Umbau von SAP-ERP-HCM-Systemen leicht gemacht

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1 Umbau von SAP-ERP--Systemen leicht gemacht Horst Vaeth, Sybille Lackermeier / System Landscape Optimization 22. April 2015 Public

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3 Ausgangslage AGENDA SAP-ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 3

4 Umbau von SAP-ERP--Systemen Gründe und Auslöser Gründe Typische Auslöser von Transformationen Steigerung der Effizienz in -Prozessen Einführung globaler Standards für Prozesse und Systeme Verbesserung der Datenqualität auf globaler Ebene Reduzierung manueller Nacharbeiten Einsatz eines zentralen Managements Steigerung der Transparenz für das Management Sicherstellung der Einhaltung von globalen Prozessen Reduktion von Kosten auf -Seite Verringerung der Anzahl von Systemen und Schnittstellen Rückgang manueller Nacharbeiten Auslöser / Anforderungen Harmonisierung von -Prozessen Vereinheitlichung der -Master- Daten Aufbau eines Shared Service Centers Herauslösen der SAP Lösung aus dem zentralen SAP ERP System Zusammenführung von zwei oder mehreren SAP Systemen Integration der SAP Lösung in ein bestehendes SAP ERP System 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 4

5 SAP-ERP- Transformations-Beispiel Überführung ausgewählter Daten System A Mandant 200 System B Mandant 100 Personalbereich 0100 Daten löschen Personalbereich 0200 Personalbereich SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 5

6 SAP-ERP- Transformations-Beispiel Überführung ausgewählter Daten System A Mandant 200 Personalbereich 0100 System B Mandant 100 Personalbereich 0100 Personalbereich 0200 Personalbereich SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 6

7 SAP-ERP- Transformations-Beispiel Überführung ausgewählter Daten System A Mandant 200 Personalbereich 0100 System B Mandant 100 Personalbereich 0100 Daten löschen Personalbereich 0200 Personalbereich SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 7

8 Ausgangslage AGENDA SAP-ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 8

9 SAP ERP--Daten transformieren Unterschiedliche Szenarien - Überblick 1. System-Ausgliederung * 2. Systemintegration ERP ERP ERP ERP * 3. System-Split 4. System-Zusammenführung * Mit oder ohne Releasewechel 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9

10 SAP ERP--Daten transformieren Unterschiedliche Szenarien nach einem -Löschen Projekt 1. System-Ausgliederung 2. Systemintegration ERP ERP ERP ERP 3. System-Split 4. System-Zusammenführung 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 10

11 SAP-ERP- Transfer Schematischer Ablauf in SAP Landscape Transformation Kontrollsystem 1. Konfiguration zur Auswahl der Tabellen 2. Konfiguration zur Auswahl der Daten in den Tabellen 3. Konfiguration der Konvertierungsregeln Sendersystem Empfängersystem Mandanten spezifische Tabellen 4. Auswahl der Daten 7. Upgrade (falls notwendig) Mandanten spezifische Tabellen Daten Transfer Cluster 5. Konvertierungen (falls notwendig) 6. Transfer der Daten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 11

12 Ausgangslage AGENDA SAP ERP- Transformations-Szenarien System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Produkt SAP Landscape Transformation (SAP LT) Projektbeispiele Weitere Informationen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 12

13 SAP Landscape-Transformation-Software Übersicht über die Bestandteile E2E-Transformationslösungen Hochgradig automatisiert und standardisiert Erweitertes SAP Landscape- Transformation-Portfolio Vorkonfiguriert und flexibel SAP Landscape Transformation Plattform 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 13

14 SAP Landscape-Transformation-Software E2E-Transformationslösungen - Bestandteile Alle End-to-End-Transformationslösungen sind hochgradig standardisiert und automatisiert und in der Softwarelizenz für SAP Landscape Transformation enthalten. Dokumentation, Roadmaps und Best Practices Erläuterung der Software Unterstützung bei der Durchführung des gesamten Projektes (Projektvorbereitung, Projektausführung mit geeigneter Methodologie) Tipps und Tricks Analyseleistungen Analyse der bestehenden Systeme Einschätzung der technischen Machbarkeit für Transformationsprojekte Transformationsleistungen Vordefinierte Transformationsapplikationen, geführte Schritt-für-Schritt Ausführung Effiziente Ausführung technischer Transformationen mit verkürzter Ausfallzeit Konsistente Transformationen auf Datenbankebene 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 14

