Vorlagenkatalog 1/44. Einfach schnell überzeugen mit. Vorlagenkatalog

Transkript

1 Vorlagenkatalog 1/44 Einfach schnell überzeugen mit massgeschneidertem FLOWFACT CRM Vorlagenkatalog

2 Vorlagenkatalog 2/44 Inhalt Leistungsbeschreibung 3 Preis- und Vorlagenübersicht 4 Erläuterungen 5 Exposévorschlag 10 Classic Maxime Edition Stylus Clean Edition 800 Q 35 Checkliste 42 Ablauf eines Auftrages 43

3 Vorlagenkatalog 3/44 Leistungsbeschreibung Im Lieferumfang der FLOWFACT Lösungen sind Word- und Excelvorlagen für Briefe, Faxe, Listen, Exposés und Offerten enthalten. Die FLOWFACT erstellt individuelle, auf Ihr Corporate Design angepasste Vorlagen, die in Ihr FLOWFACT System implementiert und für den Büroalltag anwendungsbereit zur Verfügung gestellt werden. Mit mehr Qualität Kunden beeindrucken und dabei noch Zeit sparen, das ist der Anspruch der FLOWFACT für die Kunden durch das Vorlagenpaket Immobilien. Der Kunde erzeugt professionelle, ansprechende Exposès und ein entsprechendes Anschreiben wird direkt miterzeugt. Die FLOWFACT Lösungen sind HTML- und Wordvorlagen für einen Brief, Fax, Liste, Offerte und Exposè. Die Erstellung der Vorlagen durch die FLOWFACT ermöglicht Unternehmen eigene Ressourcen durch hochwertige Kommunikationsvorlagen optimierter zu nutzen. Vorteile Professionelles Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz, begeistern die Empfänger und bestätigen Ihre Fachkompetenz als Immobilienprofi. Die Erstellung der Vorlagen durch die FLOWFACT ermöglicht Unternehmen eigene Ressourcen nicht zu blockieren, sondern für deren Aufgaben weiterhin effizient einsetzen zu können. Unternehmen, welche die Vorlagenanpassung von der FLOWFACT durchführen lassen, profitieren von den Erfahrungen, dem Know-how und erhalten hochwertige Kommunikationsvorlagen. Von dem professionellen Erscheinungsbild der Briefe und s werden die Empfänger begeistert sein.

4 Vorlagenkatalog 4/44 Preis- / Vorlagenübersicht Vorlagenpaket Immobilien Leistung Preis Vorlagenpaket Immobilien: Langexposè Kurzexposè Briefvorlage/Offerte Signatur 1.620,- Euro 2.550,- CHF weitere Wordvorlage (im Layout des Vorlagenpaket Immobilien) 110,- Euro 187,- CHF weitere Exposévorlage (im Layout des Vorlagenpaket Immobilien) 220,- Euro 374,- CHF Weitere Vorlagen Die FLOWFACT bietet auch weitere individuelle Dienstleistungen im Vorlagensegment an. Weitere Vorlagen können sein: Aushänge Objektlisten Excel Reports Powerpoint Vorlagen HTML Vorlagen Terminbestätigungen Protokolle Besuchsbericht und viele mehr Preise auf Anfrage

5 Vorlagenkatalog 5/44 Erläuterungen Langexposè Das Langexposè ist mehr als nur eine Präsentation eines Objektes, es ist eine Visitenkarte mit Ausrufezeichen. Der Interessent erkennt direkt, ob er mit einem Profi zusammenarbeitet anhand der Gestaltung, Bilder und Texte eines jeden Exposès. Die Erstellung eines hochqualitativen Exposès ist daher Voraussetzung für den Unternehmenserfolg. Die FLOWFACT unterstützt Sie hierbei, um genau das Ziel zu erreichen. Ob die Realisierung anhand eines unserer Exposémuster oder die Umsetzung eines bereits bestehndenden Layouts durchgeführt wird. Ihr Unternehmen profitiert vor allem durch die effiziente Erstellung. Sie erhalten eine Wordvorlage für das Exposè, welches durch Abfragemechanismen eigenständig erkennt, ob es sich bei dem angebotenen Objekt um ein Kauf- oder Mietobjekt handelt und nur entsprechende und gefüllte Felder/Bilder im Exposè darstellt.

