All-in-One designed for SAP -ERP

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1 Hauptsitz: Wuppertal, Deutschland Tochtergesellschaften: São Paulo, Brasilien Zhangjiagang City, China New Delhi, Indien Bangkok, Thailand ERP Software Solutions for Textiles Die innovative ERP Business Suite für die Textilindustrie All-in-One designed for SAP -ERP

2 Unsere Vorteile Ihr Nutzen SPINNEN ZWIRNEN GARNFÄRBEN VOR- BEREITUNG ROHWARE FÄRBEN DRUCKEN APPRETUR KONFEKTION Obwohl Textilhersteller eine große Bandbreite an Produkten herstellen von High-Tech-Synthetik-Fasern bis zu Wollstoffen, von Baumwolllaken bis zu Windeln stehen sie alle den gleichen Herausforderungen gegenüber: zunehmende Globalisierung, umkämpfte Lieferanten- und Absatzmärkte sowie Outsourcing. Um diese Herausforderungen zu bewältigen und im heutigen Markt Erfolg zu haben, müssen Textilhersteller ihre Lieferketten immer stärker integrieren und die operativen Kosten fest im Griff behalten. Mit der All-in-One-Lösung, die auf einer flexiblen und offenen Infrastruktur basiert, können Sie über die heute bestehenden Grenzen hinaus integrierte Geschäftsprozesse betreiben vom gemeinsamen Produktdesign über die Fertigung, den Vertrieb bis hin zum Controlling der Finanzen und der internen Erfolgsrechnung.»Durch die Partnerschaft mit unserem bisherigen Wettbewerber, der Intex Consulting GmbH, ist die SAP zum ersten Mal in der Lage, eine umfassende Branchenlösung für die mittelständische Textilindustrie anzubieten. Mit dem Lösungspaket All-in-One werden die speziellen Anforderungen in der textilen Fertigungskette von der Faser bis zur Konfektion abgedeckt.«andreas Naunin Leiter Unternehmensbereich Mittelstand, Mitglied der Geschäftsleitung der SAP Deutschland AG & Co. KG Ausgerichtet auf die sensiblen Geschäftsabläufe der Textilindustrie All-in-One kombiniert textile Kernkompetenz, Erfahrung und hochqualifizierte Beratung von Intex Consulting mit der ERP-Lösung und Entwicklungsumgebung des Weltmarktführers SAP Mit dieser gelungenen Partnerschaft baut Intex Consulting seine Stellung als führender ERP-Anbieter in der Textilindustrie weiter aus. All-in-One als Lösungspaket samt unseren Dienstleistungen senkt Ihre Gesamtbetriebskosten und sichert so Ihren langfristigen Erfolg am Markt. Daher haben Textilhersteller auf der ganzen Welt und in jedem Branchen segment ihren Nutzen und Vorteil aus All-in-One All-in-One vereint die Funktionen eines modernen ERP-Systems mit der Erfassung von Betriebsdaten (PDC = Plant Data Collection) und integriert die Prozesssteuerung (MES = Manufacturing Execution System). So erhalten Sie zuverlässige Informationen, mit deren Hilfe Sie Probleme in Ihrem Unternehmen schnell erkennen können. Diese Integration (FiBu/Controlling bis zur Maschinendatenerfassung mit einheitlichen Daten) erspart Kosten für Schnittstellen und für den Betrieb unterschiedlicher Systeme. Einführungspakete garantieren außerdem eine schnelle Implementierung. 2

