BearingNet Anfragen/Angebote. Einführung... 2 Erhaltene Anfragen... 3 Verkaufen laufend... 3 Verkaufen gespeichert... 3

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1 Inhalt Einführung... 2 Erhaltene Anfragen... 3 Verkaufen laufend... 3 Verkaufen gespeichert... 3 Erhaltene Anfragen... 3 Kaufen laufend... 3 Kaufen gespeichert... 3 Ein Angebot ansehen... 4 Angebotssuche... 8 Filtern nach... 9 Aktion... 9 Übertragen zu Angebote automatisch auf Benutzer übertragen Benutzererinstellungen

2 Einführung Die Anfrage Funktion ermöglicht Ihnen, Details von Anfragen zu sehen. Die Anfragen, die Ihre Firma betreffen, werden durch BearingNet geschickt werden. Um das Anfragensystem gut zu benutzen, sollten Sie Ihren Datenbestand auf BearingNet hochgeladen haben, und Sie sollten sicher stellen, dass sie regelmäßig aktualisiert wird. Anfragen sind in zwei Teile getrennt: Von Ihrer Firma erbetene Anfragen (Verkauf) und solche, die durch Ihre Firma getätigt werden (Kauf). Kauf und Verkauf sind weiter in Erhaltene, Laufende und Gespeicherte Anfragen getrennt. Sie können auf Anfragen durch BearingNet antworten und das System wird über alle geschickten und erhaltenen Nachrichten auf dem Laufendem sein. s werden auch geschickt werden (obwohl Benutzer diese Funktion ausschalten können). Bestimmten Benutzern in Ihrer Firma können auch einige Anfragen für bestimmte Firmen und Länder zugewiesen werden. Zum Beispiel könnte es sein, dass Sie ein eingerichtetes Benutzerkonto haben, um lediglich Anfragen von allen europäischen Firmen oder allen Firmen mit dem Anfangsbuchstaben A zu erhalten. Um Anfragen anzusehen, klicken Sie auf den Anfragen Link und die Anfragen Seite wird angezeigt werden. Zuerst, wenn Sie die Anfragen Seite besuchen, werden Ihnen alle neuen Anfragen gezeigt werden ziemlich ähnlich wie in Ihrem -posteingang. Wenn Sie keinen hochgeladenen Datenbestand haben, dann wird Ihr Posteingang immer leer sein. Die Überschrift Erhaltene Anfragen unter Verkauf wird hervorgehoben, um zu zeigen, dass sie ausgewählt ist. Jegliche Bitten um Anfragen, die durch Ihre Firma auf der Suche Seite gestellt wurden, werden unter Kauf angezeigt werden. Alle ungelesenen Anfragen werden als fett formatiert gezeigt. Wenn Sie Schicken Sie alle Angebote per Fax oder in Ihren Firmen-Einstellungen ausgewählt haben (sehen Sie bitte das Ihr Konto Benutzerhandbuch), werden Ihnen alle Anfragen per geschickt und werden auch in dem Laufend Teil des Anfragen Systems enthalten sein. Dies sind keine Neue Anfragen, deshalb wird das Neue Anfragen Kästchen immer null anzeigen. Das Anfrage System ist entworfen worden, automatisch mit dem angemeldeten Benutzern zu funktionieren. Bitte sehen Sie den Teil mit der Überschrift Anfragen auf automatisch Benutzer übertragen. 2

3 In dem Foto oben ist Laufend auf der Verkaufen Seite des Bildschirms ausgewählt worden. Diese Wahl zeigt alle laufenden Anfragen an (sie schließt neue und gespeicherte Anfragen ein), die Ihnen durch andere Firmen gemacht worden sind. Bemerken Sie, dass jede Anfrage als Verkauf bezeichnet wird und das Wort An wird vor dem Firmennamen angezeigt. Jegliche aufgeschriebene Anfrage unter Kaufen wird als Kaufen bezeichnet und Von vor dem Firmennamen haben. Klicken Sie auf irgendeine der 7 Überschriften, damit die Seite wie folgt angezeigt wird: Erhaltene Anfragen Verkaufen laufend Verkaufen gespeichert Erhaltene Anfragen Kaufen laufend Kaufen gespeichert es zeigt Bitten um Angebote an, die von Ihrer Lagerliste sind (d.h. Artikel, die Sie verkaufen). es zeigt laufende Anfragen an, einschließend neuer und gespeicherter Anfragen (alle, die Sie verkaufen). es zeigt nur die gespeicherten Anfragen an. es zeigt die Antworten Ihrer Bitten um Angebote von anderen Firmen an (d.h. Artikel, die Sie kaufen). Es könnte ein Angebot sein, oder der Verkäufer fragt nach weiteren Informationen. es zeigt laufende Angebote an, einschließend neue und gespeicherte Angebote. es zeigt nur gespeicherte Angebote an. Die Nummer in Klammern nach der Überschrift zeigt die Anzahl der ungelesenen Angebote an, die noch eine Antwort brauchen. Diese Angebote werden als fett formatiert angezeigt werden, bis Sie auf das einzelne Angebot klicken. Die Angebot Informationen Tabelle wird wie folgt angezeigt werden: 3

