Beispiel Lieferschein mit Anleitung zum Ausfüllen.

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1 Beispiel Lieferschein mit Anleitung zum Ausfüllen.

2 Erläuterung zum Ausfüllen des Lieferscheins der Veiling Rhein-Maas Allgemeine Hinweise In dieser Erläuterung wird das Wort Wagen benutzt. Dies betrifft sowohl Stapel/Blumenwagen als auch CC-Container. Es wird in dieser Erläuterung davon ausgegangen, dass der Lieferschein elektronisch erfasst und gesendet wird. Für die Anlieferung bei Veiling Rhein-Maas muss an jedem Wagen ein komplett ausgefüllter Lieferschein vorhanden sein. Nur bei direkter Vermittlungsanlieferung (Klokservice/ Connectanlieferung) ist dies nicht erforderlich. Mit, direkter Vermittlungsanlieferung sind auch Blumen oder Pflanzen gemeint, die ab Betrieb verladen werden ohne logistische Dienste der Versteigerung. Klokservice ist ein Servicedienst bei Veiling Rhein-Maas, bei dem Kunden auf Bestellung Ware geliefert bekommen. Beim Stapel-/Blumenwagen befestigen Sie den Lieferschein mit Hilfe der vorhandenen Klammer. Bei CC-Containern muss eine Lieferscheintüte benutzt werden (erhältlich bei der Abteilung Verpackung, fc 183). Informationen bezüglich diverser Codierungen (Artikelcode, Bemerkungscode, usw.) finden sie auf die Website der VBN unter In der Erläuterung zum Ausfüllen der Felder auf dem Lieferschein werden folgende Begriffe und Abkürzungen benutzt: BB Connect (Vermittlung FloraHolland) DC Dänische Container EAB Elektronischer Lieferschein GP Großpartie GP+ Musterpartie KS Klokservice Veiling Rhein-Maas 1. EAB/Kontrollfeld Uhr und Klokservice/Connect Ihr EAB-Programm druckt zur Kontrolle die Lieferscheinnummer. Kontrollieren Sie, ob diese Nummer mit der Nummer auf dem Lieferschein übereinstimmt, diese muss gleich sein. 2. Name und Anschrift Uhr und Klokservice/Connect Im diesem Teil drucken sie ihre Adressdaten oder sie bestellen diese vorgedruckt. Zeile 1: Betriebsname = der Name, mit dem Sie bei der Versteigerung im System registriert sind. Zeile 2: Postadresse Zeile 3: Postleitzahl und Ort Zeile 4: Telefonnummer Zeile 5: Faxnummer Zeile 6: adresse 3. Versteigerungsdatum (Uhr)/Lieferdatum (Klokservice/Connect) Uhr und Klokservice/Connect Das Datum tragen Sie ein als TTMMJJ, z.b. 2.Januar 2011 = Uhr Hier wird das Versteigerungsdatum eingetragen. Klokservice/Connect Hier tragen sie das Anlieferdatum des Produktes beim Kunden ein. 4. Lieferscheinfolgenummer Uhr und Klokservice/Connect Dieses Feld wird genutzt wenn sich sechs oder mehr Partien auf dem Wagen befinden und deshalb mehrere Lieferscheine pro Wagen erforderlich sind. Die Nummerierung erfolgt in der Art, dass die Lieferscheinreihenfolge übereinstimmt mit der Beladungsreihenfolge des jeweiligen Wagens. Bei einem Lieferschein je Wagen bleibt dieses Feld frei. 5. Anliefernummer Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier wird, rechts angeordnet, ihre Anliefernummer bei der Versteigerung eingetragen bzw. gedruckt. 6. Stapelwagen- / Tirisnummer Für die Uhr gil Der Eintrag dieser Nummer auf dem Lieferschein ist nicht verpflichtend, aber gewünscht in Bezug auf die logistische Erkennung. Es werden bei Stapelwagen die letzten sechs Zahlen des Barcodes vermerkt. Wenn sie mehrere Lieferscheine pro Stapelwagen nutzen, sollte diese Nummer auf allen Anlieferscheinen vermerkt werden.

