abas Business Suite managt Hightech-Fertigung Anwenderbericht MF Schirmbrand GmbH & Co. KG

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1 abas Business Suite managt Hightech-Fertigung Anwenderbericht MF Schirmbrand GmbH & Co. KG

2 Die Einführung von abas verlief exakt nach Plan. Das was ausgemacht war, wurde zu 100 % umgesetzt, sowohl beim Zeit- als auch beim Kostenrahmen. Dirk Schirmbrand, Geschäftsführer Mehr Zeit für das Tagesgeschäft Dirk und Winfried Schirmbrand, Geschäftsführung Um die Anforderungen und Wünsche der Kunden noch schneller und flexibler realisieren zu können, investierte die Schirmbrand KG aus Wyhl Mitte 2010 in ein neues ERP-System. Dabei vertraute man auf das Know-how des Implementierungspartners und nutzte die Einführung, um Daten zu bereinigen und Prozesse und Workflows neu zu justieren. Schon nach kurzer Zeit stellten sich spürbare Effekte ein. Beispielsweise im Service, mit jetzt nur noch einer zentralen Datenbasis im ERP-System ist es ein Leichtes für die Mitarbeiter der Badener Hightech-Produzenten auf Knopfdruck Auskunft über den Bearbeitungsstand eines Auftrags zu geben. Auch die Liefertreue hat sich verbessert und durch die größere Transparenz im Einkauf konnte der Materialbestand gesenkt werden. Erfahrung, Engagement und Technologie Die Region rund um den Kaiserstuhl gilt als die sonnenreichste in Deutschland. Spitzenweine kommen von dort, aber auch Spitzentechnologie. Wie die von der in Wyhl ansässigen MF Schirmbrand GmbH & Co. KG, die traditionelles Handwerk, moderne Fertigungstechnik und hohe Maßgenauigkeit miteinander verbindet. Als Spezialist für Hart- und Weichlöten, CNC-Fräsen und Induktorenbau entwickelt das Unternehmen nach Kunden-Anforderung passgenaue Lösungen, die auch höchsten Qualitätsansprüchen entsprechen. Schwer zu verbiegen Als Schirmbrand 1996 mit der Fertigung begann, organisierte man Vieles über Excel-Listen, auch ein Out of the Box ERP-System kam zum Einsatz. Winfried Schirmbrand, Geschäftsführer, erinnert sich: Wir haben mit Lexware begonnen, unterstützt von Excel. Das Problem war die Skalierbarkeit. Wenn mehr als 2 Mitarbeiter auf Excel zugreifen, geht nichts mehr.

3 Und sein Sohn, Dirk Schirmbrand, ebenfalls Geschäftsführer, ergänzt: Am Anfang wollten wir einfach nur wissen was auf Lager liegt. Dann sind die Anforderungen gestiegen. Unsere Kunden verlangten beispielsweise kürzere Lieferzeiten, das hieß wiederum für uns, dass wir unsere Beschaffungszeit optimieren mussten. Irgendwann ist unser ERP dann an seine Grenzen gestoßen und ließ sich nicht weiter verbiegen. Im Frühjahr 2010 begann unsere Suche nach einer neuen ERP-Software. Komplexe Anforderungen Für die Suche nach einem neuen System bildete Schirmbrand ein Auswahl- Team, das ein Pflichtenheft erstellte und die Vorselektion von in Frage kommenden ERP-Systemen durchführte. Von anfangs 15 Systemen kamen 4 in die engere Auswahl und wurden nach Wyhl eingeladen. Um ein Gespür für die jeweilige Software zu bekommen, erhielten die Anbieter im Vorfeld der Workshops von uns konkrete Artikeldaten und für uns typische Arbeitsabläufe, führt Dirk Schirmbrand aus, die dann in der jeweiligen Lösung abgebildet werden sollten. Obwohl mit derzeit 20 Mitarbeitern ein eher kleines mittelständisches Unternehmen, hat Schirmbrand, was die Komplexität der internen und unternehmensübergreifenden Prozesse anbelangt, durchaus vergleichbare Anforderungen wie ein großes Unternehmen. Winfried Schirmbrand: Wir haben unterschiedliche Produktionsverfahren, die in dem neuen ERP-System abgebildet werden müssen. Nehmen Sie den Prototypenbau oder Sonderanfertigungen, das sind Einzelstücke, dann haben wir Kleinserien, beispielsweise im Induktorenbau und Serien bei der Lohnfertigung. Oder auch komplette mechanische Baugruppen und deren Wasserdruckprüfung.

