Schule+ Handbuch BENJAMIN LEDEL

Transkript

1 2015 Schule+ Handbuch STAND 2015 BENJAMIN LEDEL

2 Inhaltsverzeichnis 1. Login und allgemeine Informationen Webseite Apps Passwort/Login-Daten vergessen Startseite Dateien Chat & Nachrichten Nachrichten senden & lesen Chatleiste Mail Serverinformationen Unterricht Vertretungspläne Stundenpläne Gruppen Gruppen erstellen Zeitleiste der Gruppe Informationen Gruppeninformationen bearbeiten Kalender Dateien Mensaplan Kalender Suchen AppCenter Profil und Einstellungen Profil Einstellungen Häufig gestellte Fragen Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun? Kann jeder alle Vertretungspläne ansehen? Ich kann mein Kürzel/meine Klasse nicht ändern Gibt es eine App für Windows Phone?

3 1. Login und allgemeine Informationen 1.1 Webseite Auf der Webseite kann ein Login von jedem neueren Browser* ausgeführt werden. Auf der Webseite stehen alle Funktionen von Schule+ zur Verfügung. Der Login erfolgt über jede Seite in der Navigationsleiste oben rechts. Klicken sie hier auf Login und geben sie ihre Zugangsdaten ein. Sollten sie Schwierigkeiten haben mit dem Login, so schauen sie bitte unter dem Punkt Passwort/Login-Daten vergessen nach. * Browser sollte Internet Explorer 8 oder neuer oder ein anderer Browser sein 1.2 Apps Schule+ gibt es für Apple ios Geräte, sowie Android Geräte. Die Apps sind offiziell geprüft und im Store unter dem Stichwort Schule+ zu finden. Die Apps bieten die häufigsten Funktionen von Schule+ auch erleichtert auf dem Smartphone. Zudem können sie Benachrichtigungen aktivieren. Dadurch werden sie bei Entfall von Unterricht oder Aktivität in Gruppen direkt auf ihrem Handy benachrichtigt. 1.3 Passwort/Login-Daten vergessen Sollten sie Probleme bei dem Login haben oder ihr Passwort vergessen haben, so besuchen sie bitte die Webseite Dort können sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen und wir werden uns schnellstens darum kümmern. 2. Startseite Die Startseite gliedert sich in verschiedene Bereiche. Ganz oben befinden sich eine Begrüßungsnachricht und das aktuelle Wetter aus Bovenden. Die Startseite wird direkt nach dem Login angezeigt oder indem sie im linken Menü auf Startseite klicken. Darunter befinden sich Informationen zu dem Vertretungsplan und den -Postfach. 2

4 Als letzter ist ein Neuigkeiten-Storm der Schule zu finden. Lehrkräfte und berechtigte Personen können an dieser Stelle Beiträge für die Homepage und die gesamte Plattform erstellen. Das sind häufig Beiträge über den Schulgarten oder aktuellen Projekttagen. 3. Dateien In diesem Bereich können private Dateien hochgeladen werden. Klicken sie dazu im linken Menü auf Dateien. Es öffnet sich folgende Ansicht: Diese Funktion ist vergleichbar mit dem Windows Explorer. Links finden sie Optionen für die aktuelle Datei/Verzeichnis. Im Zentrum befindet sich der Inhalt des aktuellen Ordners. Mit einen einfachen Klick auf ein Element wird dies ausgewählt. Ein doppelter Klick auf ein Verzeichnis öffnet es. Die maximale Upload-Größe pro Datei beträgt 40 MB. Insgesamt ist der Speicherplatz unbegrenzt. Jedoch sollte er nicht für Backups des gesamten Computers oder Musik/File-Sharing benutzt werden. 3

5 4. Chat & Nachrichten Über das Nachrichtensystem können Nachrichten an andere Nutzer verschickt werden. Die Funktion kann über den Punkt Nachrichten links in der Navigationsleiste aufgerufen werden. 4.1 Nachrichten senden & lesen Nachdem sie links im Menü den Punkt Nachrichten angeklickt haben, erscheint folgende Ansicht: Links in der Liste befindet sich eine Liste mit Konversationen. Klicken sie, um Nachrichten zu lesen, eine Konversation an. Der Nachrichtenverlauf mit der ausgewählten Person wird nun in der Mitte angezeigt: Sprechblasen, welche von links beginnen, sind eingehende Nachrichten von ihrem Konversationspartner. Sprechblasen, welche von rechts beginnen, sind gesendete Nachrichten von ihnen. Die letzte Nachricht steht unten. sie können bei ihren Nachrichten lesen, ob der Chat-Partner die Nachricht schon gelesen hat. Diese Information befindet sich hinter der Zeitangabe oben rechts in einer Sprechblase. Um eine Nachricht zu schreiben, tippen sie diese in das Feld am Ende des Nachrichtenverlaufes ein. Anschließend klicken sie auf den Button senden. 4