15 SAP Landscape-Transformation-Software 2.0 Verfügbare E2E-Transformationslösungen Analysen und Technologieplattform SAP NetWeaver-Analyse ECC Business-Applikations-Analyse Buchungskreis-Objekt-Analyse Reportvarianten-Analyse & Coding- Scan Repository- & Customizing-Vergleich Szenariospezifische Analysen Verkaufen, kaufen und umstrukturieren Ausgliederung: Buchungskreise Reorganisation: Profitcenter Segmente Zusammenführung: Buchungskreise Kostenrechnungskreise Profitcenter Kostenstellen Daten vereinheitlichen und transformieren Umstellung: Kontenpläne Kostenstellen Profitcenter Geschäftsjahr Anlagenklassen Kontenfindung in der Anlagenbuchhaltung Kundennummern Lieferantennummern Umbenennung: Kostenrechnungskreise Buchungskreise Materialnummern Personalnummern Transfer: Mandantentransfer bei verschiedenen Releases Mandantentransfer bei übereinstimmenden Releases Transformation von SAP ERP-- Daten: Ausgliederung (Carve-out) Zusammenführung Split Integration Löschen Konsolidieren und IT-Kosten senken Shell Anlegen für SAP ERP 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 15

16 LT-Projekt SAP Solution-Manager-Projekt LT-Ausführungsprojekt SAP Landscape-Transformation-Software Überblick über die Verwendung von LT-Software in Projekten SAP LT-Kontrollsystem (basierend auf SAP Solution Manager) SAP Solution Manager Portfolio SAP LT Work Center Projektvorlage Ausführungssysteme (z.bsp. Sender- / Empfängersyteme) Analysesysteme Projekt Testsysteme Projekt-Roadmaps Ausführungsplan Produktivsysteme Zugriff auf weitere Funktionen von SAP Solution Manager 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 16

17 SAP Landscape-Transformation-Software Zentraler Einstieg über das Work Center SAP LT Transformationen System-Ausgliederung System-Zusammenführung System-Split Systemintegration Daten löschen 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17

19 Projektbeispiel I SAP-ERP- System-Zusammenführung Kunde Branche: Personaldienstleister Kunden-IT: intern Projektteam: international (UK, Australien, Spanien) Eingesetzte SAP Lösung: SAP LT ERP System- Zusammenführung Einbindung SAP: Wöchentliche Abstimmung mit SAP Experten Unterstützung bei Definition der Anforderung, insbesondere Customizing Harmonisierung Durchführung des Transfers SAP LT Lizenz: LT Basis + Consolidation Projektziel SAP-ERP- System-Zusammenführung Historisch bedingt: SAP-ERP- Daten für unterschiedliche Buchungskreise (nach Ländern) in unterschiedlichen Mandanten Ziel: 1 Mandant mit allen Daten Release Stand: ECC 6.0 EhP 6 Vereinfachung der Pflege des Customizing Herausforderungen Customizing Harmonisierung betriebswirtschaftliche Entscheidung seitens Kunden Aufräumarbeiten im Empfänger vor der Zusammenführung Technisch: Selektion und Konvertierung des Customizing Besonderheiten Customizing Harmonisierung mit SAP LT Verbesserung der Administration aufgrund von Mandantenzusammenführung Enge Zusammenarbeit mit SAP SLO Consulting und AGS Kennzahlen Projektdauer: Oktober 2014 Mitte Februar 2015 Definition der Anforderungen: 5 Wochen Zusammenführung Customizing: 5 Wochen Testläufe Zusammenführung Stammdaten Test 1 4 Wochen Test 2 3 Wochen Go Live: Mitte Februar 9300 Personalnummern transferiert 3 Millionen Sätze in PCL2 (Abrechnungssätze) 10 Millionen Sätze in PCL4 Ca. 6 Stunden technische Ausfallzeit, davon 2 Stunden Transfer Seitens SAP: 35 Personentage 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 19