3 b 7. Lose Bleche / Lagen Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Vermerkt wird die Anzahl loser blauer Bleche/Lagen am Stapelwagen (Pfandgeld). Bei Nutzung mehrerer Lieferscheine auf einem Wagen vermerken Sie diese Zahl bitte nur auf dem ersten Lieferschein. Ausnahme: bei einem Direktgeschäft über Klokservice/Connect muss die gesamte Anzahl Bleche/ Lagen der Partie eingetragen werden! 8. Info Großpartie (GP) und Musterversteigerung (MV) Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Der Eintrag im Feld GP-Info ist Pflicht, wenn Großpartien (GP) oder Musterpartien bei Anlieferung für Uhr und/oder Klokservice/Connect mit mehr als einem Wagen über die Versteigerung abgewickelt werden. Bei Anlieferung von Groß- oder Musterpartien müssen alle Wagen der GP/MV über einen Lieferschein verfügen, welcher alle Daten des Wagens beinhaltet. Ausnahme: bei einer Lieferung ab Betrieb über Klokservice/Connect reicht ein Lieferschein am ersten Wagen aus. Bei einer Großpartie oder Musterpartie spricht man vom ersten Lieferschein und von Folgelieferscheinen. Der erste Lieferschein der GP/MV befindet sich immer am ersten Wagen. Folgelieferscheine befinden sich an den nachfolgenden Wagen dieser Partie. Sowohl der erste als auch die Folgelieferscheine müssen immer vollständig eingetragen werden mit Ausnahme der GP-Infofelder Wagen, Verpackungen und Bleche/Bretter. Diese Felder müssen nur auf dem ersten Lieferschein ausgefüllt werden. Bitte erkundigen Sie sich bei den Mitarbeitern der Qualitätskontrolle der Versteigerung, welche Bedingungen an GP-Partien gestellt werden. 8a GP Info: Nummer des ersten Lieferscheins Für Uhr und Klokservice/Connect gilt In diesem Feld tragen Sie die Lieferscheinnummer des ersten Lieferscheins (unter dem Feld Barcode) ein. Diese Nummer tragen Sie bitte ebenfalls auf allen Folgelieferscheinen im gleichen Feld ein. 8b GP Info: Anzahl Wagen/CC Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier tragen Sie nur auf dem ersten Lieferschein die Gesamtzahl der Wagen/CC dieser Partie ein. Bitte nicht auf die Folgelieferscheinen! Bei Anlieferung auf CC: Auf allen Lieferscheinen der GP wird im Feld 10a eine 1 eingetragen! (zur näheren Erläuterung siehe Feld 10a). 8c GP Info: Verpackungen Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Nur auf dem ersten Lieferschein wird die Gesamtanzahl Verpackungen (Verkaufseinheiten) der GP eingetragen. Bitte nicht auf den Folgelieferscheinen! 8d GP Info: Lose Bleche/Bretter Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Bitte vermerken sie nur auf dem ersten Lieferschein die Gesamtzahl lose Bleche/Bretter der Partie. Auch hier bitte nicht auf den Folgelieferscheinen! Weiter vermerken sie bitte bei der Anlieferung auf Stapelwagen im Feld 7 sowohl auf dem ersten und auch auf allen Folgelieferscheinen der Groß-/Musterpartie die Anzahl loser Bleche des betreffenden Wagens. Erfolgt die Anlieferung auf CC, tragen sie dort immer auf dem ersten und allen Folgelieferscheinen die Anzahl Bretter des betreffenden CC im Feld 10a ein! (Zur näheren Erläuterung siehe Feld 10b.) 9. Leeres Feld Reservefeld. Dieses Feld hat im Moment keine Funktion. 10. Anzahl CC-Container In die Felder 10a und 10b tragen sie die Zahlen des/der CC ein bei Verrechnung über die Versteigerung. 10a Anzahl CC-Böden Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Zur Buchung von CC tragen Sie hier bitte immer eine 1 ein. Bei Benutzung mehrerer Lieferscheine auf einem CC wird die 1 nur auf dem ersten Lieferschein eingetragen.

