Stand: Deutsche Fassung. Quick Start Guide Communote 3.0

Transkript

1 Stand: Deutsche Fassung Quick Start Guide Communote 3.0

2 Die neue Art der Zusammenarbeit Seite 2 Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen. Statusmeldungen teilen Themen folgen Mit Kollegen vernetzen Sicher kommunizieren

3 Die neue Art der Zusammenarbeit Seite 3 Einsatzgebiete? Unternehmenskommunikation Projektkommunikation Ideenmanagement Vertriebskommunikation Nutzen? Steigerung der Kommunikationsqualität zufriedene Mitarbeiter hohe Ergebnisqualität

4 Inhalt Seite 4 Funktionsübersicht Profileinstellungen Nachrichten schreiben Thema erstellen Nachrichten finden Communote Bookmarklet Desktop Client Mobile Nutzung

5 Übersicht Seite 5 Hauptnavigation Übersicht über Nachrichten, Themen und Personen Anzeige neuer Nachrichten Anpinnen von Nachrichten: Anzeige der Favoriten durch Anpinnen oder Folgen von Tags, Themen oder Personen

6 Übersicht Seite 6 Nachrichtenstrom Auswahl der Ansicht über Tabs Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge Ansicht der Nachrichten

7 Übersicht Seite 7 Profileinstellungen Suche: Volltext, Schlagworte Und Autoren Suchen und Filtern von Personen, Schlagwörtern oder Inhalten Schlagworte (Tagcloud) Autoren Inhalte Zeiträume

8 Nutzer einladen Seite 8 Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten!

9 Profileinstellungen Seite 9 Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten Profil bearbeiten Benutzerdaten ändern Profilbild ändern Banner hinzufügen Benachrichtigungseinstellung Zugang löschen Benutzeroberfläche einstellen

10 Nachrichten schreiben Seite 10 Themenauswahl wählen Sie ihr Thema direkt aus der Navigation auf der linken Seite Auswahl eines Themas im Nachrichtenfeld standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt Eingabe einer Nachricht Text Schlagwörter (Tags) Erwähnungen Videos (YouTube, Vimeo) Anhänge (Bilder, Dokumente, )

11 Nachrichten mögen und merken Seite 11 Nachricht mögen (like) sichtbar für jeden Nachricht merken sichtbar nur über Merkliste Tab

12 Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht Seite 12 Wechseln zwischen Nachrichten- und Diskussionsansicht Nachrichtenansicht Diskussionsansicht

13 Antworten in der Diskussionsansicht Seite 13 Schnelles Antworten Antwort bezieht sich auf die Ursprungsnachricht Antwort zu einzelner Nachricht Antwort auf einzelne Nachrichten der Diskussion

14 Thema erstellen Seite 14 Thema erstellen um ein Thema zu erstellen links Menüpunkt Themen wählen und im Verzeichnis auf + klicken Eigenschaften bearbeiten Eigenschaften wie Thementitel oder den Alias festlegen aus dem Alias wird eine Adresse des Themas generiert Beschreibung eingeben Schlagwörter hinzufügen Zugriffsänderungen als Aktivität einschalten Zugriffsrechte verwalten Nutzer zum Thema hinzufügen Zugriffsrechte verwalten Nutzer einladen

15 Aktivitäten Seite 15 sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat z.b. das Erstellen eines Themas können auch aus einem externen System kommen (z.b. JIRA oder MS SharePoint)

16 Nachrichten finden Seite 16 Filter nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern

17 Blogs folgen Seite 17 Verzeichnis Übersicht der Top Themen Themen folgen und nach Tags filtern Alle Anzeige aller Themen Following Anzeige der gefolgten Themen Meine Themen Anzeige der Themen die Sie verwalten

18 Personen folgen Seite 18 Personenübersicht Nutzer folgen Nutzerprofil aufrufen Nutzer nach Schlagwörtern filtern Alle Anzeige aller Personen Following Anzeige aller Personen denen ich folge

19 Tags folgen Seite 19 Tagsicht in Nachricht auf Tag klicken alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt Tags folgen

20 Communote Bookmarklet Seite 20 Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen um das Bookmarklet zu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers

21 Communote Bookmarklet Seite 21 so funktioniert s: gewünschten Text auf Website markieren (wird dann in Nachricht übernommen) Communote Bookmarklet drücken Thema auswählen Schlagwörter (Tags) hinzufügen absenden

22 Communote Desktop Client Seite 22 mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt. Bitte installieren Sie Adobe Air(Link) Einstellungen Inhouse-Installation: Online Service: CommunoteID (

23 Mobile Nutzung Seite 23 Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil. iphone App im Apple App Store verfügbar (ipad kompatibel) Android App im Google Play Store verfügbar Blackberry und Java-fähige Geräte Installation Java-Client (über Service) weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar (über Service)

24 Die neue Art der Zusammenarbeit. twitter.com/communote facebook.com/communote youtube.com/communotecom slideshare.net/communote