6 Vorlagenkatalog 6/44 Erläuterungen Kurzexposé Das Kurzexposè soll bereits als Vorschau fungierend den Interessenten für die Immobilie begeistern. Der Anspruch des Kunden an ein aussagekräftiges Kurzexposè ist entsprechend hoch.

7 Vorlagenkatalog 7/44 Erläuterungen Brief-/Offertenanschreiben Das Briefpapier eines Unternehmens und die professionelle Gestaltung sind wichtige Eckpfeiler des Corporate Designs. Selbstverständlich integrieren wir Ihr Briefpapier in unsere automatisierte Vorlagentechnik.

8 Vorlagenkatalog 8/44 Erläuterungen Signatur Die Erstellung der Signatur in HTML bietet vielerlei gestalterische Möglichkeiten. Die Signatur muss aufgrund der kompakten Größe für einen professionellen Auftritt ein markantes wie gut geschnittenes Format besitzen. So ist die Korrespondenz stets professionell und der Empfänger hat zu jeder Zeit die wichtigsten Kontaktdaten im Überblick.

9 Vorlagenkatalog 9/44 Erläuterungen Weitere Wordvorlagen Wenn Sie individuelle Vorlagen benötigen, können wir diesen in Absprache mit Ihnen realisieren. Vorlagen dieser Art, könnte wie im Beispiel unten, eine Mieterliste sein. Gerne gehen wir auf Ihre Wünsche ein.

10 Vorlagenkatalog 10/44 Exposévorschlag Diese Übersicht verschafft Ihnen einen Einblick, welche Exposés auf den nächsten Seiten folgen. Classic 600 Modern, innovativ, lässig Maxime 100 Modernes Exposé im reduzierten Design Die klaren und reduzierten Linien sowie die moderne Formensprache zeigen ein innovatives Design. Seite Das offene Design ergibt ein elegantes Gesamtbild. Seite 19-24

11 Vorlagenkatalog 11/44 Exposévorschlag Edition 450 Eleganter Klassiker mit charmanter Ausstrahlung Stylus Clean 560 Exklusives Exposé Design für Anspruchsvolle Zu den auffälligsten Merkmalen zählen die rechteckigen Formen, die dieses Exposé markant machen. Seite Das schlichte, zweispaltige Layout steht für Modernität. Seite 30-34

12 Vorlagenkatalog 12/44 Exposévorschlag Edition 800 Q Anspruchsvolle Bildersprache im Querdesign Das Exposé beeindruckt durch die Symmetrie und der einheitlich gehaltene Rahmen hebt Ihre Bilder besonders hervor. Seite 35-41