4 Ausnahme: Wenn es sich um ein Direktgeschäft über Klokservice/Connect mit mehreren CC auf einem Lieferschein handelt, vermerken Sie dann bitte die Gesamtzahl der zu verrechnenden CC Böden. Wenn es sich um ein Direktgeschäft über Klokservice/Connect handelt bei welchem die CC getauscht werden, bleibt dieses Feld ungenutzt. 10b CC-Bretter Für Uhr und Klokservice/Connect gilt In diesem Feld vermerken sie bitte die Anzahl Bretter des CC, die verrechnet werden müssen über die Verwaltung. Bei Benutzung mehrerer Lieferscheine an einem CC vermerken sie die Anzahl Bretter bitte nur auf dem ersten Lieferschein. Ausnahme: Wenn es sich um ein Direktgeschäft über Klokservice/Connect mit mehreren CC auf einem Lieferschein handelt, vermerken Sie dann bitte die Gesamtzahl der zu verrechnenden CC Bretter. Wenn es sich um ein Direktgeschäft über Klokservice/Connect handelt bei welchem die CC getauscht werden, bleibt dieses Feld ungenutzt. 11a Name des Kunden Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier tragen Sie bitte den Betriebsnamen des Kunden für ihr Produkt ein. 11b Kundennummer Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier tragen Sie (Feld füllend) die Kundennummer des Kunden ein. 11c Lieferort Kunde Für FlorEcom Anlieferer Dieses Feld muss eingetragen werden, wenn ein Kunde die Ware an einem bestimmten Standort angeliefert haben möchte oder die Klokservice/Connect einen bestimmten Standort zugewiesen hat. 12a Transport (ab Betrieb) Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier vermerken sie den Betriebsnamen des Transportunternehmens ihrer Produkte zur Versteigerung oder direkt zum Kunden. Falls sie ihre Produkte selbst transportieren, braucht dieses Feld nicht ausgefüllt werden. 12b Weitertransport Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Wird ihr Produkt bei einer Sammelstelle von einem anderen Transportunternehmen übernommen, vermerken sie bitte in diesem Feld den Betriebsnamen dieser Spedition. 13. Art der Anlieferung Für die Uhr gilt Bei Anlieferung einer Großpartie (GP) drucken sie feldfüllend den Text GP/M auf dem ersten Lieferschein und GP/V auf die Folgescheine der Großpartie. Wenn sie eine Musterpartie (GP+) anliefern, drucken Sie feldfüllend den Text GP+/M auf dem ersten Lieferschein und GP+/V auf die Folgescheine der Partie. Für Klokservice/Connect gilt: In diesem Feld drucken sie feldfüllend den Text `KS für Klokservice und BB für Connect. In allen anderen Fällen brauchen Sie hier nichts einzutragen. 14. Verkaufsstandort Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Bitte drucken sie dort feldfüllend die Abkürzung des Bestimmungsstandortes. Die Abkürzungen der Standorte sind: > Naaldwijk NLD > Bleiswijk BLW > Rijnsburg RBG > Eelde ELD > Veiling Rhein-Maas VRM Für die Uhr Aalsmeer gilt Der hier beschriebene Lieferschein hat keine Gültigkeit für den Verkauf über die Uhr am Standort Aalsmeer. An diesem Standort wird ein separater Lieferschein verwendet. Für die Vermittlung Aalsmeer gilt Ist ihr Produkt für den Standort Aalsmeer bestimmt, drucken sie bitte feldfüllend VBA. Bei Anlieferung für die Versteigerung Veiling Oost Nederland drucken sie bitte feldfüllend VON.

