Umbau von SAP-ERP-HCM-Systemen leicht gemacht. Horst Vaeth, Sybille Lackermeier / System Landscape Optimization 22. April 2015
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1 Umbau von SAP-ERP--Systemen leicht gemacht Horst Vaeth, Sybille Lackermeier / System Landscape Optimization 22. April 2015
2 Disclaimer This presentation outlines our general product direction and should not be relied on in making a purchase decision. This presentation is not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this presentation or to develop or release any functionality mentioned in this presentation. This presentation and SAP's strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 2
3 Ausgangslage AGENDA SAP-ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3
4 Umbau von SAP-ERP- Systemen Gründe und Auslöser Gründe Typische Auslöser von Transformationen Steigerung der Effizienz in Prozessen Einführung globaler Standards für Prozesse und Systeme Verbesserung der Datenqualität auf globaler Ebene Reduzierung manueller Nacharbeiten Einsatz eines zentralen Managements Steigerung der Transparenz für das Management Sicherstellung der Einhaltung von globalen Prozessen Reduktion von Kosten auf Seite Verringerung der Anzahl von Systemen und Schnittstellen Rückgang manueller Nacharbeiten Auslöser / Anforderungen Harmonisierung von Prozessen Vereinheitlichung der Master Daten Aufbau eines Shared Service Centers Herauslösen der SAP Lösung aus dem zentralen SAP ERP System Zusammenführung von zwei oder mehreren SAP Systemen Integration der SAP Lösung in ein bestehendes SAP ERP System 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4
5 SAP-ERP- Transformations-Beispiel Überführung ausgewählter Daten System A Mandant 200 System B Mandant 100 Personalbereich 0100 Personalbereich 0200 Personalbereich SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5
6 Ausgangslage AGENDA SAP-ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6
7 SAP ERP--Daten transformieren Unterschiedliche Szenarien - Überblick 1. System-Ausgliederung * 2. Systemintegration ERP ERP ERP ERP * 3. System-Split 4. System-Zusammenführung * Mit oder ohne Releasewechel 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7
8 SAP ERP--Daten transformieren Unterschiedliche Szenarien nach einem -Löschen Projekt 1. System-Ausgliederung 2. Systemintegration ERP ERP ERP ERP 3. System-Split 4. System-Zusammenführung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8
9 SAP-ERP- Transfer Schematischer Ablauf in SAP Landscape Transformation Kontrollsystem 1. Konfiguration zur Auswahl der Tabellen 2. Konfiguration zur Auswahl der Daten in den Tabellen 3. Konfiguration der Konvertierungsregeln Sendersystem Empfängersystem Mandanten spezifische Tabellen 4. Auswahl der Daten 7. Upgrade (falls notwendig) Mandanten spezifische Tabellen Daten Transfer Cluster 5. Konvertierungen (falls notwendig) 6. Transfer der Daten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9
10 Ausgangslage AGENDA SAP ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10
11 SAP Landscape-Transformation-Software Übersicht über die Bestandteile E2E-Transformationslösungen Hochgradig automatisiert und standardisiert Erweitertes SAP Landscape- Transformation-Portfolio Vorkonfiguriert und flexibel SAP Landscape Transformation Plattform 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11
12 SAP Landscape-Transformation-Software E2E-Transformationslösungen - Bestandteile Alle End-to-End-Transformationslösungen sind hochgradig standardisiert und automatisiert und in der Softwarelizenz für SAP Landscape Transformation enthalten. Dokumentation, Roadmaps und Best Practices Erläuterung der Software Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Projektes (Projektvorbereitung, Projektausführung mit geeigneter Methodologie) Tipps und Tricks Analyseleistungen Analyse der bestehenden Systeme Einschätzung der technischen Machbarkeit für Transformationsprojekte Transformationsleistungen Vordefinierte Transformationsapplikationen, geführte Schritt-für-Schritt Ausführung Effiziente Ausführung technischer Transformationen mit verkürzter Ausfallzeit Konsistente Transformationen auf Datenbankebene 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12
13 SAP Landscape-Transformation-Software 2.0 Verfügbare E2E-Transformationslösungen Analysen und Technologieplattform SAP NetWeaver-Analyse ECC Business-Applikations-Analyse Buchungskreis-Objekt-Analyse Reportvarianten-Analyse & Coding- Scan Repository- & Customizing-Vergleich Szenariospezifische Analysen Verkaufen, kaufen und umstrukturieren Ausgliederung: Buchungskreise Reorganisation: Profitcenter Segmente Zusammenführung: Buchungskreise Kostenrechnungskreise Profitcenter Kostenstellen Daten vereinheitlichen und transformieren Umstellung: Kontenpläne Kostenstellen Profitcenter Geschäftsjahr Anlagenklassen Kontenfindung in der Anlagenbuchhaltung Kundennummern Lieferantennummern Umbenennung: Kostenrechnungskreise Buchungskreise Materialnummern Personalnummern Transfer: Mandantentransfer bei verschiedenen Releases Mandantentransfer bei übereinstimmenden Releases Transformation von SAP ERP-- Daten: Ausgliederung (Carve-out) Zusammenführung Split Integration Löschen Konsolidieren und IT-Kosten senken Shell Anlegen für SAP ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13
