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1 Herzlich willkommen! ScanSoft PaperPort ist eine Dokument-Verwaltungssoftware, mit der Sie digitale und Papierdokumente auf Ihrem Computer scannen, organisieren, öffnen, freigeben und verwalten können. Die großen Miniaturansichten auf dem PaperPort-Desktop sorgen für genaue Übersicht beim Organisieren, Abrufen, Stapeln und Weiterverarbeiten gescannter Dokumente, Fotos, Word-Dateien und Arbeitsblätter und ermöglichen PDF-Dateierstellung direkt vom Scanner und aus jedem druckfähigen Dokument heraus. Was ist neu in PaperPort 11? PaperPort 11 bietet eine Reihe wertvoller neuer Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumente helfen. Unübertroffene Leistung: Schnellerer Programmstart, bessere Ordnernavigation, größere Ordnerkapazität und sofortige Objektanzeige auf dem PaperPort-Desktop und im PageViewer. Verbesserte OCR-Genauigkeit: PaperPort 11 konvertiert Gescanntes und PDF-Dokumente, auch Bilder mit geringer Auflösung, mit einer noch größeren Genauigkeit in Text. 1

2 Kurzanleitungen: Beim ersten Programmstart erhalten Sie über praktische Kurzanleitungen zu gängigen Arbeitsabläufen schnellen Zugang zu wichtigen Programmfunktionen und relevanten Hilfethemen. Die Kurzanleitungen können deaktiviert und jederzeit über das Menü Hilfe erneut aktiviert werden. Verbesserte Scannerauswahl: Wählen Sie Ihren Scanner schnell und bequem im Scannerbereich aus, ohne den Scanner-Setup-Assistenten ausführen zu müssen. Scannen auf Tastendruck: Scannen Sie direkt in PaperPort, indem Sie die Scantaste Ihres Gerätes drücken. Weisen Sie den Tasten Ihres Scanners hierzu PaperPort-Ereignisse zu. Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung Dokumente scannen. Scanprofile: PaperPort-Scanprofile vereinfachen das Scannen von verschiedenen Dokument- und Bildtypen. Für die gängigsten Scanvorgänge sind optimierte Profile verfügbar: Schwarzweiß-, Graustufen- oder Farbdokument oder Farbfoto. Aufzeichnungs-Assistent: Der Assistent ermöglicht eine genauere Steuerung beim Scannen mehrseitiger Dokumente. Die größte Funktionspalette bietet die Professional-Version von PaperPort 11. Ordnermerkmale: Anhand der Ordnermerkmale können Sie allen gescannten bzw. über DesktopDelivery erfassten Objekten in einem bestimmten Ordner automatisch dasselbe Thema, denselben Autor oder dieselben Schlüsselwörter zuweisen. Nach ihrer Indizierung lassen sich Dateien über diese Merkmale schneller auffinden. Anpassbare Werkzeugleisten: Sie können Ihren PaperPort- Arbeitsplatz jetzt noch komfortabler gestalten, indem Sie Werkzeugleisten neu anordnen oder andocken und Symbole wunschgemäß ein- oder ausblenden. Neue SET-Werkzeuge: Die neuen SET-Werkzeuge ermöglichen eine noch genauere Steuerung der Bildqualität: Sie können für die automatische Verbesserung schwarze und weiße Punkte definieren und unerwünschte dunkle Ränder in gescannten Dokumenten einfach wegradieren. 2

