DATENSCHUTZ IM BETRIEB

Transkript

1 AfA SEMINARE GMBH ARBEITSRECHT FÜR ARBEITNEHMER DATENSCHUTZ IM BETRIEB Seminare für BETRIEBSRÄTE Rechtliches Basiswissen Datenschutz und Compliance Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen Datenschutz international Datenschutztag am 15. November 2016

2 02 DATENSCHUTZ IM BETRIEB 2016 BRENNPUNKT DATENSCHUTZ LIEBE FREUNDINNEN UND FREUNDE DER ARBEITNEHMERRECHTE, LIEBE DATENSCHUTZINTERESSIERTE, nie wurde so intensiv und umfassend, aber eben auch kontrovers über den Datenschutz diskutiert. Jetzt ist genau der richtige Moment sich für Fragen der Arbeitnehmerrechte und des Datenschutzes fit zu machen um sich nicht mehr auf die Positionen und Behauptungen anderer verlassen zu müssen. Erhalten Sie einen fundierten Einblick in die wesentlichen Rechtsgrundlagen des Datenschutzes und informieren Sie sich über Ihre Aufgaben im Umgang mit diesem sensiblen Thema. Eine praxisnahe Vermittlung der Seminarinhalte ist entscheidend für den Lernerfolg. Alle Seminare werden von den erfahrenen Arbeitsrechtsexperten der AfA Rechtsanwälte gehalten. Diese vertreten ausschließlich Betriebsräte und Arbeitnehmer, sodass sie mit den aktuellen Herausforderungen und Problemen umfassend vertraut sind. Auch nach dem Seminar stehen Ihnen die Referenten als Ansprechpartner in allen rechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung und können Sie wenn nötig anwaltlich beraten und vor Gericht oder in der Einigungsstelle vertreten. Alle angebotenen Seminare erfüllen die Anforderungen an eine Freistellung nach 37 Abs. 6 BetrVG. Lisa Neubig Die Seminarmanagerin der AfA Seminare GmbH verantwortet die Konzeption der Datenschutz-Schulungen und des Datenschutztags. Sie ist mit ihrem Team Ansprechpartnerin bei allen organisatorischen Fragen und betreut die Veranstaltungen vor Ort. Marc-Oliver Schulze Der Geschäftsführer der AfA Seminare GmbH vertritt als Fachanwalt für Arbeitsrecht bundesweit Betriebsräte. Er ist Autor zahlreicher Veröffentlichungen und Autor des Handbuchs Datenschutz und Mitbestimmung aus dem BUND Verlag. Dr. Stefan Brink Der bundesweit anerkannte Datenschutzexperte und Fachbuchautor ist Leiter der Abteilung Privater Datenschutz in Rheinland- Pfalz. Er betreut die AfA Seminare zum Arbeitnehmerdatenschutz als wissenschaftlicher Beirat und Referent.

3 DATENSCHUTZ IM BETRIEB SEMINARE FÜR BETRIEBSRÄTE 04 DATENSCHUTZ EINSTIEG LEICHT GEMACHT 05 FIT IM DATENSCHUTZ DATENSCHUTZ UND COMPLIANCE DATENSCHUTZ DURCH BETRIEBSVEREINBARUNGEN DATENSCHUTZ INTERNATIONAL RUND UM UNSERE SEMINARE BR DATENSCHUTZTAG FÜR BETRIEBSRÄTE 15. NOVEMBER 2016 ANMELDUNG Detaillierte Schulungsprogramme unter: BETRIEBSRÄTE SOMMERTAGUNG JUNI 2016 VORSCHAU SCHWERPUNKT DATENSCHUTZ Bereits zum 6. Mal treffen sich Arbeitnehmervertreter zur BR Sommertagung an der Ostsee. Ausgewählte Experten vermitteln genau das Fachwissen, welches Sie brauchen, um den Erwartungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen gerecht zu werden. ARBEITSRECHT IM WANDEL Tagungszentrum Weiße Wiek Boltenhagen / Ostsee Mitbestimmung am Ende?

