ELTERNINFORMATION. Online den passenden Kita-Platz vormerken In Wiesbaden wird ein zentrales elektronisches Kitaplatz Vormerksystem WiKITA eingeführt

Transkript

1 ELTERNINFORMATION Online den passenden Kita-Platz vormerken In Wiesbaden wird ein zentrales elektronisches Kitaplatz Vormerksystem WiKITA eingeführt Zum wurde in Wiesbaden ein elektronisches Vormerksystem (WiKITA), zunächst im Stadtteil Biebrich, eingeführt. Hierdurch haben Sie als Eltern die Gelegenheit sich im Internet für einen Kindertagesstätten-Platz vormerken zu lassen. Ein Besuch in einer Kita für eine Vormerkung ist dann nicht mehr notwendig. Mittlerweile sind alle Wiesbadener Orts- und Stadtteile angeschlossen. Die Vormerkung gilt für Krippenplätze (0 3 Jährige), Kindergartenplätze (3 6 Jährige) und für Kindergemeinschaftsgruppen. Für jede Betreuungsform sind bis zu 10 Vormerkungen möglich. Plätze für Schulkinder werden über WiKITA nicht vergeben. Hierzu ist eine Vormerkung wie bisher direkt bei der jeweiligen Betreuungseinrichtung (Hort, Betreuende Grundschule, Schulfördervereine an den Grundschulen) möglich.

2 In Wiesbaden werden stufenweise bis Dezember 2015 alle Kindertagesstätten über WiKITA erreichbar sein. Eltern die keinen Zugang zu elektronischen Medien haben, können die Vormerkung wie bisher auch weiterhin in einer gewünschten Kindertagesstätte persönlich erledigen. In diesem Fall werden Ihre Vormerkdaten von der Kindertagesstättenleitung in die Vormerkliste eingegeben. Alle bisherigen Vormerkungen sind von den Kindertagesstättenleitungen in die neue elektronische Kita-bezogene Vormerkliste übertragen worden und behalten ihre Gültigkeit. Hierbei wurde auch auf datenschutzrechtliche Bedenken geachtet, was durch den Datenschutzbeauftragten des Landes Hessen im Schreiben vom zum Ausdruck gebracht wurde: Nachdem am im Rahmen der Präsentation und Vorstellung des Systems gewonnen Eindruck stellt sich dieser positiv dar. Jedenfalls sind hier keine datenschutzrechtlichen Bedenken (neu) aufgeworfen worden, die derzeit akuten Handlungsbedarf bedeuten. Vielmehr hat man sich offenbar innerhalb der Stadt- bzw. Sozialverwaltung angemessen mit dem Thema auch unter datenschutzrechtlichen Aspekten beschäftigt. Am bisherigen Vergabeverfahren der Plätze ändert sich nichts. Falls Ihnen ein Platz angeboten werden kann, erhalten Sie von der jeweiligen Kindertagesstätte eine Einladung zu einem Gespräch. Hier werden Informationen ausgetauscht und die vertraglichen Grundlagen erhoben. Kommt es zu einer Platzzusage und Annahme werden alle Ihre Vormerkungen auf den anderen Listen gelöscht.

3 In der Anlage haben wir den Weg zur Vormerkung genau beschrieben. Für Fragen stehen Herr Bakalo, Telefonnummer und Frau Jopke, Telefonnummer von der Kita-Platzberatungsstelle, gerne zur Verfügung.

4 Ablaufschema Wie kann ich mich bei WiKITA vormerken Eltern möchten ihr Kind in dem Zentralen elektronischen Vormerksystem WiKITA vormerken lassen. Was müssen Sie tun und was benötigen Sie hierzu? Es wird ein Internetzugang mit einem aktuellen Browser (Internetexplorer, Firefox, Chrome, Safari, etc.) benötigt. Nachdem Sie im Internet den Browser geöffnet haben, besteht die Möglichkeit über zwei Zugänge (Wiesbaden.de und WiKITA) zur Vormerkung zu kommen. Zugang über Wiesbaden.de Über kommt man auf die Seite der Abteilung Kindertagesstätten des Amtes für Soziale Arbeit. Dort finden Sie: Kitas vormerken. Diesen Link bitte anklicken. Es öffnet sich die folgende Seite und eine Datenbank hilft bei der Suche nach der geeigneten Einrichtung. Abbildung 1 Nach der Auswahl einer Kindertagestätte kommen Sie auf das Kita-Profil der Kindertagesstätte mit allen Informationen zu dieser Einrichtung. Abbildung 2 Auf dem Kita-Profil der Kindertagesstätte finden Sie den Vormerkbutton. Klicken Sie auf diesen, dann kommen Sie auf die Vormerkseite von WIKITA.

5 Bei WiKITA müssen Sie sich neu registrieren (Benutzerkonto anlegen) oder einloggen (Benutzername und Kennwort). Abbildung 3 Anlage eines Benutzerkontos In einem Benutzerkonto werden Ihre Daten, die nur für Sie zugänglich sind, gespeichert und Sie können dort, Ihr Kind bzw. Kinder eintragen für die Sie eine Vormerkung tätigen wollen. Abbildung 4 Die mit Stern * gekennzeichneten Fragen sind Pflichtangaben, um das Benutzerkonto anlegen zu können. Nachdem Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Benutzerkonto anlegen. Sie erhalten innerhalb weniger Minuten eine zur Aktivierung des Benutzerkontos an Ihre

6 angegebene Adresse. Danach können Sie direkt das Benutzerkonto nutzen und Ihr Kind bzw. Kinder in den von Ihnen ausgewählten Kindertagesstätten vormerken lassen. Zugang über WIKITA Über gelangen Sie direkt zu W i K I T A. Auf der Startseite stehen Ihnen wieder die Links aller Kindertagesstätten zur Verfügung. Über eine Suchfunktion können Sie Kindertageseinrichtungen mit bestimmten Kriterien filtern. Nachdem Sie eine Kindertagesstätte ausgewählt haben, gelangen Sie auf das Kita-Profil. Ab jetzt ist das weitere Vorgehen wie zuvor beschrieben (siehe Abbildung 2). Abbildung 5 Was mache ich, wenn ich keinen Zugang zu elektronischen Medien habe Eltern die keinen Zugang zu elektronischen Medien haben, können sich wie bisher persönlich in der Kindertagesstätte vormerken lassen. Hierbei werden Ihre Vormerkdaten von der Kindertagesstätten-Leitung in das System eingegeben. Ein Benutzerkonto kann für Sie nicht angelegt werden. Der weitere Kontakt erfolgt dann schriftlich oder telefonisch, wie von Ihnen gewünscht. Habe ich bereits ein Benutzerkonto Dann kann ich mich direkt über Benutzer/ und Passwort einloggen (Ihre adresse ist bei der Anmeldung an WiKITA gleichzeitig auch Ihr Benutzername). Ihr WiKITA-Team kitaplatzberatung@wiesbaden.de Tel. 0611/ Tel. 0611/