3 All-in-One Unvergleichbar und unerreicht: Best Practise ERP Business Suite für die Textilindustrie von SAP und Intex aus einer Hand All-in-One liefert dem Management Antworten z. B. zu Gesamtproduktionskosten inkl. Abweichungen Mitarbeiter- und Maschinenproduktivität Auftragserfüllung und Durchlaufzeiten (ATP) Auslastung von Betriebs- und Anlagevermögen (fix und variabel) MES Manufacturing Execution System PDC Plant Data Collection ERP Enterprise Resource Planning BI Business Intelligence FI CO HR Finanz-, Controlling und Personalwesen Business Information Management und Performance Management Leistungskennzahlen (KPIs) Internes und externes Rechnungswesen Controlling Personalwirtschaft Kundenauftragsmanagement Einkauf/Beschaffung Bestandsführung und Lagerverwaltung Eingangs- und Ausgangslogistik Lohnbearbeitung Textilspezifische Dimensionen und Charakteristika entlang der textilen Prozesskette Produktentwicklung, Atelier, Designatur Mehrstufige Fertigungsprozesse Bedarfsverursacher und deren Rückverfolgung in jedem Prozess Netzwerkplanung über alle Prozesse Produktionsplanung und -optimierung Feinplanung und Fertigungssteuerung mit Arbeitspapieren Eigene Module in Plant Data Collection (PDC) = Maschinen- und Betriebsdatenerfassung Kontrolle des Materialflusses und der Bestandsrichtlinien Qualitätssicherung und -prüfung (u.a. Warenschau) Material-, Prozessverfolgung inkl. Stillstandzeiten und -ursachen 3

4 Integrierte Prozesse All-in-One Produktübersicht und Kernfunktionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette in der Textilindustrie. Umfassende Funktionen für jede Abteilung innerhalb von Textilunternehmen. All-in-One Hauptmodule und voll integrierte textile Prozessabläufe (dargestellt an einer typischen textilen Stücklisten- [=BOM] Auflösung) 4

5 SAP NetWeaver Business Client SAP NetWeaver Business Client (NWBC) mit integrierter Business Intelligence (BI) Arbeitsumgebungen verändern sich durch mehr Anwendungen (SAP/nicht- SAP) mehr Benutzeroberflächen heterogene Landschaften. Sie müssen deshalb vereinheitlicht und integriert werden. SAP NetWeaver Business Client (NWBC) bietet: Alles an einem Platz Förderung der Zusammenarbeit Entscheidungen in Echtzeit Fokus auf den Anwender BI = Business Intelligence Integration CRM-Integration Identifizieren von wichtigen Kunden, um neue Verkaufschancen zu schaffen Messen von Marketingleistung und ROI, um das Marketingbudget optimal einzusetzen Koordination von Marketing und Verkauf, resultierend in höherer Leistungsfähigkeit des Vertriebs Gewährleistung von konsistenter Abwicklung über alle Vertriebs kanäle hinweg hohe Kundenzufriedenheit und - bindung Optimierung vertrieblicher Prozesse im gesamten Unternehmen, um Kosten zu senken und die Ressourcen effektiv einzusetzen Die Herausforderung: Mit Web 2.0 Social Web kommt die ungehemmte Erweiterung des Absatzkanals Mobility Nutzung der mobilen Geräte unabhängig von Ort und Zeit. Das Internet macht es möglich. alle Abbildungen SAP 5