4 04 DATENSCHUTZ IM BETRIEB TAGE DATENSCHUTZ EINSTIEG LEICHT GEMACHT Aller Anfang ist gar nicht schwer das ist unser Versprechen! Erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die Grundlagen des Datenschutzrechts und setzen Sie sich erfolgreich für deren Einhaltung im Beschäftigungsverhältnis ein. THEMEN Grundlagen im Überblick Beschäftigtendatenschutz nach 32 BDSG Überwachung der Beschäftigten Kontrollinstanzen im Datenschutz Grundprinzipien des Datenschutzes Anwendungsbereich des Bundesdatenschutzgesetzes Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung Datenschutz und Persönlichkeitsrecht Zusammenhänge Datenschutz und BetrVG 32 BDSG als zentrale Erlaubnisnorm Zulässige Datenerhebung im Beschäftigungsverhältnis Kriterium der Erforderlichkeit Verwendung von Beschäftigtendaten zur Aufklärung von Straftaten Nicht-automatisierte Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Leistungs- und Verhaltenskontrollen (Screenings) Zugriff auf und Internetnutzung Überwachung des Telefonverhaltens Der (betriebliche) Datenschutzbeauftragte Betriebsrat Externe Kontrolle durch Aufsichtsbehörden Aktuelle Rechtsprechung Eure Referenten sind super sehr unterhaltsam und äußerst kompetent! Helmut F., Freiburg Datenschutz Einstieg leicht gemacht TERMIN: April 2016, Frankfurt BEGINN: Erster Tag 13:00 Uhr ENDE: Letzter Tag 13:00 Uhr PREIS: 799,00 zzgl. MwSt.

5 DATENSCHUTZ IM BETRIEB TAGE FIT IM DATENSCHUTZ Unser Aufbauseminar richtet sich an alle, die es genauer wissen wollen. Lernen Sie die Hintergründe der gesetzlichen Regelungen, die wichtigsten Urteile und praktische Tipps für die Umsetzung kennen. Wir machen Sie fit für Ihre Aufgaben! THEMEN Einstieg ins Beschäftigungsverhältnis Datenschutz während des Beschäftigungsverhältnisses Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses Aktuelle Entwicklungen auf dem Prüfstand EU-Datenschutz-Grundverordnung Was ändert sich durch das Safe-Harbor-Urteil? Beschäftigte im Sinne des 3 Abs. 11 BDSG Fragerecht und Background-Screening Umgang mit Daten abgelehnter Bewerber Personalakte Weitergabe von Arbeitnehmerdaten Löschung von Abmahnungen und anderen Vermerken IKT (Informations- und Kommunikationstechnik am Arbeitsplatz) Umgang mit Unterlagen nach Ende des Arbeitsverhältnisses Pflicht zur nachwirkenden Betreuung des Arbeitnehmers GPS-Peilsender BYOD/CYOD/COPE, RFID Screening Chancen und Risiken von WLAN und Clouds Anforderungen an die Datenschutzerklärung Inhalte und Auswirkungen Öffnungsklauseln BDSG und EU-DS-GrundVO im Vergleich Auswirkungen des EuGH-Urteils Folgen und Alternativen Ausblick Privacy Shield Fit im Datenschutz TERMIN: Mai 2016, Nürnberg BEGINN: Erster Tag 13:00 Uhr ENDE: PREIS: Letzter Tag 13:00 Uhr 799,00 zzgl. MwSt.

