SelectLine: Standard-Formulare made by Artwin

Transkript

1 SelectLine: Standard-Formulare made by Artwin Die Formulare wurden neu mit Formularbausteinen entwickelt. Das heisst: Die Einstellungen/Texte und Konstanten (für Aus- und Eingangsbelege) befinden sich in einem Baustein. Alle Formulare unterstützen dabei die Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Richtofferte, Variantenofferte, Proformarechnung, Lieferschein im Beleg Rechnung sind vorgesehen. Der Einbau von weiteren eigenen Belegen (Platin-Version) ist möglich. Im Packzettel und Lieferschein werden nur Materialartikel gedruckt. Adressen: Bei den Adressen werden alle Möglichkeiten wie Firma, Privatpersonen, Ansprechpartner, Lieferadressen, Auftraggeber, abweichender Rechnungsempfänger berücksichtigt. Selbstverständlich werden dabei alle nationalen und internationalen Adressen berücksichtigt. Mit einer Einstellung kann die Adresse (für alle Belege) von rechts nach links umgestellt werden. Druck Logo / Briefpapier: Für Logos in den Formularen sind alle Varianten offen (1. Seite/Folgeseiten mit/ohne Logo im Kopf- und Fussteil). Ob ein Beleg gedruckt oder per versendet wird, es braucht nur ein Formular. Der Druck kann auf Briefpapier oder auf weisses Papier mit Logo gedruckt werden. Für den verkehr wird das Logo (Kopf- /Fussteil) hinterlegt. Die Texte für die , wie -adresse, Betreff, Texte (pro Beleg) etc. werden in einem Baustein verwaltet. Artikelbereich: Für den Artikelteil in den Belegen stehen mehrere Varianten zur Verfügung. Nachfolgend sind die umfangreichen Möglichkeiten ersichtlich: Muster Offerte: - Gelb markierte Felder können Belegübergreifend angepasst werden. - Grün markierte Felder können in jedem Beleg individuell angepasst werden.

2 Adressen Ausgangs- und Eingangsbelege Kundenstamm Darstellung Firma ohne Firma mit keine Firma Kontaktadresse Kontaktadresse Artwin AG Artwin AG Herr Zusatz 1 Zusatz 1 Werner Muster Zusatz 2 Zusatz 2 Funktion/Abteilung Zusatz 3 Zusatz 3 Zusatz 1 Strasse Herr Werner Kälin Zusatz 2 Plz, Ort Funktion/Abteilung Zusatz 3 Strasse Strasse Plz, Ort Plz, Ort Die Felder Zusatz 1-3, Funktion, Abteilung werden nur gedruckt, wenn diese nicht leer sind. Ist eine Postfachadresse hinterlegt, wird diese (nicht die Strasse) gedruckt. Ist das Land nicht CH Darstellung: Karlsruhe DEUTSCHLAND Adress-Darstellung in den Belegen Die Lieferadresse, respektive Rechnungsempfänger erscheinen nur, wenn vorhanden.

3 Lieferadresse Artwin AG Artwin AG Zentrallager Aargau Herr Alexis Kälin Herr Werner Kälin Sägestrasse 50 Eichliweg Lenzburg 5103 Möriken Rechnungsempfänger Artwin AG (RE) Rechnungsempfänger Sägestrasse Lenzburg Offerte Nr Lenzburg, 11. Februar 2016 Kunden-Nr Ihre Anfrage Herr Kälin - Unser Zeichen Sabine Unternährer Projekt-Nr Schulhaus Möriken Neubau Sehr geehrter Herr Kälin Besten Dank für Ihre Anfrage. Gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot. Bezeichnung Total M Material Musterartikel Seriennummer 1 Stk % * Zusatztext 5.00% Musterartikel 2 1 Karton * Zusatztext per 10 Langtext 1 Langtext 2 Langtext 3 Musterartikel kg 1' % 21'465.00* Total Material 22' Messerabatt 10.00% 5.00% -3' Total 19'118.20

4 Offerte Nr Artwin AG Seite 2-2 Bezeichnung Total M Dienstleistungen Musterartikel 4 / Honorar Fremddienstleistungen Std ' Zusatztext Musterartikel Std * Musterartikel km * Total Dienstleistungen 2' Total 21' /. Projektrabatt (*= rabattberechtigt) 5.00% Nettobetrag 20' Porto und Verpackung Expresszuschlag (M) MWST () 8.00% von 20' ' Total CHF 22' WIR-Betrag CHW 4' Barbetrag CHF 17' Lieferart Lieferung Offertgültigkeit Zahlungskonditionen MWST-Nr. Allgemein Lieferung durch DHL 10 Tage nach Auftragserteilung 30 Tage 10 Tage 3 % Skonto, 30 Tage 2% Skonto CHE MWST Es gelten die 'Allgemeinen Geschäftsbedingungen' der Artwin AG In der Annahme, dieses Angebot entspricht Ihren Vorstellungen, würden wir uns freuen, den Auftrag für Sie ausführen zu dürfen. Für Fragen oder zusätzliche Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Freundliche Grüsse Artwin AG Werner Kälin werner.kaelin@artwin.ch

5 Darstellungsmöglichkeiten Folgende Möglichkeiten für die Darstellung der Formulare bestehen im Bereich der Artikelpositionen: (Für Lieferschein und Packzettel sind nur Variante V1345 vorgesehen) V1300 Bezeichnung - Lieferung Total - Mehrwertsteuer V1305 Position Bezeichnung Lieferung Total - Mehrwertsteuer V1310 Bezeichnung Lieferung - Menge Total - Mehrwertsteuer V1315 Menge Bezeichnung - Lieferung Total - Mehrwertsteuer

6 V1320 Bezeichnung - Lieferung Menge Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer V Menge Bezeichnung - Lieferung Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer V1330 Artikel Bezeichnung - Lieferung Menge Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer V1335 Menge Artikel Bezeichnung - Lieferung Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer

7 V1340 Position Artikel Bezeichnung - Lieferung Menge Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer V1345 Position Menge Artikel Bezeichnung Lieferung Preis Rabatt Total - Mehrwertsteuer Liefertermin: Variante 1: Liefertermin auf den Positionen anzeigen Variante 2: Liefertermin im Fuss anzeigen Der Liefertermin kann wie folgt ausgegeben werden: oder KW 13/2016 In der Offerte kann ein Termin in textlicher Form im Fuss ausgegeben werden, z. B. 10 Tage nach Auftragserteilung

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