6 Business Information Management und Performance Management Finanz- und Managementberichte: Robuste Werkzeuge für die Anforderungen einer Vielzahl von Anwendern an das Berichtswesen vom Top Manager über den Bereichsleiter bis hin zum Sachbearbeiter. Finanzplanung, Budgetierung und Prognosen: Unterstützung der herkömmlichen Budgetierung, rollierender Prognosen und unternehmensübergreifender Planung, z. B. Kostenstellenplanung. Kosten- und Rentabilitätsmanagement: Unterstützung der Zuordnung von Gemeinkosten, der Verwaltung von Kosten für Produkte und Services sowie der Analyse der Rentabilität von Produkten und Services. Verwaltung des Umlaufvermögens und Cashflows: Verwaltung des Umlaufvermögens mit Hilfe von Funktionen, die Logistikpro zesse optimieren und die Forderungs- und Verbindlichkeitsverwaltung verbessern. Außerdem wird die Verwaltung des Cashflows optimiert. Analysen für Beschaffung, Bestandsmanagement, Auftragserfüllung, Vertriebsleistung. Cockpits und Dashboards, Verhältnis von Auftragseingang, Auftragsvo lumen, Umsatz, Deckungsbeitrag, Beständen, Reklamationen, Ware zweiter Wahl, Produktion, Kapazitätsauslastung, Liquiditäts- und Währungsrisiken. Workflow: Für ein reaktionsschnelles Unternehmen ist es von großer Bedeutung, wichtige Abläufe von einer zuständigen Person automatisch zur nächsten weiterleiten zu können. SAP Personalwirtschaft Talentmanagement: Unterstützung der Mitarbei ter in jeder Phase ihrer Beschäftigung im Unter nehmen von der Einstellung über ihre Schulung und Personalentwicklung bis hin zur Mitarbeiter bindung. Abwicklung der Personalprozesse: Straffung und Integration der zentralen Abläufe im Personalwe sen, z. B. Personaladministration und -abrechnung, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft, Arbeitgeberleistungen und gesetzliches Melde wesen. Personaleinsatzplanung: Besetzung der richtigen Stellen zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Mitarbeitern und den richtigen Fähigkeiten. Aufstellung von Projektteams auf Basis von Qualifikation und Verfügbarkeit. Finanzbuchhaltung und Controlling Die Funktionen von All-in-One für die Finanzbuchhaltung bieten Ihnen folgende Möglichkeiten: Konsolidierungen, Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Kassenbuchhaltung, Vorratsbuchhaltung, Steuerbuchhaltung, Periodenbuchhaltung, Periodenabschlüsse, Rechnungslegung und parallele Bewertungen. Mit den Funktionen für das interne Rechnungs wesen von All-in-One können Sie folgende Aufgaben erledigen: Profit- Center-Buch haltung, Kostenstellenrechnung und Innen auftragsrechnung, Projektbuchhaltung, Investitionsmanagement, Produktkosten-Controlling, Ergebnis-Controlling, Erlös- und Kostenplanung sowie Transferpreisfindung. Vorgangsbasierte Preisfindung abhängig von der Einsatzmenge und Losgröße Intensitätsabhängige Kostensätze abgrenzbar bis hinunter auf Ebene der Kostenarten Kostenberechnung mit Online-Simulation ( What-If -Szenario) Möglichkeit der parallelen Durchführung unterschiedlicher Schemata Nachkalkulation mit Standard- und Istkosten Analyse von Artikel-, Kunden- und Kostenstellenprofit 6

7 Kundenauftragsmanagement Abwicklung des gesamten Prozesses der Auftrags bearbeitung, z. B. Kundenanfragen, Angebote, Auftragsgenerierung/ -bearbeitung, Verfügbarkeitsprüfungen sowie Kontrakt- und Faktu rierungs management. Mit All-in-One können Sie das Internet innerhalb kürzester Zeit zu einem profitablen Absatz- und Kommunikationskanal machen. Legen Sie wirkungsvolle Incentive-Programme auf, z. B. Verkaufs- und Vermittlungsprovisionen, Gewinn beteiligungen und Bonuspläne. Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Aufträgen Automatische Preisfindung, Zuteilung und Bestimmung des Lieferdatums Prüfung und Genehmigung von Krediten Konzeption eines Archivs mit Bildanzeige Objektgeschäft Teppich mit Zuschnittsoptimierung Versand und Export Ermittlung der wirtschaftlichsten Route Rückmeldungen zu Entnahmen (erfasst per Scan) Unterschiedliche Verpackungsebenen Fakturierung (verschiedene Kundenparameter möglich) Frachtbelege und -etikettierung, Frachtkostenberechnung Exportbelege Datenübertragung an Spediteur und Kunden Schnittstellen zu UPS, DPD, GLS etc. Frachtkostenprüfung Intrastat, Atlas-Zollverfahren SAP Einkauf / Beschaffung Abwicklung des gesamten Prozesses von der Beschaffung bis zur Bezahlung, inkl. Bestellanforderungen/-verwaltung und Rechnungsprüfung. Verwaltung von Ersatzteilkataloginhalten und internes Anfragemanagement von Material und Dienstleistungen. Einbindung aller Geschäftspartner in der textilen Kette (Designer, Lieferanten, Hersteller, Kunden) Effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten in den Bereichen Produktentwicklung, Bestellverwaltung, Rechnungseingang und Bezahlung. Einfache Zusammenarbeit mit Subcontractor/ Lohnveredeler. Materialwirtschaft Bestandsführung und Lagerverwaltung Erfassung und Verfolgung von Menge und Wert aller Materialien; Durchführung von Inventuren. Planung, Erfassung und Dokumentation interner Bestandsbewegungen durch die Verwaltung von Warenein- und -ausgängen, Lagerung, Kommissionierung und Verpackung, Umlagerungen und Umbuchungen. Arbeitslastplanung, Auftragskonsolidierung, Funk- und Barcode-Scannen, unterschiedliche Maß- und Mengeneinheiten, Cross-Docking und Echtzeit-Überwachung sämtlicher Aktivitäten. Chargen-/Partieverwaltung Permanente Inventur Lagerbestandsrelevante technische Daten (Spulenart, Färbehülse, Kettbaumträger, Kaule etc.) Verwaltung technischer Daten (Fäden/Garne, Färben, Wickelträger etc.) Wareneingang und -ausgang Erleichterung der Bewegungen ein- und ausgehender Waren, einschließlich Logistikprozesse, die sich auf mehrere Hersteller und Kunden erstrecken. Unterstützung der Eingangsverarbeitung mit Funktionen zur Überwachung von Wareneingängen, zur Verfolgung des externen Bedarfs, zur Bearbeitung von Lieferavisen sowie zur Verwaltung interner Aktivitäten. 7

