserem tekom-tagungsportal. Wir bitten Sie Ihre Präsentation im PDF-Format im Tagungsportal hochzuladen. Zuletzt gespeichert am Seite 5 von 6

6 Sonstiges WLAN Referenten erhalten einen kostenlosen Voucher im Tagungsbüro im Foyer OG der Rhein-Main-Hallen. Honorare und Kostenerstattung Honorare und Kostenerstattungen können wir leider nicht anbieten. Dafür können Referenten kostenlos an der Tagung teilnehmen, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sind: Bei Fachvorträgen: ein Referent (Ko-Referenten erhalten am Tag des Vortrages kostenfreien Eintritt zur Tagung) Bei Partnerpräsentationen, Tutorials und Workshops: zwei Referenten Bei Podiumsdiskussionen, Debatten, Streitgesprächen: alle Referenten Workshop-Referenten erhalten eine Aufwandsentschädigung von 150 Euro pro Workshop- Durchgang. Die Abrechnung ist höchstens einen Monat nach der Veranstaltung einzureichen. Hochschulprofessoren, deren Hochschule die Reisekosten nicht übernimmt, können bei der tcworld GmbH die Erstattung der Reisekosten gemäß den Grundlagen der tekom-reisekostenrichtlinie beantragen. Die Abrechnungen sind an die tcworld GmbH, Rotebühlstr. 64, Stuttgart bis zu stellen. Ausfall eines Referenten Die Zusage eines Vortrags bezieht sich auf die Person, nicht auf die Firma. Der Austausch eines Referenten ist prinzipiell nicht möglich. Falls ein Referent ausfällt, behalten wir uns vor, den Vortrag ersatzlos zu streichen. Fällt bei einem Partnervortrag der Industriepartner aus, muss der Vortrag gestrichen werden. Bitte beachten Sie, dass eine kurzfristige Absage weder einen guten Eindruck bei den Tagungsteilnehmern noch bei den Mitgliedern des tekom-tagungsbeirates hinterlässt (für den Fall, dass Sie sich auch zu künftigen Konferenzen bewerben möchten). Zuletzt gespeichert am Seite 6 von 6