Warenursprung und Präferenzkalkulation Produktbeschreibung GeneSys Professional

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1 Warenursprung und Präferenzkalkulation Produktbeschreibung GeneSys Professional HELMSTEDT

2 Die Europäische Gemeinschaft (EG) hat mit zahlreichen Ländern Abkommen geschlossen, in denen Zollbegünstigungen abhängig vom Ursprung einer Ware vereinbart wurden. Um die vereinbarten Zollbegünstigungen in Anspruch nehmen zu können, müssen entsprechende Nachweise über den Ursprung der Ware vorgelegt werden. Sie suchen Unterstützung bei der Verwaltung von Nachweisen? Sie möchten sich Wettbewerbsvorteile durch Präferenzen nicht entgehen lassen? Kein Problem! Unser Produkt GeneSys macht die Nachweisverwaltung und Bestimmung des Warenursprungs einfach. Fachliche Hintergründe Die Europäische Union hat mit zahlreichen Ländern bilaterale Präferenzabkommen geschlossen. Das heißt, die beiden Vertragsparteien erheben für Ursprungswaren der jeweils anderen Partei keine oder ermäßigte Zölle. In den Abkommen enthalten sind Regeln, wie zu ermitteln ist, ob eine Ware Ursprungsware im Sinne des Präferenzabkommens ist. Die Präferenz muss über Dokumente nachweisbar sein und die Präferenzermittlung für den Zoll nachvollziehbar dargestellt werden. Nach Ansicht der deutschen Zollverwaltung zählen die Präferenzunterlagen zu den steuerlichen Unterlagen mit 10 Jahren (+ laufendes Jahr) Aufbewahrungspflicht. Mit GeneSys ist das für Sie und Ihr Unternehmen kein Problem! WUP mit GeneSys GeneSys ist die Lösung, die es Ihnen ermöglicht, den Prozess rund um Warenursprung und Präferenzen effizient abzuwickeln und zu überwachen. Langzeitlieferantenerklärungen können erfasst, angefordert und ausgestellt werden. Auf Basis von Bestellungen, Wareneingängen und Stücklisten wird der Präferenzstatus zuverlässig ermittelt. Die aktuellen rechtlichen Grunddaten stellen wir Ihnen in Form eines Datenservices stets zur Verfügung. GeneSys stellt Schnittstellen zu bestehenden Vorsystemen bereit. Stamm- und Bewegungsdaten können importiert und teilweise manuell nachbearbeitet werden. Die Bewertungsergebnisse können als Grenzwertdatei zurückgegeben werden. Gartenstr. 97, Aalen, Tel: , Mail: 2013 Bex Components AG

3 Zwei Lösungen 1 ASP-Lösung über unser Rechenzentrum keine Anschaffungskosten für Software pay per use transparent und fair Anbindung von ERP-Systemen einfach möglich Automatische Aktualisierung Hohe Datensicherheit und Verfügbarkeit Ständiges Monitoring Arbeiten am eigenen Arbeitsplatz 2 Inhouse-Lösung in Ihrem Unternehmen einmaliger Lizenzerwerb Aktualisierung (jährliche Wartungsgebühren) volle Integration in Ihre IT-Architektur Installation in Ihrer Umgebung individuelle Programmanpassungen individuelle Erweiterungen möglich Verwaltung der Daten im eigenen Unternehmen

4 GeneSys Prozesssicht Daten importieren Im ersten Schritt werden Stammdaten, Bewegungsdaten und Stücklisten über die Schnittstelle ins System importiert. Der Datenimport kann über die Jobsteuerung automatisiert werden! Automatische Nachbearbeitung Die vorhandenen Daten werden systemseitig nachbearbeitet. Im Zuge der Nachbearbeitung ermittelt das System die erforderlichen Nachweise und legt diese zur Anforderung an. Nachweise anfordern Die generierten Nachweise fordern Sie bei Ihren Lieferanten an. Dies kann per Mail oder Post geschehen. Der Mailversand kann automatisiert erfolgen. Nachweise prüfen und einpflegen Die Nachweise, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, werden im nächsten Schritt geprüft und eingepflegt. Die Basis für die Artikelbewertung ist geschaffen! Bewertung und Kalkulation Das System ermittelt ausgehend von den vorliegenden Nachweisen eine Bewertung für jeden Artikel. Die Bewertung erfolgt automatisiert, sodass für Sie keine Aufwände entstehen! Werden Artikel von mehreren Lieferanten bezogen, wird eine präferenzrechtliche Betrachtung nach dem Worst-Case-Prinzip vorgenommen. Kalkulationsergebnisse exportieren Die Grenzwertdatei kann einfach und unkompliziert exportiert und somit dem Vorsystem bereitgestellt werden! Nachweise ausstellen Auf Basis Ihrer Kundenaufträge und der Bewertungen werden Lieferantenerklärungen für Ihre Kunden angelegt. Diese können Sie einfach und schnell an Ihre Kunden versenden!