5 b 15. Versteigerungsgruppe / Vermittlungsanlieferung Für die Uhr gilt Tragen sie bitte (feldfüllend) ein, in welcher Versteigerungsgruppe am Verkaufsstandort die Partie aufgestellt werden soll. Bitte beachten: Versteigerungsgruppen können je Standort unterschiedlich sein. Die aktuellen Versteigerungsgruppen finden sie im Internet oder sie können mit einem der Mitarbeiter der Qualitätskontrolle am jeweiligen Standort Kontakt aufnehmen. Falsch eingetragene Versteigerungsgruppen beeinflussen ihren Zuverlässigkeitsindex und können sich auf den Verkaufszeitpunkt auswirken. Für Klokservice/Connect gilt Falls sie die Logistik des Fachhandelsvertriebs nutzen, tragen sie feldfüllend die Buchstaben DIS ein. Ist dies nicht der Fall vermerken sie bitte BDO ( Nicht in der Logistik ). Klokservice Hier vermerken sie bitte feldfüllend BB. 16. Wagen Folgenummer Für die Uhr gilt In diesem Feld können sie die Reihenfolge ihrer Wagen je Versteigerungsgruppe feldfüllend eintragen. Ein GP oder MV Musterwagen wird angezeigt mit einer 1. Achtung Ihr Transporteur ist dafür verantwortlich, die Stapelwagen in der richtigen Reihenfolge anzuliefern. Aus diesem Grund sollten sie diese Info deutlich lesbar an den Wagen darstellen und einen klaren Unterschied zwischen den verschiedenen Großpartien machen. 17. Partie Folgenummer Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Auf einem Lieferschein können maximal 5 Partien geschrieben werden. Sie tragen die Partiefolgenummern (1, 2, 3, usw.) so ein, dass diese mit der Beladungsreihenfolge auf dem Blumenwagen übereinstimmen. Diese wiederum muss identisch sein mit den Partie-Karten auf dem Wagen. Wenn mehr wie 5 Partien auf einem Wagen stehen, müssen Sie auf dem zweiten Lieferschein mit 6, 7, usw. weiternummerieren. Befindet sich nur eine Partie auf dem Wagen, muss diese ebenfalls nummeriert sein. Pflichtangabe ist dann eine 1. Bei der ersten Partie brauchen keine Partie-Karten verwendet werden. 18. Anzahl Verkaufseinheiten Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Dieses Feld füllen sie bitte mit der Anzahl der Verkaufseinheiten (Container, Kartons, Paletten) dieser Partie aus. Ist die Partie größer ist als ein Wagen, tragen sie hier die Anzahl Verkaufseinheiten des betreffenden Wagens ein. In diesem Fall müssen sie zusätzlich auf dem ersten Lieferschein im Feld 8c die Anzahl Einheiten der gesamten GP oder GP+ eintragen. Ausnahme Wenn es sich um eine Direktlieferung über Klokservice/Connect mit einem Lieferschein handelt, vermerken Sie hier bitte die Gesamtanzahl Einheiten der Partie. 19. Inhalt je Verkaufseinheit Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier vermerken sie die Mengen je Verkaufseinheit (Container, Kartons, Paletten). Falls sie Bundware anliefern, tragen sie hier Anzahl Bunde je Verkaufseinheit ein. 20. Verpackungscode Für Uhr und Klokservice/Connect gilt In diesem Feld tragen Sie bitte den entsprechenden Verpackungscode ein (Container, Kartons, Trays). 21. Artikelnummer Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier vermerken sie die VBN-Artikelnummer ihres Produktes. Auf der Website der VBN ist eine Suchfunktion für Artikelnummern vorhanden ( productcodes/productcodes_zoeken). Wenn sie ihren Artikel dort nicht finden, können sie mit dem jeweiligen Qualitätsdienst am Standort Kontakt aufnehmen. 22. Produktbeschreibung Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier tragen sie den Produktnamen ein. Dieser soll übereinstimmen mit der Bezeichnung der VBN Artikelnummer, sodass diese in dem Codebuch oder auf der Internetseite von der VBN, ww.vbn.nl/codes/productcodes/productcodes_zoeken, angegeben sind. Wenn das Produkt dort nicht steht nehmen Sie bitte Kontakt mit dem Qualitätsdienst auf. 23a, b, c, d Sortierungscode Diese Codierungen sollen rechtsbündig eingetragen werden. Informationen zur Verwendung der Sortierungsmerkmale sind bei den Qualitätsabteilungen der Standorte erhältlich. Es gibt Checklisten für viele Produkte. Die Checklisten beinhalten alle Informationen zum Thema Sortierungen. Achtung: Der Lieferschein enthält schon die Linnaeus Einteilung. Diese stimmt noch nicht in allen Fällen mit der Druckposition ihrer EAB Software überein. Nehmen sie bitte hierzu Kontakt mit ihrem Softwarelieferanten auf.

