Körperschaften, Kongresse, Geografika

Transkript

1 Allgemeiner Hinweis: Mit dem Begriff Körperschaft sind im Folgenden sowohl Körperschaften als auch Kongresse und gemeint. Pica3 Pica+ Ebene Whf. Max. L. Inhalt 029A B Haupteintragung bzw. zweiteilige Nebeneintragung unter der Körperschaft 312x 029F B Einteilige Nebeneintragung unter der Körperschaft 313x 029G B Zusätzliche Körperschaftseintragung für Sonderkataloge der SB Berlin (nur bei Altdaten) 314x 029E B * 350 Körperschaft als Interpret (nur B, G, O, S) Anm.: Als Primärkörperschaft gilt eine Körperschaft, die im Sachtitel genannt oder zum Sachtitel zu ergänzen ist und nach RAK-WB die Haupteintragung oder eine zweiteilige Nebeneintragung erhält, als Sekundärkörperschaft eine Körperschaft, die nach RAK-WB eine einteilige Nebeneintragung erhält. 1 Inhalt In die Felder ist im Allgemeinen nur die Identifikationsnummer (PPN) des entsprechenden Normdatensatzes der Körperschaft zu übernehmen, hinter der Identifikationsnummer wird dann der bevorzugte Name aus dem Normdatensatz vom System expandiert. Hierbei liegt die Gemeinsame Normdatei (GND) zugrunde. Die Bestimmung der Urheberschaft und der Frage, ob überhaupt eine Eintragung zu machen ist, sowie die Zuordnung zu den Feldern (=Haupteintragung bzw. zweiteilige Nebeneintragung) oder den Feldern 312x (=einteilige Nebeneintragung) richtet sich nach den (RAK-WB). Kongresse, die nach 680 RAK-WB einen Eintrag erhalten, sind darüber hinaus stets zusätzlich in Feld 316x einzutragen (s. auch Feld 316x). Ist noch kein Normdatensatz vorhanden, so ist ein Normdatensatz direkt in der GND zu erfassen. Dieser gelangt per OAI-Verfahren in den Verbundkatalog. Bei Bedarf kann er auch per GND-Kopie in den Verbundkatalog überführt werden. Die Identifikationsnummer ist in die Felder zu übernehmen. Erhalten Körperschaften, die Interpreten sind, Nebeneintragungen nach M 647 RAK-Musik, werden sie in den Feldern 314x erfasst. Liegen mehr als zehn Körperschaften als Interpreten vor, wird zunächst von 3140 bis 3149 hochgezählt; danach wird das Feld 3149 so oft wie notwendig wiederholt. Die Felder 313x enthalten bei Altdaten zusätzliche Eintragungen zu amtlichen Körperschaften für Sonderkataloge der Staatsbibliothek zu Berlin, sofern diese Körperschaften nicht bereits Eintragungen nach RAK-WB in den Feldern und 312x erhalten haben. Die Verwendung der Felder 313x ist ausschließlich der Staatsbibliothek zu Berlin vorbehalten. Die Felder wurden nur bis Anfang 2005 besetzt. Stand (TD) 1

2 2 Syntax: Steuerzeichen und Reihenfolge Steuerzeichen Pica+- Feld Inhalt!...! $9 Identifikationsnummer (PPN) $8 $a Bevorzugter Name (nur bei Artikel am Anfang) $b $b Abteilung $n $n Zählung $d $d Datum $c $c Ort $x $x Ordnungshilfe (Abteilung) (Altdaten) $z $z Geografische Unterteilung $g $g Zusatz [...] $B Funktionsbezeichnung 3 Beispiele 3100!PPN!Deutsche Gesellschaft für Angewandte Optik ; ID: gnd/ !PPN!Technische Universität Clausthal$bAbteilung für Erdölgeologie ; ID: gnd/ !PPN!International Congress on Archives$n10$d1984$cBonn ; ID: gnd/... Mystische Orden vom Rosenkreuz ; ID: gnd/... Anm.: Die kursiv gedruckten Angaben sind aus dem zugehörigen Normdatensatz expandiert. 4 Besonderheiten der Aufnahme Die Identifikationsnummer (PPN) eines Normdatensatzes für eine Körperschaft wird in der Form!Nummer! eingegeben. 3100!PPN!Osnabrück$bKultur- und Verkehrsamt ; ID: gnd/... Anm.: Hinter der Identifikationsnummer (PPN) wird der bevorzugte Name aus dem Normdatensatz vom System expandiert. Stand (TD) 2