4 Und, ergänzt Dirk Schirmbrand, auch die steigenden Anforderungen unserer Kunden, wie beispielsweise Konsignationslager, sollten von der Software gemanagt werden können. Genau diese Anforderungen waren es letztlich auch, die die bisherige Unternehmens-IT zunehmend überforderten. Anhand von Schulnoten auf Checklisten bewerteten die Wyhler Hightech-Produzenten die einzelnen ERP-Systeme. ERP mit Langzeitperspektive Schirmbrand wählte die abas Business Suite, da diese die Anforderungen am besten abdeckte. Das Einführungskonzept des Implementierungspartners ABAS Projektierung überzeugte ebenfalls. Letztlich spielte bei unserer Entscheidung auch eine gehörige Portion Bauchgefühl mit hinein, resümiert Dirk Schirmbrand, eine Entscheidung für ein ERP-System ist immer auch Vertrauenssache, soll es doch das Unternehmen die nächsten Jahre bei allen Auf und Ab s begleiten. Beim Team der ABAS Projektierung haben wir uns von Anfang an wohlgefühlt. Ziele der Software-Einführung Schirmbrand will mit der abas Business Suite die Transparenz im Unternehmen steigern, Durchlaufzeiten in der Produktion senken, Arbeitsgänge optimieren und dokumentieren und sich unabhängig vom Wissen Einzelner machen. Wenn früher jemand aus dem Team, das bei uns die Produktion plant, nicht da war, geriet der ganze Prozess ins Stocken. Hier soll unser neues ERP-System mit seiner einheitlichen und integrierten Datenbasis Abhilfe schaffen, unterstreicht Winfried Schirmbrand die Notwendigkeit einer neuen Unternehmens-IT. Standardnahe und bewährte Prozesse Bei der Einführung orientierte sich Schirmbrand am Software-Standard und vertraute auf das Know-how der erfahrenen Spezialisten des Systemhauses. Winfried Schirmbrand: Unsere Firma ist sehr schnell gewachsen, da gibt es salopp formuliert, die eine oder andere Leiche im Keller, die wir bei unseren Prozessen bereinigen wollten. Wir waren offen für standardnahe Workflows. Schon bei der Schulung des Standardsystems in Karlsruhe bekamen wir viele Anregungen, die bei der Einführung der Software schnell umsetzt werden konnten. Die Wyhler Profis für Hart- und Weichlöten, Baugruppenmontage, CNC-Fräsen und Induktorenbau nutzen die Einführung auch, um den Artikelstamm zu bereinigen. Der wurde dann einfach und schnell mit Excel-Listen ins neue System übernommen. Die Einführung verlief exakt nach Plan: Das was ausgemacht war, wurde zu 100 % umgesetzt, sowohl beim Zeit- als auch beim Kostenrahmen, freut sich Seniorchef Winfried Schirmbrand.