4 Bezeichnung Fabrikat Menge Typ Firma Fahne Datum Antworten Alter Nachricht Die Bezeichnung des Artikels. Das Fabrikat des Artikels. Die erbetene Menge. Der Produkttyp, zum Beispiel, Wälzlager, Riemen, Dichtungen, Kettenräder, Riemenscheiben, Rollenketten und Vermischtes. Wenn verkaufen: Die Firma, die die Anfrage geschickt hat. Wenn kaufen: Die Firma, die Ihre Anfrage erhalten hat. Sie stellt das Land der Firma dar. Das Datum, an dem das Angebot gesendet worden ist. Die Anzahl der gesendeten Antworten für dieses Angebot. Das Alter des Angebots (Tage) Es zeigt die neueste Nachricht für das Angebot an. Wo ein Schnell-Angebot eingetragen worden ist, werden diese Details hier erscheinen. Überschriften, die rot auf dieser Tabelle erscheinen, können angeklickt werden, um diese Spalte zu sortieren. Zum Beispiel, klicken Sie auf die Firma Überschrift, um die Angebote alphabetisch nach Firmennamen zu sortieren. Klicken Sie nochmal darauf und die Liste wird umgekehrt sortiert werden. Wenn Sie auf die Datum Überschrift klicken, werden die Angebote nach Datum sortiert werden. Klicken Sie nochmal darauf, um die Reihenfolge umzukehren. Ein Angebot ansehen Um eine Angebot anzusehen, klicken Sie auf den (rot hervorgehobenen) Artikel. Wenn Sie in dem Erhaltene Angebote Teil sind, und Sie klicken auf die Bezeichnung, dann wird es eine Bitte um eine Anfrage sein. Deshalb wird die Seite die Schnell-Angebot anzeigen, wie folgt: 4

5 Schnell-Angebot Dies ist ein einfacher Weg, eine Antwort auf eine Bitte um ein Angebot zu schicken. Um ein Schnell-Angebot zu schicken, füllen Sie die Felder aus, fügen Sie, wenn erforderlich, eine Nachricht hinzu und klicken Sie auf Abschicken. Wenn Ihr Benutzerkonto eingerichtet ist, die Bestätigungsseite anzuzeigen (sehen Sie Benuztereinstellungen), dann wird das Angebot in einem passenden druckfähigen Format mit einer Weiter Schaltfläche angezeigt werden. Sie werden dann zurück zu der Angebote-Liste gehen. Wenn die bittende Firma Ihr Konto eingerichtet hat, s für Angebote zu erhalten, wird sie auch eine E- Mail erhalten. Fügen Sie eine Antwort hinzu und Es kann kein Angebot erstellt werden Angebot versenden (per Fax oder ) Wenn Sie weitere Informationen brauchen, oder wünschen eine Diskussion über das Angebot zu haben, können Sie auf Fügen Sie eine Antwort hinzu klicken. Wenn Sie nicht in der Lage sind, das Angebot zu liefern, dann klicken Sie auf Es kann kein Angebot erstellt werden. In jedem Fall können Sie nur das Nachricht Kästchen ausfüllen (alle anderen Kästchen werden dann deaktiviert, denn Sie sind nicht passend) und klicken Sie auf Abschicken. Wenn das erhaltende Benutzerkonto eingerichtet ist, s für Angebote zu erhalten, dann wird eine auch geschickt werden. Diese Wahl sagt der Firma, dass Sie sich separat mit ihr in Verbindung setzen, außerhalb des BearingNet Systems. Wenn Sie Ihre Erhaltenen Anfragen ansehen (kaufen), klicken Sie auf eine Bezeichnung und dann wird die Seite ein Nachrichts-Kästchen anzeigen, damit Sie eine Nachricht schicken können, wie folgt: 5

6 Wenn ein Schnell-Angebot (oder eine Antwort) geschickt worden ist, klicken Sie auf die Bezeichnung und die Seite wird jegliche frühere Schnell-Angebote und ein Nachrichts-Kästchen angezeigen, das Sie ausfüllen können. Eine Liste von Nachrichten zwischen Ihnen und der anderen Firma wird nach Datum unten angezeigt werden. 6