14 LT-Projekt SAP Solution-Manager-Projekt LT-Ausführungsprojekt SAP Landscape-Transformation-Software Überblick über die Verwendung von LT-Software in Projekten SAP LT-Kontrollsystem (basierend auf SAP Solution Manager) SAP Solution Manager Portfolio SAP LT Work Center Projektvorlage Ausführungssysteme (z.bsp. Sender- / Empfängersyteme) Analysesysteme Projekt Testsysteme Projekt-Roadmaps Ausführungsplan Produktivsysteme Zugriff auf weitere Funktionen von SAP Solution Manager 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14
15 SAP Landscape-Transformation-Software Zentraler Einstieg über das Work Center SAP LT Transformationen System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Daten löschen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15
16 Ausgangslage AGENDA SAP ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16
17 Projektbeispiel I SAP-ERP- System-Zusammenführung Kunde Branche: Personaldienstleister Kunden-IT: intern Projektteam: international (UK, Australien, Spanien) Eingesetzte SAP Lösung: SAP LT ERP System- Zusammenführung Einbindung SAP: Wöchentliche Abstimmung mit SAP Experten Unterstützung bei Definition der Anforderung, insbesondere Customizing Harmonisierung Durchführung des Transfers SAP LT Lizenz: LT Basis + Consolidation Projektziel SAP-ERP- System-Zusammenführung Historisch bedingt: SAP-ERP- Daten für unterschiedliche Buchungskreise (nach Ländern) in unterschiedlichen Mandanten Ziel: 1 Mandant mit allen Daten Release Stand: ECC 6.0 EhP 6 Vereinfachung der Pflege des Customizing Herausforderungen Customizing Harmonisierung betriebswirtschaftliche Entscheidung seitens Kunden Aufräumarbeiten im Empfänger vor der Zusammenführung Technisch: Selektion und Konvertierung des Customizing Besonderheiten Customizing Harmonisierung mit SAP LT Verbesserung der Administration aufgrund von Mandantenzusammenführung Enge Zusammenarbeit mit SAP SLO Consulting und AGS Kennzahlen Projektdauer: Oktober 2014 Mitte Februar 2015 Definition der Anforderungen: 5 Wochen Zusammenführung Customizing: 5 Wochen Testläufe Zusammenführung Stammdaten Test 1 4 Wochen Test 2 3 Wochen Go Live: Mitte Februar 9300 Personalnummern transferiert 3 Millionen Sätze in PCL2 (Abrechnungssätze) 10 Millionen Sätze in PCL4 Ca. 6 Stunden technische Ausfallzeit, davon 2 Stunden Transfer Seitens SAP: 35 Personentage 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17
18 Projektbeispiel II SAP-ERP- System-Ausgliederung Projektziel SAP-ERP- System- Ausgliederung Höhere Flexibilität in Bezug auf Release-Wartung, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Verwendung neuester Funktionalitäten Finanz- und Rechnungswesen Beschaffung und Logistik Upgrade 1 2 Aufbau einer SAP ERP ECC 6.0 System Shell für das Zielsystem Transfer der Daten in das Zielsystem (mit integrierten Upgrade) Kennzahlen Projektdauer: Januar 2013 November Testtransfers und 1 Generalprobe Ausgliederung von mehr als Mitarbeitern via WAN Datenbankgröße: ~1,2TB 9 ½ Stunden technische Ausfallzeit Verkauf und Service Produktentwicklung und Fertigung Human Capital Management ERP 4.7 Eigenständiges SAP ERP ECC 6.0 für 3 Eigenständiges SAP- ERP- System 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 18
19 Ausgangslage AGENDA SAP ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19
20 Umbau von SAP-ERP--Systemen leicht gemacht Zusammenfassung SAP-ERP- Transformations-Szenarien Produkt SAP Landscape Transformation Minimale Störung der Geschäftsabläufe und Risikominimierung durch leistungsfähige und bewährte Basistechnologie von SAP Einsparungen bei Dauer, Aufwand und Kosten durch solide Analyseapplikation und hochstandardisierte und automatisierte Transformationslösungen Flexiblerer Betrieb durch skalierbare, performanceoptimierte und sichere technische Ausführung Nachhaltige IT: Datenharmonisierung und Systemkonsolidierung als erster Schritt zu einer nachhaltigeren, effizienten, stabilen IT-Infrastruktur als Grundlage für Ihren Erfolg Unterstützung durch Experten: SAP SLO Berater mit vielen Jahren in Migrations- und Konvertierungsprojekten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20
21 Weitere Informationen zu SAP Landscape Transformation Für Kunden und Partner Webseiten: SAP Support Portal: SAP Help Portal: SCN Community: Überblicksmaterialien für SAP Landscape Transformation SAP LT 2.0 Functions in Detail SAP LT Masterguide Video 1: SAP Landscape Transformation Software: Speeding Time to Value Video 2: SAP Landscape Transformation 2.0 Ausbildung für SAP Landscape Transformation LT 100 SAP Landscape Transformation Online Knowledge Products (OKP) 2.0 SLO Beratung: Webseite: Kontakt: SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 21
22 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Sybille Lackermeier Horst Vaeth Produkt Management Active Global Support Team SLO Development Expert Active Global Support Team SLO SAP SE Dietmar-Hopp-Allee Walldorf SAP SE Dietmar-Hopp-Allee Walldorf 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
23 Anhang
24 SAP Landscape-Transformation-Software Softwarekomponenten und unterstützte Releases SAP LT - Kontrollsystem (SAP Solution Manager-Release 7.0 oder 7.1) SHC_CONT 2011 DMIS SAP_ABA ST 400 (für 7.0) ST (für 7.0 EHP1) ST 710 (für 7.1) Ausführungssysteme (SAP Basisrelease min. 6.20) DMIS SAP_ABA SAP_BASIS SAP_BASIS DMIS-Komponentenversionen: SAP Basis Release DMIS _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 24
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