Anweisungen zum Ausfüllen des neuen FloraHolland-Anlieferscheins

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1 Anweisungen zum Ausfüllen des neuen FloraHolland-Anlieferscheins floraholland.com

2 Bei FloraHolland sind verschiedene Anlieferscheine im Umlauf. Diese Ausfüllanweisung betrifft ausschließlich den in Aalsmeer gültigen Anlieferschein. In Naaldwijk, Rijnsburg, Bleiswijk und Eelde wird ein anderer Anlieferschein verwendet, für den eigene Ausfüllanweisungen gelten. Erklärung der Anweisungen In diesen Anweisungen wird der Ausdruck Karre verwendet. Damit kann sowohl ein Stapelwagen als auch ein CC- Container gemeint sein. In diesen Anweisungen gehen wir davon aus, dass Sie den Schein am Computer ausfüllen. Bei der Anlieferung an einem der Standorte muss an jeder Karre ein vollständig ausgefüllter Anlieferschein vorhanden sein. Bei einer direkten Vermittlungslieferung ist das nicht der Fall. Mit direkter Vermittlungslieferung ist dasselbe gemeint wie mit zuhause geholten Produkten : eine Partie, die direkt von Ihrem Betrieb zum Käufer geht ohne logistische Dienstleistung von Seiten der Versteigerung. Auf dem Stapelwagen befestigen Sie den Schein unter der Scheinklammer. Bei einem CC-Container verwenden Sie eine Schein-Hülle (Flachtüte). Informationen zu den verschiedenen Codes (Produkt-, Prüfcode usw.) finden Sie auf der Site: In den Ausfüllanweisungen werden folgende Abkürzungen verwendet: FloraHolland CC CC-Container EAB Elektronischer Anlieferschein GP Große Partie LOG Logistik 1 Produktsorte Hier schreiben Sie bei Pflanzenanlieferung PL. Bei Anlieferung von Blumen schreiben Sie SNY. 2 Partiesorte / Lieferungsart GROSSE PARTIE (GP) Bei Anlieferung einer großen Partie schreiben Sie GP, sonst lassen Sie dieses Fach leer. Hier schreiben Sie FHC. Bei Anlieferung eines FHC-Auftrags als große Partie schreiben Sie GP/FHC. Bei zuhause geholt oder Boxlieferung ersetzen Sie FHC überall durch BLO (siehe auch Nr. 35). Bei einer und einer Folgepartie erhalten Sie folgende Scheine: Schein 1 hat die Abkürzung MV. Schein 2 hat dann die Abkürzung VV. Dieser Schein besagt, dass es eine Folgepartie gibt. Die Scheine der Folgepartie haben dann die Abkürzung LV-1, LV-2. Die Scheine 1 und 2 hängen Sie an die erste Karre, LV-1 an die erste Karre der Folgepartie usw. Mehrere n Wenn die MV-Partie aus mehreren n besteht, gilt sie als eine Große Partie. Dann gibt es einen MV-GP- Mutterschein und einen MV-GP- Folgeschein. Schein 1(der Mutterschein) hat dann die Abkürzung MV-GP. Schein 2 (der Folgeschein) hat dann die Abkürzung MV-GP mit Folgenummer. Haben Sie auch eine hierzu gehörende Folgepartie, dann erhält Schein 3 die Abkürzung VV. Die Scheine der Folgepartie haben dann die Abkürzung LV-1, LV-2. Die Scheine 1 und 3 hängen Sie an die erste Karre, Schein 2 an die zweite, den Schein LV-1 an die erste Karre der Folgepartie usw. 3 Gehört zur Anlieferschein-Folgenr. Bei der Anlieferung einer großen Partie geben Sie GP gefolgt von der GP-Mutterscheinnummer an. Auf den Scheinen der Folgepartie geben Sie VV gefolgt von der VV-Scheinnummer an. Mehrere n Auf Schein 2 (dem Folgeschein) geben Sie MV-GP gefolgt von der MV-GP-Scheinnummer an. Auf den Scheinen der Folgepartie geben Sie VV gefolgt von der VV-Scheinnummer an.