3 5 Altdaten Bei Altdaten erscheint häufig die Körperschaft in ausgeschriebener Form in den Feldern ff. Bei der Bearbeitung eines derartigen Altkatalogisates ist der Name der Körperschaft zu ersetzen durch die Identifikationsnummer (PPN) des entsprechenden Normdatensatzes der GND; liegt ein solcher noch nicht vor, muss ein Normdatensatz in der GND angelegt und der Titeldatensatz anschließend im GBVKat hiermit verknüpft werden. Gleichzeitig ist dabei die Zuordnung zu den Feldern und 312x/313x zu überprüfen und ggf. anzupassen. 6 Kongresse Bei Kongressen, Ausstellungen, Messen und dgl., die als Körperschaften zu behandeln sind (vgl RAK-WB), wird die Identifikationsnummer (PPN) des entsprechenden Normdatensatzes in die Felder oder 312x/313x übernommen; liegt ein Normdatensatz noch nicht vor, so ist ein Normdatensatz in der GND anzulegen und und der Titeldatensatz anschließend im GBVKat damit zu verknüpfen. Zusätzlich ist die Kongressbezeichnung stets auch in Feld 316x einzutragen (s. u). 3120!PPN!Wilhelm-Busch-Ausstellung$d1984$cKronberg ; ID: gnd/... Anm.: Die hier aus dem zugehörigen Normdatensatz expandierte Kongressbezeichnung ist zusätzlich in Feld 316x in der dort beschriebenen Form einzutragen. 7 Alte Drucke Bei der Katalogisierung alter Drucke kann auf die Besetzung der Felder -313x verzichtet werden. 8 Körperschaften als Interpreten bei Vorlagen aus dem Geltungsbereich der RAK-Musik 8.1 Vorlagen mit sogenannter klassischer Musik Die Namen von Körperschaften als Interpreten, unter denen Eintragungen gemacht werden, werden bei Vorlagen mit sogenannter klassischer Musik außer in den entsprechenden Index- Feldern ausschließlich in Feld 4223 als Fußnote angegeben; die Angabe erfolgt dort in Vorlageform (Details s. thematischer Teil MUS). Stand (TD) 3

4 3140!PPN!Concentus Musicus Wien ; ID: gnd/ Interpr.: Concentus Musicus Wien 8.2 Vorlagen mit interpretengebundener Musik Bei Vorlagen, die Repertoire interpretengebundener Musik (Jazz, Rock, Pop oder dgl.) enthalten (vgl. RAK-Musik M 697,1), werden die Interpreten hinsichtlich der Aufführung jedoch wie Urheber (hier: Komponistenfunktion) behandelt und in den Feldern bzw. 312x (bei mehr als drei Körperschaften) erfasst und nur in Feld 4000 und nicht in einer Fußnote aufgeführt (Details s. thematischer Teil MUS). 3100!PPN!Scorpions ; ID: gnd/... [Interpr.] 4000 Pure instinct / Scorpions Anm. 1: Die Eintragung der Körperschaft in Feld 3100 erfolgt unabhängig davon, ob ihr Name im Sachtitel genannt oder zu ihm zu ergänzen ist. - Aus Retrievalgründen wird den wie Komponisten behandelten Interpreten in den Feldern bzw. 312x (bei mehr als drei Körperschaften) die Funktionsbezeichnung [Interpr.] hinzugefügt. Anm. 2: Bis zur vollständigen Funktionalität der Interpretenindexierung (INP und INK) werden Personen und Körperschaften, die als Interpreten eigener Werke vorkommen, in den Feldern 300x, 301x/302x und 303x sowie, 312x und 314x verzeichnet. 9 Körperschaften als Interpreten bei Vorlagen aus dem Geltungsbereich der RAK-NBM Die Namen von Körperschaften als Interpreten, unter denen Eintragungen gemacht werden, werden in den entsprechenden Indexfeldern erfasst und in Feld 4000 aufgeführt Brecht, Bertolt!PPN!Brecht, Bertolt ; ID: gnd/ Palitzsch, Peter 3031 Weigel, Helene 3032 Hurwitz, Angelika 3033 Schubert, Heinz 3140!PPN!Berliner Ensemble ; ID: gnd/ Mutter Courage und ihre Kinder : Bertolt Brechts "Chronik aus dem 30jährigen Kriege" in der legendären Bühnenfassung des "Berliner Ensembles" / Regie: Peter Palitzsch. Darst.: Helene Weigel; Angelika Hurwitz; Heinz Schubert Stand (TD) 4

5 Liegt eine Einspielung vor, bei der eine Körperschaft als Interpret eigener Werke auftritt, wird der Interpret jedoch wie ein Urheber behandelt und in den Feldern bzw. 312x (bei mehr als drei Körperschaften) erfasst. Aus Retrievalgründen wird in den Feldern /312x die Funktionsbezeichnung [Interpr.] hinzugefügt; die Indexfelder für Körperschaften als Interpreten werden dabei nicht verwendet Mnouchkine, Ariane 3120!PPN!Th eˆatre du Soleil ; ID : gnd/... [Interpr.] 4000 Karawanserei / Th eˆatre du Soleil. Regie: Ariane Mnouchkine Anm.: Bis zur vollständigen Funktionalität der Interpretenindexierung (INP und INK) werden Personen und Körperschaften, die als Interpreten eigener Werke vorkommen, in den Feldern 300x, 301x/302x und 303x sowie, 312x und 314x verzeichnet. Stand (TD) 5