20 Projektbeispiel II SAP-ERP- System-Ausgliederung Projektziel SAP-ERP- System- Ausgliederung Höhere Flexibilität in Bezug auf Release-Wartung, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Verwendung neuester Funktionalitäten Finanz- und Rechnungswesen Beschaffung und Logistik Upgrade 1 2 Aufbau einer SAP ERP ECC 6.0 System Shell für das Zielsystem Transfer der Daten in das Zielsystem (mit integrierten Upgrade) Kennzahlen Projektdauer: Januar 2013 November Testtransfers und 1 Generalprobe Ausgliederung von mehr als Mitarbeitern via WAN Datenbankgröße: ~1,2TB 9 ½ Stunden technische Ausfallzeit Verkauf und Service Produktentwicklung und Fertigung Human Capital Management ERP 4.7 Human Capital Management Eigenständiges SAP ERP ECC 6.0 für 3 Eigenständiges SAP- ERP- System 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 20

22 Umbau von SAP-ERP--Systemen leicht gemacht Zusammenfassung SAP-ERP- Transformations-Szenarien Produkt SAP Landscape Transformation Minimale Störung der Geschäftsabläufe und Risikominimierung durch leistungsfähige und bewährte Basistechnologie von SAP Einsparungen bei Dauer, Aufwand und Kosten durch solide Analyseapplikation und hochstandardisierte und automatisierte Transformationslösungen Flexiblerer Betrieb durch skalierbare, performanceoptimierte und sichere technische Ausführung Nachhaltige IT: Datenharmonisierung und Systemkonsolidierung als erster Schritt zu einer nachhaltigeren, effizienten, stabilen IT-Infrastruktur als Grundlage für Ihren Erfolg Unterstützung durch Experten: SAP SLO Berater mit vielen Jahren in Migrations- und Konvertierungsprojekten 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 22

23 Weitere Informationen zu SAP Landscape Transformation Für Kunden und Partner Webseiten: SAP Support Portal: SAP Help Portal: SCN Community: Überblicksmaterialien für SAP Landscape Transformation SAP LT 2.0 Functions in Detail SAP LT Masterguide Video 1: SAP Landscape Transformation Software: Speeding Time to Value Video 2: SAP Landscape Transformation 2.0 Ausbildung für SAP Landscape Transformation LT 100 SAP Landscape Transformation Online Knowledge Products (OKP) 2.0 SLO Beratung: Webseite: Kontakt: SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 23

24 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Sybille Lackermeier Horst Vaeth Produkt Management Active Global Support Team SLO Development Expert Active Global Support Team SLO SAP SE Dietmar-Hopp-Allee Walldorf SAP SE Dietmar-Hopp-Allee Walldorf 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

25 Anhang

26 SAP Landscape-Transformation-Software Softwarekomponenten und unterstützte Releases SAP LT - Kontrollsystem (SAP Solution Manager-Release 7.0 oder 7.1) SHC_CONT 2011 DMIS SAP_ABA ST 400 (für 7.0) ST (für 7.0 EHP1) ST 710 (für 7.1) Ausführungssysteme (SAP Basisrelease min. 6.20) DMIS SAP_ABA SAP_BASIS SAP_BASIS DMIS-Komponentenversionen: SAP Basis Release DMIS _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ _1_ SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 26

27 2015 SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE (oder von einem SAP-Konzernunternehmen) in Deutschland und verschiedenen anderen Ländern weltweit. Weitere Hinweise und Informationen zum Markenrecht finden Sie unter Die von SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP SE oder einem SAP-Konzernunternehmen bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen übernehmen keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Die SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Insbesondere sind die SAP SE oder ihre Konzernunternehmen in keiner Weise verpflichtet, in dieser Publikation oder einer zugehörigen Präsentation dargestellte Geschäftsabläufe zu verfolgen oder hierin wiedergegebene Funktionen zu entwickeln oder zu veröffentlichen. Diese Publikation oder eine zugehörige Präsentation, die Strategie und etwaige künftige Entwicklungen, Produkte und/oder Plattformen der SAP SE oder ihrer Konzernunternehmen können von der SAP SE oder ihren Konzernunternehmen jederzeit und ohne Angabe von Gründen unangekündigt geändert werden. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen stellen keine Zusage, kein Versprechen und keine rechtliche Verpflichtung zur Lieferung von Material, Code oder Funktionen dar. Sämtliche vorausschauenden Aussagen unterliegen unterschiedlichen Risiken und Unsicherheiten, durch die die tatsächlichen Ergebnisse von den Erwartungen abweichen können. Die vorausschauenden Aussagen geben die Sicht zu dem Zeitpunkt wieder, zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen nicht auf sie zu stützen SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 27