3 4 Versteigerungsdatum In diesem Teil geben Sie Tag, Monat und Jahr des Versteigerungstages oder Ablieferungsdatums für an. 5 Ablieferungszeit Käufer Auf dem EAB geben Sie die vereinbarte Ablieferungszeit an; diese wird nicht mehr auf dem Schein ausgedruckt. 6 Versteigerungsgruppe Auf dem EAB geben Sie die Produktgruppen-nummer von Pflanzen an und von Schnittblumen die Versteigerungsgruppe; siehe dazu die Tabelle in der Broschüre Dienstleistungen und Tarife oder auf HYPERLINK Standort Aalsmeer. Siehe auch 12. Für -Aufträge geben Sie hier den Abstellort an, 502 = 2 Grad, 508 = 8 Grad, 515 = nicht gekühlt. 7 Anlieferernummer Wenn Sie Endlosformulare verwenden, ist Ihre Anlieferungsnummer für Sie ausgedruckt, wenn Sie A4-Anlieferungsscheine benutzen, dann druckt Ihr EAB-Programm hier die Anlieferungsnummer. 8 Anlieferungsschein-Folgenummer Wenn Sie Endlosformulare verwenden, ist Ihre Folgenummer für Sie ausgedruckt, wenn Sie A4-Anlieferungsscheine benutzen, dann druckt Ihr EAB-Programm hier die Anlieferungsschein-Folgenummer. 9 Versteigerungsdatum Hier geben Sie den Tag, den Monat und das Jahr des Versteigerungstages oder das Ablieferungsdatum für an. 10 Adressendaten Wenn Sie A4-Anlieferscheine verwenden, dann geben Sie hier Ihre Adressendaten ein; wenn Sie Endlosformulare verwenden, dann sind Ihre Adressendaten bereits ausgedruckt. Dabei geht es um Ihren Betriebsnamen, unter dem Sie bei FloraHolland angemeldet sind, um Postadresse, Postleitzahl, Wohnort, Telefonnummer, Faxnummer und adresse. 11 Qualitätsangabe Hier schreiben Sie die Qualitätsangaben A1, A2 oder B1. 12 Versteigerungsgruppe Siehe Nr. 6. Zeile A 13 Stw.-Anzahl Uhr und Teilkarren Bei Anlieferung eines einzigen Stapelwagens schreiben Sie die Zahl: 1. GP Auf dem Mutterbrief muss hier die Anzahl der Stapelwagen der gesamten Partie eingegeben werden. Auf dem Folgeschein bleibt dies leer. Teilkarren Wenn Sie Teilkarren mit mehr als vier Partien anliefern und demnach mehr als einem Anlieferschein, muss die Stapelwagenanzahl auf dem ersten Schein eine Eins enthalten und auf den folgenden Scheinen eine Null. Hier nichts eingeben. Bei der Anlieferung eines einzigen Stapelwagens geben Sie die Anzahl an: 1. Auf dem Folgeschein geben Sie die Stw.-Anzahl der Folgepartie an. Auf jedem Schein der Folgepartie geben Sie die Zahl 1 an.