7 In dem Foto oben ist die Firma Rak and Roll Sp.J. um ein Schnell-Angebot gebeten worden, und sie haben darauf mit einem Schnell-Angebot geantwortet. Formulierungen en wie Angebot wurde gelöscht werden wenn nötig in die Sprache der anderen Firma übersetzt werden,. Jegliche geschickte s werden wenn nötig auch übersetzt werden, mit Ausnahme von dem Inhalt des Nachrichten-Kästchen. Die ursprünglichen Anfragedaten werden in der Tabelle oben auf der Seite angezeigt werden. Sie können auch Details über die andere Firma dadurch herausfinden, dass Sie auf Details Klicken Sie hier für weitere Informationen klicken. Um dieses Kästchen zu verstecken, klicken Sie auf Einzelheiten verstecken. Klicken Sie auf die Zurück Schaltfläche, um zurück zu der Angebotsliste zu gehen. Die Erhalten Seite hat verschiedene Funktionen, die unten beschrieben sind. 7

8 Angebotssuche Wenn Sie auf die Angebotssuche Überschrift klicken, wird eine Suchfunktion aufgedeckt werden. Sie ermöglicht Ihnen, durch alle Ihre Angebote nach einem speziellen Artikel zu suchen. Die Suchkriterien sind: Bezeichnung Fabrikat Antriebs-Typ Land Tragen Sie die Bezeichnung ein, nach der Sie suchen möchten. Wenn Sie nicht die ganze Bezeichnung wissen, ist es möglich, einen Teil davon einzutragen. Zum Beispiel, wenn Sie 632 eintragen, wird die Bezeichnung angezeigt werden. Tragen Sie das Fabrikat ein, wenn erforderlich. Wählen Sie aus dem Abrollmenü aus, oder lassen Sie die Voreinstellung Zeigt Alles. Wählen Sie aus dem Abrollmenü aus. Bemerken Sie, dass das Abrollmenü von Ländern nur die Länder zeigen wird, für die oder von denen Sie Angebote bei BearingNet notiert haben. Dann klicken Sie auf Suche. Die Suche wird Ergebnisse zurückgeben für sowohl kaufen als auch verkaufen, deshalb wird die Seite im Alles anzeigen Modus angezeigt werden. Wenn Sie nochmal auf die Zurück zu den Angeboten Überschrift klicken, wird diese Funktion versteckt werden und Sie werden dadurch zurück zu der Angebote Seite gebracht werden. 8

9 Filtern nach Die Voreinstellung der Angebote Seite ist, alle neuen Anfragen anzuzeigen, die von allen Benutzerkonten Ihrer Firma und Anfragen, die von anderen Firmen geschickt worden sind. Sie können Angebote für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Firma anzeigen. Das Filtern nach Abrollmenü gibt die Namen aller Mitarbeiter, die Ihnen Angebote zugewiesen haben und die Namen allen Firmen, von denen Ihre Firma Angebote hat. Um Angebote für einen Mitarbeiter anzuzeigen, wählen Sie den Namen aus dem Abrollmenü aus und die Seite wird mit ihren Angeboten aktualisiert. Um Angebote für eine Firma anzusehen, wählen Sie den Firmennamen aus dem Abrollmenü aus, und alle Angebote für diese Firma werden angezeigt werden. Ein drittes Kästchen ermöglicht Ihnen auch, Alles anzeigen, Geöffnet und Ungeöffnet Angebote dadurch anzuzeigen, dass Sie sie aus dem Abrollmenü auswählen. Ungeöffnete Angebote werden fett gedruckt, bis Sie darauf geklickt haben und dann werden sie als geöffnet markiert werden und die Schrift wird nicht mehr fett ausgedruckt werden. Wenn Sie irgendeinen Filter ausgewählt haben, wird er solange bleiben, bis Sie die Markierung dadurch entheben, dass Sie das Abrollmenü zurück zu Das gesamte Personal und Alle Firmen verändern. Die Ausnahme hier ist die Alles anzeigen Überschrift, die alle Angebote anzeigen wird (im Gegensatz zu geöffnet/ungeöffnet). Aktion Hier können Sie entweder Angebote speichern oder löschen. Wenn Sie Angebote löschen, ermöglicht Ihnen das, Ihren Posteingang in Ordnung zu halten. Normalerweise werden alle Angebote nach 21 Tagen Nichtbearbeitung gelöscht werden. Um ein Angebot für länger zu halten, müssen Sie es speichern. Bitte bemerken Sie, dass gespeicherte Angebote nicht gelöscht werden, deshalb es könnte sein, dass Sie regelmäßig gespeicherte Angebote löschen müssen. Einen Angebot löschen Wählen Sie Löschen aus dem Abrollmenü aus und dann kreuzen Sie das Kästchen neben dem relevanten Angebot an und klicken Sie auf OK. Bemerken Sie, dass die andere Firma noch auf Ihre Diskussion antworten kann (obwohl sie als gelöscht markiert ist). In diesem Fall wird das Angebot automatisch wieder geöffnet. 9