6 4.2 Chatleiste Die Chatleiste befindet sich bei den meisten Ansichten direkt an der Seite. Fahren sie mit der Maus über die Fläche und die Chatleiste öffnet sich. Personen, welche online sind, können sie mit einem Klick auf den Namen direkt eine Nachricht schicken. Eine Person ist online, wenn die Schrift- und Bildfarbe stark ist, sowie ein grüner Punkt hinter dem Nutzernamen steht. sie können unter Einstellungen bestimmen, ob sie im Chat verborgen werden sollen. Personen, welche nicht online sind, können sie nicht direkt über die Chatleiste eine Nachricht schreiben. sie können jedoch über die Suche den Nutzernamen suchen und dann eine Suche starten. Näheres erfahren sie im Handbuch unter dem Punkt Suche. 5. Mail Jede/r Lehrerin/Lehrer bekommt zu seinen Account eine verknüpfte Adresse. Die s können über die Weboberfläche abgerufen werden. Möchten sie ihren Account in Outlook oder Thunderbird hinterlegen, dann folgen sie bitte der externen Anleitung dafür. Um das Webmail-Programm zu öffnen, klicken sie links im Menü auf Mail. Es sollte sich folgende Maske nun öffnen: 5

7 Nun sehen sie ihren Posteingang. sie haben auch die Möglichkeit ihre Gesendeten Mails, den Papierkorb oder ihre Entwürfe anzusehen. Um eine Mail zu öffnen, klicken sie diese an. Dadurch wird sie ausgewählt und im rechten Bereich angezeigt. 5.1 Serverinformationen Posteingangsserver: plus.igs-bovenden.de Postausgangsserver: plus.igs-bovenden.de Bitte verwenden sie sowohl für den Eingangsserver, als auch den Postausgangsserver ihre Anmeldeinformationen. Nutzername: Passwort: ihr Passwort für die Webseite 6. Unterricht Mit Schule+ haben sie die Möglichkeit den Vertretungsplan und Stundenplan bequem von zu Hause oder unterwegs abzurufen. Über die Webseite erfolgt dies unter dem Punkten Vertretungsplan und Stundenplan im linken Navigationsmenü. In der App bekommen sie zusätzlich eine Benachrichtigung, wenn sich der Vertretungsplan ändert und sie betrifft. Auch hier sind die Funktionen über das Navigationsmenü auswählbar. sie haben unterschiedliche Rechte als Lehrer und Schüler. Als Schüler können nur Klassen ausgewählt werden. Als Lehrkraft gibt es die Möglichkeit sich die Pläne von Klassen, Lehrern oder einen gesamten Plan anzeigen zu lassen. Sollte die automatische Zuordnung falsch sein, dann können sie gerne ein Ticket unter erstellen. Wir werden dann eine Korrektur vornehmen. 6.1 Vertretungspläne Die Standardansicht öffnet ihren Vertretungsplan. Im Menü über den Plan befinden sich die Optionen Meine Vertretungen, Klassen, Lehrer und Gesamter Plan. Je nach ihren Rechten können hier unterschiedliche Optionen fehlen. Unter Klassen und Lehrer können spezielle Pläne für Klassen oder Lehrer ausgewählt werden. Gesamter Plan zeigt alle Vertretungen der nächsten zwei Tage an. Meine Vertretungen zeigt den Vertretungsplan, welcher sie direkt betrifft. Ganz rechts ist zu dem ein Datum zu finden, wann der Vertretungsplan als letztes von dem System aktualisiert worden ist. 6

