macht mobil einfach Mobile Wartungsprozesse, Checklisten und Inspektionen Mobile integrierte Checklisten in SAP PM/CS

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1 Mobile Wartungsprozesse, Checklisten und Inspektionen Mobile integrierte Checklisten in SAP PM/CS 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 1

2 Ergebnisanforderungen Pflege der Checklisten mittels SAP Standard-Stammdatenobjekten Flexibilität hinsichtlich der Abwicklung: Eine Checkliste pro technisches Objekt Eine Checkliste pro Auftrag Eine Checkliste pro techn. Objekt in der Objektliste des Auftrags Für jedes identifizierte Objekt soll mobil eine Checkliste verfügbar sein, in der die Befundergebnisse erfasst werden In Abhängigkeit von der Objektart (oder alternativ von dem Bautyp) des identifizierten Objekts soll der Inhalt und Umfang der Checkliste variieren Die befundete Checkliste soll nach SAP rückübertragen werden In SAP steht die befundete Checkliste sowohl als SAP-Beleg (Prüflos) als auch als PDF-Dokument zu Dokumentationszwecken zur Verfügung Im Folgenden wird die Realisierung dieser Anforderungen auf Basis der mobilen Lösung oxando Asset Management beschrieben 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 2

3 Integrierte Checklistenprozesse im SAP Gesamtüberblick Planung Ausführung Wartungsplan Position Objektliste Auftrag Baugruppe Typ / Art Checkliste am techn. Objekt Arbeitsplan Baugruppe Objektliste Typ / Art Typ / Art Serviceprodukt Checkliste Prüfplan Checklisten pro Objektlisteneintrag 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 3

4 Alternative 1 Checklisten basierend auf Kopf-Bezugsobjekt Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die Prüfabwicklung von Aufzugsanlagen in SAP abzubilden Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.b. jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch einen Prüfauftrag erzeugt Der Auftrag wird für eine jeweils individuelle Aufzugsanlage angelegt. Das technische Bezugsobjekt befindet sich im Kopf des Auftrags als Equipment / Technischer Platz Der Prüfauftrag soll um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren auf ein mobiles Endgerät übertragen werden Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags (oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 4

5 Integrierte Checklistenprozesse im SAP Gesamtüberblick Planung Wartungsplan Position Ausführung Auftrag Typ / Art Checkliste am techn. Objekt Arbeitsplan Baugruppe Baugruppe Serviceprodukt Checkliste Prüfplan 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 5

6 Alternative 2 Checklisten basierend auf Arbeitsplänen zum Kopfobjekt Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP abzubilden Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.b. jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch einen Prüfauftrag erzeugt Das zu prüfende Objekt ist im Auftragskopf als technischer Platz (oder alternativ als Equipment) aufgeführt. Zu diesem Objekt wird ein Prüflos generiert, das mobil als Checkliste angezeigt und bearbeitet werden kann. Der Prüfauftrag soll um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren auf ein mobiles Endgerät übertragen werden 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 6

7 Integrierte Checklistenprozesse im SAP Gesamtüberblick Planung Ausführung Wartungsplan Position Auftrag Objektliste Checklisten am techn. Objekt Arbeitsplan Baugruppe 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 7

8 Alternative 3 Checklisten zu Arbeitsplänen & Objektlisteneinträgen Die Mustermann Facility Management GmbH beabsichtigt, die Prüfabwicklung von Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in SAP abzubilden Da es sich dabei um wiederkehrende Prüfungen handelt, ist hierfür SAP-seitig ein Wartungsplan anzulegen, der die Zyklusinformation (z.b. jährlich durchzuführende Prüfung) trägt und bei Fälligkeit automatisch einen Prüfauftrag erzeugt In der sogenannten Objektliste des Prüfauftrags sind alle zu prüfenden Sicherheitsbeleuchtungen eines Gebäudes (oder alternativ eines Stockwerks) als Technische Plätze (oder alternativ als Equipments) aufgeführt Der Prüfauftrag soll um eine mobile Prüfabwicklung zu realisieren auf ein mobiles Endgerät übertragen werden Jedes Objekt der Objektliste soll über die Lesung seines RFID-Tags (oder alternativ seines Barcodes) identifiziert werden 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 8

9 Integrierte Checklistenprozesse im SAP Gesamtüberblick Planung Ausführung Wartungsplan Position Auftrag Objektliste Objektliste Typ / Art Typ / Art Arbeitsplan Baugruppe Oxando AddOn zur Generierung von Objektlisteneinträgen und Prüflosen pro Objektlisteneintrag Checklisten pro Objektlisteneintrag 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 9

10 Ergebnis Alternative 3 Auftrag mit Objektliste 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 10

11 Ergebnis Alternative 3 Mobile App Auftrag/Objektliste 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 11

12 Ergebnis oxando Asset Management Checkliste 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 12

13 Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten Wie sind die letzten Prüfergebnisse einer bestimmten Anlage ausgefallen Welche Checklisten wurden in einem bestimmten Zeitraum fehlerhaft abgeschlossen Welche ihrer Anlagen am kritischsten sind? etc oxando GmbH, Mobile Solutions, 13

14 Auswertung am Beispiel von Inspektionschecklisten Integrierte Auswertungen der SAP PM/CS- und QM- Daten Übersichtliche Ergebnisdarstellung analysiert nach Anlage / Zeitraum / Schadensbild Identifizierung kritischer Anlagen 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 14

15 Zusammenfassung Lösungen, AddOns Generierung von Checklisten Alternative 1 Alternative 2 Alternative 3 Checklisten auf Basis von Prüfplänen (Material) In der Standardlösung oxando Asset Management enthalten Auswertung von Checklisten Checklisten auf Basis von Merkmalen in der Anleitung bezogen auf das technische Objekt im Auftragskopf In der Standardlösung oxando Asset Management enthalten Auswertereport von Checklistenergebnissen Checklisten auf Basis von Merkmalen in der Anleitung bezogen auf die technischen Objekte in der Objektliste AddOn zur Generierung von Objektlisten im Auftrag und Prüflosen zum Objektlisteneintrag Euro oxando Report zur Auswertung von Prüfergebnissen, Prüflosen und den verknüpften PM Daten AddOn Auswertung von Prüfergebnissen zum Auftrag/Meldung Euro 2013 oxando GmbH, Mobile Solutions, 15

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