- Szenario Ia neuer Lieferant

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1 Szenarien MM - Einkauf 1/6 1. Szenarien MM-Einkauf 1.1. Stammdaten Lieferantenstamm XK01 - Szenario Ia neuer Lieferant Der Einkaufsleiter hat es geschafft. Bei seinem Besuch beim Vorarlberger Hersteller Simplon Fahhrad xx GmbH ist es ihm gelungen, dass man von nun ab von Simplon beliefert wir. Folgende Informationen bringt er vom Besuch mit und bittet dich den Lieferanten im System anzulegen. (Hinweis: In der Global Bike Austria GmbH wird dabei auch die Buchhaltungssicht vom Einkauf gepflegt.) Simplon Fahhrad xx GmbH wird ein sehr wichtiger Lieferant für uns sein. Die dazu notwendigen Kontaktdaten können auf deren Homepage ( abgefragt werden. Die UID- Nr. befindet sich im Impressum auf der Homepage. Bankverbindung Dornbirner Sparkasse Konto- Nr.: BLZ: IBAN: AT BIC: DOSPAT2D In der Regel erhalten wir die Lieferung innerhalb von 5 Tagen frei Haus. Die ausgemachten Zahlungs- bedingungen lauten bei Banküberweisung: innerhalb von 14 Tagen 3 %, innerhalb von 20 Tagen 2 %, 30 Tage netto. Unser Ansprechpartner bei Simplon : Frau Sandra Golin, DW 223 Dornbirner Sparkasse Bank AG Bahnhofstraße 2 A Dornbirn Telefon zentrale Vermittlung: +43(0) Telefon 24h Service: +43(0) Telefax: +43(0)

2 Szenarien MM - Einkauf 2/6 Sitz: A Dornbirn, FB- Nr. FN g Landesgericht Feldkirch UID Nr.: ATU DVR: Swift Code/BIC: DOSPAT 2 D Bankleitzahl: Materialstamm MM01, ME11 - Szenario Ia neues Produkt (Material) Interner Posteingang vom Vertrieb, mit der Bitte folgendes Produkt im System anzulegen und 5 Stück bei Simplon Fahhrad xx GmbH zu bestellen. Das Simplon Stomp MR- 3- xx mit seinem traumhaft leichten Carbonrahmen. Der Einkauf (Einkäufer xxx) bezieht das Simplon Stomp MR- 3- xx direkt vom Hersteller aus Vorarlberg ( um 3.249,-. In der Regel erhalten wir die Lieferung innerhalb von 5 Tagen. Unsere Wareneingangsbearbeitungszeit beträgt 1 Tag. Erste Liefermahnung nach 10 Tagen Lieferüberschreitung bei 0% Unterlieferung. Grundsätzlich werden sie aus Sicht des Rechnungswesens mit gleitendem Durchschnitts- preisverfahren bewertet. optionaler Zusatz Disposition Das Premiumprodukt wird plangesteuert verwaltet. Nachschaffungsstrategie: Auffüllen bis zum Maximalbestand von 15 Stück. Der zuständige Disponent ist xxx.

3 Szenarien MM - Einkauf 3/ Banf ME51N - Szenario IIa Bestellanforderung Die Abteilung Verpackung stellt fest, dass die Spezialverpackungskartons bald ausgehen werden, und meldet den Bedarf (100 Stk.) dem zuständigen Einkaufsmitarbeiter xx mittels BANF. Die Lieferung sollte spätestens in 8 Wochen eintreffen. (Hinweis: geeignetes Sachkonto verwenden, das Verpackungsmaterial wird nicht bestandsmäßig geführt) Anfrage ME41 - Szenario IIb Anfrage Simplon Stomp MR- 3- xx Der Einkaufsmitarbeiter xx möchte die vom Vertrieb gewünschten 5 Stk. Mountainbike Simplon Stomp MR- 3- xx demnächst bestellen, um sie spätestens in 8 Wochen am Lager zu haben. Um sich abzusichern, das die Simplon Fahhrad xx GmbH auch ihren Bestpreis anbietet, bei Simplon Fahhrad xx GmbH und alternativ auch bei Habicher OG xx angefragt und um ein Angebot gebeten. Die Angebotsfrist beträgt 4 Wochen. Hinweis: Laut betrieblicher Organisationsanweisung setzt sich die Submissionsnummer bei Anfragen immer folgendermaßen zusammen: JJMM/laufende Nummer/xx - > 1111/1x/00

4 Szenarien MM - Einkauf 4/ Angebot ME41 - Szenario IIc Angebot Simplon Stomp MR- 3- xx Du hast soeben folgendes Mail erhalten: Von: service@simplon.com An: GBI Austria GmbH - Einkauf Gesendet : Freitag, :55 Betreff: Re: Angebot 5 Stück Simplon Stomp MR- 3- xx Sehr geehrte Frau.../ Sehr geehrter Herr... Wir bedanken uns für Ihre Anfrage vom Anbei erhalten Sie unser Angebot gültig vom heutigem Datum für die Dauer von 4 Wochen. 5 Stück Simplon Stomp MR- 3- xx a 3.249,- = ,- Gewünschter Liefertermin: Tagesdatum + 8 Wochen, frei Haus Zahlungsbedingungen: 2% Konto innerhalb 14 Tagen, 30 Tage netto Wir hoff Ihnen mit unserem Angebot entsprochen zu haben und freuen uns auf Ihre Bestellung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Geschäftszeiten Mo - Sa 8:30-18:00, Tel.: /DW 223 Mit freundlichen Grüßen Ernst Aigner Vertrieb Simplon Fahhrad xx GmbH service@simplon.com - Szenario IId Angebot Simplon Stomp MR- 3- xx Anruf von der Habicher OG xx, Frau Großkreuz, bezüglich der Anfrage Stück Simplon Stomp MR- 3- xx a 3.260,- Liefertermin und Liefermenge gehen in Ordnung.

5 Szenarien MM - Einkauf 5/ Bestellung ME21N - Szenario IIIa Bestellung Simplon Stomp MR- 3- xx Die Angebotsfrist für die 5 Stk. Simplon Stomp MR- 3- xx ist abgelaufen. Von den beiden erhaltenen Angeboten war lt. Preisspiegel die Simplon Fahhrad xx GmbH der Bestbieter. Wir bestellen nun die 5 Stk. Simplon Stomp MR- 3- xx und auch die von der Verpackung benötigten 100 Stk. Spezialkartons (Katalogpreis 4,90,- ) für Mountainbikes bei der Simplon Fahhrad xx GmbH. Die Bestellung wir per Fax an den Lieferanten gesendet WE-Buchung MIGO - Szenario IVa Lieferung In der Warenannahme steht ein Frachtführer mit einem Lieferschein, auf dem unsere Bestellnummer angeführt ist und folgende Lieferartikel aufgeführt sind: Artikel 1: 5 Stk. Simplon Stomp MR- 3- xx Artikel 2: 100 Stk. Verpackung Spezialkarton Der Mitarbeiter in der Warenannahme überprüft die Lieferung auf Transportschäden. Er findet keine Beanstandung und quittiert den Lieferschein. Er Packt die 5 Stk. Simplon Stomp MR- 3- xx aus und lagert sie bei den anderen Mountainbikes. Die Palette mit den Verpackungskartons lässt er von einem Stapler in den Versand transportieren.

6 Szenarien MM - Einkauf 6/ Rechnungseingang MIRO - Szenario Va Rechnung Der Mitarbeiter in der Warenannahme hat in der erhaltenen Lieferung folgende Rechnung gefunden und an den Einkauf weitergeleitet.