8 Abwicklung der Ausgangsprozesse, z. B. die Verbuchung von Warenausgängen, die Überwachung von Liefer- und Distributionsaktivitäten sowie das Anlegen von Lieferbelegen. Erstellung optimierter Transportpläne, Ausführung der Pläne und Überwachung der Sendungen zur Sicherstellung termin- und budgetgerechter Lieferungen. Flexible Optionen für die Auftragszusammenfassung im Versand. Verwaltung verschiedener Prozesse und Berichte, die für den Außenhandel notwendig sind. Produktentwicklung Schnittstelle zu CAD-Systemen Technische Beschreibung des Artikels (einschl. Datenblätter und textilspezifische Daten) Arbeitspläne und Produktionsschritte bis auf Ebene Maschineneinstellungen Suche nach Ähnlichkeiten im Artikelarchiv bei der Entwicklung neuer Produkte Verwaltung von Referenzmustern, Farbkarten Vorlagemusterverwaltung, Farbkarten Anbindung an externe Windows-Dokumente Disposition / Produktionsplanung Materialbedarfsplanung mit Berechnung des Verfügbarkeitsdatums und der Rezepte Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung begrenzter Kapazitäten und automatische Auswahl der optimalen Maschinengröße Terminierung der einzelnen Fertigungsschritte, Solltermine pro Arbeitsgang Möglichkeit der Durchführung von Simulationen Automatische Fortschrittsüberwachung und Mail-Warnungen bei Terminüberschreitung Fremdfertigung (Auftrag, Lieferschein, Preisfindung, Rechnungsprüfung, Kontrolle des Lieferdatums) 8

9 Produktions- / Fertigungssteuerung Planung der Auftragsreihenfolge für jede Maschine zu optimalen Kosten, z. B. in der Veredelung Grafischer Leitstand in verschiedenen Prozessebenen Rezeptberechnung und Dosierabruf Wiegelösung für Farbstoffe und Chemikalien Betriebsdatenerfassung (BDE/MDE), Plant Data Collection (PDC) Datenerfassung von Mitarbeitern, Aufträgen und Maschinenpark Touch-Screen-Terminal oder Barcode Istwerte, Einlauf- und Auslaufmeter Maschineneinstellungen Anzeige der geplanten Abfolge = Reihenfolge Fehlererfassung Leistungsstatistiken bezüglich Nutzeffekt, Ausfall- und Laufzeiten Kontrolle des Materialflusses Innerbetriebliche Transportsteuerung, Abruf von Maschine möglich Transportaufträge für Regalbediengeräte Rückscannen von Transporten Anschluss automatischer Lager Ansteuerung von Transportbändern RFID / Transponder-Technologie (geplant) Qualitätssicherung und -management Produktions- / Zwischenlager Bestandsverwaltung auf jeder Produktebene (Ballen, Rolle, Kette, Stück, Kiste usw.) Lagerorte für Waren in Produktion, auf Lager, Work in Progress (WIP), Werk und Bereich Scanning und permanente Inventur Individuelle Längen, Breiten, Gewichte und Fehler pro bestandsgeführte Metrage Durchschnittsbildung für Preis, Haltbarkeit, Reichweite, Ablaufdatum Qualitätsgüte, Vorlaufcharge Wareneingangsprüfung Produktionsbegleitende Qualitätskontrolle Laborprüfung Aufzeichnung der Werte einzelner Teile und bis auf Einzelstückebene Datenblatt / Testzertifikat / Werksprüfzeugnis Vor- und Rückverfolgung von Waren und Materialien bei Kundenreklamationen (ISO 9000 ff.) Innerbetriebliche Retourenabwicklung mit Dokumentation der Ursachen 9