6 06 DATENSCHUTZ IM BETRIEB TAG DATENSCHUTZ UND COMPLIANCE Gemeinsam statt gegeneinander: Setzen Sie sich für Ihre Beteiligungsrechte ein und bestimmen Sie bei der Ausgestaltung von Compliance-Management-Systemen mit. Vermeiden Sie so Konflikte und schützen Sie Ihre Kollegen vor digitalem Datenhunger! THEMEN Compliance im Unternehmen Mögliche Regelungsgegenstände Begriff Compliance Gründe für Compliance Compliance und Mitbestimmung Datenschutzrechtliche Vorgaben Schutz vertraulicher Unternehmensdaten Bestechung, Korruption Whistleblowing per Hotline/Briefkasten Komplexe Sachverhalte wurden anhand von praxisnahen Fällen erläutert. Daniela E., Nürnberg Beteiligungsrechte des Betriebsrats Wichtige Compliance Maßnahmen Fragen zur Compliance Auskunftsansprüche des Betriebsrats Mitbestimmungspflichtige Regelungsgegenstände Unterlassungsanspruch des Betriebsrats Durchsetzung der erzwingbaren Mitbestimmung Internal Investigations Verhaltenskodex (Code of Conduct) Compliance Audit Compliance-Officer/-Manager Ombudsmann Vor- und Nachteile der Einführung eines Compliance Systems Deutsche und internationale Vorgaben Datenschutzrechtliche Vorgaben Gerichtliche Beweisverwertungsverbote Datenschutz und Compliance TERMINE: 06. Juli 2016, Frankfurt 29. Sept. 2016, Kühlungsborn ABLAUF: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr PREIS: 499,00 zzgl. MwSt.

7 DATENSCHUTZ IM BETRIEB TAG DATENSCHUTZ DURCH BETRIEBSVEREINBARUNGEN Nehmen Sie es selbst in die Hand Regeln Sie die IT-Nutzung im Rahmen einer Betriebsvereinbarung! Bestimmen Sie im Beschäftigtendatenschutz aktiv mit und erstellen Sie Verhaltensregeln für den Arbeitgeber, die allen Mitarbeitern Sicherheit geben. THEMEN Rolle des Betriebsrats im Datenschutz Reichweite der Mitbestimmung im Datenschutz Betriebsvereinbarung als vorrangige Datenschutzregelung Mögliche Regelungsgegenstände im Überblick Folgen fehlender Beteiligung des Betriebsrats Beteiligungsrechte im Überblick Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit des Betriebsrats Zusammenhänge Datenschutz und BetrVG Zusammenarbeit mit dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten Mitbestimmungsrecht nach 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG Umfang der Mitbestimmung beim Umgang mit Personaldaten Umfang der Mitbestimmung bei der Datenverarbeitung Betriebsvereinbarung als Erlaubnisnorm nach 4 Abs. 1 BDSG Verhältnis zu 32 Abs. 1 Satz 1 BDSG Verhältnis zur Einwilligung Videoüberwachung Nutzung von Internet, und Telefon am Arbeitsplatz Software-Einsatz Einrichtung von Datenbanken Kontrolle des BR durch den betrieblichen Datenschutzbeauftragten Internationaler Datentransfer (im Konzern) Einigungsstelle Beschlussverfahren Unterlassungsanspruch nach 23 BetrVG Die wichtigsten Urteile im Überblick Datenschutz durch Betriebsvereinbarungen TERMINE: 29. Juni 2016, Nürnberg 28. Sept. 2016, Kühlungsborn ABLAUF: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr PREIS: 499,00 zzgl. MwSt.