5 Komplettes System im Einsatz Die badischen Lohnfertiger setzen alle Funktionen der Unternehmenssoftware ein. 5 User nutzen derzeit Einkauf, Verkauf, Disposition, Fertigung, Rechnungswesen, und weitere Funktionen des ERP-Systems. Auch Zusatzlösungen sind integriert. Beispielsweise wird die gesamte Lohnabrechnung über die Datev-Schnittstelle betrieben: abas ist sehr offen. Es gibt zahlreiche Zusatzlösungen, die einfach und schnell angebunden werden können, erklärt Dirk Schirmbrand. Ausbaufähig Projekthighlights: Unterschiedliche Produktionsverfahren im ERP-System abgebildet Die ERP-Einführung lief exakt nach Plan, sowohl beim Zeit- als auch beim Kostenrahmen. Dank Offenheit des Systems können Zusatzlösungen einfach und schnell angebunden werden. Transparenz und Auskunftsfähigkeit gestiegen Zukunftsfähiges System, das eigene Anpassungen ohne spezielle Programmiererfahrung ermöglicht Beim Altsystem musste Dirk Schirmbrand immer mit dem Taschenrechner kalkulieren, ob das auf Lager liegende Material auch noch für einen weiteren Auftrag reicht. Hier sorgt abas jetzt jederzeit für Klarheit. Und auch weitere Effekte haben sich seit dem Systemstart bereits eingestellt: Die Transparenz und Auskunftsfähigkeit ist gestiegen, heute sagt mir das ERP-System sofort, wie weit ein Auftrag ist oder welche Abrufe in nächster Zeit ins Haus stehen. Dirk Schirmbrand ist von der Entscheidung, in ein ERP-System zu investieren, das viel Potenzial für die Zukunft bietet, mehr denn je überzeugt: Ein ERP-Projekt ist mit dem Echtstart nicht abgeschlossen. Es entwickelt sich weiter. Wir haben in ein zukunftsfähiges System investiert, das uns alle Möglichkeiten bietet. So können wir Arbeitsabläufe auch selbst anpassen, ohne spezielle Programmiererfahrung zu benötigen. Und die bleiben, das hat uns unser Systemhaus versichert, auch nach einem Upgrade der Software erhalten. abas Business Suite bei der MF Schirmbrand GmbH & Co. KG Die MF Schirmbrand GmbH & Co. KG setzt 5 Bildschirmarbeitsplätze der abas Business Suite in allen Funktionsbereichen des ERP Systems, vom Einkauf, Verkauf, Rechnungswesen über Materialwirtschaft, Produktionsplanung bis zur Disposition ein. Auf einen Blick: MF Schirmbrand GmbH & Co. KG Mitarbeiter: 20 Lizenzen: 5 abas Anwender seit: 2010 Produkte: Spezialist für Hart- und Weichlöten, CNC-Fräsen und Induktorenbau, Lohnfertigung Projektbetreuung: ABAS Projektierung GmbH & Co. KG, Freiburg

6 Unternehmens-/Produktprofil Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen abas ist mittlerweile eine internationale Unternehmensgruppe geworden. Heute beschäftigt die ABAS Software AG rund 135 Mitarbeiter, im Verbund der rund 50 abas Vertriebs- und Implementierungspartner sind weltweit ca. 750 Mitarbeiter tätig. Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung einer flexiblen ERP-Suite für mittelständische Unternehmen. Mehr als Kunden mit über Anwendern aus dem Mittelstand entschieden sich bereits für abas. Bei abas werden die Anwender von einem starken Netzwerk autorisierter abas Software Partner betreut. Die Unternehmen profitieren von dem umfangreichen Fachwissen des gesamten abas Netzwerks, das momentan aus ca. 50 Partnern in 29 Ländern weltweit besteht und stetig erweitert wird. Um während der Einführung des ERP-Systems ein größtmögliches Maß an Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten, hat abas eine weltweit erfolgreich eingesetzte Methode entwickelt: die globale Implementierungsmethode abas GIM. Umfangreiche Funktionen sind die Basis für die Abbildung der Unternehmensprozesse. Die abas Business Suite unterstützt dabei optimal in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette. Von Vertrieb über Kalkulation, Beschaffung oder Produktion bis hin zur Supply-Chain-Abwicklung und Serviceabwicklung haben die Anwender mit abas alle Prozesse durchgängig und transparent im Griff. Weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende Applikationen, wie z.b. Business Intelligence (BI) und Feinplanung, werden zusätzlich im Standardlieferumfang von abas bereitgestellt. Mobiler Zugriff auf ERP-Daten rundet das ERP-Komplettpaket von abas ab. Anwendungen wie Dokumenten-Management-System (DMS) und Projektmanagement sind ebenfalls erhältlich. abas bietet darüber hinaus bereits im Standard eine Auswahl an verschiedenen Business Apps an, die themenspezifische Informationen aus verschiedenen internen und externen Quellen kompakt und anschaulich darstellen. abas ist nach ISO 9001: 2008 zertifiziert und setzt ein TÜV SÜD geprüftes Qualitätsmanagementsystem ein. ABAS Software AG Folgen Sie uns auf: Südendstraße Karlsruhe GERMANY Tel. +49 (0) 721 / Fax +49 (0) 721 / info@abas.de