10 Warenschau / Qualitätsprüfung Online-Warenschau von Roh- und Fertigwaren Standardisierte und kundenspezifische Aufmachungsvorschriften Automatische Zensierung und Zuweisung der Qualitätsgüte Automatische Zuteilung Kundenspezifische Etiketten und Fehlerspiegel Probeentnahmeregeln und kundenspezifische Vergütung Schnittoptimierung (in Planung) Ablage / Archivierung All-in-One verfügt über ein integriertes Ablage- und Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie einen Workflow. Optional lassen sich mit All-in-One ausgehende Dokumente optisch archivieren, indizieren und wieder darstellen. Die Ablagesysteme können über die Archiv-Link-Schnittstelle verbunden werden. Komfort All-in-One ist sehr bedienerfreundlich und bietet unterschiedliche Benutzeroberflächen für Power-Anwender und Gelegenheitsnutzer. Anpassbar an die Anforderungen des Kunden; Hilfefunktionen bis hinunter auf Feldebene Freie Navigation in jeder Transaktion, parallel in mehreren Ebenen und Fenstern Dokumentverknüpfung für Windows-Dokumente, Freitextkommentare für Transaktionen, Stammdaten ODBC-Zugriff mit Excel, Access etc. Parametrisierung von Dokumenten (ohne zusätzliche Programmierung) Ampel -Funktion bei Abweichungen vom Standardplan Schnittstellen All-in-One enthält eine Vielzahl von textiltechnischen Schnittstellen auf Maschinen- und Betriebsdatenebene, z. B.: Barco Sedo-Treepoint Loomdata Küsters, Then, Thies Datacolor, Setex Mettler, Bizerba, Ravas Die modulare und anpassbare Schnittstellentechnologie von All-in-One ermöglicht die Anpassung neuer Schnittstellen mit wenig Aufwand. Die Lösung unterstützt außerdem den neuesten XML-Standard. Sprachen All-in-One ist in verschiedenen Sprachen erhältlich: Deutsch Italienisch Englisch Portugiesisch Chinesisch Spanisch Französisch Tschechisch Türkisch Polnisch Diese Sprachen können parallel auf einem Server ausgeführt werden. Die Anwender kön nen also in verschiedenen Sprachen in den verschiedenen Teilen der Welt mit dem System ar bei ten. Eine neue Sprache kann vom Benutzer mit unserem internen Wörterbuch problemlos hinzugefügt werden. Dokumente, wie z. B. Auftragsbestätigungen, können in unterschiedlichen Sprachen gedruckt werden. Wir unterstützen alle Maßeinheiten, Währungen und Datumsformate. Dies ist für exportorientierte Unternehmen sehr wichtig. Skalierbarkeit All-in-One kann modulweise ausge führt werden. Sie können mit einer besonders wichtigen Funktion beginnen und das System dann stufenweise erweitern, um Kosten zu sparen. All-in-One ist eine vollständig skalierbare Lösung beginnend mit einer einzelnen Workstation bis hin zu mehreren Hundert Benut zern an verschiedenen Standorten rund um den Globus. Dies wird erreicht durch unsere Spezialisierung auf die Textilbranche und die einzigartige Softwarearchitektur. Die Lösung ermöglicht schnelle Antwortzeiten, auch bei einer schwachen Fernleitung oder über das Internet. 10