13 Vorlagenkatalog 13/44 Classic 600 eleganter Klassiker mit charmanter ausstrahlung

14 Classic 600 Erste Seite Vorlagenkatalog 14/44

15 Classic 600 Zweite Seite Vorlagenkatalog 15/44

16 Classic 600 Dritte Seite Vorlagenkatalog 16/44

17 Classic 600 Vierte Seite Vorlagenkatalog 17/44

18 Classic 600 Fünfte Seite Vorlagenkatalog 18/44

19 Vorlagenkatalog 19/44 Maxime 100 exklusives Exposé Design für anspruchsvolle

20 Maxime 100 Erste Seite Vorlagenkatalog 20/44

21 Maxime 100 Zweite Seite Vorlagenkatalog 21/44

22 Maxime 100 Dritte Seite Vorlagenkatalog 22/44

23 Maxime 100 Vierte Seite Vorlagenkatalog 23/44

24 Maxime 100 Fünfte Seite Vorlagenkatalog 24/44

25 Vorlagenkatalog 25/44 Edition 450 Modern, Innovativ, lässig hinterlässt Bleibende Eindrücke

26 Edition 450 Erste Seite Vorlagenkatalog 26/44

27 Edition 450 Zweite Seite Vorlagenkatalog 27/44

28 Edition 450 Dritte Seite Vorlagenkatalog 28/44

29 Edition 450 Vierte Seite Vorlagenkatalog 29/44

30 Vorlagenkatalog 30/44 Stylus Clean 560 Modernes Exposé im reduzierten Design

31 Stylus Clean 560 Erste Seite Vorlagenkatalog 31/44

32 Stylus Clean 560 Zweite Seite Vorlagenkatalog 32/44

33 Stylus Clean 560 Dritte Seite Vorlagenkatalog 33/44

34 Stylus Clean 560 Vierte Seite Vorlagenkatalog 34/44

35 Vorlagenkatalog 35/44 Edition 800 Q Anspruchsvolle Bildersprache im Querdesign

36 Edition 800 Q Erste Seite Vorlagenkatalog 36/44

37 Edition 800 Q Zweite Seite Vorlagenkatalog 37/44

38 Edition 800 Q Dritte Seite Vorlagenkatalog 38/44

39 Edition 800 Q Vierte Seite Vorlagenkatalog 39/44

40 Edition 800 Q Fünfte Seite Vorlagenkatalog 40/44

41 Edition 800 Q Sechste Seite Vorlagenkatalog 41/44

42 Vorlagenkatalog 42/44 Input des Kunden Anforderungen Der gesamte Input aus der beiliegenden Checkliste wird vorab vom Kunden gesammelt und der FLOWFACT zur Verfügung gestellt. Daraufhin wird zur Konzeption und Konkretisierung der Vorlagen das Layout und die Inhalte gemeinsam mit dem FLOW- FACT Anwender abgestimmt. Sobald die Anforderungen vereinbart wurden, erfolgt die Erstellung der Word und HTML-Vorlagen durch die FLOWFACT. Nach Erstel-lung der Vorlagen werden diese per Fernwartung beim Kunden in das System integriert und gemeinsam getestet. Nun hat der Kunde 7 Tage die Möglichkeit die Vorlagen intensiv zu testen. Folgende Informationen und Angaben werden vor Erstellung seitens des Kunden benötigt: Checkliste: Input des Kunden Input Name des Ansprechpartners Auswahl anhand der Beispiele/Muster getroffen: Langexposé Kurzexposé Brief Signatur Vorformuliertes Anschreiben für das Exposé Format: Bemaßungen (Ränder, Abstände, etc.) Schriftart/-größe Firmenfarben (RGB) Logo als Bilddatei Benutzen Sie Briefpapier? /

43 Vorlagenkatalog 43/44 Ablauf eines Auftrags Auftrag Sobald der Auftrag bei der FLOWFACT eingegangen ist, wird dieser an die Abteilung Consulting & Projects übergeben. Anschließend findet eine erste Begrüßung und Absprache statt, um einen ersten Zeitablauf zu terminieren. Der Kunde sammelt alle notwendigen Daten (Schriftarten, Logos, etc.) und evtl. bereits bestehende Muster. Lieferung Input Fixierung des Inputs Der gelieferte Input wird vom ausführenden Mitarbeiter der FLOWFACT gesichtet. Der Consultant bespricht den Input sowie klärt alle offenen Punkte für die Bearbeitung. Die Vorlagen werden bei der FLOWFACT erstellt und intern getestet. Erstellung Auslieferung Der Consultant integriert mit dem Kunden gemeinsam die Vorlage in das Kundensystem per Fernwartung. Der Kunde testet nun 7 Tage die jeweiligen Vorlagen. Nach dem Testlauf wird anschließend gemeinsam mit dem Consultant eine Abnahme durchgeführt. Testlauf und Abnahme

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