10 Einen Angebot speichern Wenn Sie ein Angebot gespeichert haben, wird es nicht nach 21 Tagen Nichtbearbeitung automatisch gelöscht. Wählen Sie Speichern aus dem Abrollmenü aus und dann kreuzen Sie das Kästchen neben dem relevanten Angebot an und klicken auf OK. Gespeicherte Angebote werden dann ein blaues Icon wie eine Platte auf der rechten Seite anzeigen. Übertragen zu Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine große Menge von Angeboten und mehrere Benutzer in Ihrer Firma haben. Angebote können zwischen Benutzern dadurch übertragen werden, dass Sie Übertragen zu aus dem Aktion Abrollmenü auswählen, dann wählen Sie den relevanten Benutzer in der Liste des Abrollmenüs aus. Kreuzen Sie das/die Kästchen neben den relevanten Angebot(en) an und klicken Sie auf OK. Bemerken Sie, dass die Liste des Abrollmenüs nur aktiv ist, wenn Übertragen zu in dem Aktion Kästchen ausgewählt wird. Sie können dann die Filtern nach Abrollmenüs verwenden, um die zugewiesenen Angebote der verschiedenen Benutzer zu sehen. Um zusätzliche Benutzer hinzuzufügen, besuchen Sie die Ihr Konto Seite und dann Benutzer verwalten. Angebote automatisch auf Benutzer übertragen Als Ihr Konto bei BearingNet eingerichtet wurde, wurde ein Benutzer als der aktuelle Ansprechpartner für Verkauf eingerichtet. Um zu sehen, wer für welches Land oder welche Firma verantwortlich ist, klicken Sie entweder auf den Link Verkaufs-Settings oben auf der Seite, oder klicken Sie auf den Ihr Konto Tab und wählen Sie Verkaufs-Settings aus. Es wird Ihnen zeigen, wer der Ansprechpartner in Ihrer Firma ist, der Angebote von jeder aufgeschriebenen Firma bei BearingNet erhält. Es wird alphabetisch nach Firma angezeigt, aber Sie können auf den oberen Link klicken, um die Liste nach dem Land zu sortieren. 10

11 Sie können einen Benutzer zuweisen, Angebote von einer bestimmten Firma, Region oder einem bestimmten Land zu erhalten. Um einem Benutzer die Verantwortlichkeit der Angebote von einer bestimmten Firma zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer aus dem Wählen Sie einen Nutzer aus Abrollmenü aus. Dann kreuzen Sie das Kästchen neben dem Firmennamen an und klicken Sie auf OK unten auf der Seite. Damit es für für einen Benutzer möglich ist, Angebote von einer bestimmten Firma zu erhalten, müssen Sie auf den Wählen Sie nach dem Land aus Link klicken. Regionen und Länder werden dann auf der Seite alphabetisch angezeigt. Der Link wird sich dann ändern zu Wählen Sie nach dem Unternehmer aus, damit Sie zurück zu dem Firmenverzeichnis gehen zu können. Sie können durch die Länder dadurch lesen, dass Sie auf die Buchstaben oben oder unten auf der Seite klicken: 11

12 Dann wählen Sie einen Benutzer aus dem Abrollmenü aus, kreuzen Sie das Kästchen neben der erforderlichen Region oder dem erforderlichen Land an und klicken Sie auf OK. Bitte bemerken Sie, dass es nur auf aktuelle Firmen bei BearingNet zu der Zeit wirkt. Irgendwelche neuen Firmen, die später Mitglieder werden, müssen von dem Benutzer hinzugefügt werden. Benutzererinstellungen Jeder Benutzer kann auch einige Angebots-Einstellungen dadurch verändern, dass Sie Benutzereinstellungen auf dem Ihr Konto Tab auswählen. Hier können Sie auswählen, ob Sie E- Mails für Neue Angebote, Antworten und Nicht lieferbar erhalten und ob Sie Die Bestätigung der Angebote an Bildschirm zeigen möchten (nützlich zum Ausdrucken). 12

13 Die Benachrichtigungs-Stufe ermöglicht Ihnen, die Entscheidung zu treffen, ob Sie eine kurze erhalten möchten, die Sie informiert, dass es Anfragen auf dem BearingNet System gibt. Wenn Sie lieber eine längere erhalten, dann wählen Sie bitte die Wahl in dem Abrollmenü aus, um den Volltext per zu bekommen. 13

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