8 08 DATENSCHUTZ IM BETRIEB TAG DATENSCHUTZ INTERNATIONAL All around the world das gilt auch bei der Übermittlung personenbezogener Daten. Doch im internationalen Datentransfer gelten eigene Gesetze. Wenden Sie diese korrekt an und schützen Sie personenbezogene Daten durch rechtssichere Vereinbarungen. THEMEN Grundlagen Regelung des internationalen Datenverkehrs Grenzüberschreitende Datenverarbeitung Vorgaben des Primärrechts Vorgaben des Sekundärrechts Situation nach Umsetzung der EU-DS-Grund-VO Verhältnis europäisches Datenschutzrecht zu nationalem Recht Datenexport in Drittländer Voraussetzungen der Auftragsdatenverarbeitung Kriterien des 11 BDSG Voraussetzungen der Funktionsübertragung Datenübermittlung nach 3 Abs. 4 Nr. 3 BDSG Konzerndatenverarbeitung Territorialer Anwendungsbereich des BDSG 2-Stufen-Betrachtung Standardverträge I und II Standardvertragsklauseln (Auftragsverarbeiter) Verbindliche Unternehmensregelungen (Binding Corporate Rules) EU-US Privacy Shield Artikel 29-Gruppe Aufsichtsbehörden auf europäischer Ebene Globale HR Datenbanken Sonderfall: Matrixorganisation Tolle Organisation. Wir kommen wieder! Matthias E., Bremen Datenschutz international TERMINE: 28. April 2016, Frankfurt 31. Mai 2016, Nürnberg ABLAUF: 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr PREIS: 499,00 zzgl. MwSt.

9 DATENSCHUTZ IM BETRIEB Nichts passendes gefunden? Wir bieten auch Inhouse- Seminare zum Datenschutz an! Informationen unter 0911/ RUND UM UNSERE SEMINARE Ihre Referenten Dr. Stefan Brink Dr. Silke Greve Julia Cornelia Bender Sebastian Wurzberger Praxisnah die Dinge auf den Punkt bringen das zeichnet unsere Referenten aus. Durch ihre tägliche Arbeit im Datenschutz kennen sie die aktuellen Herausforderungen für Betriebsräte, zeigen konkrete Lösungsmöglichkeiten und erläutern diese anhand von Beispielen. Tagungsräume und Übernachtung Es erwarten Sie moderne, lichtdurchflutete Tagungsräume in zentraler Lage. Unsere Seminare finden in den AfA Tagungszentren in Nürnberg, Frankfurt und Kühlungsborn (nahe Rostock) statt. AfA Tagungszentrum Nürnberg Pirckheimerstraße Nürnberg AfA Tagungszentrum Frankfurt Schumannstraße Frankfurt AfA Tagungszentrum Kühlungsborn Am Achterstieg Kühlungsborn Sie benötigen eine Übernachtung? Nutzen Sie die günstigen Zimmerkontingente unserer Partner-Hotels (u. a. Motel One). Die Reservierung erfolgt mit der Anmeldung oder über unser Tagungsbüro unter 0911/ IHR MEHRWERT Aktuelle datenschutzrechtliche Themen verständlich aufbereitet Kleine Seminargruppen mit Workshop-Charakter und sicherem Lernerfolg Top-Referenten mit hervorragender Fachkenntnis im Datenschutz Umfassende Schulungsunterlagen mit weiterführenden Informationen Intensiver Erfahrungsaustausch mit Betriebsräten anderer Firmen Professionelle Betreuung vor, während und nach dem Seminar

10 10 DATENSCHUTZ IM BETRIEB 2016 Tim Wybitul Andrea Voßhoff Tobias Schrödel BR DATENSCHUTZTAG FÜR BETRIEBSRÄTE 15. NOVEMBER 2016 Der Arbeitnehmerdatenschutz steht mehr denn je im Fokus. Zahlreiche Urteile nationaler und internationaler Gerichte haben das Datenschutzrecht präzisiert, die EU-DS-GrundVO ist verabschiedet. In unserer kompakten Tagesveranstaltung werden Sie auf den aktuellsten Stand gebracht und bekommen alle wichtigen Informationen, die Sie für eine engagierte Interessenwahrnehmung benötigen. PROGRAMM 10:00 10:15 10:45 11:30 12:00 13:00 14:00 15:30 16:00 Neue Aufgaben für Betriebsräte in Zeiten des digitalen Wandels Marc-Oliver Schulze Fachanwalt für Arbeitsrecht Datenschutz aktuell: Auswirkungen auf die betriebliche Praxis Andrea Voßhoff Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Social Media am Arbeitsplatz Datenschutzrechtliche Grundlagen N.N. Kaffeepause Digitalisierung der Arbeitswelt Neues vom BAG N.N. Richter am Bundesarbeitsgericht Mittagspause Wie sicher sind unsere Daten? Das Live-Hacking-Experiment Tobias Schrödel Sicherheitsexperte und Fachbuchautor (regelmäßig in Stern-TV) Kaffeepause Europäische Entwicklungen im Datenschutz Dr. Stefan Brink Leiter Abteilung Privater Datenschutz Rheinland-Pfalz Tim Wybitul Fachanwalt für Arbeitsrecht, Hogan Lovells, Leiter Compliance Gruppe Mitherausgeber Zeitschrift für Datenschutz (ZD), C.H. Beck Verlag Prof. Dr. Wolfgang Däubler Universität Bremen 17:00 Ende der Veranstaltung