3 PaperPort Watson: Diese neue intelligente Suchmaschine kombiniert die leistungsstarke Suchfunktion All-in-One Search von PaperPort mit anderen gängigen Suchmaschinen, wie Google, Yahoo und MSN Desktopsuche. Engere Integration mit anderen ScanSoft-Produkten: o o Wenn Sie ScanSoft OmniPage auf Ihrem System installiert haben, arbeitet PaperPort jetzt noch enger damit zusammen als bisher. Sie erhalten OCR-Seitenerkennung für höchste Ansprüche gekoppelt mit hochwertiger PDF-Erstellung, einschließlich durchsuchbarer PDF-Dateien. PaperPort Professional 11 enthält PDF Create! Mit dieser PDF- Software erstellen Sie kleinere textbasierte PDF-Dateien aus verschiedenen Anwendungen heraus und führen unterschiedliche Dokumentformate schnell und einfach in einer PDF-Datei zusammen. PaperPort Professional 11 bietet darüber hinaus die folgenden Funktionen: Unbegrenzte Scanprofile: Sie können beliebig viele Scanprofile erstellen und konfigurieren oder nicht mehr benötigte Profile löschen. Aufzeichnungs-Assistent: Dieser Assistent zeigt Seiten während des Scannens als Miniaturen an. Nach dem Scannen können Sie Seiten neu anordnen oder drehen oder leere Trennseiten einfügen. Zum Abschluss können Sie Ihren Objekten ein Thema, einen Autor und Schlüsselwörter zuweisen. MRC-PDF mit hoher Komprimierung: Erstellen Sie jetzt PDF- Dateien aus gescannten Farbdokumenten, die bis zu acht mal kleiner sind als bei herkömmlichen Scans. PaperPort gibt es auch in Sonderausgaben von einzelnen Scannerherstellern und anderen Wiederverkäufern. Die in diesen Ausgaben verfügbaren Funktionen sind anbieterabhängig. 3

4 Hier lernen Sie PaperPort kennen Nuance bietet eine breite Palette an Informationen, die Ihnen dabei helfen, mit PaperPort vertraut zu werden: Kurzanleitungen von PaperPort Onlinehilfe von PaperPort Einführungshandbuch von PaperPort Versionshinweise zu PaperPort Knowledge-Base von Nuance Lernen Sie alle Tipps und Tricks kennen! Die Onlinehilfe von PaperPort enthält ausführliche Informationen über die Funktionen, Konzepte und einstellbaren Optionen von PaperPort sowie zahlreiche schrittweise Anleitungen. Die Onlinehilfe steht Ihnen jederzeit im Menü Hilfe über den Befehl PaperPort-Hilfe zur Verfügung. Schneller Einstieg Die Kurzanleitungen von PaperPort ermöglichen einen schnellen Einstieg in die wichtigsten Programmfunktionen, wie Scannen, Dokumentzusammenstellung, Bildverbesserung und andere. Entdecken Sie die Möglichkeiten von PaperPort Im Einführungshandbuch erfahren Sie, was Sie mit PaperPort machen können. In diesem Handbuch erhalten Sie einen Überblick über alle Funktionen von PaperPort. Es kann als PDF-Datei im Menü Hilfe aufgerufen werden. Erfahren Sie mehr über die wichtigen Details Die Versionshinweise von PaperPort enthalten wichtige Informationen über die vorliegende Version von PaperPort. Hier erfahren Sie, welche Systemvoraussetzungen gelten, wie Sie PaperPort installieren und wie Sie bekannte Probleme mit PaperPort umgehen oder beheben. Sie können die Versionshinweise direkt aus dem Ordner Beispiele von PaperPort oder über das Menü Hilfe von PaperPort öffnen. 4

5 Erforschen Sie das breite Informationsangebot auf der Website von Nuance Auf der Website von Nuance finden Sie zahlreiche Informationen über PaperPort einschließlich Antworten auf häufige Fragen, technische Hinweise, Software-Updates und vieles mehr! Informieren Sie sich in der PaperPort-Knowledge-Base zu bestimmten Themen oder Fragen. Über den Befehl Nuance im Web im Menü Hilfe von PaperPort gelangen Sie direkt zur Website von Nuance. Vielen Dank, dass Sie PaperPort verwenden! Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Änderungen vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo, ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, DesktopDelivery und OmniPage sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance Communications, Inc. oder seinen Konzernunternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. 5

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