4 Mehrere n Bei mehreren n auf dem Mutterschein ist die Gesamtanzahl der Stapelwagen der totalen MV-Partie anzugeben. 14 Anzahl Verkaufseinheiten Hier geben Sie die Anzahl der Verpackungen der Karre an. Teilkarren. Bei einer Teilkarre geben Sie die Anzahl der Verpackungen je Partie an. GP Auf dem GP-Mutterschein die Verpackungsanzahl je Stapelwagen. Auf dem GP- Folgeschein die Verpackungsanzahl dieses Stapelwagens. Bei einer einzigen Karre geben Sie die Anzahl der Verpackungen pro Karre an. Bei einer großen Partie geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl der Verpackungen der gesamten Partie an und auf dem Folgeschein die Anzahl der Verpackungen pro Karre und auf der Restkarre die Verpackungsanzahl pro Karre. 15 Stückanzahl je Verkaufseinheit Hier schreiben Sie die Stückzahl pro Verkaufseinheit (Stückzahl pro Verpackung). 16 Produktcode Hier geben Sie den VBN-Produktcode ein. Den richtigen Code finden Sie im Codeheft oder auf der VBN-Website: Wenden Sie sich bitte an den Qualitätsdienst, falls Ihr Produkt nicht dabei ist. 17 Produktbestimmung Hier geben Sie den Produktnamen Ihres Produktes an. Er muss mit dem Produktnamen des VBN-Produktcodes übereinstimmen wie er im Codeheft oder auf: steht. Wenden Sie sich bitte an den Qualitätsdienst, falls Ihr Produkt nicht dabei ist. 18 Sortierungscodes Hier geben Sie die Sortierungs- / Produktmerkmale an, die zu einem Produkt gehören; siehe auch folgende Website: Beachten Sie bitte: Auf dem Anlieferungsschein können höchstens 4 Sortierungscodes angegeben werden, aber im EAB müssen ALLE (vorgeschriebenen) Sortierungscodes ausgefüllt werden. 19 Servicecode Ist für den eigenen Gebrauch des Anlieferers. Es ist ein Code, den Sie selbst wählen. Mit diesem Code können Sie die Partien für sich selbst kennzeichnen. Der Servicecode zeigt Ihre Partie ausschließlich in Ihren eigenen Tagesübersichten. Dieses Feld brauchen Sie nicht zu benutzen. 20 Verpackungscode Hier schreiben Sie den Verpackungscode der Verkaufseinheit (Eimer, Kartons, Trays) in denen Sie Ihre Produkte anliefern; siehe auch das VBN- Heft. Geben Sie 800 ein für lose auf der Karre und 999 bei versteigerungsfremder Verpackung (nicht von der VBN anerkannt). 21 Pos. Prüfungsvermerk Hier können Sie einen positiven Prüfungscode eingeben, um Ihrem Produkt positive Informationen mitzugeben, wie zum Beispiel die Angabe phytosanitärer Merkmale wie sauber, minierfliegenfrei usw. Die Codes finden Sie hinten im VBN- Codeheft. 22 Prüfcode Wenn Ihr Produkt von der A1-Spezifikation abweicht, müssen Sie mit einem Prüfcode angeben, um welche Abweichungen es sich handelt; siehe Prüfcodes (im Produktcodeheft oder auf der VBN-Website).

5 23 Vorbehandlung Um deutlich anzugeben, mit welchem Mittel Sie die Vorbehandlung durchgeführt haben, kann ein Code eingetragen werden; siehe die Produktspezifikation. 24 Auftragszeile Nummer Hier tragen Sie immer die Käuferauftragsnummer ein, die dem Auftrag gegeben wurde. Wenn Sie einen Auftrag über erhalten und keine Käuferauftragsnummer vorliegt, geben Sie die -Auftragsnummer ein. Die Käuferauftragsnummer ist immer vorrangig gegenüber der -Auftragsnummer. Falls Sie keine Auftragsnummer erhalten haben, können Sie dieses Feld leer lassen. 25 Preis Hier schreiben Sie den Preis bis auf drei Stellen hinter dem Komma. Bei Preisvereinbarungen leer lassen oder eingeben. Für Muster eingeben. Zeile B 26 Nur auszufüllen bei Versteigerung auf Uhr Bei einer einzigen schreiben Sie MV. Bei einer Folgepartie geben Sie auf dem Folgeschein VV an. Auf dem Schein der Folgepartie können Sie dieses Feld leer lassen. 