11 DATENSCHUTZ IM BETRIEB WILLKOMMEN AN BORD VON THE AIRCRAFT Einsteigen und in den Cloud -Himmel abheben dieses Erlebnis verspricht die Tagungslocation The Aircraft in Dreieich, nahe Frankfurt. Triebwerke wurden zu Durchgangstüren, das Rednerpult diente einst als Flugzeugturbine. Nehmen Sie Platz auf Ihrem Flugzeugsitz und freuen Sie sich neben spannenden Vorträgen auf einen simulierten Nachtflug über Los Angeles. Modernste Technik und ausgefallenes Design versprechen ein Abenteuer der besonderen Art! Sie benötigen eine Übernachtung? Gerne sind wir Ihnen bei der Buchung einer Übernachtung behilflich. Bitte vermerken Sie dies auf Ihrer Anmeldung. BR Datenschutztag TERMIN: 15. November 2016, Frankfurt ABLAUF: 10:00 Uhr bis 17:00 Uhr PREIS: 499,00 zzgl. MwSt. 599,00 zzgl. MwSt. bis ab

12 AfA SEMINARE GMBH ARBEITSRECHT FÜR ARBEITNEHMER AfA SEMINARE GMBH Pirckheimerstraße Nürnberg ANMELDUNG T 0911 / F 0911 / info@afa-seminare.de ICH MELDE MICH FÜR FOLGENDE VERANSTALTUNG AN: Datenschutz Einstieg leicht gemacht Fit im Datenschutz Datenschutz und Compliance Datenschutz und Compliance Datenschutz durch BVs Datenschutz durch BVs Datenschutz international Datenschutz international BR Datenschutztag Apr Frankfurt 799,00 zzgl. MwSt Mai 2016 Nürnberg 799,00 zzgl. MwSt. 06. Juli 2016 Frankfurt 29. Sept Kühlungsborn 499,00 zzgl. MwSt. 29. Juni 2016 Nürnberg 28. Sept Kühlungsborn 499,00 zzgl. MwSt. 28. Apr Frankfurt 31. Mai 2016 Nürnberg 499,00 zzgl. MwSt. 15. Nov Dreieich (Frankfurt) bis : 499,00 zzgl. MwSt. ab : 599,00 zzgl. MwSt. Ich benötige eine Übernachtung: Anreise: Abreise: Bitte setzen Sie sich diesbezüglich mit mir in Verbindung. FIRMA NAME, VORNAME STRAßE, NR. PLZ, ORT TEL Ich erhalte eine Anmeldebestätigung mit allen weiteren Informationen. Die Teilnahmegebühr wird nach Erhalt der Anmeldebestätigung entrichtet. Die AGB liegen mir vor und ich bin damit einverstanden. Bildnachweis: Titel: Jürgen Fälchle; Brian Jackson - Fotolia.com ORT, DATUM UNTERSCHRIFT/FIRMENSTEMPEL 03 / 2016