Lib4RI Die Zusammenlegung der Bibliotheken der Forschungsanstalten im ETH-Bereich

Transkript

1 Lib4RI Die Zusammenlegung der Bibliotheken der Forschungsanstalten im ETH-Bereich UB Basel, Lothar Nunnenmacher, Lib4RI Organisatorische Einordnung

2 Ziel der Fusion Bibliothek = Support Möglichst optimale Unterstützung der Forschenden Optimiertes Medienangebot deutlich besseres Angebot für wenig zusätzliches Budget Optimierte Dienstleistungen insb. ortsunabhängige, virtuelle Dienstleistungen besserer Service, Servicezeiten, Optimierter Einsatz der Budgetmittel Monitoring notwendig (Arbeitskapazität, Tools) -> Projekt Fusion der Bibliotheken -3- Projektplan

3 Konzeption und Vereinbarung Planungsgruppe 4 Supportdirektoren, 4 weitere Teilnehmende, Leiter Eawag-Empa Bibliothek Ziel: möglichst einfache Konzeption 3 Treffen: 5. Mai 2010: Kick-Off 25. Juni 2010: Projektplan, Projektkosten, Konzeption, Kostenschlüssel, Name 20. Sept. 2010: Projektstand, Vereinbarung, Budget Vereinbarung: Die wichtigsten Punkte Name Lib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL Leistungsauftrag Konzentration auf online-ressourcen, Reduktion der Print-Bestände Medien zur allgemeinen Nutzung (nicht für Organisationseinheiten) Organisation Bibliotheken an den 3 Hauptstandorten bleiben bestehen Bibliothek ist eine Abteilung der Eawag, Mitarbeitende werden an Eawag angestellt Finanzierung ein Budget, Kostenschlüssel aus 2 Schlüsselgrössen (FTE, Budget; Übergang: 3. Grösse) Eawag: 14.0 % Empa: 25.7 % PSI: 46.8 % WSL: 13.5 % Overhead für Eawag entspricht etwa den bisherigen Ausgaben für die Bibliotheken sowie Grösse der Institutionen Steuerungsgruppe 4 Supportdirektoren, 4 Wissenschaftler/innen, Bibliotheksleiter Lib4RI

4 Interne Organisation Projektassistenz Ende Juni beschlossen, Ende August besetzt, befristet auf 2 Jahre Hauptaufgabe: neuer Webauftritt Vertragsänderungen alle Mitarbeitenden sind ab 1. Januar 2011 bei der Eawag angestellt Neue Organisation Okt 10: Vorbereitung durch eine Planungsgruppe: Analyse von Produkten und Prozessen Nov 10: 2 Workshops mit allen Mitarbeitenden Bibliotheken und Mitarbeitende verbleiben an den bisherigen Standorten Verantwortung für bestimmte Arbeitsbereiche wird auf Standorte verteilt neue Organisation in 4 Gruppen ab Januar 2011 Prozess begleitet durch externen Coach sowie andere Aktivitäten (Betriebsausflug für alle) eine Stelle ERM Wiederbesetzung mit veränderten Aufgaben wegen Pensionierung, eine IT-Stelle für ein Jahr finanziert aus Einsparungen der Eawag Organigramm Lib4RI

5 Website Vorstellungen definiert zentrales Element: Searchbox Suche geht in aller Regel auf externe Systeme News über Blog Infos und News p+o State-of-the Art Technik Briefing erstellt und 5 Anbieter angefragt Ehrgeiziger Zeitplan ursprüngliches Ziel: online am 1. Januar 2011 Realisierung Presite am 1. Januar 2011 Neuer Starttermin: bald! Presite

6 Website Website: Results

7 Zusammenführung des Nachweises Zeitschriften in SFX Bücher in NEBIS Datenbanken auf der Homepage Optimiertes Medienangebot Medianangebot = Budget Fusion bedeutet Einsparungen durch Abbestellung von Doppel-Abos wenn Verlagsmodell: Preis pro Abonnement und wenn Abbestellungen möglich, ohne Paket zu verlieren Zusatzkosten durch Angleichung des Angebotes bei Tiering pro FTE bei Preis pro Institution bei Preis pro Standort einmalige Zusatzkosten Kompensationszahlungen / Produkte zur Einmalzahlung Verhandlungsspielraum Ergebnis: besseres Angebot für gleich viel oder etwas mehr Budget -14-

8 Konsortial-Lizenzen ETH-Bereich Angebot 4RI nicht üppig divergierend Zusammenführung der Abos Analyse der Hauptanbieter Eawag-Empa (2009, mit kl. Fehlern) Elsevier Wiley-Blackwell Springer zusammen 56 % Analyse von Dubletten wenig! Elsevier: 8 % Wiley-Blackwell: 10 % Springer? Analyse der Nutzung Elsevier Wiley-Blackwell Springer Tabelle mit Aktionen Elsevier Wiley-Blackwell Springer kleinere Verlage (nebenbei)

9 Gesunder Menschenverstand vs. Verlagspolitik 120 Erwartung 100% Budget 85% Budget Modell Wiley % Budget Anzahl Titel Anzahl Titel Anzahl Titel (> 100 Downloads) Beispiel Thomson Reuters (ISI) Vertrag bis Ende 2011 Produkt Eawag- PSI WSL Empa Web of Science Web of Science, Conference Proceedings Journal Scitation Reports, Science Edition Journal Scitation Reports, Social Science Edition Derwent Innovations Index (Patentdatenbank) Biosis früher 0 0 vorläufiger Vorschlag Thomson Reuters: ca. USD für Derwent für Empa Biosis lizenzieren, dann werden die sonstigen Zugänge homogenisiert (Anrechnung alte Subskription Eawag, )

10 10. Februar 2011 Offizielle Eröffnung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontakt: Dr. Lothar Nunnenmacher Lib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL Lib4RI: Eawag-Empa Überlandstrasse 133 PO Box Dübendorf Switzerland T F lothar.nunnenmacher@lib4ri.ch