8 6.2 Stundenpläne Die Standardansicht öffnet ihren Stundenplan. Im Menü über den Plan befinden sich die Optionen Mein Stundenplan, Klassen und Lehrer. Je nach ihren Rechten können hier unterschiedliche Optionen fehlen. Unter Klassen und Lehrer können spezielle Pläne für Klassen oder Lehrer ausgewählt werden. Mein Stundenplan zeigt ihren Stundenplan an. 7. Gruppen Gruppen dienen dem Austausch von Informationen, Dateien oder Terminen innerhalb einer Arbeitsgruppe (z.b.: Klasse, Kurs). Gruppen finden sie im Navigationsmenü mit ihrem Gruppennamen. sie können nur Gruppen sehen, in denen sie Mitglied sind. Administratoren der Plattform können alle Gruppen sehen. 7.1 Gruppen erstellen Als Lehrkraft haben sie die Möglichkeit Gruppen zu erstellen. Klicken sie dazu im Navigationsbereich auf den Punkt Gruppe erstellen. Es öffnet sich folgende Maske: 7

9 Bitte vergeben sie nun einen Gruppennamen und fügen Mitglieder hinzu. Durchsuchen sie dazu die Nutzer der Plattform in dem dafür vorgesehenen Suchfeld. sie können nach Vorname, Nachname oder Klasse/Kürzel suchen. Klicken sie anschließend bei dem Nutzer auf hinzufügen. Wichtig: sie sind automatisch Mitglied der Gruppe als Gruppenadministrator. Wenn sie weitere Gruppenadministratoren hinzufügen wollen oder die Gruppe zu modifizieren, können sie dies anschließend tun. 7.2 Zeitleiste der Gruppe Die Zeitleiste wird standardmäßig zuerst geöffnet, wenn man eine Gruppe betritt. In zeitlicher Reihenfolge werden hier die Beiträge der Gruppe angezeigt. Die neusten Beiträge erscheinen oben. Wenn sie die nötigen Rechte haben, dann können sie selber einen Beitrag schreiben, bzw. Bilder hochladen. Jeder Beitrag kann von jedem Mitglied der Gruppe kommentiert werden. Beiträge können nur von Administratoren gelöscht werden. Wenn sie die App auf ihrem Smartphone installiert haben, bekommen sie eine Benachrichtigung, wenn ein Beitrag erstellt wird und können ihn direkt von dem Gerät lesen. 7.3 Informationen Hier finden sie Informationen über die Gruppen. Wenn sie Gruppenadministrator sind, dann haben sie die Möglichkeit die Informationen zu bearbeiten. Klicken sie dazu auf den Bearbeitungsstift oben rechts. Nun öffnet sich eine Maske mit möglichen Einstellungsmöglichkeiten. 8

10 7.3.1 Gruppeninformationen bearbeiten Hier können sie die Gruppe löschen, die Kalenderfarbe festlegen und weitere Einstellungen vornehmen. Die Termine der Gruppe werden in der festgelegten Kalenderfarbe in jedem Kalender angezeigt. Außerdem können sie bestimmen, welche Personengruppen z.b. Beiträge erstellen können, Termine anlegen, Mitglieder hinzufügen oder Dateien hochladen und bearbeiten dürfen. Eine Beschreibung ist optional. Der Gruppenname kann nicht im Nachhinein geändert werden. 7.4 Kalender Jede Gruppe besitzt einen eigenen Kalender. Die Termine können nur von Mitgliedern der Gruppe gesehen werden. Wenn sie die Rechte haben, dann können sie unter diesem Punkt einen neuen Termin erstellen. Benutzen sie dazu die Eingabemaske. sie haben außerdem die Möglichkeit zwischen Monats-, Wochen- und Tagesansicht wechseln. Termine können in der Terminliste gelöscht werden, dazu benötigen sie die Rechte zum Erstellen eines Termins. 7.5 Dateien Jede Gruppe besitzt einen eignen Gruppenordner. In dem Gruppenordner können Dateien hochgeladen werden und von den Gruppenmitgliedern angesehen werden. Wenn sie die benötigten Rechte dazu haben, können sie Dateien hochladen und löschen. Die Bedienung des Datei-Explorers ist gleich mit dem unter Dateien. Die genaue Bedienung entnehmen sie bitte daher dem Punkt Dateien in diesem Handbuch. 9