11 Betriebsaufwand All-in-One ist auch während des Betriebs sehr kosteneffizient: Kein zentrales Operating Jeder Benutzer kann Berichte von seiner Workstation ausführen Keine zyklischen Umstrukturierungen Plattformen All-in-One ist eine moderne Client-/Serveranwendung mit einer dreischichtigen (3-tier-) Architektur. All-in-One unterstützt die wichtigsten Plattformen. So können Sie sich selbst ent scheiden zwischen einer kostengünstigen bzw. einer moderneren Plattform: Windows Server IBM i (AS/400) Linux Redhat Datenbank und Sicherheit All-in-One arbeitet mit folgenden führenden Datenbanken: Oracle IBM DB2 for i All-in-One ist rund um die Uhr verfügbar. Sicherungen erfolgen ohne Betriebsunterbrechung. All-in-One ist besonders sicher. Jede Änderung an der Datenbank wird bei einer gleichzeitigen Transaktionssperre verarbeitet. Die Daten nehmen unter keinen Umständen irgendwelchen Schaden. Jede Transaktion wird online überprüft und gebucht. Es gibt keine Ausfallzeiten aufgrund von Batch-Jobs über Nacht. All-in-One überprüft die Berechtigungen jedes einzelnen Benutzers. Der Benutzer erhält nur auf die Funktionen Zugriff, die ihm zugewiesen sind. Die Kriterien für die Berechtigungen sind bis hinunter auf Feldebene definierbar. Einführung / Implementierung Wir bieten nicht nur Software, sondern auch viele Jahre Erfahrung bei der Optimierung von Prozessen in der Textilbranche. Unsere Standardmethode für die Implementierung bedeutet schlanke und zügige Projekte. Wir können auf die langjährige Erfahrung und die umfassenden Fähigkeiten der Standard-Tools von SAP für die Implementierung zurückgreifen. Unsere Experten begleiten die Kunden nicht nur bei der Produktivnahme der Software, sondern unterstützen sie auch bei der Erweiterung des Systems im Zuge veränderter Anforderungen. Wir kombinieren internationales Know-how mit lokalen Experten in unseren Niederlassungen und unseren Partnern weltweit. Support und Hotline Über unseren Internetsupport sind wir in der Lage, Probleme online direkt auf den Kundensystemen zu lösen. Unsere Help-Desks an verschiedenen Standorten stehen für die Beantwortung Ihrer Fragen rund um die Uhr zur Verfügung. All-in-One bringt regelmäßig neue Versionen heraus, die vom Internet heruntergeladen werden können. Die Updates werden automatisch installiert. Bestimmte Bugs werden über unsere Programme via Internet direkt an unsere Entwicklungszentrale weitergeleitet, damit sie sofort bearbeitet werden können. 11

12 Fakten 1995 gegründetes deutsches Unternehmen; Know-how, das auf mehr als 20 Jahren Erfahrung aufbaut Spezialisiert auf Enterprise Resource Planning (ERP), Manufacturing Execution System (MES) und Plant Data Collection (PDC) Niederlassungen in Brasilien, China, Indien und Thailand Services Umgestaltung von Geschäftsprozessen Prozessoptimierung Softwareentwicklung Implementierung / Schulung Prozessautomatisierung Outsourcing Partner in vielen weiteren Ländern Höchst qualifiziertes internationales Personal mit vielen Spezialisten, die mit den Themen der Textilherstellung bestens vertraut sind Mehr als 100 Kunden weltweit Hauptsitz: Intex Consulting GmbH Otto-Hausmann-Ring Wuppertal Germany Tel. +49 (0) Fax +49 (0) info@intex-consulting.com Intex Consulting Gruppe mit Tochtergesellschaften in Brasilien China Indien Thailand Intex Brasil Ltda. R. João XXIII, Vargem Grande Paulista São Paulo Brasilien Tel. +55 (0) Fax +55 (0) brazil@intex-consulting.com Intex China Co., Ltd. Room 702, Block B Fudan Software Park No. 15 Changyi Road Shanghai China Tel. +86 (0) Fax +86 (0) china@intex-consulting.com VTMtex Virtual Textile Mill India (P) Ltd. E-50, Sector 3 Noida India Tel. +91 (0) Fax +91 (0) india@intex-consulting.com Intex Consulting Thailand Co., Ltd. 834/2 Floor 3, Soi Ratchadaphisek 18 Ratchadaphisek Rd., Samsen Nok Huai Khwang, Bangkok Thailand Tel (0) Fax + 66 (0) thailand@intex-consulting.com 2011 Intex Consulting GmbH