6 24. Gesamtanzahl Partie Für Uhr und Klokservice/Connect gilt Hier vermerken sie die Gesamtanzahl Stiele/Bunden der Partie. Beispiel: Sie haben eine Partie von 18 Verkaufseinheiten. In jeder Verkaufseinheit befinden sich 150 Stiele. Sie tragen nun bitte rechtsbündig die Gesamtzahl ein: 18 Verkaufseinheiten x 150 Stielen = a und b Körcode 1, Körcode 2 Für die Uhr gilt Hier tragen Sie falls erforderlich die benötigte Körbemerkung ein. Der zweite Körcode kann erst eingetragen werden wenn das erste Feld genutzt ist. Bei Rückfragen melden sie sich bitte bei der Qualitätskontrolle. 26. Informationscode (Mehrwert) Für die Uhr gilt In diesem Feld können sie mittels Eintrag einer Codierung Produktinformationen zu ihrer Partie angeben. Diese Informationen erscheinen nicht an der Uhrenfront, können aber vom Versteigerer beim Verkauf erwähnt werden. Die eingetragene Codierung darf nicht gegen die Produktspezifikationen verstoßen. Die Codierungen sind einsichtlich auf die Website der jeweiligen Versteigerung, zur richtigen Verwendung kann man mit dem Qualitätsdienst am Standort Kontakt aufnehmen. 27. a, b und c - Positive Qualitätsangaben Positive Körcodierungen werden falls zutreffend an der Uhrenfront gezeigt. Für die Uhr gilt Position 1 beinhaltet phytosanitäre Merkmale. Hier können sie mittels Eintrags einer Codierung positive Informationen für ihr Produkt angeben. In diesem Feld vermerken sie Merkmale wie sauber, minierfliegenfrei, usw. Die Bemerkungstabelle ist hinten im VBN Codebuch angegeben. Die Position 2 ist ebenfalls im Handbuch aufgenommen. Die Benutzung der positiven Merkmale in Position 3 ist je Standort unterschiedlich. Für Informationen nehmen Sie bitte mit dem Qualitätsdienst des Versteigerungsstandortes Kontakt auf. 28. Servicecode Uhr und Klokservice/Connect Dieses Feld beinhaltet eine Codierung von maximal 4 Positionen, die sie selber vergeben können. Anhand dieser Codierung können sie die Partien zur eigenen Verwendung erkennbar machen, dieser Code soll rechtsbündig eingetragen werden. Der Servicecode ermöglicht die Erkennung ihrer Partie auf ihrer eigenen Tagesabrechnung. Dieses Feld ist kein Pflichtfeld. 29. Preis/Vorstellungspreis Für die Klokservice/Connect In ihrem EAB-Bericht sind sie verpflichtet den abgesprochenen Preis pro Bund oder Stiel zu vermerken. In Absprache mit ihrem Kunden können Sie sich dazu entschließen, den Preis nicht auf dem Ausdruck zu anzuzeigen. Wenn sie keinen EAB-Bericht senden ist der Vermerk des Preises eine Pflichtangabe. Sie können einen Preis bis zu 3 Zahlen hinter dem Komma des kleinen vertikalen Streifens im Feld eintragen. Beispiel: Bei einem Preis von 12 tragen Sie in diesem Fall die 12 vor dem Streifen ein. Bei einem Preis von 1,25 tragen sie vor dem Streifen eine 1 und hinter dem Streifen die 25 ein. 30. Ordernummer Für die Klokservice/Connect Wenn sie eine Ordernummer erhalten haben sei es von Klokservice/ Connect oder von einem Kunden, tragen sie diese bitte rechtsbündig ein. In allen anderen Fällen ist hier kein Eintrag erforderlich. 31. Gesamtanzahl Verkaufseinheiten Für die Uhr gilt Hier tragen Sie die Gesamtanzahl Verkaufseinheiten auf dem Wagen ein. Bei Nutzung mehrerer Lieferscheine auf diesem Wagen vermerken sie diese Zahl nur auf dem letzten Lieferschein. Für die Klokservice/Connect Hier tragen sie die Gesamtanzahl Verkaufseinheiten vom Lieferschein ein. 32. Freiraum Uhr und Klokservice/Connect Zusätzliche Informationen wie z.b. Kunden vom Kunden oder Empfangsbestätigung können in diesem Feld eingetragen werden. 33. EG Pflanzenpassnummer Uhr und Klokservice/Connect Falls ihr Produkt einen Pflanzenpass benötigt, dann müssen Sie in diesem Feld ihre EG- Pflanzepassnummer eintragen.