11 8. Mensaplan Mit Schule+ können sie den Mensaplan direkt von überall ansehen. sie haben auch die Möglichkeit direkt Essen über MensaMax zu buchen. Klicken sie dazu in der Navigationsleiste auf den Punkt Mensaplan. Folgende Maske wird sich öffnen. Achten sie darauf, dass der Adobe Reader installiert ist. Auch in der App für Smartphones finden sie den Mensaplan. 9. Kalender Der Kalender zeigt ihnen all ihre Termine an. Die Termine aus ihren Gruppen, sowie dem Lehrerkalender, gesamten Schulkalender und ihr eigener Kalender werden hier zusammengefasst. Sie haben außerdem die Möglichkeit den Kalender mit ihrem lokalen Programm zu verknüpfen. Dazu abonnieren sie den Kalender, in dem sie auf den Button Kalender abonnieren klicken. ios Geräte werden den Kalender zu dem bekannten Kalender hinzufügen. Dadurch werden die Termine synchronisiert. D.h., wenn ein Termin in eine Gruppe eingetragen wird, erscheint dieser sofort auf ihrem Smartphone (Bsp.: Klassenarbeit). 10

12 Um einen Termin zu ihrem Kalender hinzuzufügen, benutzen sie dafür die Eingabemaske. Als Plattformadministrator haben sie außerdem die Möglichkeit Termine für den Schulkalender und den Lehrerkalender einzutragen. Wählen sie dazu den Kalender aus. 10. Suchen sie haben die Möglichkeit die Plattform nach Personen, Nachrichten und Gruppen zu durchsuchen. Dazu befindet sich in jeder Ansicht, oben rechts, ein Suchfeld. Die Ergebnisse können nach den Bereichen gefiltert werden. Klicken sie dazu den Bereich in der Titelliste der Suchergebnisse an. 11. AppCenter Das AppCenter bietet ihnen die Möglichkeit Schule+ noch flexibler zu benutzen. Hier finden sie eine Auswahl an Apps, welche die Schule für sie bereitgestellt hat. Die Anwendungen stammen nicht immer direkt von den Entwicklern von Schule+, sondern auch von Dritt-Anbietern. 11

13 sie können mit dem Button Installieren die Anwendung installieren. Dadurch bestätigen sie die Weitergabe ihrer Daten an den Anbieter. Anschließen können sie die App immer wieder öffnen. Sollten sie die App nicht mehr benötigen, können sie die Anwendung mit einem Klick auf Deinstallieren löschen. Der Anbieter ist dann verpflichtet alle Daten von ihnen zu löschen. 12. Profil und Einstellungen Profil und Einstelllungen können mit einem Klick auf den Benutzernamen, oben rechts, aufgerufen werden Profil Die Profilseite zeigt eine Übersicht über ihren Account, wie ihnen andere Nutzer sehen können. Dort sind Informationen, wie der Vor- und Nachname, Geburtstag, Berufsbezeichnung und die Anzahl der Gruppen zu sehen Einstellungen Unter Einstellungen haben sie die Möglichkeit mehr Informationen über ihren Account einzusehen. Eine Änderung des Benutzernamens, Vornamens, Nachnamens und der Klasse/Kürzel ist nicht möglich. Wir möchten Missbrauch und falschen Angaben aus dem Weg gehen und haben uns deshalb zu diesen Schritt entschlossen. Diese Angaben können mit einer kurzen Nachricht über das Ticketsystem gerne geändert werden, sollten hier fehlerhafte Angaben vorliegen. 12

14 sie können einstellen, ob sie im Chat als online angezeigt werden möchten. Außerdem haben sie hier die Möglichkeit ihr Passwort zu ändern. Unter dem Bereich Eltern können sie ein separates Passwort für den Zugang der Eltern auf den Vertretungsplan vergeben. 13. Häufig gestellte Fragen 13.1 Ich habe mein Passwort vergessen. Was kann ich tun? Schreiben sie uns eine Nachricht. Dies funktioniert am Schnellsten über Kann jeder alle Vertretungspläne ansehen? Nein, Lehrkräfte können alle Pläne einsehen. Schüler haben die Möglichkeit alle Klassenpläne anzusehen Ich kann mein Kürzel/meine Klasse nicht ändern Dies ist eine Sicherheitsfunktion, um falsche Angaben und Missbrauch vorzubeugen. Bitte kontaktieren sie uns, wenn fehlerhafte Informationen vorliegen. Dies geht am schnellsten über Gibt es eine App für Windows Phone? Zurzeit gibt es keine App für Windows Phone. Benutzen sie dazu die Webseite, sie ist für mobile Endgeräte optimiert. 13