27 Art der Partie Hier geben Sie bei einer einzigen Karre oder Teilkarre PL für Pflanzen oder SNY für Blumen ein. Bei einer großen Partie füllen Sie auf dem Mutterschein PL, GP für Pflanzen aus oder SNY, GP für Blumen; auf dem Folgeschein GP gefolgt von der GP-Mutterscheinnummer. Bei einem -Auftrag geben Sie bei einer einzigen und einer Teilkarre PL, FHC für Pflanzen oder SNY, FHC für Blumen an. Wird ein -Auftrag als große Partie angeliefert, dann füllen Sie im Mutterschein PL, GP/FHC für Pflanzen oder SNY, GP/FHC für Blumen aus und auf dem GP-Folgeschein GP gefolgt von der Mutterscheinnummer. Bei zuhause geholt oder Boxlieferung ersetzen Sie FHC überall durch BLO (Buiten Logistiek Om = außerhalb Logistik; siehe auch Nr. 35). Bei einer einzigen geben Sie PL, MV ein. Bei einer Folgepartie füllen Sie im Folgeschein PL, VV aus. Auf jedem Schein der Folgepartie geben Sie VV ein gefolgt von der VV- Scheinnummer. Feld Dänische Container * 28 Anzahl der Untergestelle Bei einem einzigen CC geben Sie 1 Untergestell ein. Bei einer Teilkarre auf dem ersten Schein 1 Untergestell. Wenn Sie mehr als vier Partien auf einer Karre stehen haben, füllen Sie den zweiten Anlieferschein fast genauso aus wie den ersten, nur mit dem Unterschied, dass Sie auf dem ersten Schein die Anzahl der CC-Untergestelle und die gesamte Anzahl der Pflanzen ausfüllen, während alle folgenden Scheine null Untergestelle und null Platten enthalten. Bei einer großen Partie auf dem GP-Mutterschein ist die Gesamtanzahl der Untergestelle aus der ganzen Partie anzugeben, auf dem GP-Folgeschein 1 Untergestell. 29 Plattenanzahl Bei einem einzigen CC tragen Sie die Plattenanzahl dieser Karre ein. Bei einer Teilkarre auf dem ersten Schein alle Platten. Wenn mehr als vier Partien auf einer Karre stehen, füllen Sie den zweiten Anlieferschein fast genauso aus wie den ersten, * Bei Anlieferscheinen, die ab angefertigt sind, wurden Dänische Container in CC-Container umgeändert. Beide Scheine werden im Prozess akzeptiert und die Container werden als CCs verarbeitet.

6 nur mit dem Unterschied, dass Sie auf dem ersten Schein die Anzahl der CC-Untergestelle und die Gesamtanzahl der Platten eingeben, während auf allen folgenden Scheinen null Untergestelle und null Platten stehen. Bei einer großen Partie ist auf dem GP-Mutterschein die Gesamtanzahl der Platten der ganzen Partie anzugeben, auf dem GP-Folgeschein die Anzahl Platten dieser Karre. 29 Lose Ablegefächer Hier müssen Sie die Anzahl der losen Ablegefächer (Ablegefächer mit Pfand) angeben. 30 Abrechnung auf Anlieferungsnummer Hier müssen Sie ausfüllen, wenn die Abrechnung unter einer anderen Verwaltungsnummer stattfinden soll. 31 Name Hier müssen Sie ausfüllen, wenn die Abrechnung auf einen anderen Namen stattfinden soll. Allgemein 32 EAB-Nr. Hier geben Sie an: EAB mit der Nummer Feld für -Anlieferung Vermittlung 33 Käufernummer Hier geben Sie die Käufernummer an. 34 Käufername Hier geben Sie den Namen des Käufers an. 35 Ablieferungsort Hier geben Sie den Ablieferungsort an. Wenn Sie die Distribution über FloraHolland nutzen, dann geben Sie (feldfüllend) die Buchstaben LOG an. In anderen Fällen, zum Beispiel bei zuhause geholt/ Boxlieferung, schreiben Sie (feldfüllend) BLO ( Buiten Logistiek Om = außerhalb Logistik). NB. Die bei den im internationalen Verkauf geltenden IncoTerms erforderliche Angabe eines bestimmten Ablieferungsortes (Name und Umschreibung) kann bei genügend Platz hier eingetragen werden. Große Partie Zusammenstellung Vermittlung 36 Stapelwagenanzahl Hier geben Sie auf dem Muterschein die Anzahl der gleich beladenen Stapelwagen an. 37 Je Stw. Hier geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl der Verpackungen je vollem Stapelwagen an. 38 Restanzahl an Einheiten der Partie Hier geben Sie auf dem Mutterschein die Anzahl an Verpackungen der Restkarre an. 39 Ablieferungszeit des Käufers Hier geben Sie die vereinbarte Ablieferungszeit an.