5 GeneSys Prozesssicht

6 Gadgets zum Schnelleinstieg Auf dem Desktop der Anwendung ermöglichen Gadgets Ihnen einen schnellen und einfachen Einstieg in die häufig benötigten Bereiche der Anwendung: LLE-Direkteinstieg Direkteinstieg in die Pflegemasken der Lieferantenerklärungen über die LLE-Nummer LLE-Mahnungsmonitor Schneller Überblick über angeforderte und bereits gemahnte Lieferantenerklärungen Erstanforderungs-Assistent Erkennen von Lieferanten, die zum ersten Mal eine LLE-Anforderung erhalten

7 Ihre Vorteile auf einen Blick I/II Datenimport automatischer Datenimport von Stamm- und Bewegungsdaten Validierung der Daten beim Import Hinweise zur Fehlerbehebung bei Importproblemen Anlage von Nachweisen automatisierte Anlage von Nachweisen Anlage benötigter LLE von Lieferanten auf Basis von Bestellungen Anlage von Einzelerklärungen (z.b. WVB) auf Basis von Wareneingängen Anlage von LLE für Kunden auf Basis von Kundenaufträgen Datenservice automatische Aktualisierung von: Länder & Zonen Nachweisarten Abkommen Präferenzregeln (optional) Nachweis-Verwaltung Versand von LLE-Anforderungen und LLE für Kunden aus der Anwendung per Mail LLE-Vorlagen automatisiert erstellen, anfordern und mahnen individuelle Anpassungen durch Systemeinstellungen

8 Ihre Vorteile auf einen Blick II/II Anwenderunterstützung integrierte und umfangreiche Programmhilfe integrierte und umfangreiche Feldhilfe Validierung der Daten bei der Pflege von Nachweisen Mussfeld-Prüfungen Benutzerfreundlichkeit flexible Benutzeroberfläche durch einund ausblendbare Elemente schneller Zugriff auf wichtige Programmfunktionen durch selbst zu definierende Favoriten Die Installation schnell und unkompliziert in 3 Schritten (ASP) 1 Ein Doppelklick auf die Datei Setup.exe startet die vollautomatische Installation von GeneSys an Ihrem Arbeitsplatz. 2 Beim ersten Start sind zwei Angaben erforderlich: die Adresse des Host-Servers und Ihre persönlichen Zugangsdaten. In Zukunft überprüft das System bei jeder Anmeldung automatisch, ob Aktualisierungen vorhanden sind. 3 Ein Klick auf den Button Anmelden startet die Anwendung. Und schon kann es losgehen.

9 Das kann GeneSys Compact und GeneSys Professional Funktion, Feature Mehr-Benutzer- und Mandantenfähig Ja Ja Benutzeroberfläche Einfach Web-Client Profi Smart-Client Import-Schnittstellen Stammdaten Ja reduzierter Datenkranz Ja vollumfänglich Bewegungsdaten Nein Ja Automatischer Datenimport Nein Ja Detaillierte Import-Übersicht Nein Ja Stammdaten Adressstamm Ja Ja Materialstamm Ja Ja Stücklisten Ja Ja (Erläuterung, für was die benötigt werden) Bewegungsdaten Bestellungen Nein Ja Wareneingänge Nein Ja Aufträge Nein Ja Rechtliche Grunddaten, Präferenzregeln Autom. Updates der rechtl. Grunddaten (Zonen, ) Ja Ja Manuelle Anlage der Präf.Regeln Ja Ja Autom. Zuordnung von Regeln anhand der HS-Pos Ja Ja BANZ-Datenservice möglich Nein Ja Nachweispflege und -verwaltung Manuelle Anlage von Nachweisen Ja Ja Validierung der Eingaben Ja Ja Manuelle Mahnungen Ja Ja Nachweisarten Alle Alle Autom. Anlage der Nachweise aus Bewegungsdaten Nein Ja Autom. Mahnläufe Nein Ja Individuelle Dokumente möglich Nein Ja Autom. Versand per Mail möglich Nein Ja Mail-Queuing und Drucken im Hintergrund Nein Ja Kalkulation + Bewertung Protokollierung der Kalkulation Ja Ja Worst-Case-Bewertung und automatische Aktivierung von Nachweisen anhand durchschn. Lagerdauer Nein nur manuell Ja Automatische Ermittlung der min/max Einkaufspreise Nein nur manuell Ja Präferenzkalkulation mehrerer Artikel auf einmal Nein Ja Ausführliche Drill-Down-Protokolle Nein Ja Export der Kalkulationsergebnisse Nein Ja

10 Systemvoraussetzungen für den Arbeitsplatzrechner Komponente Anforderung Computer und Prozessor Arbeitsspeicher Festplatte Anzeige Betriebssystem.NET-Version 4.0 oder 4.5 Andere x86-bit oder x64bit-prozessor mit 2 GHz oder schneller (emp-fohlen Dual Core oder besser) 1 GB RAM (32-Bit-Version); 2 GB RAM (64-Bit-Version) 150 MB verfügbarer Speicherplatz Bildschirmauflösung 1280 x 800, Farbpalette True Color Windows XP SP 2, Windows Vista, Windows 7 (32/64-Bit), Windows 8 (32/64-Bit) - Adobe Acrobat Reader (Version oder höher) - Eine aktive Internetverbindung

11 Bei Fragen oder Interesse wenden Sie sich bitte direkt an uns über Mail: Tel: oder Mail: Tel: oder Sie schauen sich GeneSys noch einmal im Internet an: BEX Components AG Gartenstraße 97, Aalen Tel: Mail: