Vorlagenkatalog 1/17 EINFACH SCHNELL ÜBERZEUGEN MIT MASSGESCHNEIDERTEM FLOWFACT CRM. Informationen Vorlagenpaket happy

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1 Vorlagenkatalog 1/17 EINFACH SCHNELL ÜBERZEUGEN MIT MASSGESCHNEIDERTEM FLOWFACT CRM Informationen Vorlagenpaket happy

2 Vorlagenkatalog 2/17 Inhalt Leistungsbeschreibung 3 Erläuterungen 5 Input und Voraussetzungen 10 Preisübersicht und Bestellfax 13 Ablauf eines Auftrages 16

3 Vorlagenkatalog 3/17 VORLAGENPAKET IMMOBILIEN Leistungsbeschreibung

4 Vorlagenkatalog 4/17 LEISTUNGSBESCHREIBUNG Im Lieferumfang der FLOWFACT Lösungen sind OpenOffice- und HTML-Vorlagen für Briefe, Exposés, Offerten und Signaturen enthalten. Die FLOWFACT GmbH erstellt individuelle, auf Ihr Corporate Design angepasste Vorlagen, die in Ihr FLOW- FACT System implementiert und für den Büroalltag anwendungsbereit zur Verfügung gestellt werden. Mit mehr Qualität Kunden beeindrucken und dabei noch Zeit sparen, das ist der Anspruch der FLOWFACT GmbH für die Kunden durch das Vorlagenpaket Immobilien. Der Kunde erzeugt professionelle, ansprechende Exposès und ein entsprechendes Anschreiben wird direkt miterzeugt. Die FLOWFACT Lösungen sind HTML- und OpenOffice-Vorlagen für einen Brief, Offerte und Exposè. Die Erstellung der Vorlagen durch die FLOWFACT GmbH ermöglicht Unternehmen eigene Ressourcen durch hochwertige Kommunikationsvorlagen optimierter zu nutzen. Vorteile Professionelles Erscheinungsbild Ihrer Korrespondenz, begeistern die Empfänger und bestätigen Ihre Fachkompetenz als Immobilienprofi. Die Erstellung der Vorlagen durch die FLOWFACT GmbH ermöglicht Unternehmen eigene Ressourcen nicht zu blockieren, sondern für deren Aufgaben weiterhin effizient einsetzen zu können. Unternehmen, welche die Vorlagenanpassung von der FLOWFACT GmbH durchführen lassen, profitieren von den Erfahrungen, dem Know-how und erhalten hochwertige Kommunikationsvorlagen. Von dem professionellen Erscheinungsbild der Briefe und s werden die Empfänger begeistert sein.

5 Vorlagenkatalog 5/17 VORLAGENPAKET IMMOBILIEN Erläuterungen der Vorlagen

6 Vorlagenkatalog 6/17 ERLÄUTERUNGEN LANGEXPOSÈ Das Langexposè ist mehr als nur eine Präsentation eines Objektes, es ist eine Visitenkarte mit Ausrufezeichen. Der Interessent erkennt direkt, ob er mit einem Profi zusammenarbeitet anhand der Gestaltung, Bilder und Texte eines jeden Exposès. Die Erstellung eines hochqualitativen Exposès ist daher Voraussetzung für den Unternehmenserfolg. Die FLOWFACT GmbH unterstützt Sie hierbei, um genau das Ziel zu erreichen. Ob die Realisierung anhand eines unserer Exposémuster oder die Umsetzung eines bereits bestehndenden Layouts durchgeführt wird. Ihr Unternehmen profitiert vor allem durch die effiziente Erstellung. Sie erhalten eine OpenOffice-Vorlage für das Exposè, welches durch Abfragemechanismen eigenständig erkennt, ob es sich bei dem angebotenen Objekt um ein Kauf- oder Mietobjekt handelt und nur entsprechende und gefüllte Felder/Bilder im Exposè darstellt.

7 Vorlagenkatalog 7/17 ERLÄUTERUNGEN KURZEXPOSÉ Das Kurzexposè soll bereits als Vorschau fungierend den Interessenten für die Immobilie begeistern. Der Anspruch des Kunden an ein aussagekräftiges Kurzexposè ist entsprechend hoch.

8 Vorlagenkatalog 8/17 ERLÄUTERUNGEN BRIEF-/OFFERTENANSCHREIBEN Das Briefpapier eines Unternehmens und die professionelle Gestaltung sind wichtige Eckpfeiler des Corporate Designs. Selbstverständlich integrieren wir Ihr Briefpapier in unsere automatisierte Vorlagentechnik.

9 Vorlagenkatalog 9/17 ERLÄUTERUNGEN SIGNATUR Die Erstellung der Signatur in HTML bietet vielerlei gestalterische Möglichkeiten. Die Signatur muss aufgrund der kompakten Größe für einen professionellen Auftritt ein markantes wie gut geschnittenes Format besitzen. So ist die Korrespondenz stets professionell und der Empfänger hat zu jeder Zeit die wichtigsten Kontaktdaten im Überblick.

10 Vorlagenkatalog 10/17 VORLAGENPAKET IMMOBILIEN Input und Voraussetzungen

11 Vorlagenkatalog 11/17 INPUT DES KUNDEN ANFORDERUNGEN Der gesamte Input aus der beiliegenden Checkliste wird vorab vom Kunden gesammelt und der FLOW- FACT GmbH zur Verfügung gestellt. Daraufhin wird zur Konzeption und Konkretisierung der Vorlagen das Layout und die Inhalte gemeinsam mit dem FLOWFACT Anwender abgestimmt. Sobald die Anforderungen vereinbart wurden, erfolgt die Erstellung der OpenOffice- und HTML-Vorlagen durch die FLOWFACT GmbH. Nach Erstellung der Vorlagen werden diese beim Kunden in das System integriert und per Fernwartung gemeinsam getestet. Nun hat der Kunde 7 Tage die Möglichkeit die Vorlagen intensiv zu testen. Folgende Informationen und Angaben werden vor Erstellung seitens des Kunden benötigt: CHECKLISTE: INPUT DES KUNDEN Input Name des Ansprechpartners Auswahl anhand der Beispiele/Muster getroffen: Langexposé Kurzexposé Brief Signatur Vorformuliertes Anschreiben für das Exposé Format: Bemaßungen (Ränder, Abstände, etc.) Schriftart/-größe Firmenfarben (RGB) Logo als Bilddatei Benutzen Sie Briefpapier? /

12 Vorlagenkatalog 12/17 VORAUSSETZUNGEN Das happy Vorlagenpaket beinhaltet folgende Vorlagen: Exposévorlage: Kurz- und Langexposé Briefvorlage (mit/ohne Firmenlogo und Kopf- und Fußzeile) Offertenanschreiben (Postversand und PDF Versand per ) -Signatur Voraussetzungen Das Firmenlogo wird in einem verwendbaren Format, beispielsweise als jpg-, tif oder gif-datei, und in Größe 10 max. 100 KB zur Verfügung gestellt. Auf Grundlage der nachfolgenden, von Ihnen ausgefüllten Detailbeschreibung erfolgt die Erstellung. Die Lieferung der bereits vorhandenen und bisher benutzten Vorlagen ist von Vorteil. Zur einwandfreien Ausführung der Leistungen ist es notwendig, dass Ihr Unternehmen entsprechende Voraussetzungen schafft.

13 Vorlagenkatalog 13/17 VORLAGENPAKET IMMOBILIEN Preisübersicht und Bestellfax

14 Vorlagenkatalog 14/17 PREIS- / VORLAGENÜBERSICHT VORLAGENPAKET IMMOBILIEN Leistung Preis Vorlagenpaket Immobilien: Langexposè Kurzexposè Briefvorlage/Offerte Signatur 1.620,- Euro 2.550,- CHF weitere OpenOffice-Vorlage (im Layout des Vorlagenpaket Immobilien) 110,- Euro 187,- CHF weitere Exposévorlage (im Layout des Vorlagenpaket Immobilien) 220,- Euro 374,- CHF WEITERE VORLAGEN Die FLOWFACT GmbH bietet auch weitere individuelle Dienstleistungen im Vorlagensegment an. Weitere Vorlagen können sein: Aushänge HTML Vorlagen Preise auf Anfrage Hinweise Über das Standardangebot hinausgehende Layoutgestaltungen wie überlappende Bilder oder Bildüberschriften sind nicht in der Ausführung enthalten. Benutzen alle Mitarbeiter den gleichen Drucker(-typ) oder werden Laserdrucker und/oder Tintenstrahldrucker verwendet? Achtung: Bei Tintenstrahldruckern entstehen technisch bedingt andere Randeinstellungen.

15 Bestellfax: Hiermit bestelle ich: happy Vorlagenpaket: Weitere Exposévorlage: Weitere einfache OpenOffice- und Mailvorlage: 1.620,- Euro / 2.550,- CHF zzgl. MwSt. 220,- Euro / 374,- CHF zzgl. MwSt. 110,- Euro / 187,- CHF zzgl. MwSt. Firma Ansprechpartner Adresse Telefon Ort, Datum Unterschrift Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der FLOWFACT GmbH einzusehen unter:

16 Vorlagenkatalog 16/17 ABLAUF EINES AUFTRAGS Auftrag Sobald der Auftrag bei der FLOWFACT GmbH eingegangen ist, wird dieser an die Abteilung Consulting & Projects übergeben. Anschließend findet eine erste Begrüßung und Absprache statt, um einen ersten Zeitablauf zu terminieren. Der Kunde sammelt alle notwendigen Daten (Schriftarten, Logos, etc.) und evtl. bereits bestehende Muster. Lieferung Input Fixierung des Inputs Der gelieferte Input wird vom ausführenden Mitarbeiter der FLOWFACT GmbH gesichtet. Der Consultant bespricht den Input sowie klärt alle offenen Punkte für die Bearbeitung. Die Vorlagen werden bei der FLOWFACT GmbH erstellt und intern getestet. Erstellung Auslieferung Der Consultant integriert die Vorlage in das Kundensystem und testet sie mit dem Kunden gemeinsam per Fernwartung. Der Kunde testet nun 7 Tage die jeweiligen Vorlagen. Nach dem Testlauf wird anschließend gemeinsam mit dem Consultant eine Abnahme durchgeführt. Testlauf und Abnahme

17 KONTAKT Sie haben Fragen? Melden Sie sich bei uns! Unsere Sales-Kollegen sind gerne für Sie erreichbar unter: T sales@flowfact.de FLOWFACT GmbH Holweider Straße 2a Köln T F info@flowfact.de